結(jié)構(gòu)化思維(金字塔原理)與辦公軟件技能指導下的職業(yè)化工作匯報

  培訓講師:馬力

講師背景:
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家:馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機構(gòu)進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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結(jié)構(gòu)化思維(金字塔原理)與辦公軟件技能指導下的職業(yè)化工作匯報詳細內(nèi)容

結(jié)構(gòu)化思維(金字塔原理)與辦公軟件技能指導下的職業(yè)化工作匯報


《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導辦公軟件應用技能》

針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓練篇

基本情況


1 課程背景

? 在工作中遇到棘手問題時,您是否常常感到無從下手?
? 在與領(lǐng)導、同事、下屬溝通時,您是否常常感到相互理解很難?
? 在員工提交的文字報告中,您是否常常感覺其內(nèi)容讓讀者困惑?
?
在演講展示的過程中,您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內(nèi)容表達的功效?
?
金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達問題的關(guān)鍵
方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習慣。
?
掌握金字塔原理(即結(jié)構(gòu)化思維模式),可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念,
關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點,想清自己如
何組織內(nèi)容,該說些什么、怎么說,掌握表達的標準結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式,使溝通取
得良好的效果,使文稿或表達過程更加切合受眾的需要。
?
匯報的目的。匯報工作的主要是信息的傳遞與溝通。包括向上級說明工作情況、傳
遞所需信息,同時獲得上級管理者的意見與建議。

2 課程目標

? 用結(jié)構(gòu)化思維模式理清匯報制作的思路(3小時)
? 用Word軟件撰寫職業(yè)化匯報文檔(6小時)
? 用Excel軟件準備工作匯報的數(shù)據(jù)(6小時)
? 用PPT軟件輔助匯報工作的呈現(xiàn)(6小時)

3 課程特色

?
以金字塔理論為指導,將結(jié)構(gòu)化思維模式貫穿與工作匯報的全過程,并借助Offic
e及相關(guān)軟件的技能運用,將枯燥的理論知識落實于實際辦公文檔的制作過程中。
即在簡化各類文檔的制作(提高制作效率)、提升職業(yè)化電子文檔質(zhì)量(方便審
讀)的過程中,訓練匯報人自身的職業(yè)化行為習慣和素養(yǎng);
?
課程在老師講解輔導、學員互動訓練的過程中展開,通過個人作業(yè)和小組討論的過
程準備匯報資料,通過一組匯報各組評價的審核形式完成實戰(zhàn)訓練的全過程。

4 對學員的要求

具備Office軟件的基本應用技能。

5 課程時長

課時(建議):18~30小時(6小時/天),也可根據(jù)用戶需求定制課程時間。




課程大綱


1 用結(jié)構(gòu)化思維模式理清匯報制作的思路(3小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|表達與傾聽中的問題 |第一部分:通過 |
|結(jié)構(gòu)不夠清晰 |建立結(jié)構(gòu)化思維 |
|用詞不夠準確 |模式,為表達、 |
|語句不夠通暢 |行文及制作演示 |
|結(jié)構(gòu)化思維優(yōu)勢及難點 |文稿呈現(xiàn)奠定良 |
|輔助思維的條理性 |好基礎(chǔ)。 |
|約束怕麻煩的行為 | |
|結(jié)構(gòu)化思維的四原則 | |
|結(jié)論先行,自上而下 | |
|以上統(tǒng)下,層次分明 |通過常用文檔( |
|歸類分組,結(jié)構(gòu)簡單 |如工作總結(jié)、匯 |
|邏輯遞進,關(guān)系嚴謹 |報)的主體結(jié)構(gòu) |
|運用結(jié)構(gòu)化思維行文 |,體驗結(jié)構(gòu)化思 |
|金字塔結(jié)構(gòu)的三部分(從主題自上而下,同屬間歸納演繹、序言的提煉|維能力與表達呈 |
|) |現(xiàn)的關(guān)系。 |
|演繹與歸納推理方法 |包括:明確文稿 |
|如何寫好文章的序言 |寫作與閱讀的規(guī) |
|常用文體結(jié)構(gòu) |律、演講表達與 |
|工作總結(jié)及匯報 |傾聽呈現(xiàn)的規(guī)律 |
|會議紀要及其他 |,為制作職業(yè)化 |
|作業(yè)——(為制作思維導圖提供結(jié)構(gòu)化思路和內(nèi)容) |文檔做好思想準 |
|建議,以工作匯報為主題,用結(jié)構(gòu)化思維模式展示具體匯報內(nèi)容 |備。 |
|要求:結(jié)構(gòu)包括三級標題、三層結(jié)構(gòu) | |


