《高效管理者的時(shí)間管理》

  培訓(xùn)講師:龍飛

講師背景:
龍飛老師企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家19年500強(qiáng)外企管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)上海交通大學(xué)管理學(xué)院工業(yè)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)曾任:富華國(guó)際上海辦事處丨副總經(jīng)理曾任:米其林(財(cái)富500強(qiáng)企業(yè))丨培訓(xùn)與發(fā)s展導(dǎo)師曾任:阿姆斯壯丨培訓(xùn)經(jīng)理曾任:固鉑輪胎丨培訓(xùn)經(jīng)理曾任:伊士曼化工公司P 詳細(xì)>>

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《高效管理者的時(shí)間管理》

高效管理者的時(shí)間管理

課程背景:
很多管理者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,加班加點(diǎn),身心俱
疲。同時(shí),更頭痛的是,部門(mén)的業(yè)績(jī)還是不盡人意。解決方案在哪里?問(wèn)題出現(xiàn)在哪里
?管理者有沒(méi)有集中精力在做自己最應(yīng)該做的事情?有沒(méi)有很好的激勵(lì)自己下屬的潛力
?管理者有沒(méi)有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時(shí)間?
本課程旨在幫助管理者如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先,有效的進(jìn)行時(shí)間管理,進(jìn)而達(dá)到
自我高效。

課程目標(biāo):
1. 從“時(shí)間管理”到“效能管理”
● 解釋日常事務(wù)分類(lèi)四象限的含義,區(qū)分第二象限包括事項(xiàng)
● 區(qū)分第四代時(shí)間管理理論與前三代的不同
● 例舉時(shí)間管理三步驟,陳述時(shí)間管理計(jì)劃安排的原則
2. 有效授權(quán),讓管理者更專(zhuān)注管理
● 認(rèn)同授權(quán)的價(jià)值
● 區(qū)分在什么情況下授權(quán)
● 解釋如何授權(quán)
3. 績(jī)效目標(biāo)管理,讓日常管理更簡(jiǎn)化
● 例舉績(jī)效目標(biāo)管理的價(jià)值所在
● 解釋績(jī)效目標(biāo)管理流程
● 解釋SMART原則
● 完成一份目標(biāo)設(shè)定表

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)
課程對(duì)象:中高層經(jīng)理
課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+實(shí)操演練

課程大綱
第一講:從“時(shí)間管理”到“效能管理”
一、自我效能管理的意義
二、日常事務(wù)分類(lèi)四象限
1. 各象限事務(wù)的含義
2. 第二象限的誤區(qū)
分組討論:究竟哪些事情屬于第二象限
三、四代時(shí)間管理理論的演變
1. 便條
2. 日程表
3. 優(yōu)先考慮
4. 時(shí)間管理到效能管理
四、時(shí)間管理三步驟
分組討論:你是如何時(shí)間管理的,有效嗎?
1. 診斷和分析
1)記錄時(shí)間
2)分析時(shí)間
2. 確定重要事務(wù)
1)年度目標(biāo)設(shè)定
2)組織能力培養(yǎng)
3. 計(jì)劃安排
1)大石頭原則:“重要事務(wù)”優(yōu)先
2)關(guān)注第二象限帕雷托20/80 原則
3)時(shí)間整合原則
4)勇于說(shuō)不
5)有效授權(quán)

第二講:管理者時(shí)間管理基石之:有效授權(quán),讓管理者更專(zhuān)注管理
分組討論:授權(quán)主要的障礙,及如何做好授權(quán)?
一、 授權(quán)的價(jià)值
1. 不愿授權(quán)的原因分析
2. 授權(quán)的價(jià)值
3. 匹格瑪利翁效應(yīng)及羅森塔爾實(shí)驗(yàn)的啟示
二、什么情況下授權(quán)
1. 授權(quán)事項(xiàng)需要的維度考量(非常重要/比較重要,只有你能做/他人也能)
2. 授權(quán)事項(xiàng)的平衡
三、如何授權(quán)
1. 確保授權(quán)事項(xiàng)的目的/期限等理解一致
2. 確保事項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲規(guī)則明確
3. 明確需要的資源
4. 進(jìn)展匯報(bào)流程/節(jié)點(diǎn)固定
5. 需要時(shí)提供支持,給予表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)

第三講:管理者時(shí)間管理基石之:績(jī)效目標(biāo)管理,讓日常管理更簡(jiǎn)化
一、績(jī)效目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1. 目標(biāo)不清
2. 目標(biāo)不一致
3. 缺乏有效考核
二、績(jī)效目標(biāo)管理價(jià)值所在
分組討論:什么是績(jī)效目標(biāo)管理?績(jī)效目標(biāo)管理的特點(diǎn)和價(jià)值?
1. 保持一致,產(chǎn)生合力
2. 自我控制
3. 激勵(lì)
三、績(jī)效目標(biāo)管理流程
1. 績(jī)效目標(biāo)設(shè)定
1)績(jī)效目標(biāo)分解
a組織
b部門(mén)
c個(gè)人
2)績(jī)效目標(biāo)設(shè)置SMART 原則
3)KPI 定義及設(shè)置
案例分享:甲乙兩家店不同的KPI設(shè)置
a結(jié)果
b過(guò)程
4)目標(biāo)設(shè)定的模板格式及要點(diǎn)
案例分享:評(píng)價(jià)某員工的年度目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃制定
2. 績(jī)效監(jiān)控管理
3. 績(jī)效評(píng)價(jià)
四、績(jī)效目標(biāo)管理自檢6 問(wèn)

 

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