高效會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師：王一恒

講師背景：
王一恒AACTP認(rèn)證講師工商管理碩士、資深管理顧問中國(guó)管理研究院中層管理研究中心主任中國(guó)浙商商道研究傳播者、實(shí)踐者中國(guó)民營(yíng)企業(yè)研究會(huì)研究員《步步為贏》、《名家講壇》特聘講師中國(guó)職業(yè)經(jīng)理資格認(rèn)證專家委員香港光華管理學(xué)院專家講師清華大學(xué)繼續(xù)教育 詳細(xì)>>

王一恒
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高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理




主講：王一恒
【課程收益】
? 了解會(huì)議的本質(zhì)以及控場(chǎng)的方式
? 提升會(huì)議管理的能力
? 有效引導(dǎo)提升會(huì)議討論品質(zhì)
? 有效處理會(huì)議的沖突管理，凝聚會(huì)議共識(shí)
? 掌握如何高效率組織和主持會(huì)議的方法與技巧
? 幫助參會(huì)者提升參會(huì)技巧和執(zhí)行能力
【課程特色】
? 模擬場(chǎng)景打動(dòng)人心，讓學(xué)員徹底感受自己的“不良習(xí)慣”
? 資深專家管理技巧實(shí)用有效，讓學(xué)員馬上可帶入實(shí)際工作中運(yùn)用
? 跨國(guó)公司管理工具科學(xué)合理，公司可立即“如法炮制”進(jìn)行推廣
【課程時(shí)間】
1 天
【課程內(nèi)容】
導(dǎo)入:
1.組建學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
2.錄像：一次糟糕的會(huì)議
第一講：對(duì)會(huì)議的再認(rèn)識(shí)
一．為什么要召開會(huì)議？
二．為什么有的會(huì)議會(huì)失敗？
1. 開會(huì)普遍存在的六種抱怨
2. 一起自我診斷：會(huì)議效率測(cè)試表
3. 會(huì)議失敗的6種常見原因
4. 如何防范造成會(huì)議失敗的陷阱
三．會(huì)議成本的計(jì)算
四．高效會(huì)議的特征
1、會(huì)議的四項(xiàng)基本原則
①無目標(biāo)不開會(huì)
②無議程模板不開會(huì)
③無會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)
④無會(huì)中決策流程不開會(huì)
2、案例分享：高效會(huì)議的7個(gè)原因分析
測(cè)試題：我是一個(gè)善于開會(huì)的人嗎？
3、工作會(huì)議效率低的原因分析
案例分享：八家國(guó)外知名企業(yè)怎么開會(huì)
第二講：高效會(huì)議管理技巧
一）會(huì)前準(zhǔn)備
1、明確會(huì)議目的
2、有效會(huì)議的程序
1) 會(huì)議程序的核心
2) 工作會(huì)議需要會(huì)議程序嗎?
3) 討論性會(huì)議的會(huì)議程序設(shè)計(jì)技巧
3. 邀請(qǐng)與會(huì)者、研究出席者、準(zhǔn)備議
4. 準(zhǔn)備會(huì)議的議程
5. 會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備
1) 會(huì)議招集者的會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備
2) 與會(huì)者的會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備的重要性
3) 如何讓與會(huì)者有效地準(zhǔn)備會(huì)議資料?
二）會(huì)中組織
(1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。
(2)遵守制度，避免離席。
(3)會(huì)議目的，人人清楚。
(4)充分參與，全員發(fā)言。
(5)發(fā)表意見，條理清楚。
(6)不推責(zé)任，不誹他人。
(7)發(fā)生爭(zhēng)辯，設(shè)法緩和
(8) 掌握議程，按部就班
(9) 集中主題，不談廢話
(10 時(shí)間太長(zhǎng)，中途休息
(11)集中精力，減少走動(dòng)
(12)相關(guān)事項(xiàng)，作好記錄
(13)議題結(jié)論，復(fù)述一遍
(14)達(dá)成共議，分配工作
三）會(huì)后跟蹤
1）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議報(bào)告
1. 會(huì)議記錄的原則
2. 會(huì)議記錄方法和技巧
3. 會(huì)議報(bào)告的關(guān)鍵要素
4. 有效地完成會(huì)議報(bào)告
2）追蹤執(zhí)行
1．監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行及時(shí)控制
2．追蹤待議問題
3．執(zhí)行會(huì)議決議并及時(shí)反饋
4．繼續(xù)思考待議論問題
第三講：會(huì)議中的高品質(zhì)表現(xiàn).
一）主持人如何把控會(huì)議
1. 開始會(huì)議前的準(zhǔn)備和技巧
2. 成功地主持會(huì)議
（測(cè)試題：您的主持能力如何）
主持人的職責(zé)、要點(diǎn)、善用個(gè)人技巧
3. 開放式溝通和與會(huì)者的意見交換
4. 如何有效控制會(huì)場(chǎng)氣氛
5. 與會(huì)者意見產(chǎn)生分歧時(shí)的有效處理方法
1) 如何有效激勵(lì)會(huì)議成員參與
2) 如何有效激勵(lì)沉默不發(fā)言的與會(huì)者參與討論
3) 如何面對(duì)滔滔不絕的發(fā)言者
4) 如何控制爭(zhēng)論的場(chǎng)面
6. 掌握會(huì)議的節(jié)奏
7. 會(huì)議的時(shí)間控制
二）參會(huì)者會(huì)議的表現(xiàn)
1. 如何積極做好準(zhǔn)備
2. 會(huì)議發(fā)言的技巧
3. 認(rèn)真傾聽和積極參與
4. 處理問題，沖突如何有效解決
5. 會(huì)議中與會(huì)者必須做到的三大原則
6. 做備忘錄
（評(píng)估與會(huì)技巧）
第四講：會(huì)議的分類和頻率建議