2 用Word軟件撰寫職業(yè)化匯報文檔(6小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|職業(yè)化文檔的審讀標準 |第五部分:借Wor|
|通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”審核文稿結(jié)構(gòu)(層次邏輯關(guān)系正確) |d軟件說明行文寫|
|通過“樣式”表審核文稿版式規(guī)范(格式整齊統(tǒng)一) |作過程與結(jié)構(gòu)化 |
|文稿的閱讀規(guī)律和方法 |思維的關(guān)聯(lián)、落 |
|按規(guī)范化行文流程建立文稿的結(jié)構(gòu) |實在文稿結(jié)構(gòu)的 |
|規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)及人機交流規(guī)律 |規(guī)劃、編審和閱 |
|用結(jié)構(gòu)化思維模式建立文稿結(jié)構(gòu) |讀過程中。 |
|正確認識軟件界面的布局規(guī)律,實現(xiàn)通暢的人機交流過程 | |
|文字內(nèi)容的輸入技巧 |明確了職業(yè)化電 |
|文字內(nèi)容的輸入(包括文字、常用符號、鍵盤切換等) |子文稿的審核標 |
|文字內(nèi)容檢查與校對(拼寫和語法、自動更改、批量替換、語音朗讀等 |準,就等于明確 |
|) |了學習和使用Wor|
|文字內(nèi)容的編輯 |d軟件的目標。 |
|編輯類操作的定義及可編輯對象對象的準備選擇 | |
|編輯操作的類型及操作要領(lǐng)(包括編輯類操作工具的分布規(guī)律) |借助規(guī)范的行文 |
|文字內(nèi)容的修飾 |工作流程,可以 |
|修飾類操作的定義及與編輯操作的區(qū)別(包括修飾類操作工具的分布規(guī) |幫助行文人改善 |
|律) |并養(yǎng)成良好的行 |
|段落修飾和排版技巧(對齊方式、正文縮進、框線背景、項目符號等) |為習慣,并在有 |
|文檔保存和打印技巧 |規(guī)律的行為過程 |
|保本文檔(包括保存、另存為、備份保存等命令的使用要領(lǐng)) |提高工作效率。 |
|打印輸出(包括常規(guī)與特殊打印設(shè)置等) | |
|快速制作規(guī)范文檔的處理技巧 | |
|說明快速制作規(guī)范文稿的規(guī)律及實現(xiàn)方法 | |
|利用“樣式”規(guī)范當前文稿的各類段落的格式 | |
|利用“模板”規(guī)范同類文稿的整體版式風格 | |
|用“樣式”控制同一文稿中同類段落的格式 | |
|簡介樣式創(chuàng)建的方法(修改法、命名法、匹配法……) |運用“樣式”和“模|
|樣式的常用管理方法 |板”功能,可以實|
|樣式的使用技巧(彈琴法、點名法、匹配法……) |現(xiàn)快速制作規(guī)范 |
|用“模板”控制同文稿重復制作過程的規(guī)范版式 |文檔的職業(yè)化要 |
|模板的作用(包括與樣式的區(qū)別) |求,同時,避免 |
|創(chuàng)建模板文檔的規(guī)則和流程 |了大量重復性簡 |
|用模板行文(包括用模板整理不規(guī)范文稿)的技巧 |單操作,以提升 |
|在Word文檔與PowerPoint演示文稿間建立結(jié)構(gòu)化關(guān)聯(lián) |個人及團隊的整 |
|簡介字表圖混合排版中的問題及處理方法 |體工作效率。 |
|行文三要素在思想呈現(xiàn)方面的作用 | |
|插入表格的方法、技巧、問題及處理技巧 | |
|圖形對象的插入(包括排版問題及處理方法) | |
|作業(yè)——工作匯報(用于向PPT中發(fā)送結(jié)構(gòu)) | |
|建議,以匯報工作為主題,建立文稿的主體結(jié)構(gòu) | |
|要求:文稿具有三級標題、三層結(jié)構(gòu)(也可直接用思維導圖生成) | |


