Project在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用(企業(yè)版)

Project在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
培訓(xùn)大綱
注：適用于Project2010、Project2013和Project2016
【授課方式】
將理論、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、操作技巧結(jié)合起來(lái)，通過(guò)實(shí)例介紹Project軟件的實(shí)際操作，按項(xiàng)目管理的流程進(jìn)行講解。
【課程收益】
EPM平臺(tái)為企業(yè)提供了一套完整的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案。對(duì)項(xiàng)目集、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合管理、辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)高效、全過(guò)程的輔助管理。所有項(xiàng)目參與者都是按項(xiàng)目角色查看對(duì)應(yīng)信息，使項(xiàng)目所有的相關(guān)人員充分參與到項(xiàng)目中。每位項(xiàng)目組成員都能及時(shí)獲取、反饋任務(wù)信息，動(dòng)態(tài)反應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃的最新?tīng)顟B(tài)。從項(xiàng)目的發(fā)起，直到項(xiàng)目結(jié)束后的運(yùn)維，全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、管理。實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，識(shí)別項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中與計(jì)劃的差異，并對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行分析、監(jiān)控以及計(jì)劃變更。掌握項(xiàng)目的成本管理、資源管理、進(jìn)度控制等方法。
485965540894010分鐘
0010分鐘
項(xiàng)目管理的理論簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)：概念及流程?！禤MBOK》與微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案概述.
485965541546210分鐘
0010分鐘
企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）平臺(tái)介紹
簡(jiǎn)述EPM平臺(tái)
EPM工作流程
角色、權(quán)限及工作范圍
EPM功能簡(jiǎn)單介紹：結(jié)合PMBOK闡述EPM在項(xiàng)目管理活動(dòng)中可以實(shí)現(xiàn)的功能。EPM整體架構(gòu)以及企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理與個(gè)人項(xiàng)目管理差異。
484729840051450分鐘
0050分鐘
立項(xiàng)
項(xiàng)目審批
將EPM與OA系統(tǒng)整合，通過(guò)工作流方式提交項(xiàng)目申請(qǐng)及逐級(jí)審批。結(jié)合項(xiàng)目大綱結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目屬性。（需要做相關(guān)平臺(tái)開(kāi)發(fā)工作）
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
基于企業(yè)資源庫(kù)組建項(xiàng)目人力資源庫(kù)，通過(guò)EPM中的資源大綱結(jié)構(gòu)和RBS準(zhǔn)確定位資源。
資源計(jì)劃
可以幫助您精確評(píng)估對(duì)有效部署現(xiàn)有資源和長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)資源計(jì)劃的需求。資源計(jì)劃提供了有關(guān)高層次資源分配的信息，（細(xì)節(jié)化的資源分配不存在）。
基于PWA(Project Web App)編制項(xiàng)目計(jì)劃
在EPM環(huán)境下，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)方式在PWA創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃、活動(dòng)安排，從而實(shí)現(xiàn)輕量級(jí)的項(xiàng)目管理。
基于EPM提交附件
為項(xiàng)目鏈接風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、可交付結(jié)果及相關(guān)文檔
48596554127508小時(shí)
008小時(shí)
制訂項(xiàng)目計(jì)劃
