AI工具賦能Word文檔高效撰寫與排版
AI工具賦能Word文檔高效撰寫與排版詳細內(nèi)容
AI工具賦能Word文檔高效撰寫與排版
課程背景:
在商務(wù)辦公中,Word是不可或缺的工具。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動編號和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會大大提高。因此,我們設(shè)計了這門“Word達人之高效排版實戰(zhàn)”課程,從操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。通過實例講解,學(xué)員將會掌握Word操作技巧和高效排版方法,提升工作效率和表現(xiàn),制作出大型精美、標準的、高品質(zhì)的文檔。
課程收益:
l 學(xué)習(xí)使用AI工具,輔助撰寫各種公文材料,提升效率
l 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化
l 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事
l 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范,設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告
l 學(xué)習(xí)處理各種Word排版中遇到的疑難雜癥,獨立解決
課程時間:1天
課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
課程方式:講師講授+案例分析 +實操演練
課程大綱
第1講:AI認知篇
一、AI是什么?
1. 生成式AI的基本原理
2. AI目前在文字材料撰寫的具體場景
3. 通用AI大模型:文心一言、通義千問、訊飛星火
二、驅(qū)動AI的鑰匙
1. 什么是提示詞(指令)
2. 好的提示詞的3大標準
3. 文字材料撰寫提示詞的萬能公式
三、AI賦能職場寫作
1. 工作匯報,各種匯報有亮點
2. 年度述職,升職加薪有辦法
3. 日/周報,比你更懂你
4. 會議紀要,領(lǐng)導(dǎo)看了都點贊
5. 調(diào)研報告,深入淺出凸顯價值
6. 培訓(xùn)通知、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)通訊稿撰寫
7. 創(chuàng)意策劃,讓你不斷擁有金點子
8. 文章續(xù)寫、改寫、擴寫和縮寫,手到擒來
第2講:小小Word技巧,大大工作效率
一、文檔排版
1. 空白頁怎么也刪不掉怎么辦
2. 無法調(diào)整微軟雅黑字體行距怎么辦
3. 文檔中有很多箭頭和黑點怎么辦
4. 輸入英文后行尾空白,下一行內(nèi)容上不來怎么辦
5. 網(wǎng)址自動變成超鏈接怎么辦
二、讓你的效率更高效
1. 快速了解文檔的基本布局結(jié)構(gòu)
2. 制作word前必須要打開的2個功能
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫
五、2分鐘掌握常用快捷鍵
第2講:快速布局設(shè)置,輕松打印無憂
一、設(shè)計漂亮的頁面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第3講:學(xué)會使用樣式,排版專業(yè)更有效率
一、自動化樣式使用
1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1. 創(chuàng)建個性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
三、自動化創(chuàng)建目錄
1. 自動化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第4講:表格圖文混排,輕松動動手指
一、表格基本處理
1. 如何插入表格
2. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
3. 表格里的斜線箭頭如何制作
4. 設(shè)置表格的樣式
5. 表格的屬性設(shè)置
二、表格若干問題解決方案匯總
1. 如何制作一個可與復(fù)用的三線表
2. 表格里如何快速用公式數(shù)據(jù)匯總/快速更新
3. 表格出現(xiàn)斷行怎么辦
4. 表格從其他也復(fù)制過來無法全部顯示怎么辦
5. 表格里文字顯示不全怎么辦
6. 實戰(zhàn)案例:一頁紙表格美化排版
三、圖片和形狀的應(yīng)用
1. 圖片插入進來一個一個調(diào)整很麻煩咋整
2. 圖片基本裁剪和美化
3. 形狀和畫布的妙用
課程收尾:檢驗學(xué)習(xí)成效
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