3 用Excel軟件準備工作匯報的數(shù)據(jù)(6~12小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|認識數(shù)據(jù)管理規(guī)律并明確制表目的 |第二部分:借Ex|
|常用的表體結(jié)構(gòu)及應用差異 |cel軟件說明數(shù) |
|表(數(shù)據(jù)庫表、流水賬表)的定義,包括表體特征和制作、使用目的 |據(jù)管理及表格制|
|報表(表單)的定義,包括表體結(jié)構(gòu)特征和制作、使用目的 |作過程與結(jié)構(gòu)化|
|表與報表的差異及關(guān)聯(lián) |思維的關(guān)聯(lián),并|
|說明手工制作與自動關(guān)聯(lián)的差異 |落實在規(guī)范化數(shù)|
|簡介關(guān)聯(lián)的工具和應用效果 |據(jù)表格的規(guī)劃制|
|按規(guī)范化制表流程建立結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準確的電子表格 |作、編審和閱讀|
|合理搭建表體結(jié)構(gòu) |分析過程中。 |
|按管理目前設(shè)置上表頭字段名稱 | |
|字段設(shè)置規(guī)則(獨立、窮盡) | |
|有效控制表格數(shù)據(jù)準確 |規(guī)范電子表格的|
|正確認識數(shù)據(jù)類型(包括:文本型、數(shù)值型、原始型、加工型,有效性 |規(guī)劃與制作流程|
|控制) |。以保證結(jié)構(gòu)合|
|有效控制加工型數(shù)據(jù)(能用等號的別輸入、能導入的別粘貼,能填充的 |理、數(shù)據(jù)準確有|
|別錄入) |效 |
|簡單公式運用(公式建立規(guī)則、數(shù)據(jù)調(diào)用方法、三維算法設(shè)置等) | |
|表格內(nèi)容的編輯(調(diào)整結(jié)構(gòu)) | |
|編輯操作的定義和主要對象 | |
|編輯操作的方法(包括正確選擇操作對象、常規(guī)編輯技巧、注意事項等 | |
|) | |
|表格內(nèi)容的修飾(突出重點) | |
|修飾操作的定義(含與編輯操作的區(qū)別)和主要對象 | |
|常規(guī)修飾操作方法(包括數(shù)字格式、對齊方式、框線背景、條件格式等 | |
|) | |
|表格數(shù)據(jù)的保存和打印 | |
|常規(guī)保存與特殊保存(含“保存工作區(qū)”的說明) | |
|小表格、大表格和超大表格的打印技巧 | |
|用數(shù)學算法提升管理的理論依據(jù) | |
|公式在復制過程中的三種引用 | |
|說明公式在復制過程容易產(chǎn)生的問題 | |
|對應的處理方法(包括:相對引用、絕對引用和混合引用) | |
|用函數(shù)處理復雜的計算問題 | |
|函數(shù)的作用及函數(shù)式的書寫規(guī)則 |將管理問題與數(shù)|
|簡介常用函數(shù)(包括:IF函數(shù)、一組計數(shù)函數(shù)、Vlookup等) |學概念加以關(guān)聯(lián)|
|用圖表挖掘數(shù)據(jù)間的內(nèi)涵關(guān)系 |,并運用數(shù)學概|
|創(chuàng)建圖表 |念來解讀數(shù)據(jù)在|
|圖表的作用及圖表類型說明 |管理中的現(xiàn)象,|
|圖表的創(chuàng)建流程(目標與取值范圍、圖表類型的關(guān)系,創(chuàng)建圖表的工具 |即保將管理上升|
|,以腦力表創(chuàng)建后的工具區(qū)布局規(guī)律) |到理論的度。 |
|圖表的編輯和修飾技巧 | |
|圖表內(nèi)的對象特征 |從枯燥的表格數(shù)|
|圖表對象的編輯(包括對象的正確選擇、移動、復制和刪除等) |據(jù)中提取重點信|
|圖表對象的修飾(包括:字符、線條、背景的選擇及修飾方法) |息,并以圖表形|
|圖表分析 |式加以呈現(xiàn),將|
|轉(zhuǎn)置(從不同的角度審視同一組數(shù)據(jù)) |更有利于展示、|
|變類型(用不同的類型解讀數(shù)據(jù)間的關(guān)系) |說明具體的管理|
|第2Y軸(處理兩組相差懸殊的數(shù)據(jù),使之共存于同一圖表之中) |問題(或現(xiàn)象)|
|用統(tǒng)計方法從大量數(shù)據(jù)源中獲取有用的統(tǒng)計信息 |。 |
|數(shù)據(jù)的排序(分組顯示) | |
|常規(guī)排序及排序原則 | |
|多重排序及恢復記錄 | |
|排序的注意事項等 | |
|篩選數(shù)據(jù)(記錄的抽取) | |
|自動篩選(包括多條件篩選及“與”、“或”關(guān)系 | |
|高級篩選(針對復雜篩選設(shè)置條件區(qū)的方法) | |
|大量數(shù)據(jù)的匯總 | |
|分類匯總(作用及設(shè)置方法) | |
|數(shù)據(jù)透視(包括條件、透視表結(jié)構(gòu)搭建方法、靈活獲取透視信息等) | |
|作業(yè)——數(shù)據(jù)表(用于在PPT中呈現(xiàn)時使用) |借助數(shù)據(jù)庫工具|
|建議,制作一個與匯報主題相關(guān)的數(shù)據(jù)表(如財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),流水賬結(jié) |,可以從大量數(shù)|
|構(gòu)型) |據(jù)中快速、有效|
|要求:上表頭字段各的設(shè)置獨立、窮盡,并能夠充分說明管理思路 |地獲取與管理決|
| |策相關(guān)的信息。|