總結(jié)：會(huì)議流程和明細(xì)分析和總結(jié)分享




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高 效 會(huì) 議 管 理


 

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主講：王一恒【課程背景】?企業(yè)最大的危機(jī)，在于干部。干部，他們是企業(yè)的中高層管理者，是一個(gè)企業(yè)事業(yè)的核心力量。干部的使命感、責(zé)任感和能力缺失，是企業(yè)最大的危機(jī)。我們研究企業(yè)的發(fā)展史、成長(zhǎng)史，發(fā)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)最大的危機(jī)、最大的威脅、最大的問題，不是來自于外部環(huán)境，更不是來自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)，而是來自于內(nèi)部。內(nèi)部來講，首先是來自于干部，正確路線確定以后，干部就是決定因

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主講：王一恒主講：王一恒先生【課程背景】這是一個(gè)管理者太多，領(lǐng)導(dǎo)者緊缺的時(shí)代？領(lǐng)導(dǎo)者究竟應(yīng)該做什么？如何讓員工自動(dòng)自發(fā)全力以赴工作？如何讓員工都敢于承擔(dān)責(zé)任？如何讓骨干獨(dú)擋一面？如何讓員工潛力爆增？如何讓管理者放松心境、解放自我？在不確定的復(fù)雜新時(shí)代，一個(gè)企業(yè)最大的危機(jī)、最大的威脅、最大的問題，不是來自外部環(huán)境，更不是來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)，而是來自于內(nèi)部。從內(nèi)部

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主講：王一恒課程背景：?在不確定的復(fù)雜新時(shí)代，一個(gè)企業(yè)最大的危機(jī)、最大的威脅、最大的問題，不是來自外部環(huán)境，更不是來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)，而是來自于內(nèi)部。這個(gè)世界唯一不變的是變化，改變、尋找最合適的軌道是當(dāng)下任何組織的唯一出路。組織團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力是企業(yè)最大的發(fā)展保障。課程對(duì)象：中高層干部課程用時(shí)：1天（6小時(shí)/天）課程價(jià)值分析：課程大綱：前沿：這是個(gè)什

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思維決定行為，行為形成習(xí)慣，習(xí)慣形成性格，性格決定結(jié)果——王一恒【課程背景】成為績(jī)優(yōu)“領(lǐng)航者”！管理者要發(fā)揮價(jià)值，需要認(rèn)知自身角色定位并以身作則，成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)優(yōu)“領(lǐng)航者”！但許多管理者在面對(duì)職業(yè)素養(yǎng)提升時(shí)，常遇到以下問題——沒有明確管理者的正確定位不知如何提高自我管理的能力不知如何培養(yǎng)管理思維沒有找到快速提升職業(yè)素養(yǎng)的方法針對(duì)以上問題，本課程從管理者角色

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主講：王一恒管理者視為企業(yè)的腰部和腿部，挺直了，頭才能靈活，腿才更力——王一恒【課程背景】在不確定的復(fù)雜新時(shí)代，一個(gè)企業(yè)最大的危機(jī)、最大的威脅、最大的問題，不是來自外部環(huán)境，更不是來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)，而是來自于內(nèi)部。從內(nèi)部來看，首先來自干部，來自組織骨骼不強(qiáng)，干部太弱。如果將企業(yè)組織視為一個(gè)有機(jī)體，那么企業(yè)家就是大腦，員工是手腳，而干部則是承上啟下的腰部，所以

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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