編輯項(xiàng)目計(jì)劃（重點(diǎn)）
工作分解結(jié)構(gòu)
編輯任務(wù)列表，通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）創(chuàng)建任務(wù)，添加WBS編碼輔助工作分解。概念：摘要任務(wù)；階段任務(wù)；階段點(diǎn)任務(wù)；子任務(wù)；活動(dòng)；工作包；任務(wù)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖……
知識(shí)點(diǎn)：WBS；WBS編碼；任務(wù)結(jié)構(gòu)圖
歷時(shí)估算
設(shè)置任務(wù)的計(jì)劃工期（常用的五種工期單位）。自上而下和自下而上的歷時(shí)估算（任務(wù)模式）。里程碑任務(wù)（五種類型里程碑的作用），利用PERT分析計(jì)算任務(wù)的計(jì)劃工期。
知識(shí)點(diǎn)：假定值；PERT分析；里程碑
相關(guān)性
為任務(wù)創(chuàng)建鏈接關(guān)系來(lái)安排工作包日程。Project可以實(shí)現(xiàn)12種相關(guān)性鏈接。更為靈活的“百分比”鏈接方式。任務(wù)的日程限制。
知識(shí)點(diǎn)：12種相關(guān)性鏈接；任務(wù)的日程限制
工作分配
基于企業(yè)環(huán)境下的資源分配，查看資源在企業(yè)范圍的工作狀態(tài)（圖表信息）。提高資源使用率，規(guī)避資源沖突，尤其是跨項(xiàng)目的資源沖突。
知識(shí)點(diǎn)：資源管理；組建團(tuán)隊(duì)；定制資源詳細(xì)信息
其它重點(diǎn)課程及知識(shí)點(diǎn)：關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑、時(shí)差、比較基準(zhǔn)、多比較基準(zhǔn)。（模擬創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，建議學(xué)員用真實(shí)項(xiàng)目做練習(xí)）。
可交付結(jié)果管理
定義工作包上的可交付結(jié)果，并通過(guò)可交付結(jié)果實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目的鏈接。
成本管理
項(xiàng)目成本的組成
定義任務(wù)的固定成本，分配成本類型資源。
定義資源各項(xiàng)成本、資源成本、資源的成本累算；任務(wù)的成本累算、使用資源的多重費(fèi)率。
成本優(yōu)化
成本控制
利用新增的“成本”資源為每項(xiàng)任務(wù)分配多項(xiàng)專用成本。預(yù)算跟蹤功能面向企業(yè)提供分配預(yù)算的方法。生成成本報(bào)表，或?qū)⒊杀緮?shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel，用于進(jìn)一步分析和產(chǎn)生圖表。
項(xiàng)目預(yù)算
在EXCEL中提交項(xiàng)目成本分析數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)圖表。
其它知識(shí)點(diǎn)：預(yù)算資源
風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
基于PWA在項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程中確認(rèn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估其影響，制定緩解、應(yīng)對(duì)計(jì)劃，以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
文檔管理
文檔可以在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中為其他用戶提供有幫助的信息?？梢酝ㄟ^(guò)上載、查看、修訂來(lái)管理與項(xiàng)目相關(guān)的文檔資料，并將其鏈接到某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行查閱。結(jié)合文檔版本功能保存歷史記錄。
問(wèn)題管理
集中管理和跟蹤項(xiàng)目相關(guān)問(wèn)題，為項(xiàng)目問(wèn)題提交解決方案。
項(xiàng)目?jī)?yōu)化
設(shè)置項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)、關(guān)鍵路徑分析
項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑及時(shí)差，時(shí)差在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用（重點(diǎn)）。
設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目工期和項(xiàng)目成本進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)壓縮關(guān)鍵路徑實(shí)現(xiàn)優(yōu)化項(xiàng)目工期。查找時(shí)差以提高資源使用率；管理項(xiàng)目中的時(shí)間儲(chǔ)備。