4 用PPT軟件輔助匯報工作的呈現(xiàn)(6小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|職業(yè)化演示文稿的審讀標準 |第六部分:借Po|
|傾聽與表達中的普遍問題 |werPoint軟件說|
|結(jié)構(gòu)不清、內(nèi)容平淡、過程失控 |明演示文稿制作|
|如何評價適合輔助演講的演示文稿 |過程與結(jié)構(gòu)化思|
|思路清晰、結(jié)構(gòu)清楚 |維的關(guān)聯(lián)、落實|
|內(nèi)容豐富、簡單易懂 |在文稿結(jié)構(gòu)的規(guī)|
|過程可控、秩序節(jié)奏 |劃、編審和閱讀|
|按規(guī)范流程規(guī)范演示文稿的結(jié)構(gòu) |,以及呈現(xiàn)控制|
|建立結(jié)構(gòu)清晰的演示文稿 |等一系列過程中|
|運用結(jié)構(gòu)化思維模式規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)(主題、摘要和各級標題) |。 |
|利用“大綱”視圖簡化結(jié)構(gòu)編輯(包括切換視圖、升降級、位移、展開/折 | |
|疊、在備注區(qū)說明素材準備情況等) |明確了職業(yè)化演|
|幻燈片頁面的常規(guī)編修(正確選擇常用的操作對象,移動、復制、刪除及|示文稿的審核標|
|結(jié)構(gòu)編輯要領(lǐng);文字、框線和背景的格式修飾,色彩的搭配原則) |準,可以把握該|
|演示文稿的預演排練(組織幻燈片的放映順序、顯示和隱藏等) |軟件的學習要領(lǐng)|
|演示文稿的后期處理技巧(保存和另存為使用區(qū)別,打印的若干方法) |,以避免盲目。|
|規(guī)范演示文稿版式的方法和技巧 | |
|母版(作用、設(shè)計和制作,批量刷新等) | |
|模板(作用,模板和母版的區(qū)別,模板的創(chuàng)建和使用方法) |通過規(guī)范的演示|
|添加輔助演講元素增加信息呈現(xiàn)能力 |文稿制作流程,|
|演示并說明不同類型幻燈片元素的表述效果 |幫助演講者理清|
|借圖表意 |自己的思路,輔|
|圖形對象及作用(藝術(shù)字、形狀和圖示等 |助傾聽者有效理|
|添加與編輯、修飾方法 |解內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。|
|用數(shù)據(jù)說話 | |
|常規(guī)建表方法 |從傾聽者可以理|
|粘貼表格技巧(常規(guī)粘貼、嵌入型粘貼、鏈接型粘貼、圖片粘貼) |解的角度,為演|
|借多媒體表達 |示文稿添加生動|
|圖片、繪畫(插入、編輯與修飾排版) |、有效、有證明|
|聲音、電影和動畫(添加方法等) |性的素材內(nèi)容,|
|設(shè)置演講過程的控制環(huán)節(jié)以保證效果 |同時可以輔助演|
|正確認識動畫的作用 |講者以解讀的形|
|展示成功案例,說明動畫類型及設(shè)置規(guī)則 |式展示演講活動|
|設(shè)置幻燈片切換動畫 |,避免大量內(nèi)容|
|作用、類型和處理技巧(切換類型、時間控制等) |的背誦。 |
|設(shè)置自定義動畫技巧 | |
|可設(shè)置自定義動畫的對象 | |
|動畫效果的設(shè)置(包括進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫和路徑動畫) | |
|說明動畫效果的控制技巧(包括時態(tài)、順序等) | |
|簡介放映控制 | |
|連續(xù)放映、循環(huán)放映 |有效設(shè)置控制環(huán)|
|定時訓練、幻燈片頁面間的跳轉(zhuǎn)等 |節(jié),可以輔助演|
|作業(yè)——制作用于工作匯報的演示文稿(用于演講呈現(xiàn)) |講過程蝗秩序、|
|建議,以匯報工作為主題,建立以匯報工作為主題的顯示文稿 |節(jié)奏和效果,幫|
|要求:文稿結(jié)構(gòu)可源于思維導圖或Word電子文檔,演示文稿應具有信息充|助傾聽者更有效|
|分表達的各類元素(源與Visio和Excel中的對象,以及有效的演講控制環(huán)|地接受信息示。|
|節(jié) | |


