解鎖職場(chǎng)辦公新能力:AI效率提升全攻略

  培訓(xùn)講師:常亞南

講師背景:
常亞南老師——辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專(zhuān)家新生代PPT設(shè)計(jì)專(zhuān)家荔枝微課特邀office講師金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師華為發(fā)布會(huì) 詳細(xì)>>

常亞南
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解鎖職場(chǎng)辦公新能力:AI效率提升全攻略詳細(xì)內(nèi)容

解鎖職場(chǎng)辦公新能力:AI效率提升全攻略

課程背景:



在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,人工智能AI)技術(shù)的迅猛發(fā)展正在深刻地改變我們的工作方式和生活模式。從自動(dòng)化的日常任務(wù)處理到復(fù)雜的創(chuàng)新問(wèn)題解決,AI的應(yīng)用范圍正在迅速擴(kuò)展,為各行各業(yè)帶來(lái)前所未有的效率提升和創(chuàng)新潛力。特別是在處理文本、圖像設(shè)計(jì)、視頻制作和數(shù)據(jù)分析等方面,AI技術(shù)已經(jīng)證明了其無(wú)與倫比的能力,不僅能夠減輕人類(lèi)的工作負(fù)擔(dān),還能激發(fā)新的創(chuàng)意和思考方式。



本課程旨在探索和傳授如何有效利用AI技術(shù),來(lái)解決醫(yī)學(xué)生物工作中遇到的各種問(wèn)題。從AI認(rèn)知的基礎(chǔ)知識(shí)到具體的應(yīng)用技巧,再到通過(guò)AI工具改善論文寫(xiě)作、數(shù)據(jù)分析、視頻制作和PPT制作的策略,本課程全面覆蓋了利用AI技術(shù)提升工作效率和創(chuàng)新能力的各個(gè)方面。



課程收益:



l 掌握AI的原理,了解其背后的技術(shù)和商業(yè)化進(jìn)程。



l 學(xué)會(huì)使用國(guó)內(nèi)AI軟件輔助職場(chǎng)公文寫(xiě)作,提高工作效率和文檔質(zhì)量。



l 探索國(guó)內(nèi)AI軟件數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)分析效率。



l 通過(guò)國(guó)內(nèi)AI工具優(yōu)化視頻和PPT制作流程,提升內(nèi)容創(chuàng)作的質(zhì)量和效率。



課程時(shí)間:1



課程對(duì)象:職場(chǎng)人士



課程方式:講師講授+案例分析+實(shí)操演練



課程大綱



模塊一:AI認(rèn)知篇



一、AI是什么?



1. ChatGPT為什么突然爆火



2. AI在生物醫(yī)學(xué)中的具體應(yīng)用場(chǎng)景



3. 生成式AI的基本原理



二、生成式AI能做什么?



1. AI具備諸多先進(jìn)性特征



2. AI和搜索引擎的區(qū)別



3. AI的局限性



三、國(guó)內(nèi)有哪些免費(fèi)的AI產(chǎn)品?



1. 通用AI大模型:文心一言、通義千問(wèn)、訊飛星火



2. 垂類(lèi)AI工具:WPS AI、剪映AI、公文寫(xiě)作AI



模塊二:AI方法篇



一、驅(qū)動(dòng)AI的鑰匙



1. 什么是提示詞(指令)



2. 好的提示詞的3大標(biāo)準(zhǔn)



二、提示詞3大提問(wèn)技巧



1. 提示詞萬(wàn)能公式



2. 指令式提問(wèn):確保得到更精準(zhǔn)的答案



3. 角色扮演式提問(wèn):秒變專(zhuān)家的AI更睿智



4. 關(guān)鍵詞提問(wèn):讓回答更具針對(duì)性



模塊三:AI場(chǎng)景篇



一、AI賦能職場(chǎng)寫(xiě)作



1. 公文寫(xiě)作,各種格式不用煩



2. 工作匯報(bào),各種匯報(bào)有亮點(diǎn)



