Office三劍客：高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用
Office三劍客：高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
Office三劍客：高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用
課程背景：
Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當(dāng)你面臨：
——要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯(cuò)？
——面對(duì)海量數(shù)據(jù)，再整理都是一團(tuán)亂麻？
——工作能力超群，遇到匯報(bào)就亂了陣腳？
用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大部分工作場(chǎng)景，從而大大提高工作效率。《Office三劍客：高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧綜合應(yīng)用》課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有Office軟件基礎(chǔ)，卻常常被應(yīng)用技巧困住的職場(chǎng)新人；經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場(chǎng)人士；需要掌握一門核心技巧的大學(xué)畢業(yè)生；需要用Office來(lái)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的行政文秘、人力資源、銷售、財(cái)會(huì)、庫(kù)管等崗位人員通過(guò)實(shí)際案例的操作演練，學(xué)以致用，熟練掌握三大組件的操作與應(yīng)用,輕輕松松從辦公新手晉級(jí)為辦公高手。
課程受益：
- 全面提升辦公軟件使用率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效；
- 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性；
- 掌握word文檔的實(shí)用編輯和處理技巧；
- 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT；
- 緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。
課程特點(diǎn)：
- 大道至簡(jiǎn)，全面豐富
- 案例為主，注重實(shí)用
- 強(qiáng)調(diào)動(dòng)手，擴(kuò)展練習(xí)
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員
課程方式：理論講解 +?案例教學(xué) +?老師互動(dòng) +?課中輔導(dǎo) +?學(xué)員動(dòng)手
教學(xué)軟件：參訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)自備筆記本電腦，提前按裝好Office2016及以上版本?（如若沒(méi)有，老師可以提供破解決版Office2019安裝文件包）
課程大綱
一、Excel工具篇：利用表格工具打造數(shù)據(jù)分析力
第1講：Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)原則及必備技能
- 重新認(rèn)知Excel表格及其使用定位
- 表格及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化范式
- 表格的標(biāo)準(zhǔn)化及設(shè)計(jì)原則
- 區(qū)分及識(shí)別一維表和二維表的應(yīng)用場(chǎng)景
- 數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及錄入規(guī)范（日期時(shí)間、文本、數(shù)字）
- 表格數(shù)據(jù)的快速整理實(shí)戰(zhàn)技巧
- 快速修改報(bào)表中的非法日期，還日期本來(lái)面目
- 快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
- 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
- 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
- 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
- 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時(shí)間）
- 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
- 快速圈釋表格中無(wú)效數(shù)據(jù)
- 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報(bào)表一目了然
- 利用高級(jí)篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
- 分類匯總與合并計(jì)算讓你的匯總統(tǒng)計(jì)一鍵搞定
- 智能表格實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理
第2講：職場(chǎng)必備常用函數(shù)公式（邏輯判斷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)查找）
- 公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識(shí)
- 單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景下的應(yīng)用
- 在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡(jiǎn)潔易懂
- 匯總統(tǒng)計(jì)使用公式時(shí)應(yīng)該注意的兩類問(wèn)題
- 公式函數(shù)計(jì)算時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤處理
- 公式函數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)產(chǎn)生的誤差處理
- 解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)應(yīng)用公式函數(shù)的思路方法
- 表格日期數(shù)據(jù)的計(jì)算：日期與進(jìn)間函數(shù)的高效應(yīng)用（ Today( )\Edate( )\Datedif( )等函數(shù) ）
- 快速提取表格中的摘要或備注：文本函數(shù)的高效應(yīng)用（ Left( )\Mid( )\Right( )等函數(shù) ）
- 表格數(shù)據(jù)的邏輯判斷：邏輯函數(shù)的高效應(yīng)用（ If( )\Ifs( )等函數(shù) ）
- 表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)用：?jiǎn)?、多條件下的分類匯總函數(shù)高效應(yīng)用
（ Countif( )\ Countifs( )\Sumif( )\Sumifs( )等函數(shù) ）
- 表格數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用：精確查找、模糊查找與定位查找的方法技巧
（ Vlookup( )\Match( )\Index( )等函數(shù) ）
第3講：數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的高效應(yīng)用
- 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用場(chǎng)景及其作用
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
- 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
- 利用數(shù)據(jù)透視表的五大功能進(jìn)行快速匯總分析報(bào)表
- 設(shè)置字段計(jì)算方式對(duì)報(bào)表進(jìn)行多角度分析
- 設(shè)置字體段顯示方式對(duì)報(bào)表進(jìn)行多層次分析