綜合練習及實戰(zhàn)評審(6小時)


1 個人或小組作業(yè)(3小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|作業(yè)1——用金字塔原理理清工作匯報的思路 |通過個人作業(yè)復 |
|建議,以工作匯報為主題,用結(jié)構(gòu)化思維模式展示具體匯報內(nèi)容 |習并熟練掌握課 |
|要求:結(jié)構(gòu)包括三級標題、三層結(jié)構(gòu) |堂所學,并為小 |
|作業(yè)2——用思維導圖將匯報結(jié)構(gòu)圖形化 |組測試做好準備 |
|建議,以第一部分的作業(yè)為基礎(chǔ),將匯報工作的結(jié)構(gòu)圖形化 |。 |
|要求:導圖應當包括三級標題、三層結(jié)構(gòu) | |
|作業(yè)3——用Visio準備匯報用圖表 | |
|建議繪制一個與匯報內(nèi)容相關(guān)的工作流程圖(如項財務(wù)工作) |設(shè)置一組互助關(guān) |
|要求:流程圖必須包括“過程”、“條件”和“終止”三類形狀 |聯(lián)的練習測試題 |
|作業(yè)4——用Excel制作一份與匯報相關(guān)表格 |,以評分方法(1|
|建議,制作一個與匯報主題相關(guān)的數(shù)據(jù)表(如財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),流水賬結(jié)|00分制)對學習 |
|構(gòu)型) |成果進行評定, |
|要求:上表頭字段各的設(shè)置獨立、窮盡,并能夠充分說明管理思路 |最終提交授培訓 |
|作業(yè)5——制作以匯報為主題的Word文檔 |方管理機構(gòu)(供 |
|建議,以匯報工作為主題,建立文稿的主體結(jié)構(gòu) |參考) |
|要求:文稿具有三級標題、三層結(jié)構(gòu)(也可直接用思維導圖生成) | |
|作業(yè)6——制作以工作匯報為主題的演示文稿 | |
|建議,以匯報工作為主題,建立以匯報工作為主題的顯示文稿 | |
|要求:文稿結(jié)構(gòu)可源于思維導圖或Word電子文檔,演示文稿應具有信息| |
|充分表達的各類元素(源與Visio和Excel中的對象,以及有效的演講控| |
|制環(huán)節(jié) | |


