問題分析與解決技巧

問題分析與解決技巧
主講：曾子熙老師
課程規(guī)劃的說明：
一、在企業(yè)組織與個(gè)人的發(fā)展階段，每個(gè)人都會(huì)面臨許多的目標(biāo)與使命，每個(gè)人也都會(huì)
遭遇到許多的障礙與挑戰(zhàn)，但響應(yīng)的方式卻是因人而異;有人是無計(jì)可施，坐困愁城;有
人則能運(yùn)用創(chuàng)意，化險(xiǎn)為夷。不論是組織或是個(gè)人在面對(duì)難題時(shí)，常會(huì)因可能產(chǎn)生痛苦
而想逃避，或是故意視而不見、借故拖延，耽誤了解決的最佳時(shí)機(jī)。遇到難題若不立即
解決，往往只會(huì)使事件變得更棘手、更復(fù)雜。組織與個(gè)人要能有成就與發(fā)展，具備問題
分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力，才是成功的關(guān)鍵因素。
二、針對(duì)課程要求，并結(jié)合企業(yè)與學(xué)員的實(shí)際情況，我們設(shè)置的課程主要模塊包括：面
對(duì)問題的心理建設(shè)、問題意識(shí)與問題解決、現(xiàn)狀評(píng)估與問題確認(rèn)、問題原因分析、問題
分解決方案擬訂、決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討、決策品質(zhì)及提高創(chuàng)造力的思維
技巧，力圖參與者對(duì)問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握外，還能熟練運(yùn)用相關(guān)工
具分析問題、解決問題，并能在團(tuán)隊(duì)問題解決運(yùn)作中掌握一定的管理技巧。，并利用案
例分析、圖解等淺顯易懂的方式，兼具感性與理性的教學(xué)手法，使學(xué)員建立正確的概念
，并能靈活運(yùn)用各種思考方法，直接面對(duì)企業(yè)目標(biāo)、達(dá)成組織目標(biāo)。
課程目標(biāo)：
一、提供整體性問題分析方式與解決架構(gòu)
二、建立企業(yè)主管面對(duì)問題時(shí)的正確態(tài)度
三、指導(dǎo)企業(yè)主管問題分析的有效技巧，提高決策質(zhì)量
四、運(yùn)用科學(xué)的對(duì)比法找出最可能的原因與機(jī)會(huì)，然后在事實(shí)基礎(chǔ)上審核可能的原因，
避免管理者因抓不住主要問題而浪費(fèi)有效工作時(shí)間。
五、掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態(tài)度尋找解決問題的方法，制定解決方案

六、掌握對(duì)問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧，以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力
;
七、學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維，幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題，確
定關(guān)注焦點(diǎn)，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序
八、導(dǎo)入問題管理的觀念與實(shí)務(wù)流程，冀使企業(yè)主管學(xué)成之后即能學(xué)以致用，解決問題

課程特色及方式：
一、體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入，身心感受創(chuàng)新，原理深入講解
二、思維碰撞分享，互動(dòng)學(xué)習(xí)參與，迷你案例研討
三、小組觀點(diǎn)競賽，聚焦中心主題，付諸行動(dòng)實(shí)踐
學(xué)員對(duì)象：普通員工，中層管理人員
授課風(fēng)格：
一、講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧，課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐性強(qiáng)。
三、課程內(nèi)容深入淺出，幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
四、理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
五、透過問卷分析及個(gè)案解說，輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
授課時(shí)數(shù)：2天12小時(shí)(9:00-12:00;13:30-16:30)
課程大綱：
第一單元：面對(duì)問題的心理建設(shè)
一、問題使主管的存在變得有價(jià)值
處理問題的基本原則
處理問題的基本動(dòng)作
處理問題的基本要領(lǐng)
二、最壞的心理準(zhǔn)備
問題是進(jìn)步的福音
就業(yè)競爭力=解決問題的能力
三、問題處理的三大難題:
責(zé)任不明
狀況不明
缺乏技術(shù)
四、失敗的問題解決歸因
未明確定義問題，就妄下解決方案
未分析現(xiàn)狀，就憑經(jīng)驗(yàn)下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標(biāo)與解決對(duì)策
對(duì)于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認(rèn)

