成為時間的主人—高效能時間管理法

  培訓(xùn)講師:葉顯開

講師背景:
葉顯開老師——員工職業(yè)素養(yǎng)與管理效能提升教練“職業(yè)素養(yǎng)屋”模型創(chuàng)造者曾任思考樂教育集團(tuán)(港股上市公司HK.1769)商學(xué)院院長曾任鵬祥集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院院長七個習(xí)慣的踐行者與傳播者結(jié)構(gòu)化思維?認(rèn)證講師INIFAC國際引導(dǎo)協(xié)會認(rèn)證引導(dǎo)師擅長領(lǐng)域:員 詳細(xì)>>

葉顯開
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成為時間的主人—高效能時間管理法詳細(xì)內(nèi)容

成為時間的主人—高效能時間管理法

【課程背景】

作為管理者,你是否面臨如下困境:

自己總有干不完的活,下屬卻好像很輕松,累死累活卻不被認(rèn)可;

自己一旦離開公司,團(tuán)隊便狀況百出、難以運(yùn)轉(zhuǎn);

總是被無數(shù)突發(fā)的緊急狀況所包圍,焦頭爛額,疲于奔命;

忙到?jīng)]有時間照顧家庭和生活,備受埋怨……

出現(xiàn)以上這些狀況,關(guān)鍵原因在于時間管理的缺失。管理學(xué)巨擘德魯克在《卓有成效的管理者》一書中明確指出,能夠管理好自己的時間,是使管理者卓有成效的最關(guān)鍵因素。史蒂芬·柯維的著作《高效能人士的七個習(xí)慣》中的第三個習(xí)慣“要事第一”指出,管理者必須進(jìn)行嚴(yán)格的自我管理和時間規(guī)劃。要做到“要事第一”,就要學(xué)會合理地安排工作,其核心就是時間管理。可見,時間管理對于管理者來說是多么的重要,是使管理者卓有成效的基石。

管理者要想做到卓有成效,首先要管理好自己。管理好自己,最重要的就是管理好自己的時間,讓自己在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果,因為無謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來有效結(jié)果?;诖吮尘埃菊n程將聚焦于管理者如何高效能地管理自己的時間,幫助管理者成為時間的主人。

【課程收益】

  1. 理解時間管理的重要作用
  2. 識別管理者最常見的“時間殺手”
  3. 掌握時間管理四象限法則,對時間進(jìn)行分類整理
  4. 掌握針對“時間殺手”的時間管理方法

【課程特色】

1、真實案例引人深思:課程中的案例全部來自講師多年的團(tuán)隊管理和咨詢培訓(xùn)經(jīng)歷,具有極大的普遍性,引發(fā)學(xué)員共鳴和深度思考;

2、激發(fā)學(xué)員自主學(xué)習(xí):設(shè)置了大量的互動、討論和模擬演練環(huán)節(jié),激發(fā)學(xué)員自主學(xué)習(xí)的動力,把課堂還給學(xué)員,極大提升學(xué)習(xí)效果和轉(zhuǎn)化效率;

3、大量工具拿來就用:課程中提供了10余種簡單有效的工具,通過現(xiàn)場練習(xí)和演練,可以讓學(xué)員輕松掌握,并在培訓(xùn)結(jié)束后立即應(yīng)用在工作中;

【課程對象】

基層管理者,新任管理者

【課程時間】

0.5-1天(6小時/天)

【課程大綱】

課程導(dǎo)入:時間都去哪了?

一、高效能的管理者必須成為時間的主人

1、對管理者來說,時間是一項最特殊、最寶貴的資源

2、下金蛋的鵝—什么是高效能的管理者

3、管理者面對時間的四大難題

4、最恐怖的三個“時間殺手”

5、管理者必須成為時間的主人

練習(xí):時間投入產(chǎn)出比分析—昨天你都做了什么?取得了哪些成果?

二、要事第一:把時間盡可能分配給最重要的事

1、最重要的事放在第一位

2、二八原則:關(guān)于投入產(chǎn)出比的思考

3、時間管理四象限分析法

4、哪些事是管理者的要事?

工具:時間四象限法則

練習(xí):你下周第一、第二象限分別有哪些事情?請你為他們分配時間

三、排除干擾:不被下屬頻頻打斷的技巧

1、管理者的“被侵占時間四象限”

2、管理下屬不等于把全部時間都給下屬

3、你為何會被下屬“頻頻打斷”?被下屬不停打斷的三大原因

4、使用5W2H結(jié)構(gòu)清晰委派工作

5、面對下屬的疑問,如何把“猴子”丟回去?

6、如何設(shè)置關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),以確保工作正常推進(jìn)?

7、如何提升下屬的匯報效率和溝通效率?

工具:萬能回應(yīng)法,關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),5W2H工作委派法,猴子回應(yīng)法,金字塔原理

練習(xí)1:幫我辦件事

練習(xí)2:把“猴子”丟回去

四、如何開會:消滅低效會議這只“吞金獸”

1、開會已成為組織內(nèi)最大的時間殺手

2、為什么公司的會議越來越多?

3、開會令人生厭的四個原因

4、高效會議的第一原則:盡量不開會

5、哪些會可以不開—判斷會議的必要性

6、高效會議的第二原則:會前準(zhǔn)備比會議過程更重要

7、如何準(zhǔn)備一場高效會議:4W2H法

8、高效會議的第三原則:會議必須形成閉環(huán)

9、閉環(huán)會議管理的三個方法

工具:會議判斷四象限,會議準(zhǔn)備清單,閉環(huán)會議管理工具,會議紀(jì)要的使用

練習(xí):下周你準(zhǔn)備組織哪些會議?



 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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