如何壓縮項(xiàng)目的工期以及優(yōu)化方案
如何降低項(xiàng)目的費(fèi)用以及優(yōu)化方案
控制項(xiàng)目的工期
控制項(xiàng)目的預(yù)算
任務(wù)的類型與投入比導(dǎo)向（難點(diǎn)課程）
任務(wù)的類型：任務(wù)的類型與任務(wù)的成本、資源數(shù)量、任務(wù)的工期、任務(wù)的工時(shí)以及資源的工時(shí)之間的關(guān)系。
投入比導(dǎo)向：為一項(xiàng)任務(wù)分配不同種類資源或調(diào)整多種資源數(shù)量時(shí)，是否對(duì)任務(wù)工期產(chǎn)生影響。
資源管理
在EPM平臺(tái)查看資源工作狀態(tài)、可用性等。查找資源沖突，提高資源效率。工作組規(guī)劃器。解決資源沖突方案
發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃
將項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布至項(xiàng)目中心，并將具體工作安排通知到資源。
任務(wù)細(xì)化、確認(rèn)、委派
基于EPM平臺(tái)，工作組成員參與任務(wù)分解，對(duì)項(xiàng)目深入細(xì)化分解。將任務(wù)重新分配至其它資源，并通知項(xiàng)目經(jīng)理，以便在項(xiàng)目中得到最終確認(rèn)。利用平臺(tái)“時(shí)間表”協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的工作時(shí)間。
時(shí)間表管理
確認(rèn)項(xiàng)目組人員工作時(shí)間和非工作時(shí)間，對(duì)資源工作績(jī)效進(jìn)行管理。
485965541148060分鐘
0060分鐘
項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)控（重點(diǎn)）
跟蹤任務(wù)進(jìn)度、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目進(jìn)度分析：與項(xiàng)目“比較基準(zhǔn)”對(duì)照，以查看進(jìn)度狀態(tài)
控制項(xiàng)目進(jìn)度
趕工
快速跟進(jìn)
盈余分析（掙得值管理）
資源提交任務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行審批，并在“項(xiàng)目中心”顯示項(xiàng)目最新?tīng)顟B(tài)；同時(shí)將更新的項(xiàng)目進(jìn)度在項(xiàng)目計(jì)劃中與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，以便對(duì)進(jìn)度落后、超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行有效的控制。
如果EPM平臺(tái)與企業(yè)的郵件系統(tǒng)整合在一起，還可以通過(guò)Outlook實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的跟蹤和匯報(bào)。
成本控制
在項(xiàng)目計(jì)劃階段利用項(xiàng)目的預(yù)算合理分配項(xiàng)目的計(jì)劃成本，并為各項(xiàng)任務(wù)指定成本資源。分析項(xiàng)目成本的組成及影響項(xiàng)目成本變化的各項(xiàng)因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進(jìn)行控制。
將項(xiàng)目的成本信息導(dǎo)出致Excel進(jìn)行深入分析并生成各種專業(yè)報(bào)表及圖表。
資源控制
基于資源中心對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化報(bào)表提取相關(guān)信息在EXCEL中分析、管理資源。
485965510731560分鐘
0060分鐘
變更管理
計(jì)劃變更（范圍、進(jìn)度計(jì)劃、成本、資源）
知識(shí)點(diǎn)：多比較基準(zhǔn)、設(shè)置多比較基準(zhǔn)、多比較基準(zhǔn)甘特圖、多比較基準(zhǔn)應(yīng)用（EPM可以保護(hù)多比較基準(zhǔn)）。
版本
保存項(xiàng)目歷史變更記錄（留存歷史信息）
保存項(xiàng)目不同時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)（財(cái)年數(shù)據(jù)）
版本對(duì)照
485965540066430分鐘
0030分鐘
項(xiàng)目分析
動(dòng)態(tài)報(bào)表
項(xiàng)目的每個(gè)階段都需要?jiǎng)討B(tài)反應(yīng)項(xiàng)目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，報(bào)表就是從錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
通過(guò)“報(bào)表”隨時(shí)生成項(xiàng)目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計(jì)、篩選的結(jié)果。