- 利用自定義計(jì)算字段對(duì)報(bào)表進(jìn)行量化分析
- 利用數(shù)據(jù)透視表制作想要的明細(xì)報(bào)表
- 通過(guò)組合功能快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
- 利用數(shù)據(jù)透視表快速完成同比、環(huán)比分析
第4講：利用圖表讓你的分析報(bào)告可視化
- 圖表的類型及其選擇原則與適用場(chǎng)景
- 圖表的結(jié)構(gòu)及各主要元素的設(shè)置技巧
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析圖表的方法和技巧
- 常用分析圖表的修飾與美化技巧
- 繪制組合圖表讓數(shù)據(jù)問(wèn)題在一頁(yè)紙上呈現(xiàn)
二、Word工具篇：巧學(xué)活用Word進(jìn)行文檔排版
第1講：word工具速速上手
1.?工欲善其事必先利其器
1）添加設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄
2）Word選項(xiàng)必須要知道的設(shè)置
3）Word文檔的五種視圖模式
4）標(biāo)尺的應(yīng)用方法
2.?文檔文本瀏覽快速操作
1）輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比
2）文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)
3）使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象
4）快速放大或縮小文檔的顯示比例
5）使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
6）把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀
第2講：文字段落排版必知必會(huì)
1.?文字模塊的操作技巧
1）文字輸入（日期時(shí)間、特殊字符、帶圈文本）
2）文檔的編輯操作
3）選擇文本的不同方法
4）剪切和復(fù)制、刪除和修改
5）文檔的查找替換深入應(yīng)用
6）文字的快速查錯(cuò)
7）檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤
8）使用批注
9）修訂文檔
2.?段落模塊的操作技巧
1）段落快速排版-縮進(jìn)、間距等
2）項(xiàng)目符號(hào)&文檔編號(hào)設(shè)置
3）文檔多級(jí)列表設(shè)置
4）文檔對(duì)齊應(yīng)用之制表位的操作
5）中文版式的應(yīng)用
3.?文檔樣式的應(yīng)用技巧
1）為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
2）在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
3）文檔樣式的修改與更新操作
4）為樣式設(shè)置應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
5）通過(guò)樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
4.?文檔的排版與美化
1）設(shè)置頁(yè)面布局（紙張大小、方向、頁(yè)邊距）
2）設(shè)置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）
3）分欄排版
4）設(shè)置特殊版式
5）為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳
6）使用分隔符劃分檔內(nèi)容（分頁(yè)符、分節(jié)符應(yīng)用）
7）自動(dòng)生成文檔目錄
第3講：在文檔中合理使用表格
1.?創(chuàng)建表格
1）利用模板插入表格
2）手動(dòng)繪制表格
3）利用對(duì)話框插入表格
4）繪制斜線表頭
2.?編輯表格
1）在表格中插入行和列
2）合并和拆分單元格
3）自動(dòng)調(diào)整行高與列寬
4）調(diào)整表格的對(duì)齊方式
3.?美化表格
1）設(shè)置表格邊框與底紋
2）套用表格樣式
4.?處理表格中的數(shù)據(jù)
1）重復(fù)表格的標(biāo)題行
2）巧妙去除表格未行多余空白頁(yè)
3）在表格中應(yīng)用簡(jiǎn)單的公式函數(shù)
第4講：文檔自動(dòng)化讓你的排版更高效
1.?創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)
1）什么是多級(jí)編號(hào)
2）應(yīng)用Word預(yù)置的多級(jí)編號(hào)
3）創(chuàng)建新的多級(jí)編號(hào)
4）將多級(jí)編號(hào)與樣式關(guān)聯(lián)
2.?設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
1）讓首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的內(nèi)容與其他頁(yè)不同
2）讓奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)擁有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容
3）從指定頁(yè)開始顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容
4）讓每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容都不同
3.?生成目錄與索引
1）Word中創(chuàng)建目錄的機(jī)制
2）插入Word提供的預(yù)置目錄
3）通過(guò)標(biāo)題樣式自動(dòng)創(chuàng)建目錄
4）通過(guò)手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建索引
4.?使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個(gè)同類文檔
1）郵件合并的工作原理與通用流程
2）郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類型
3）批量制作會(huì)議邀請(qǐng)函并群發(fā)
三、PPT工具篇：利用PPT工具打造說(shuō)服力
第1講：規(guī)范流程，提高效率
- PPT的演變和版本新增功能
- 界面交互：快速上手本軟件
- 基礎(chǔ)設(shè)置：讓工作事半功倍
- 增加可撤消操作數(shù)
- 自定義快速訪問(wèn)工具欄
- 安裝個(gè)性化的字體
- 插件的選擇安裝與資源獲取
- PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程
- 一鍵生成PPT的兩種方法
第2講：區(qū)分模板與母版，快速創(chuàng)建自已的主題模板
- 套用模板：繞過(guò)模板選用的坑
- 使用主題：頁(yè)面即刻發(fā)生變化
- 了解母版：版式與母版的區(qū)別
- 掌握版式：設(shè)計(jì)自已需要的版式
- 占位符的使用
- 字體的批量調(diào)整更換
- 自定義顏色的設(shè)置
- 頁(yè)面樣式與母版不一致，重置
- 利用章節(jié)功能管理頁(yè)面內(nèi)容
- 重用幻燈片：引用其他PPT頁(yè)面的偷懶神技
第3講：文本元素的設(shè)計(jì)制作
- 該用啥字體？商用要注意字體的版權(quán)
- 文本效果的設(shè)置
- 文本框的基本美化要求
- 大段文字PPT頁(yè)面快速優(yōu)化
- 五刪一留原則
- 提煉重點(diǎn)，弱化輔助
- 利用形狀，指引重點(diǎn)
- 利用演講者視圖
- 文字的進(jìn)階處理之布爾運(yùn)算與填充效果
第4講：形狀元素的多種玩法
- 形狀的使用展示及簡(jiǎn)介
- 利用形狀提高PPT逼格
- 合并形狀：深刻認(rèn)識(shí)布爾運(yùn)算
- 編輯頂點(diǎn)：形狀大變樣
- 用形狀繪制圖形
第5講：圖片元素的處理方式
- 圖片的作用及使用原則
- 圖片效果的添加，提升圖片表現(xiàn)力
- 圖片的摳圖技巧
- 圖片拆分成九宮格
- 圖片蒙板的使用技巧
第6講：表里如一的處理規(guī)則
- 表格數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)美化
- PPT中表格數(shù)據(jù)與Excel表實(shí)現(xiàn)同步
- 表格工具的設(shè)計(jì)布局
