AI賦能辦公：革新工作方式，提質增效

課程背景：

在數字化浪潮奔涌向前的當下，人工智能（AI）已從前沿概念深度融入到社會運轉與企業(yè)經營的每一處肌理。從日常辦公場景里文檔撰寫、表格數據處理，到營銷推廣時個性化策略制定、創(chuàng)意文案構思，再到客戶運營層面的數據分析與溝通優(yōu)化，AI 正以顛覆性的力量重塑著工作模式，成為企業(yè)降本增效、創(chuàng)新突破的核心驅動力。越來越多的企業(yè)意識到，若不能及時掌握并運用AI 技術，將在激烈的市場競爭中陷入被動，錯失發(fā)展先機。

與此同時，AI領域新工具、新模型如雨后春筍般不斷涌現，令人眼花繚亂。通用AI大模型各有千秋，垂類AI工具更是在特定領域展現出獨特優(yōu)勢。但面對海量選擇，企業(yè)與從業(yè)者常常陷入迷茫：該如何精準挑選契合自身業(yè)務需求的AI產品？又怎樣巧妙運用這些工具，讓其發(fā)揮最大效能？為幫助大家撥開AI應用的重重迷霧，我們精心打造了這門課程，旨在為您系統(tǒng)解鎖AI在辦公全流程中的應用密碼，助力您實現從AI認知到實操精通的跨越。

課程收益：

1.掌握AI工具矩陣，實現辦公效率倍增

通過系統(tǒng)學習通用大模型與垂類工具的差異化優(yōu)勢，學員將快速掌握豆包、KIMI、通義千問等工具的核心用法，熟練運用AI完成文檔撰寫、PPT制作、數據分析等高頻工作，節(jié)省70%以上重復勞動時間。

2.構建AI思維框架，突破職業(yè)能力瓶頸

從提示詞設計到智能體搭建，深度解析AI交互邏輯，幫助學員將AI轉化為「數字助理」。無論是公文寫作、營銷策劃還是財務分析，均可通過標準化流程實現任務拆解與智能協(xié)作，顯著提升復雜場景下的問題解決能力。

3.精準匹配業(yè)務需求，打造核心競爭力

針對職場痛點提供場景化解決方案：用AI優(yōu)化客戶運營策略、生成個性化營銷話術、構建自動化數據分析儀表盤。學員可結合行業(yè)特性定制工具鏈，在團隊協(xié)作中形成差異化價值，搶占AI時代職業(yè)發(fā)展先機。

4.解鎖創(chuàng)意生產力，重塑工作創(chuàng)新邊界

通過AI智能體角色扮演、多模型思維碰撞等訓練，學員將掌握「人機協(xié)同」的創(chuàng)新方法論。從會議紀要提煉到產品視頻文案創(chuàng)作，AI不僅能輔助執(zhí)行，更能激發(fā)突破性思路，為企業(yè)數字化轉型提供持續(xù)創(chuàng)意動能。

課程對象：對AI感興趣的企業(yè)員工

課程時長：2天

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程工具：生成式AI：生成文字、圖片、視頻類等工具

課程大綱

模塊一：AI認知篇

一、AI是什么？

1. ChatGPT還沒玩上，deepseek為何又突然爆火

2. AI的具體應用場景

3. 生成式AI的基本原理

二、生成式AI行業(yè)的應用，降本增效

1. AI賦能客戶運營，提高銷售數據分析效率

2. AI賦能個性化營銷，提升成單率與客戶滿意度

3. AI賦能內部辦公，大幅降低溝通與資料整理成本

三、這么多免費的AI產品，如何選擇？

1. 通用AI大模型：豆包、KIMI、文心一言、通義千問、訊飛星火

2. 垂類AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文寫作AI

3. 各個AI大模型的相對優(yōu)勢：DeepSeek（目前國內中文能力最強）/Kimi（長文本處理）/文心一言（公文寫作）/通義千問（數據分析）/秘塔搜索（搜索能力強）/智譜