2 實戰(zhàn)講評(3小時)

|課程綱要 |成果落地 |
|小組作業(yè) |以實戰(zhàn)演講的形 |
|題目(年終工作總結(jié)、工作匯報) |式進行小組學習 |
|要求:按結(jié)構(gòu)化思維模式建立演示文稿結(jié)構(gòu)(三級標題、三層即可);|匯報了。 |
|添加有效的表述元素(字、表、圖、聲、畫、影);設(shè)置演講的控制過|以互動講評價的 |
|程(秩序、節(jié)奏和效果) |方式,確實小組 |
|小組討論(針對考評要求審查文稿制作是否達標,預先提供考評表) |演講的成績,以 |
|小組試講(指派演講者,按評審標準試講,并提出改進方案) |檢驗學習成果 |
|修改訂稿,準備考評 | |
|演講及考評 |通過實戰(zhàn)訓練和 |
|考評方式 |臺上演講、臺也 |
|演講前預先提供“考評表”,并說明小組考評要求 |考評的體驗,鞏 |
|甲上如演講,其他各組按“考評表”標準評分 |固本次學習成果 |
|各組評分的匯報為小組總分 |明確后續(xù)學習方 |
|演講考評方式 |向 |
|以小組為單位,每組15分鐘左右 | |
|一組派一個代表上臺演講,其他各組在臺下審核評分 | |
|評審 | |
|一組上臺,其他各組依“考評表)時行審核、打分(并填寫“小組考評統(tǒng)| |
|計表”,并提交) | |
|總評(教員收集“小組考評統(tǒng)計表”并匯總,并公布統(tǒng)計成績 | |
|老師根據(jù)演講情況進行重點講評 | |


說明:上述課綱內(nèi)容,將根據(jù)培訓現(xiàn)場情況(時間、學員接受能力等)進行增減微調(diào)
。也可按用戶方的預先要求調(diào)整各項內(nèi)容的比重。


專家簡介
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家 : 馬力先生
? 華夏菁英講習團核心講師。

? 微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。

?
18年培訓教學經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的
能力,并與各類機構(gòu)進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教學體系和教學方法
。

?
以金字塔理論為指導,將結(jié)構(gòu)化思維模式借Office軟件運用于實際辦公文檔的制作過
程中,以此簡化理論與實踐相結(jié)合的過程,提升職業(yè)化電子文檔的制作效率和質(zhì)量,
訓練自身的職業(yè)化行為習慣和素養(yǎng)。

教研履歷:
?
從1996年開始,在微軟、蓮花等軟件公司進入中國市場的初期,即專心從事Office軟
件的教材編寫、Office組件的教學實踐,以及培訓市場的開拓、應用普及工作。

?
通過與微軟公司開發(fā)人員的合作,將Office軟件的開發(fā)理念融入教學實踐,以及職場
辦公活動的規(guī)則、規(guī)律和應用之中。通過長期與各類培訓機構(gòu)及出版社的合作,在交
流、研發(fā)和總結(jié)(包括課程和教材)中不斷完善著一套Office軟件教學體系(從課程
規(guī)劃設(shè)計、教學工具研發(fā)、授課技巧歸納,到市場培育和服務(wù)等)。