可視化報(bào)表
與EXCEL、VISIO集成，在VISIO中生成任務(wù)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖，報(bào)告資源、成本、分配狀態(tài)。在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對(duì)這些信息深入分析。
商業(yè)智能
在EPM平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目的分析
485965541719530分鐘
0030分鐘
多項(xiàng)目管理及大型項(xiàng)目的綜合管理
在項(xiàng)目間實(shí)現(xiàn)鏈接，在主項(xiàng)目中插入子項(xiàng)目（分項(xiàng)目）
項(xiàng)目合并
在主項(xiàng)目中平衡各項(xiàng)子項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)各子項(xiàng)目間的資源平衡、資金均衡。所有子項(xiàng)目可共用主項(xiàng)目站點(diǎn)，信息集中管理。
項(xiàng)目分級(jí)管理
超級(jí)鏈接
485965541402030分鐘
0030分鐘
項(xiàng)目收尾
報(bào)表及可視報(bào)表
整理項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)（版本對(duì)照）
對(duì)不同歷史時(shí)期的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行版本“拍照”，獲得歷史數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目跨躍的每個(gè)年度（財(cái)年）或項(xiàng)目結(jié)束期間全面詳細(xì)的對(duì)照，生成差異報(bào)告，為項(xiàng)目經(jīng)理做經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
485965541338530分鐘
0030分鐘
輸出
打印輸出
各種視圖（或以自定義篩選的結(jié)果）輸出，實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目外部機(jī)構(gòu)的信息交流。
局部項(xiàng)目信息的輸出，應(yīng)用于其它文檔或演示匯報(bào)中。
具有統(tǒng)計(jì)、分析、篩選功能的各種報(bào)表的打印輸出。
導(dǎo)出項(xiàng)目
與Excel、PPT、VISIO及MindManager(思維導(dǎo)圖)集成
485965540767060分鐘
0060分鐘
其它（項(xiàng)目規(guī)范化）
與Outlook整合應(yīng)用
模板
統(tǒng)一企業(yè)項(xiàng)目格式，統(tǒng)一日歷，統(tǒng)一企業(yè)視圖外觀，統(tǒng)一報(bào)表，統(tǒng)一映射，共享資源池。
Project中的各種視圖
甘特圖、跟蹤甘特圖、日歷視圖、日程表視圖、資源工作表、網(wǎng)絡(luò)圖、工作組規(guī)劃器、任務(wù)分配狀況圖、資源使用狀況圖、多比較基準(zhǔn)甘特圖……
定義項(xiàng)目的外觀
符合企業(yè)項(xiàng)目規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)外觀或個(gè)性化外觀
時(shí)間刻度樣式
日程表
狀態(tài)報(bào)告
在項(xiàng)目范圍內(nèi)工作組成員間進(jìn)行定期交流，反饋、匯總、解決項(xiàng)目成員所關(guān)注的內(nèi)容
提醒和通知
提高平臺(tái)的人性化管理，通過(guò)PWA中定義的設(shè)置為項(xiàng)目經(jīng)理和工作組成員發(fā)送電子郵件。
485775010812430分鐘
0030分鐘
課程總結(jié)、答疑
串講
問(wèn)題解答
以上課程知識(shí)點(diǎn)請(qǐng)貴司根據(jù)實(shí)際需求酌情增刪，總體課程3天，（6課時(shí)/天）。
對(duì)聽(tīng)課人員建議：
有理論基礎(chǔ)
有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)
熟悉計(jì)算機(jī)操作及Office軟件
描述詳細(xì)需求
請(qǐng)于課前三個(gè)工作日提交以下內(nèi)容（培訓(xùn)需求）：
1．以往使用該軟件時(shí)遇到過(guò)哪些問(wèn)題；
2．希望通過(guò)本次課程解決項(xiàng)目活動(dòng)中的哪些問(wèn)題；
3．準(zhǔn)備好自己的案例（請(qǐng)使用真實(shí)案例用于課上練習(xí)，以解決項(xiàng)目中的實(shí)際問(wèn)題，課后形成參考模板）。
3409953505200注：藍(lán)色字體內(nèi)容必須有【企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)】服務(wù)器環(huán)境，即：Project Server
注：藍(lán)色字體內(nèi)容必須有【企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)】服務(wù)器環(huán)境，即：Project Server

馮春山老師的其它課程