第二單元：系統(tǒng)性思維方式的運(yùn)用
一、什么是系統(tǒng)思維?
學(xué)習(xí)型組織建設(shè)
無處不在的“系統(tǒng)”
從“思考系統(tǒng)”到“系統(tǒng)思考”
系統(tǒng)思維是一種高級(jí)的復(fù)雜性思維方式
二、系統(tǒng)思維的8大法則
整體法則
大局法則
長遠(yuǎn)法則
要素法則
聯(lián)系法則
結(jié)構(gòu)法則
系統(tǒng)法則
三、系統(tǒng)思維
系統(tǒng)思維的淵源
系統(tǒng)思維基模
系統(tǒng)思維工具
系統(tǒng)思維在問題分析解決中的重要性

第三單元：問題意識(shí)與問題發(fā)現(xiàn)
一、何謂問題
二、問題解決的要素
三、問題的型態(tài)
發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
目標(biāo)型問題的特性與分析
發(fā)展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
四、問題意識(shí)培養(yǎng)
解決問題應(yīng)具備的基本技巧
解決問題的能力盤點(diǎn)
創(chuàng)意與解決問題的關(guān)聯(lián)
問題分析與決策的共通模式
五、具備問題意識(shí)的五個(gè)必要條件
要有目標(biāo)意識(shí)
要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望
對(duì)目標(biāo)的想像要具體化、數(shù)量化
能說出達(dá)成目標(biāo)的路徑與方法
達(dá)成目標(biāo)的期限要明
六、引導(dǎo)問題意識(shí)創(chuàng)造改善空間
七、培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問題之所在
八、發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)注焦點(diǎn)
工作上的困擾點(diǎn)
上級(jí)主管的關(guān)注點(diǎn)
客戶經(jīng)常的抱怨點(diǎn)
市場競爭的策略點(diǎn)
質(zhì)量，成本、交期、安全、員工士氣

第四單元：現(xiàn)狀評(píng)估與問題確認(rèn)
一、問題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)
二、依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況之不滿找尋改善主題
三、如何運(yùn)用5W2H描述問題
模糊陳述
差距陳述
差距與原因陳述
四、如何掌握信息
五、如何將問題具體化
將「問題」焦點(diǎn)屬性分類
問題」的數(shù)據(jù)性分類
認(rèn)知「問題」的思維技巧既注意事項(xiàng)
六、腦力激蕩法如何運(yùn)用
七、KJ法運(yùn)用的原則與效用
八、管理常用圖表分析(數(shù)據(jù)表述法)
九、案例運(yùn)用演練

第五單元：問題原因分析與真因確認(rèn)
一、問題冰山
二、問題原因的追根究底
三、問題的核心原因探究
四、問題分析的應(yīng)用工具
特性要因圖法
關(guān)連圖法
系統(tǒng)圖法
問題樹法
五、真因確認(rèn)的工具與方法
排除法
關(guān)連圖法
柏拉圖法
相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法
檢查表
全景案例運(yùn)用演練

第六單元：決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討
一、決策的工具運(yùn)用
水平思考與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級(jí)法
加權(quán)指數(shù)法
二、決策的可行性分析
三、決策的具體化
擬定完整項(xiàng)目計(jì)劃之方法
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與預(yù)算控管
確定必要任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
四、決策潛伏問題的分析
五、預(yù)估行動(dòng)將遇的障礙
六、建立問題分析與決策的良性循環(huán)
七、如何斷定決策實(shí)施成效
八、建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制
九、決策執(zhí)行調(diào)整的方法
十、全景案例運(yùn)用演練

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