Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)
Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容
Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)
課程背景：
隨著企業(yè)信息化與無紙化辦公的普及，OFFICE辦公軟件在職場中就顯得優(yōu)為重要，且Office三劍客的應(yīng)用是現(xiàn)代職場人的必備軟件技能。隨著企業(yè)的數(shù)據(jù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)對數(shù)據(jù)的重視程度，對Excel&PPT依賴也在加大，人們有了新的煩惱。
如何讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，并相信您的報表是有價值的，使他們記住、認(rèn)可、并接受您所講的信息？
如何使您的數(shù)據(jù)分析報表簡潔明了，清晰美觀？
如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術(shù)，也是設(shè)計，更是創(chuàng)意。
本課程將通過案例式授課，讓學(xué)員對EXCEL&PPT工具有全新的認(rèn)識，提高利用EXCEL工具處理數(shù)據(jù)、制作報表的水平，以及提升PPT設(shè)計制作的效率與效果，讓你的報告更具有說服力，我們不但要會做，而且要做得出彩，終結(jié)日常工作的效率困擾!
課程收益：
- 全面提升辦公軟件使用效率，進(jìn)而提高整體工作績效
- 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動性
- 掌握正確使用Office辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
- 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
- 緊密結(jié)合職場案例，全面囊括Excel數(shù)據(jù)高效分析方面的精華
授課方式：案例教學(xué)、操作演示、老師互動、課中輔導(dǎo)
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：一切想掌握Office系列軟件的職場人士與相關(guān)人員
課程大綱：
第一部分：Excel高效數(shù)據(jù)分析與可視化（上午）
第1講 ?Excel職場高效管理表格的設(shè)計原則及必備技能
重新認(rèn)知Excel表格及其使用定位
表格及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化范式
- 表格的標(biāo)準(zhǔn)化及設(shè)計原則
- 區(qū)分及識別一維表和二維表的應(yīng)用場景
- 數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及錄入規(guī)范（日期時間、文本、數(shù)字）
表格數(shù)據(jù)的快速整理實(shí)戰(zhàn)技巧
- 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
- 快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計算
- 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
- 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
- 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時間）
- 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
- 快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
- 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報表一目了然
- 利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
- 分類匯總與合并計算讓你的匯總統(tǒng)計一鍵搞定
- 智能表格實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理
第2講 ?用好公式函數(shù)與透視表讓你的分析事半功倍
- 公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識
- 單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計場景下的應(yīng)用
- 在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡潔易懂
- 匯總統(tǒng)計使用公式時應(yīng)該注意的兩類問題
- 公式函數(shù)計算時產(chǎn)生的錯誤處理
- 公式函數(shù)統(tǒng)計匯總時產(chǎn)生的誤差處理
- 解決復(fù)雜問題時應(yīng)用公式函數(shù)的思路方法
- 職場中數(shù)據(jù)處理最常用的5類函數(shù)介紹
- 數(shù)據(jù)透視表快速入門
- 通過透視表字段布局快速形成統(tǒng)計分析報表
- 數(shù)據(jù)透視分析報表的美化及相關(guān)設(shè)置
- 數(shù)據(jù)篩選：利用切片器對數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式分析
- 利用透視表的計算功能對關(guān)鍵KPI進(jìn)行不同層次分析
- 巧用透視表顯示方式玩轉(zhuǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的比例分析
- 用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速制作年報、季度、月報
- 利用數(shù)據(jù)透視表快速拆分報表和制作明細(xì)表
第二部分：工作型PPT的高效制作與呈現(xiàn)（下午）
第1講 ?規(guī)范流程，提高效率
- 制作PPT的高效標(biāo)準(zhǔn)化流程
- Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT
- 版式應(yīng)用，常見類型及對頁面的影響
- 版式的組成與母版的區(qū)別
- 占位符的使用
- 字體的批量調(diào)整更換
- 自定義顏色的設(shè)置
- 母版應(yīng)用，快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整
- 頁面樣式與母版版式不一致，重置
- 利用章節(jié)功能管理頁面內(nèi)容
- 重用幻燈片：引用其他PPT頁面的偷懶神技
第2講 ?文本元素的設(shè)計制作
- 該用啥字體？商用要注意字體的版權(quán)
- 內(nèi)容梳理：構(gòu)建內(nèi)容大綱
- 文字格式：快速了解文字及段落工具
- 文字視覺化：讓文字更有魅力
- PPT大段文字優(yōu)化提取方法
- 文案處理：內(nèi)容才是核心
- 五刪一留法的邏輯及方法
- 段落文字頁面排版的思路及方法
- 添加顏色，增強(qiáng)對比
- 提煉重點(diǎn)，弱化輔助
- 利用形狀，指引重點(diǎn)
- 使用動畫，逐項顯示
- 圖文并茂，相得益章
第3講 ?形狀元素的多種玩法
- 形狀基礎(chǔ)：常用的圖形應(yīng)用
- 形狀效果：給形狀加點(diǎn)特效
- 合并形狀：深刻認(rèn)識布爾運(yùn)算
- 編輯頂點(diǎn)：讓形狀獲取更多可能
- 用SmartArt圖形完成形象化表達(dá)
第4講 ?圖片元素的處理方式
- 圖片來源：學(xué)會找圖選圖
- 圖片工具：了解常用的圖片工具
- 圖片的縮放
- 圖片的剪裁
- 圖片的更正
- 圖片形狀的更改
- 圖片的壓縮
- 圖片藝術(shù)效果的設(shè)置
- 圖片處理：學(xué)會對圖片處理提升表現(xiàn)力
- 純色圖片的摳圖
- 雜色圖片的摳圖
- 圖片朦板的使用技巧
- 圖片排版：快速對多圖進(jìn)行排版
- PPT做得好，圖標(biāo)少不了
第5講 ?配色規(guī)律與應(yīng)用技巧
- PPT顏色的3個禁忌
- 認(rèn)識顏色：了解顏色基本知識和操作
- 認(rèn)識色輪：學(xué)習(xí)如何搭配顏色
- 配色的3種常見方法
- 黑白灰在配色中的應(yīng)用技巧
- 用好“主題顏色”功能
- 參考優(yōu)質(zhì)配色站點(diǎn)
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