3. 年度述職,升職加薪有辦法



4. /周報(bào),比你更懂你



5. 會(huì)議紀(jì)要,領(lǐng)導(dǎo)看了都點(diǎn)贊



6. 精華提煉,輕松成為文檔壓縮高手



7. 調(diào)研報(bào)告,深入淺出凸顯價(jià)值



8. 創(chuàng)意策劃,讓你不斷擁有金點(diǎn)子



9. 文章續(xù)寫(xiě)、改寫(xiě)、擴(kuò)寫(xiě)和縮寫(xiě),手到擒來(lái)



10. 文章翻譯,各國(guó)語(yǔ)言它都懂,別翻譯機(jī)構(gòu)更專(zhuān)業(yè)



二、AI賦能論文創(chuàng)作



1. 論文對(duì)照同步中英翻譯,快速閱讀論文



2. 論文潤(rùn)色指令,學(xué)術(shù)風(fēng)格論文馬上奉上



3. 好用的3個(gè)AIGC論文檢測(cè),有效降重



4. AI搜索引擎,助力醫(yī)學(xué)研究高質(zhì)量論文搜索



5. AI指令結(jié)合繪圖工具快速繪制論文圖示



三、AI賦能PPT高效匯報(bào)呈現(xiàn)



1. PPT寫(xiě)不下去沒(méi)內(nèi)容?AI幫你內(nèi)容擴(kuò)寫(xiě)



2. PPT文字太多?AI幫你縮寫(xiě)



3. PPT寫(xiě)不下去了?AI幫你續(xù)寫(xiě)



4. 要寫(xiě)PPT演講逐字稿?AI幫你搞定



5. 尾頁(yè)還在用感謝觀看?看看AI給你的創(chuàng)意



6. AI提示詞模板:工作總結(jié):年初目標(biāo)+完成情況+關(guān)鍵證據(jù)



7. AI提示詞模板:能力盤(pán)點(diǎn):個(gè)人優(yōu)勢(shì)+個(gè)人不足+寫(xiě)法及句式



8. AI提示詞模板:明年計(jì)劃:行動(dòng)方向+量化指標(biāo)



9. 插件安裝及注冊(cè)(WPS AI、訊飛智文、islide AI)



10. 報(bào)錯(cuò)問(wèn)題解決方案



11. 模板顏色不統(tǒng)一?一鍵統(tǒng)一



12. 圖示數(shù)量不一致?一鍵搞定



13. 缺少PPT素材?一站式解決



14. 案例實(shí)戰(zhàn):主題/文檔/文章一鍵生成PPT



四、AI賦能音視頻創(chuàng)作



1. AI提取同行優(yōu)質(zhì)視頻文案,借鑒靈感創(chuàng)意



2. 一鍵生成腳本,視頻沒(méi)思路有辦法



3. 一鍵生成視頻,不想寫(xiě)腳本有辦法



4. 數(shù)字人的應(yīng)用,不想出鏡有辦法



5. 一鍵配音,不想出聲有辦法



6. 這款音樂(lè)AI,幫你免費(fèi)生成不遜色專(zhuān)業(yè)歌手的企業(yè)歌



五、AI賦能數(shù)據(jù)處理與分析



1. 智能化計(jì)算方法探索:高級(jí)應(yīng)用的公式與函數(shù)解析



2. AI扮演數(shù)據(jù)分析師角色幫你生成報(bào)表



3. AI收集和分析數(shù)據(jù)(公開(kāi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例)



4. 智能化辦公進(jìn)階:揭秘Excel宏與VBA編程的工作加速技巧



六、AI賦能思維導(dǎo)圖



1. Markdown語(yǔ)法結(jié)合AI幫你快速繪制思維導(dǎo)圖



2. 思維導(dǎo)圖工具推薦:xmind



3. 思維導(dǎo)圖的5個(gè)關(guān)鍵操作



4. 使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行工作和學(xué)習(xí):繪制知識(shí)框架、項(xiàng)目策劃和工作安排



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。?課程背景:Excel每個(gè)人都會(huì)一些,但是在實(shí)際工作中,處理數(shù)據(jù)時(shí)卻異常艱難。我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上,使用一些“笨辦法”解決問(wèn)題。作為Excel使用者,如果不能讓Exc

