運籌帷幄·謀定而動 ---高效時間管理與工作效率提升

  培訓(xùn)講師:董玉川

講師背景:
董玉川老師團隊效能提升教練8年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗5年日資企業(yè)團隊管理經(jīng)驗10年企業(yè)現(xiàn)場管理/內(nèi)訓(xùn)師實戰(zhàn)經(jīng)驗曾任:重慶大橋化工(日資)(現(xiàn)重慶智亨)制造部部長曾任:中山大橋化工(日資)(現(xiàn)中山智亨)色彩研發(fā)實驗室主任售后經(jīng)理連續(xù)三年授課百天以上 詳細(xì)>>

董玉川
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運籌帷幄·謀定而動 ---高效時間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

運籌帷幄·謀定而動 ---高效時間管理與工作效率提升

課程背景:

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是最早認(rèn)識時間管理的重要性的。

孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時刻鞭策我們要珍視時光,愛惜時間。

錢福說:明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。這是對時光流逝最深刻的悔恨。

莊子云:吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!這是時間管理的大智慧,需要慢慢的去悟。

彼德·德魯克:時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。全世界的人都知道要做時間管啦!

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課程收益:

◆ 認(rèn)識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關(guān)鍵點

◆ 掌握科學(xué)的時間管理方法,靈活運用時間管理的技巧

◆ 找出工作中的“時間殺手”,列出管理死角針對性優(yōu)化

◆ 克服拖延癥,找到內(nèi)在的原因并能行動,戰(zhàn)勝恐懼提升效率

◆ 掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具,科學(xué)的方法提升工作績效

◆ 促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場的基本能力

◆ 找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時間,創(chuàng)造更大價值

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課程時間:1-2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)總經(jīng)理,副總,部門經(jīng)理,班組長等中層、基層

課程方式:理論講授30%、實戰(zhàn)演練30%、案例討論、游戲30%經(jīng)驗分享、答疑10%

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課程模型:


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課程大綱

培訓(xùn)暖場:86400

第一講:事半功倍·工具培訓(xùn)理念先行

一、時間管理

1.?目的:決定什么事該做,什么事不該做

2.?功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引

案例:張經(jīng)理的時間安排

二、時間管理的歷史

1.?第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力

2.?第二代強調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來的重要

3.?第三代講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計劃

4.?第四代主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應(yīng)該管事情

三、時間管理的誤區(qū)

導(dǎo)入:1)管得好,能不能管成25個小時?

2)管的差,會不會只剩23個小時?

誤區(qū)一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率

誤區(qū)二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事

誤區(qū)三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要

誤區(qū)四:做了時間管理在短時間內(nèi)就會立竿見影

誤區(qū)五:時間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏

案例:一味提升效率的惡果

四、好的工作體驗

1.?開始有計劃

2.?結(jié)束時有儀式感

3.?中間掀起幾個巔峰體驗

案例:張經(jīng)理一天的工作安排

五、管理時間,做好這四類工作

1.?結(jié)果有意義,過程感覺好

2.?結(jié)果沒意義,過程感覺好

3.?結(jié)果沒意義,過程感覺不好

4.?結(jié)果有意義,過程感覺不好

案例:跨越陷阱,迎接挑戰(zhàn)

案例:熱點,難點,痛點和爆點

六、時間管理最核心的理念

案例:時間是一種選擇

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第二講:爭分奪秒·統(tǒng)籌時間克服拖延

一、管理基礎(chǔ)事件的基本方法

方法1:文檔整理,電子郵件

方法2:日程安排,專注工作

方法3:高效學(xué)習(xí),碎片利用

方法4:生活以及工作的平衡

案例:張經(jīng)理的辦工作

案例:董老師的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情處理好

1. 收集階段——填充工作籃

2. 處理階段——清空工作籃

1)指導(dǎo)原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃

展示:處理的步驟

3. 管理階段——建立好清單

1)愿望清單(未來也許會做)

2)等待清單(交給別人做)

3)項目清單(需要多步驟完成的)

4)執(zhí)行清單(自己需要做的)

4. 檢查階段——回過頭看看

1)檢查時間

2)檢查內(nèi)容

5. 行動階段——選最佳方案

標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境

標(biāo)準(zhǔn)2:時間

標(biāo)準(zhǔn)3:精力

標(biāo)準(zhǔn)4:重要性

案例:一個工作籃,四張清單和多項原則

三、要事第一,克服拖延

1.?簡單的:重要緊急和不重要不緊急

2.?麻煩的:重要不緊急和緊急不重要

3.?要事第一:克服拖延的速度

4.?拖延癌的產(chǎn)生與解決方案

案例:三缺一,接機,鍛煉,學(xué)習(xí)等事件

方法:番茄工作法

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第三講:要事第一·熱難痛點注重流程

一、要事第一,找到工作中熱點

1. 20%:緊急重要:馬上去做

2. 20%:不重要不緊急:不做

3. 20%:緊急不重要:授權(quán)別人

4. 80%:重要不緊急:制定計劃去做

案例:工作你的計劃,計劃你的工作

案例:1-3-5,事件驅(qū)動法則

二、QFD分析,找到工作中難點

分析:顧客購買的是產(chǎn)品的功能,關(guān)注的又是產(chǎn)品的性能

難點:生產(chǎn)產(chǎn)品的流程

案例:農(nóng)夫山泉的廣告詞

1. QFD的基本概念的操作方法

練習(xí):將你的產(chǎn)品(服務(wù))賣給董老師

三、FMEA,找到工作中痛點

1. FMEA理論:不怕錯,怕錯了又錯

2. FMEA的方法和思路

1)記錄所有錯過或者預(yù)感要出錯的事

2)分析這個事情造成或可能造成的后果

3)探究產(chǎn)生錯誤的原因和機理

4)找到能預(yù)防或者控制的方法

5)給出建議措施,做好預(yù)防

3.?根據(jù)緊急、重要的程度,給出量化指標(biāo),找到痛點

案例:張經(jīng)理今天應(yīng)該優(yōu)先解決的事

四、熱點、難點、痛點綜合解決方案

1.?糾正,糾正措施,預(yù)防措施

2.?標(biāo)準(zhǔn)化工作思路:流程化

3.?標(biāo)準(zhǔn)化工作方法:PDCA、SDCA

4.?一招制敵:烏龜圖

案例:亡羊補牢,糾錯的方案

練習(xí):張經(jīng)理工作烏龜圖



 

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課程背景:其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。領(lǐng)導(dǎo)者有技巧,需千錘百煉;領(lǐng)導(dǎo)力無技巧,核心在做人。領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者通過與下屬的有效互動而讓下屬高績效工作的能力。這種能力能帶我們突破管理瓶頸,改善管理氛圍;培養(yǎng)管理工作中讓別人說“是”的能力:讓否定、拒絕、抵抗、放棄變成認(rèn)同、接納、支持、執(zhí)行。這種力量,歷史上在很多人身上都出現(xiàn)過,而且被他們演繹的淋漓盡致。這種

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