《時間管理》

  培訓講師：胡既白

講師背景：
胡既白老師管理技能實戰(zhàn)專家交大總裁班、《盛視空中商學院》欄目特聘講師中石油、三峽集團、招商局、中國能建長期特聘講師曾任：宇峰集團企劃經(jīng)理/董事長助理曾任：湖北近藤公司戰(zhàn)略企劃總監(jiān)擅長領域：管理技能提升、團隊管理、高效溝通、全員執(zhí)行力年均授課 詳細>>

胡既白
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《時間管理》詳細內(nèi)容

《時間管理》

時間管理

課程背景：
二十一世紀的競爭是效率的競爭，而效率競爭的核心要素是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的效益。學
習時間管理的目的并不是要在相同的單位時間內(nèi)做更多的事情，而是在單位時間內(nèi)能夠
輕松自如地創(chuàng)造最大的價值。時間本身不能被管理，能夠被管理的是個人和個人的選擇
。所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的對自我的管理。根據(jù)分析
，高效能的職業(yè)人士有一個共同特點：他們都是管理時間的高手，而低效能的工作人員
則無一例外都不善于管理時間。本課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具，了解
浪費時間的各種陷阱，根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作，提高工作效率。從時間管
理作為突破口，為個人和企業(yè)帶來新的變化，帶動整個企業(yè)績效的提升!

課程目標：
1.與學員一起建立正確的時間管理理念；
2.學習并掌握各種時間管理方法和技巧；
3.在時間既定情況下創(chuàng)造出最大的價值；
4.學以致用快速地提升工作效率和效益；
5.管理好時間享受更加舒適工作和生活。

課程大綱：
第一講：時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
案例：《星級穿越》
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
案例：《一天之際在于晨》
三、時間管理的5個階段
第一代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時間管理——科學的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3、如何掌握工作中的主動性
第四代時間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論：“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的?

第二講：時間都去哪兒了?
一、時間管理問題在哪里
1.透過現(xiàn)象看本質(zhì)
1)部分管理者的三個字特征
2)人治特征下的權力情結(jié)
2.時間管理失序
1)做事缺乏計劃性
2)做事分不清主次
3)不善于說“不”
4)不能恰當處理外部打擾
3.時間的浪費
數(shù)據(jù)調(diào)查：你的時間去哪了

第三講：時間管理的七個維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.管理的職責：計劃、組織、領導、監(jiān)督、人員配置
3.設立明確的目標：SMART原則
4.明確你的個人/工作目標
5.回顧目標
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.計劃指南
4.會議計劃
5.制定計劃的工具
6.計劃的控制
四、分派任務
1.分派的觀念
2.明確分派內(nèi)容
3.合適的人選
4.分派計劃
5.有效的分派指南
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術
5.寫日記的法則
6.時間管理技能

第四講：時間管理的工具
一、時間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
6.PCPA法及如何運用
P：如何確立工作優(yōu)先順序
C：如何去除不必要和不合適的事務
P：如何制定每日每周時間使用計劃
A：如何踢除各種行動障礙，及時行動
二、提高效率5大方法
1.以終為始，管道人生
2.立即行動，不進則退
3.尋找捷徑，腦力激蕩
4.時間矩陣，實施計劃
5.明確目標，采取行動
分享：生命中的大石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿(mào)然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親

課程回顧與總結(jié)

 

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