贏在目標(biāo)——目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)
贏在目標(biāo)——目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)詳細(xì)內(nèi)容
贏在目標(biāo)——目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)
課程背景:
目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,簡稱MBO)是由世界級(jí)管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實(shí)施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實(shí)戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。通過目標(biāo)管理,可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制訂,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。對(duì)于員工的工作成果,有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。
目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗(yàn)管理,沒走上科學(xué)管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵(lì)不到位的問題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運(yùn)用的目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,“千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。企業(yè)競爭力的提升,離不開目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。
目標(biāo)管理是推動(dòng)企業(yè)、個(gè)人成長的最佳方法。目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為工作計(jì)劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵(lì)員工或評(píng)價(jià)績效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面、有效管理。
課程收益:
● 建立管理者對(duì)目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識(shí)、以及對(duì)目標(biāo)管理理念的完整理解。
●?認(rèn)識(shí)目標(biāo)的價(jià)值與制定目標(biāo)的方法
●?掌握目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理的操作技巧。
●?掌握計(jì)劃與流程制定的操作方法。
●?學(xué)會(huì)輔導(dǎo)績效與激勵(lì)員工的具體工作方法。
●?獲得一整套目標(biāo)與計(jì)劃的落地實(shí)操工具包以及本課程之PPT文件。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)管理者(以中層管理者/基層管理者人員為主)
課程方式:講師講授50%,學(xué)員互動(dòng)50%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動(dòng)+情景模擬)。
課程大綱
導(dǎo)入:1分鐘小游戲——目標(biāo)的意義
第一講:從目標(biāo)中“覺醒”
案例:英國游泳女將
討論:什么是目標(biāo)?——今天由昨天決定
討論:為什么不愿意設(shè)定目標(biāo)
一、何為目標(biāo)
二、目標(biāo)的重要性
1.?沒有目標(biāo)難有收獲
2.?煥發(fā)激情激發(fā)潛力
3.?結(jié)果導(dǎo)向少走彎路
4.?管理的基本出發(fā)點(diǎn)
案例:選擇比努力更重要(孩子江邊、布魯哥咨詢)
二、目標(biāo)管理知識(shí)
1.?目標(biāo)管理理由
2.?理論基礎(chǔ)
3.?五大要素
4.?四大特征
特征一:明確目標(biāo)
特征二:參與決策
特征三:規(guī)定時(shí)限
特征四:評(píng)價(jià)績效
案例:從下屬出差看目標(biāo)管理要素、張同學(xué)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)
——目標(biāo)管理的正確認(rèn)識(shí)(利弊)
第二講:目標(biāo)管理實(shí)施步驟
一、設(shè)立總目標(biāo)(先有目標(biāo),才有工作)
1.目標(biāo)的來源導(dǎo)向:
1)從相關(guān)因素處尋找
2)從內(nèi)部和外部尋找
3)從現(xiàn)在和將來尋找
愿景、競爭、顧客、職責(zé)、問題、成長
工具:OGSM
設(shè)定原則:三大原則(SMART原則、方向統(tǒng)一原則、進(jìn)度統(tǒng)一原則)
BSC平衡積分卡:目標(biāo)
2.工作目標(biāo)的五大類
第一種類型:達(dá)成型
第二種類型:解決問題型
第三種類型:例行型
第四種類型:提高業(yè)績型
第五種類型:發(fā)展個(gè)人能力型
3.?目標(biāo)的分解與跟蹤(分解五步法)
1)目標(biāo)分解五步法
2)常用的三大工具(剝洋蔥法、樹形圖、甘特圖)
3)目標(biāo)分解的原則
4)目標(biāo)的跟蹤
5)總結(jié)與評(píng)估
第一步:自我評(píng)估,提交報(bào)告。
第二步:考核結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
第三步:總結(jié)原因,持續(xù)改善。
第四步:再立目標(biāo),循環(huán)向上。
