《高效會議管理實戰(zhàn)訓練》

  培訓講師：蔡林

講師背景：
蔡林老師?企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師?清華大學工商管理高級總裁班特約培訓講師?四川大學EMBA高管班客座教授、培訓講師?浙江大學繼續(xù)教育學院生產經理人班特聘講師?培訓行業(yè)首屆全球500強華人講師之一?榮獲2010年度中國品牌講師稱 詳細>>

蔡林
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《高效會議管理實戰(zhàn)訓練》詳細內容

《高效會議管理實戰(zhàn)訓練》

《高效會議管理實戰(zhàn)訓練》
課程背景：
如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有4000小時；如果
你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高
層管理者，則可能超過50%；從財務數字來講，大多數組織直接花在開會上的費用占人事
辦公費用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內容。
會議的實質是什么？會議與領導有什么密切關系？如何有效運用會議管理達到事半功倍
的預期目的？如何掌握開會的藝術，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內容
。
課程目標：
? 了解會議的分類與價值分析
? 掌握會議管理的基本方法
? 明確會前準備工作及正確的心態(tài)
? 學習會議中正確的溝通與反饋技巧
培訓大綱：
第一部分：會議的分類與價值分析
? 會議的目的與分類
? 會議的重要性
? 會議效率低下的原因分析
? 會議成本的計算
案例討論：這樣的會議應該開么？
第二部分：高效會議的基本流程
? 明確會議目的與議程
? 確定與會者構成
? 制定和發(fā)放會議通知
? 會場的選定、布置安排
? 主持人會議的準備與責任
? 會議記錄與時間掌控
? 會議結束及跟進
案例討論：他的準備中缺失了什么？
情景模擬：不同會議的準備
第三部分：會議管理常見幾種問題及應對辦法
? 問題一、會議太頻繁
? 問題二、會議時間太長
? 問題三、領導一言堂
? 問題四、各懷鬼胎
? 問題五、三無會議
解決會而不議、議而不決、決而不行、行而不果的難題
? 比較啰嗦發(fā)言者的應對辦法
? 攻擊性強發(fā)言者的應對辦法
? 開會注意力不集中應對辦法
? 對問題特敏感者及應對辦法
情景模擬：主持人如何應對不同情況？
第四講 主持人的會議管理技巧
? 傾聽技巧
? 講話技巧
? 主持人肢體語言傳遞技巧
? 會議突發(fā)事件處理技巧
? 主持人自我情緒管控技巧
情景模擬：現場會議
第五講 會議跟進
? 參會者如何進行會后跟進
? 主持人如何進行會后跟進
? 會議總結與評估
案例討論：她的工作如何跟進？
情景模擬：會議的跟進

本課程采取：訓前調研+定制課程內容+實戰(zhàn)訓練方式
確保參與者熟知高效會議的職業(yè)做法
流程
第一天下午：
講師與企業(yè)高層深入交流，明確高層的想法及相關要求
講師選定人員進行訪談，了解大家的基本想法及能力水平
查看以往的會議記錄及相關文件
講師與高層再次交流本次訪談后發(fā)現的相關問題及明日課程基本設置
第二天 第三天實戰(zhàn)培訓與訓練 晚上總結提升

 

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?同樣是經理人，為什么有人在工作中得心應手，有的人忙得焦頭爛額，卻一事無成！?為什么經理總是抱怨員工不聽話，越來越難管！而員工卻抱怨經理不懂管理、亂彈琴！?為什么管理課程聽了不少，很多經典的理論都爛記于心，但是，回到工作中卻不知道從何做起？…………——之所以上述情景（甚至還有更多的情景）會在您或您的經理中反復出現！是因為您或您的經理沒有悟到如何把管理理論真正

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|模塊|事宜/課程|時間|備注||調研診斷|1、與企業(yè)培訓負責人交流|2-3|30分鐘|依據調研診斷和||||天||高層要求優(yōu)化培||||||訓和輔導內容||||||確定是否需要進||||||行軍訓項目|||2、企業(yè)高層交流||1-2小時||||3、部門經理及核心主管訪談||20分鐘/人||||4、和企業(yè)高層匯報訪談結果及||1-2小時||||下步的安排||

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