? 2001-
2003年,與中國勞動社會保障部、微軟公司聯(lián)合開發(fā)了一整大套培訓教材——職業(yè)資格
信息技術(shù)雙認證考試教材(任主編),該套教材歷時三年集中了大量專業(yè)人士的智慧
,總計成書41本,涉及Office應用類6個軟件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPa
ge、Office XP和Windows
XP)27本(教師和學生手冊、自學手冊和習題精解);系統(tǒng)開發(fā)類軟件7個項目(組
網(wǎng)、Windows 2000 Server、SQL 2000
Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教學和自學習題);受到相
關(guān)部門和培訓用戶的認可。
? 2004-
2006年,與教育部、微軟公司合作開發(fā)了“攜手助學”項目的教材和課程,并為中國西
北地區(qū)培訓了千名信息技術(shù)教師,后期又進行了一組培訓者培訓工作,幫助基層信息
技術(shù)老師深入理解軟件和課程的內(nèi)含;這一期間還與高等教育出版社、微軟公司合作
開發(fā)組織了針對校園學生使用的Office培訓教材,包括引入國外的翻譯教材,自主研
發(fā)的培訓教材等。自主研發(fā)教材后被列入普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材,并
多次再版;2006以后,與國家信息產(chǎn)業(yè)部下屬的培訓中心合作,開發(fā)了針對企業(yè)應用
的Office培訓課程,并一直進行市場推廣、普及和教學工作。
主授課程:Word、Excel、PowerPoint、Project、Visio、Outlook 。
研究領(lǐng)域:
?
將Office軟件與金字塔思維模式相結(jié)合,通過與微軟公司開發(fā)人員的合作,將理念
融入開發(fā)理念教學實踐,以及職場辦公活動的規(guī)則、規(guī)律和應用之中。正確、有
效使用工具的關(guān)鍵,就是工具使用領(lǐng)域的行為特點及規(guī)范。
經(jīng)典精華課程:
?
《結(jié)構(gòu)化思維(金字塔原理)的商務(wù)寫作與呈現(xiàn)》《借Word提升職業(yè)化行文寫作及表
達呈現(xiàn)力》《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理分析和表達能力》《借PowerPoint提升職業(yè)
化演講表達和展示能力》《PPT與商務(wù)呈現(xiàn)技巧》、《EXCEL在企業(yè)管理中的應用》《借
助Project提升項目管理和跟蹤能力》《借Visio提升圖形繪制、管理和說明的能力
》《借Outlook養(yǎng)成職業(yè)化信息記錄、查詢和跟蹤的習慣》。
授課風格:
?
幽默風趣,深入淺出。課程在老師講解輔導、學員互動訓練的過程中展開,將金字
塔結(jié)構(gòu)化思維模式與Office軟件具體功能融合,有機地結(jié)合到職業(yè)化辦公活動的
相關(guān)應用中。通過個人作業(yè)和小組討論的過程準備相關(guān)資料,通過小組匯報各組
評價的審核形式完成實戰(zhàn)訓練的全過程,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)
量和降低運行成本的職業(yè)化辦公工作目標。
培訓客戶:
?
中國移動(北京移動,河南移動,哈爾濱移動等)、中國電信、鄭州電信、北京金融
街集團、中國工商銀行、內(nèi)蒙信用社、神州數(shù)碼、中軟國際、搜狐中國惠普、中
國人民保險公司、中石油、國資委、石油化工工程公司、國家開發(fā)銀行、內(nèi)蒙銀
行、華夏證券、國稅局、總參、武警、全國人大常委會、國家專利局……安捷倫、
英特爾、摩托羅拉、諾和諾德、拜耳、愛立信、諾基亞、寶潔、和路雪、殼牌石
油、那貝斯克、卡夫、奔馳、ABB、國際金融、美國使館、聯(lián)合國開發(fā)署、等等…

視頻鏈接:
http://i.youku.com/95china
常駐地:
北京
課程聯(lián)系:
13671171527或18600233527;QQ:1029798517,張朝輝(專職助理)。
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馬力老師的其它課程

第1階段教學內(nèi)容包括:如何明確制表目標,并合理搭建表體結(jié)構(gòu);如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準確性和有效性;同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧(準確選擇、快速操作等)。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容,以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復使用的技巧。針對電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格(必會內(nèi)容)這部分教學內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內(nèi)容。包括:制表目標與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系,數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧;可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧;電子表格的保存與打印技術(shù)要點等。目的在于,避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果,為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎(chǔ)素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義:職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容:,是否明確自己應該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質(zhì)的過程中達

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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)針對項目管理的規(guī)則和要求,按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理,以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:教學階段主要教學內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主

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課程詳情請咨詢課程顧問。

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教學階段主要教學內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點:演講規(guī)律(看、聽、記),多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律(演示文稿制作者、演講者),有效表達元素(圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影);—演示文稿的結(jié)構(gòu):片頭和摘要頁制作,結(jié)構(gòu)編輯(大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧);—幻燈片頁處理:處理對象(文本、框、頁),編輯(與位置

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教學階段主要教學內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法:規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題(“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格),人機交流方法(光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關(guān)系、菜單分布規(guī)律),空格使用亂版處理技巧;—輸入規(guī)則和技巧:鍵盤控制(中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換),輸入技巧(漢字輸入技巧、符號

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教學階段主要教學內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項目包括:項目名稱、類型、工期、資源、說明)、甘特圖等—項目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項目(創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)—創(chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類任務(wù)(普通、周期、階段點、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降

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教學階段主要教學內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建:啟動Outlook,認識工作項目和界面工具;建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料(郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設(shè)置)等;—建立聯(lián)系人資料庫:添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒,從Excel導入(聯(lián)系人)資料,或?qū)С鰬玫?;—制作與發(fā)送電子郵件:設(shè)置郵件信息(收

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教學階段主要教學內(nèi)容創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格(避免生產(chǎn)垃圾表格)說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)—建立合理的表格結(jié)構(gòu):認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;—控制數(shù)據(jù)的有效性:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;普通公式常規(guī)

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