案例:紡織廠目標(biāo)制定的討論
工具:BEM模型
第三講:計(jì)劃管理實(shí)施
導(dǎo)入:計(jì)劃管理與目標(biāo)管理的關(guān)系
討論:什么是計(jì)劃管理
1)計(jì)劃的時(shí)間:長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃
2)計(jì)劃的種類:
管理層次:公司經(jīng)營計(jì)劃、職能部門計(jì)劃、車間/班組計(jì)劃
計(jì)劃內(nèi)容:生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃
討論:為什么要做好年度計(jì)劃
案例:做保險(xiǎn)年賺100萬可能嗎?(ok)
工具:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃
一、計(jì)劃管理的系統(tǒng)步驟
工具:八步圖
第一步:目標(biāo)分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行動(dòng)方案
第四步:分析活動(dòng)資源配備
第五步:做好成本預(yù)算
二、計(jì)劃編制的常用工具
1.?魚骨圖
2.?問題樹
3.?工作分解結(jié)構(gòu)WBS
4.?月/周計(jì)劃表
第四講:工作跟蹤技巧
一、追蹤原則
1)適時(shí):及時(shí)性原則
2)重要:按照重要性評(píng)估原則
3)明確:明確的評(píng)估目的與方法原則
4)實(shí)際:講求實(shí)際的改善評(píng)估原則
5)經(jīng)濟(jì):經(jīng)濟(jì)實(shí)在的評(píng)估原則
二、行為導(dǎo)航——關(guān)鍵行為節(jié)點(diǎn)檢查
第一步:確保工作追蹤全面性(關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖)
第二步:對(duì)工作的實(shí)施過程進(jìn)行關(guān)鍵行為分解監(jiān)控
第三步:追蹤每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的達(dá)成情況
第四步:對(duì)工作計(jì)劃及時(shí)修訂
三、糾正偏差——及時(shí)輔導(dǎo)回歸軌跡
1)關(guān)注工作成果(著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn))
2)兼顧工作方法和個(gè)人品質(zhì)(兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn))
3)分清主客觀因素
4)上級(jí)定期反饋?zhàn)粉櫱闆r
5)讓下屬尋求改善點(diǎn)
6)培養(yǎng)下屬自我糾偏及管理
四、例會(huì)報(bào)告——高效會(huì)議集思廣益
1)里程碑事后回顧AAR
2)會(huì)議目的與會(huì)議規(guī)范
3)明確會(huì)議流程(有效開場、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn))
4)做好會(huì)議記錄,列出有效措施
工具:復(fù)盤四步驟
第五講:時(shí)間管理工具包
一、時(shí)間管理的歷程
1.第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型
2.第二代時(shí)間管理理論是記事簿型
3.第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法
4.第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能
測試:你的時(shí)間管理水平如何----時(shí)間問卷
二、時(shí)間排序的管理工具
1、總原則:效益=效能*效率*勤懇
2、番茄工作法
3、四象限法
1)列一份計(jì)劃清單
2)繪制矩陣草圖
3)確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
課堂講授的主要工具名錄
用途 | 工具名稱 |
| 找到目標(biāo)的工具 | 上下左右中 |
| 找到目標(biāo)的工具 | SWOT組合 |
| 分解目標(biāo)的工具 | KSF+KAI |
| 定義目標(biāo)的工具 | SMART |
| 量化指標(biāo)的工具 | TQCM |
| 溝通目標(biāo)的工具 | 3M+3M |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | 目標(biāo)體系展開圖 |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | 目標(biāo)體系路徑圖 |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | BSC平衡計(jì)分卡 |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | 項(xiàng)目工作計(jì)劃書 |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | WBS工作分解結(jié)構(gòu) |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | ARSCI責(zé)任矩陣 |
| 項(xiàng)目計(jì)劃的工具 | 甘特圖 |
| 授權(quán)委派的工具 | 六定 |
| 任務(wù)分配的工具 | 五動(dòng) |
| 過程追蹤的工具 | 定時(shí)定事定點(diǎn) |
| 過程追蹤的工具 | 導(dǎo)航地圖 |
| 糾正偏差的工具 | 5C |
| 例會(huì)報(bào)告的工具 | 會(huì)議通知單 |
| 里程碑事后回顧 | AAR |
| 高效會(huì)議的工具 | 五主 |
| 自我評(píng)估的工具 | 復(fù)盤推演 |
| 結(jié)果評(píng)估的工具 | LCD顯示屏 |
| 行為評(píng)估的工具 | FIT合身款 |
| 員工發(fā)展的工具 | 721行動(dòng)學(xué)習(xí) |
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