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員?課程背景:制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣(mài)家秀”?在PPT上花費(fèi)了大量時(shí)間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點(diǎn)?套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫(huà),為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好

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課程背景:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,人工智能(AI)正以前所未有的速度重塑企業(yè)管理方式,尤其在人力資源(HR)領(lǐng)域,AI技術(shù)的應(yīng)用正快速推動(dòng)HR從傳統(tǒng)的事務(wù)性管理向戰(zhàn)略性人才管理轉(zhuǎn)型。AI不僅能夠自動(dòng)化處理大量重復(fù)性工作,還能提供深度數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化人力資源決策,使HR工作更加精準(zhǔn)、高效、智能化。近年來(lái),以DeepSeek、文心一言、Kimi等國(guó)產(chǎn)AI大模型為代表

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在人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的浪潮中,國(guó)產(chǎn)AI技術(shù)正以驚人的速度崛起,逐步打破技術(shù)壁壘,展現(xiàn)出強(qiáng)大的創(chuàng)新能力和應(yīng)用潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)高性能職場(chǎng)AI工具的代表,憑借其行業(yè)垂直化、場(chǎng)景深度化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正在重塑職場(chǎng)效能,為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)前所未有的效率提升。無(wú)論是公文寫(xiě)作、數(shù)據(jù)分析,還是創(chuàng)意生成,DeepSeek都能以高效、精準(zhǔn)的方式滿(mǎn)足多樣化的職場(chǎng)需求,同

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課程背景:在金融行業(yè),尤其是銀行業(yè),隨著信息化和數(shù)字化的不斷發(fā)展,人工智能(AI)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越成為提升效率和創(chuàng)新業(yè)務(wù)的重要工具。從客戶(hù)服務(wù)到數(shù)據(jù)分析、從風(fēng)險(xiǎn)管理到文檔處理,AI技術(shù)正為銀行業(yè)帶來(lái)深刻的變革。本課程將探討如何通過(guò)AI技術(shù)解決銀行日常工作中常見(jiàn)的痛點(diǎn),提升員工工作效率、改進(jìn)客戶(hù)服務(wù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而幫助銀行在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫

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課程背景:在數(shù)字化時(shí)代,人工智能(AI)技術(shù)迅猛發(fā)展,正在推動(dòng)各行各業(yè)發(fā)生變革,財(cái)務(wù)行業(yè)也不例外。AI不僅能夠自動(dòng)化繁瑣的日常任務(wù),還能提高數(shù)據(jù)處理和決策分析的效率和精度,極大地提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、報(bào)告生成和決策支持中,AI技術(shù)已經(jīng)表現(xiàn)出無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì)。本課程將特別探討如何利用AI工具,如國(guó)產(chǎn)工具DEEPseek等,來(lái)提升財(cái)務(wù)工作中

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「課程介紹」在財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜、數(shù)據(jù)量爆炸式增長(zhǎng)的今天,傳統(tǒng)Excel操作已無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)人員對(duì)高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理和分析需求。AI(人工智能)+Excel的結(jié)合,為財(cái)務(wù)管理提供了全新的思維模式和工具,讓數(shù)據(jù)處理更加智能化,分析更加高效,決策更加精準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員面臨的核心挑戰(zhàn):?數(shù)據(jù)處理低效:手動(dòng)匯總、整理、計(jì)算,耗時(shí)長(zhǎng)且易出錯(cuò)?數(shù)據(jù)核對(duì)繁瑣:海量交易數(shù)據(jù),傳統(tǒng)

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課程背景:在人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的浪潮中,國(guó)產(chǎn)AI技術(shù)正以驚人的速度崛起,逐步打破技術(shù)壁壘,展現(xiàn)出強(qiáng)大的創(chuàng)新能力和應(yīng)用潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)高性能職場(chǎng)AI工具的代表,憑借其行業(yè)垂直化、場(chǎng)景深度化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),正在重塑職場(chǎng)效能,為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)前所未有的效率提升。無(wú)論是公文寫(xiě)作、數(shù)據(jù)分析,還是創(chuàng)意生成,DeepSeek都能以高效、精準(zhǔn)的方式滿(mǎn)足多樣化的職

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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