基層班組長如何做好團隊績效管理

  培訓講師:陳軍

講師背景:
陳軍老師——人才管理實戰(zhàn)專家15年企業(yè)團隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗10年人才發(fā)展項目實操經(jīng)驗LinkedIn認證面試官IBM任職資格與崗位價值評估項目實施顧問曾任:LinkedIn領英(微軟旗下)|深圳創(chuàng)新中心副總經(jīng)理曾任:豐農控股(互聯(lián)網(wǎng)農業(yè)科技集團 詳細>>

陳軍
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基層班組長如何做好團隊績效管理詳細內容

基層班組長如何做好團隊績效管理

課程背景:

績效管理是一把雙刃劍,利用好了可以促進班組團隊的建設與工作質量的提升,如果利用不好,不僅會破壞班組的團隊氛圍,更會讓公司的管理陷入困境。

制造業(yè)的班組長承擔著提高企業(yè)生產(chǎn)效率、保障生產(chǎn)質量、穩(wěn)定基層執(zhí)行團隊的重要職責。但,他們大多是從生產(chǎn)一線提拔上來的,雖然對產(chǎn)品工藝流程及產(chǎn)品加工十分熟悉,但對科學的管理理念卻普遍缺乏認知,更有甚者會抵觸和排斥。

本課程從系統(tǒng)、全局的角度幫助班組長認識到績效與績效管理的科學性與實用性,以及自身在整個體系中所扮演的角色和功能;解決班組長對績效管理的誤解以及能夠用閉環(huán)管理(PDCA)的思維來全面看待績效管理的各階段價值與影響,最終為提升組織能力、提升企業(yè)管理水平、助力企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn),貢獻出自己的一份力量。

課程收益:

  • 掌握績效管理的定義與內涵,能夠科學的看待企業(yè)績效管理的作用和意義
  • 能夠區(qū)分績效考核與績效管理,并掌握績效管理的閉環(huán)概念(PDCA)
  • 能夠正確編寫符合SMART的目標
  • 能夠理解WBS的工作分解與MECE的含義
  • 能夠掌握工作交辦的注意事項以及利用情景領導根據(jù)不同準備度的員工進行分配
  • 能夠掌握常用的工作跟進策略以及利用DDT來進行工作檢查,提高員工主動性
  • 能夠掌握GROW模型的內容,以及利用GROW模型進行員工輔導和對話
  • 能夠掌握反饋的技巧與步驟,根據(jù)不同的情況進行正面反饋/負面反饋,提高員工的信心和責任感

課程時間:一天,6小時

課程對象:制造型企業(yè)一線班組長

課程方式概念講授+工具講解+案例分析+課堂練習+情境模擬+小組討論等

課程大綱

開班分組團建與學員問題收集

第一節(jié):績效與績效管理

頭腦風暴:企業(yè)為什么要推動績效管理?

概念導入:績效管理的四大意義(公司層、組織層、管理層、員工層)

情景測驗:關于績效的理解

概念導入:績效的定義與內涵

概念導入:績效的三個基本要求(全員參與、閉環(huán)管理、提升價值)

概念導入:績效管理循環(huán)圈

概念導入:績效管理與績效考核的關系

概念導入:績效管理常見的8大認知盲點

互動交流:班組長在企業(yè)績效中應該扮演怎樣的角色?

第二節(jié):班組長在企業(yè)績效管理中的作用和價值

頭腦風暴:什么是管理者?管理者的首要任務是什么?

概念導入:管理者與非管理者的三大區(qū)別(人、事、組織)

概念導入:管理者的三維定位法(個人、部門、市場)

概念導入:管理者定位技巧--“連連看”(四看、兩心、七眼)

概念導入:管理者的8大角色定位與要求

概念導入:班組長是直接影響和控制企業(yè)績效成敗的關鍵

第三節(jié):班組長做好績效管理的四部曲

一、目標的來源與設定

頭腦風暴:績效目標從哪里來?

概念導入:績效目標的來源—戰(zhàn)略的分解

頭腦風暴:班組長為什么要了解戰(zhàn)略?

概念導入:平衡計分卡發(fā)揮著橋接戰(zhàn)略與戰(zhàn)略地圖的作用

概念導入:目標的分解要自上而下,也要自下而上

概念導入:目標與目的的關系

概念導入:目標的編寫要符合SMART原則及SMART詳悉

情景演練:SMART目標編寫法訓練

案例分析:常見的績效評價指標與指標名稱

案例分享:績效目標常見的8大誤區(qū)

案例分享:好的績效目標的10大特點

案例分享:目標不僅要符合SMART,還要列出重要等級

二、任務分解、交辦

頭腦風暴:目標確定后,如何以任務的形式進行分解和交辦給他人?

概念導入:WBS工作分解結構

概念導入:工作分析結構要符合MECE法則

概念導入:責任分配的ARCI模型

概念導入:四件不宜交給下屬做的事

概念導入:任務交辦對象選擇的四個思考

概念導入:活用六大問題,提高任務交辦后的成功概率

概念導入:識別員工準備度,做好交辦前的輔導

概念導入:因人因事使用交辦風格(授權式、參與式、輔導式、告知式)

三、過程檢查與輔導

頭腦風暴:如何設計任務的檢查節(jié)點?

概念導入:兩種常用的任務檢查工具:里程碑事件、時間軸

概念導入:一張表提升過程檢查質量(DDT)

案例分析:工作進度延遲,如何給與員工輔導和反饋?

概念導入:溝通反饋的核心—NSA

概念導入:GROW提高反饋的質量(Goals、Reality、Options、Will)

四、結果反饋與應用

頭腦風暴:為什么要反饋?

概念導入:反饋的意義與反饋前的三個思考

概念導入:反饋前的七個準備

概念導入:反饋的五大步驟

情景模擬:如何給出正面的反饋

情景模擬:如何給出負面的反饋

概念導入:反饋的SBIE原則

概念導入:常見績效結果的應用場景

關鍵知識點回顧

附:課程中所講授/教學應用的重點工具清單

工具名稱

工具價值

SMART目標管理工具團隊執(zhí)行力差的基礎就是沒有對目標達成一致的認知,使用者可以通過SMART工具清晰地定義目標,讓目標更有落地性。
ARCI模型幫助使用者在承接任務的時候明確自己的身份,避免在執(zhí)行中推諉卸責,提升擔當力和執(zhí)行力。
5W2H幫助使用者系統(tǒng)的思考為什么做、做什么、誰來做、什么地點、什么時候、如何做、成本多少等,與SMART、ARCI結合細化行動,更有利于執(zhí)行。
邏輯樹和MECE幫助使用者能夠找到問題成因的關系,并能夠識別“相關關系”與“因果關系”對問題成因的影響
牛眼模型牛眼模型是目標管理過程的可控度分析工具,幫助使用者了解在實現(xiàn)目標的過程中,有哪些是自己完全可控(加強)、哪些是不可控(干預),哪些是處于可以通過影響實現(xiàn)可控的。目的是提高可控度,實現(xiàn)既定目標。
黃金圈法則幫助使用者習慣掌握凡事從Why價值思考,并能夠利用Why來提升工作安排的激勵性與價值感。
馬斯洛需求層級理論幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過日常的溝通管理來識別對象的訴求。
雙因素激勵幫助使用者結合馬斯洛需求層級理論,科學的使用物質激勵、精神激勵。
反饋溝通幫助使用者了解溝通的目的是“產(chǎn)生下一步的行動”,通過如何進行正向反饋加強、負向反饋改善的結構化交流來提升反饋對象的行為驅動力。

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