Project在項目管理中的應(yīng)用(單機版)

Project在項目管理中的應(yīng)用
培訓(xùn)大綱注：適用于Project2010、Project2013和Project2016
【授課方式】
將理論、實際經(jīng)驗、操作技巧相結(jié)合，通過實例介紹Project軟件的操作。課程按項目管理的流程進行講解。
【課程收益】
用Project高效、全面輔助管理您的項目計劃，動態(tài)跟蹤項目過程，識別項目進展過程中與計劃的差異，并對項目各階段進行分析、監(jiān)控以及計劃變更。掌握項目的成本管理、資源管理、進度控制等方法。
預(yù)備知識：485965540894030分鐘
0030分鐘
項目管理的概論
項目管理基礎(chǔ)知識：概念及流程。結(jié)合PMBOK闡述Microsoft Project在項目管理活動中可以實現(xiàn)的功能。Project簡介。
48596554127506．5小時
006．5小時
制訂項目計劃
項目計劃的準備工作
設(shè)置項目日歷
編輯項目的相關(guān)信息
設(shè)置項目的啟動時間
課程知識點：項目日歷、資源日歷、輔助日歷、定義企業(yè)內(nèi)部多項目間的優(yōu)先級
組建項目團隊、建立資源信息
自定義資源池（人員、設(shè)備、物料、成本資源）
單機環(huán)境下的共享資源庫
編輯項目計劃（重點）
工作分解結(jié)構(gòu)
編輯任務(wù)列表，通過工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）創(chuàng)建任務(wù)，添加WBS編碼輔助工作分解。概念：摘要任務(wù)；階段任務(wù)；階段點任務(wù)；子任務(wù)；活動；工作包；任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖……
知識點：WBS；WBS編碼；任務(wù)結(jié)構(gòu)圖
歷時估算
設(shè)置任務(wù)的計劃工期（常用的五種工期單位），里程碑任務(wù)（五種類型里程碑的作用），利用PERT分析計算任務(wù)的計劃工期。
知識點：假定值；任務(wù)模式（實現(xiàn)自上而下的歷時估算）；PERT分析；里程碑
相關(guān)性
為任務(wù)創(chuàng)建鏈接關(guān)系來安排工作包日程。Project可以實現(xiàn)12種相關(guān)性鏈接。更為靈活的“百分比”鏈接方式。任務(wù)的日程限制。
知識點：前置任務(wù)（緊前）；后續(xù)任務(wù)（緊后）；12種相關(guān)性鏈接；任務(wù)的日程限制
工作分配
分配資源，查看資源工作狀態(tài)（圖表信息）。
知識點：資源管理；組建團隊；定制資源詳細信息
其它重點課程及知識點：關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑、時差、比較基準、多比較基準。（模擬創(chuàng)建項目計劃，建議學(xué)員用真實項目做練習）。
485965539779845分鐘
0045分鐘
成本管理
項目成本的組成
定義任務(wù)的固定成本
定義資源各項成本
資源成本
資源的成本累算；任務(wù)的成本累算
使用資源的多重費率
成本優(yōu)化
成本控制
其它知識點：成本類型資源、預(yù)算資源
485965541529045分鐘
0045分鐘
項目的優(yōu)化
設(shè)置項目的比較基準、關(guān)鍵路徑分析
項目的關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑及時差，時差在項目管理中的應(yīng)用。（重點）
如何壓縮項目的工期以及優(yōu)化方案
如何降低項目的費用以及優(yōu)化方案
控制項目的工期
控制項目的預(yù)算
任務(wù)的類型與投入比導(dǎo)向（難點課程）
任務(wù)的類型
任務(wù)的類型與任務(wù)的成本、資源數(shù)量、任務(wù)的工期、任務(wù)的工時以及資源的工時之間的關(guān)系。
投入比導(dǎo)向
為一項任務(wù)分配不同種類資源或調(diào)整多種資源數(shù)量時，是否對任務(wù)工期產(chǎn)生影響。
485965540513060分鐘
0060分鐘
資源管理
組建項目團隊
編輯資源常用信息
編輯資源詳細信息
其它資源：設(shè)備、物料、成本、預(yù)算
解決資源沖突
查找、定位項目中的資源沖突
解決資源沖突的方案
485965541148030分鐘
0030分鐘
項目的跟蹤和監(jiān)控（重點）
跟蹤任務(wù)進度、跟蹤項目進度
項目分析
與項目“比較基準”對照，以查看進度狀態(tài)
盈余分析（掙得值管理）
動態(tài)報表
項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進行提煉。
通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。
可視化報表
在VISIO中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報告資源、成本、分配狀態(tài)。
在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
項目進度控制
趕工
快速跟進
成本控制
資源控制
485965541211560分鐘
0060分鐘
變更管理
計劃變更（范圍、進度計劃、成本、資源）
知識點：多比較基準、設(shè)置多比較基準、多比較基準甘特圖、多比較基準應(yīng)用
版本
保存項目歷史變更記錄（留存歷史信息）
保存項目不同時期的歷史數(shù)據(jù)—財年數(shù)據(jù)
版本對照
485965541719530分鐘
0030分鐘
多項目管理及大型項目的綜合管理
在項目間實現(xiàn)鏈接，在主項目中插入子項目（分項目）
項目合并
項目分級管理（注：企業(yè)版內(nèi)容）
超級鏈接
485965541402030分鐘
0030分鐘
項目收尾
報表及可視報表
整理項目歷史數(shù)據(jù)
經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)（版本對照）
對不同歷史時期的項目計劃進行版本“拍照”，獲得歷史數(shù)據(jù)，在項目跨躍的每個年度（財年）或項目結(jié)束期間全面詳細的對照，生成差異報告，為項目經(jīng)理做經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
485965541338530分鐘
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輸出
打印輸出
按各種視圖的外觀（或以自定義篩選的結(jié)果）進行輸出，實現(xiàn)與項目外部機構(gòu)的信息交流。
局部項目信息的輸出，應(yīng)用于其它文檔或演示匯報中。
具有統(tǒng)計、分析、篩選功能的各種報表的打印輸出。
導(dǎo)出項目
與Excel、PPT、VISIO及MindManager(思維導(dǎo)圖)集成
485965540767060分鐘
0060分鐘
其它（項目規(guī)范化）
模板：日歷、映射、視圖、共享資源池
Project中的各種視圖
甘特圖、跟蹤甘特圖、日歷視圖、日程表視圖、資源工作表、網(wǎng)絡(luò)圖、工作組規(guī)劃器、任務(wù)分配狀況圖、資源使用狀況圖、多比較基準甘特圖……
定義項目的外觀
符合企業(yè)項目規(guī)范的標準外觀或個性化外觀
時間刻度樣式
日程表
485775010374530分鐘
0030分鐘
課程總結(jié)、答疑
串講
問題解答
注：以上課程知識點請貴司根據(jù)需求酌情增刪，總體課程2~3天，（6課時/天）。
對聽課人員建議：
有理論基礎(chǔ)
有項目工作經(jīng)驗
熟悉計算機操作及Office軟件
描述詳細需求
請于課前三個工作日提交以下內(nèi)容（課程需求或范圍）：1以往使用該軟件時遇到過哪些問題；2希望通過本次課程解決項目活動中的哪些問題；3準備好自己的案例（請使用真實案例用于課上練習，以解決項目中的實際問題，課后形成參考模板）。

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