模塊二：AI方法篇

一、驅動AI的鑰匙

1. 什么是提示詞（指令）

2. 好的提示詞的3大標準

二、提示詞3大提問技巧

1. 提示詞萬能公式

2. 指令式提問:背景+要求，確保得到更精準的答案

3. 元認知提問:不懂寫提示詞直接問AI

4. 示例式提問:不用贅述就能參考案例給出精準回答

四、AI智能體的基本概念

1. 什么是AI智能體？

2. AI智能體的核心技術與組成部分

3. AI智能體與人工智能的關系

4. 示例：搭建一個仿寫文章的工作流

案例演示：搭建公文寫作智能體

模塊三：AI賦能Word文檔材料撰寫

一、AI賦能職場寫作

1. 公文寫作，各種文體不用煩

2. 工作匯報，各種匯報有亮點

3. 日/周報，比你更懂你

4. 頭腦風暴，讓不同AI扮演不同角色進行智利PK

5. 會議紀要，領導看了都點贊

6. 精華提煉，輕松成為文檔壓縮高手

7. 創(chuàng)意策劃，讓你不斷擁有金點子

8. 文章續(xù)寫、改寫、擴寫和縮寫，手到擒來

9. 文章翻譯，各國語言它都懂，別翻譯機構更專業(yè)

二、AI撰寫營銷及銷售文案，為營銷提效

1. AI撰寫推廣軟文的場景：產品介紹等

2. AI撰寫FABE模型經典營銷話術

3. AI撰寫SCQA模型營銷話術（典型案例：腦白金、加多寶）

4. 操作流程：輸入指令—調試—優(yōu)化—輸出

三、其他文案實操場景

1. 使用AI撰寫郵件營銷文案：開發(fā)信、產品推廣郵件、節(jié)日祝福等

2. 朋友圈文案撰寫技巧：利用AI進行個性化推薦

3. 企業(yè)降本：微信公眾號宣傳，AI輕松搞定

4. 用AI撰寫產品的新媒體視頻文案

案例演示：周報、日報、工作總結案例實戰(zhàn)

模塊四：AI賦能PPT制作

一、PPT內容資料整理

1. PPT寫不下去沒內容？AI幫你內容擴寫

2. PPT文字太多？AI幫你縮寫

3. PPT寫不下去了？AI幫你續(xù)寫

4. 要寫PPT演講逐字稿？AI幫你搞定

5. 尾頁還在用感謝觀看？看看AI給你的創(chuàng)意

二、搭建PPT整體框架AI指令

1. 工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據

2. 能力盤點：個人優(yōu)勢+個人不足+寫法及句式

3. 明年計劃：行動方向+量化指標

三、AI在PPT制作中的垂類工具

1. 通義AI一鍵生成PPT

2. KIMI一鍵生成PPT

3. WPS AI一鍵生成PPT

案例演示：工作總結、項目匯報PPT制作

模塊五：AI賦能財務等部門Excel數據分析

一、 AI在數據分析中的工具選擇

1. Deepseek：綜合能力最強，寫函數正確率高

2. 智譜清言：Python加持，生成圖表和上傳文件分析效果好

二、 AI工具在Excel中應用場景

1. 充當軟件工具助手，不懂的軟件功能直接跟AI對話

2. 編寫函數和VBA代碼，處理復雜數據計算

3. 數據分析思路擴展，數據報告讓AI給你建議

4. 解讀數據，幫你撰寫分析報告

三、 AI工具在Excel中應用場景

1. 軟件工具助手

1) 提示詞示例：如何理解某某工具的用法，請舉例說明

2) 案例實戰(zhàn)：學員自己選取Excel面板不熟悉的按鈕工具進行提問

2. 編寫函數

1) 提示詞關鍵：表達清楚Excel工作表、Excel工作簿、字段名和單元格地址

2) 案例實戰(zhàn)：VLOOKUP函數逆向和多條件查找、sumifs函數多條件同時向下向右填充

3. 數據分析思維

1) 操作指引：上傳Excel表格，請AI扮演角色給你數據分析思路和關鍵指標計算，生成數據報表

2) 案例實戰(zhàn)：公司銷售數據明細儀表盤打造

4. 解讀財務等數據

1) 提供數據案例，給出模板，讓AI參考模板撰寫數據解讀

2) 案例實戰(zhàn)：財務數據變動簡要報告撰寫

案例演示：銷售數據儀表盤制作

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