- 表格的美化設(shè)計(jì)
- 數(shù)據(jù)圖表的制作與美化
- 柱形圖與條形圖美化
- 折線圖的美化
- 餅圖的美化
- SmartArt工具的使用方法
第7講：配色規(guī)律與應(yīng)用技巧
- 優(yōu)秀PPT的配色套路
- PPT常見的3種配色方法
- 巧用色輪進(jìn)行近似/對(duì)比配色
- PPT取色器和主題的一鍵換色
- 學(xué)會(huì)使用設(shè)置漸變顏色
王小偉老師的其它課程
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員課程背景：Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當(dāng)你面臨：——
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：一切對(duì)Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士課程背景：如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問(wèn)題，在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候：●您是否想過(guò)這一切是有方法改變的？●您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？●您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？●您是否想大量
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的所有人員?課程背景：使用PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｖ匾墓ぷ鲀?nèi)容。人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字，而是尋求更加可視化的溝通和表達(dá)，PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”，告訴您：——如何使得PPT令人印象深
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)經(jīng)常用Excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報(bào)告的相關(guān)部門人員。課程背景：您是否存在下面的苦惱：——自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上，卻無(wú)法洞察數(shù)字背后真正的問(wèn)題？——面對(duì)眾多的數(shù)字，不知道該怎樣梳理出分析的思路？——你自己對(duì)你做的分析報(bào)表滿意嗎？——你是否檢驗(yàn)過(guò)分析的源數(shù)據(jù)是否值得相信？——成為一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：從事業(yè)務(wù)分析.?數(shù)據(jù)分析，Excel用戶，需要提升技能效率的企業(yè)人員和決策者課程背景：今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的.?用某種技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一訴求呢？答案是：商業(yè)智能（BI）。商業(yè)智能，泛指用于業(yè)務(wù)分析的技術(shù)和工具，通過(guò)獲取.?處理原始數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息指導(dǎo)商業(yè)行動(dòng)。要立刻，馬上
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)的各類管理人員，包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管；及其他相關(guān)管理人員等。課程背景：這是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)決定對(duì)策、數(shù)據(jù)改變未來(lái)的時(shí)代。無(wú)論是海量數(shù)據(jù)庫(kù)，還是一張簡(jiǎn)單的表格，都能進(jìn)一步挖
講師：王小偉詳情
課程背景：現(xiàn)今企業(yè)中，從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員，每天都在接觸、使用數(shù)據(jù)，同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展，你會(huì)面臨幾個(gè)問(wèn)題，看是否已解決:從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到，因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管
講師：王小偉詳情
課程背景：隨著科技的飛速發(fā)展，人工智能（AI）技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)，特別是在辦公領(lǐng)域，AI技術(shù)為提升工作效率、優(yōu)化工作流程帶來(lái)了革命性的變化。近年來(lái)，以ChatGPT為代表的大型語(yǔ)言模型在AI領(lǐng)域中異軍突起，其強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力和深度學(xué)習(xí)算法為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)了全新的溝通、協(xié)作方式。在這樣的背景下，如何充分利用ChatGPT等AI工具提高辦公效率，成為了
講師：王小偉詳情
課程背景：財(cái)務(wù)是衡量所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要方面，財(cái)務(wù)數(shù)字化一直被認(rèn)為是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。因此，財(cái)務(wù)不再局限于會(huì)計(jì)科目+復(fù)式記賬法這樣簡(jiǎn)單的算法，而是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，挖掘、匯聚、分析經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)洞察、預(yù)測(cè)，并基于數(shù)據(jù)+算法構(gòu)建一套新的決策機(jī)制，實(shí)現(xiàn)更高效、科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)的決策。因而，數(shù)字財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)、規(guī)則、可視化、算法和算
講師：王小偉詳情
課程背景：今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的、用什么技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一訴求呢？而且我們面對(duì)的源數(shù)據(jù)，往往并不是只有一張表，而這些不同的表，需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求，多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系，在多個(gè)表之間建立合適的關(guān)系，使之可以像一個(gè)表一樣靈活使用，這個(gè)過(guò)程稱為數(shù)據(jù)建模。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析
講師：王小偉詳情
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21255
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- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
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- 5員工守則 15537
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