高效能時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師：柳瑞軍

講師背景：
柳瑞軍老師個(gè)人簡(jiǎn)介資歷背景：管理創(chuàng)新培訓(xùn)專(zhuān)家2011年前沿金壇獎(jiǎng)杰出管理導(dǎo)師金牌培訓(xùn)師中科院心理所EAP中心簽約咨詢師IPTS國(guó)際注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師CMC國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師多所大學(xué)特聘客座教授清華總裁班授課講師前沿講座簽約講師中華講師網(wǎng)品牌講師 詳細(xì)>>

柳瑞軍
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高效能時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效能時(shí)間管理

高效能時(shí)間管理


課程背景：
“你能想象種田靠臨時(shí)抱佛腳嗎？你能想象春天忘了播種，整個(gè)夏天又混過(guò)去，然后到了
秋天大干一場(chǎng)——翻土、撒種、澆水、養(yǎng)護(hù)——接著就期待著一夜之間獲得大豐收嗎？...”
史蒂芬
柯維的描述非常形象地說(shuō)明了培養(yǎng)高效能的時(shí)間管理習(xí)慣，對(duì)于工作和人生的重要意義
。掌握時(shí)間管理的原則和技巧，無(wú)論對(duì)于提高工作效能還是個(gè)性塑造、婚姻家庭、教育
子女等，都具有至關(guān)重要的作用！時(shí)間管理不僅僅是一門(mén)重要的管理技能，更是一種生
活的心態(tài)，是一門(mén)生活和人生的藝術(shù)。

德魯克指出：“有效的管理者并不是一開(kāi)始就著手工作，他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手。
他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)?！蓖ㄟ^(guò)本課程的學(xué)
習(xí)，使管理者深刻理解有效時(shí)間管理的重大作用和意義，獲得管理和控制時(shí)間的方法、
技巧、工具和信息，掌握時(shí)間管理的藝術(shù)和工作技巧，從而幫助管理者提高工作績(jī)效和
個(gè)人事業(yè)成就。

本課程特點(diǎn)：一是吸收了《卓有成效的管理者》的精髓和理念，將時(shí)間管理的最新理念與
工作有效性相結(jié)合；二是吸收目標(biāo)管理中時(shí)間效率的重要因素和理念，將時(shí)間管理與個(gè)
人職業(yè)發(fā)展與工作目標(biāo)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)真正的時(shí)間管理。

課時(shí)：1天（6課時(shí)）
授課對(duì)象：中層主管及員工
授課形式：以講授和課堂互動(dòng)交流形式為主，配合視頻案例分析、小組討論、互動(dòng)游戲
、角色扮演四個(gè)輔助手段。


課程目標(biāo)：獲得管理和控制時(shí)間的方法、技巧、工具和信息，掌握時(shí)間管理的藝術(shù)和工
作技巧，提高工作績(jī)效和個(gè)人事業(yè)成就。課程解決四個(gè)問(wèn)題：一、時(shí)間管理的必要；二
、如何進(jìn)行個(gè)人時(shí)間管理；三、如何進(jìn)行工作時(shí)間管理；三、時(shí)間管理的操作技巧。

課程大綱：
導(dǎo)論：
在感情上您是否愿意進(jìn)行一些觸及內(nèi)心的思考？
既然管理者的時(shí)間往往屬于別人，我們又如何進(jìn)行時(shí)間管理？
問(wèn)題背后的“時(shí)間”問(wèn)題
按緊迫性思維模式行動(dòng)的危害

主題一、時(shí)間有效性是成功與失敗的分水嶺
1.時(shí)間有效性是有效工作的基礎(chǔ)
2.時(shí)間有效性是執(zhí)行的保證
3.時(shí)間有效性決定了人生命運(yùn)的差異
4.企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)
時(shí)間有效性決定企業(yè)的績(jī)效和成敗
綜合案例分析：企業(yè)命運(yùn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)背后都有時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)的因素

主題二、時(shí)間盤(pán)點(diǎn)及影響時(shí)間效率的因素
1、時(shí)間盤(pán)點(diǎn)
2、時(shí)間的特性
時(shí)間是一種載體
時(shí)間是一種工具
3、時(shí)間的價(jià)值
4、影響時(shí)間效率的因素：“盲”、“茫”、“莽”、“氓”

主題三、個(gè)人時(shí)間管理的原則和步驟
沉思題：有哪件事，你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生重大的積極影響，可是你遲遲卻沒(méi)
有去做？
1.個(gè)人有效管理的方法
一致性：
平衡性：
有重心
重人性，能變通
2.個(gè)人時(shí)間管理的步驟
確定角色
選擇目標(biāo)
安排進(jìn)度
逐日調(diào)整
3.執(zhí)行
授權(quán)
信任
立即行動(dòng)

主題四、個(gè)人時(shí)間管理的技巧
1.找到你的黃金時(shí)間
2.善用零碎時(shí)間
3.填補(bǔ)等待的時(shí)間
4.整理你的辦公區(qū)
5.克服拖延
6.學(xué)會(huì)休息
7.運(yùn)用電話
8.養(yǎng)成好習(xí)慣

主題五、工作時(shí)間管理的原則和步驟
沉思題：在事業(yè)上有哪件事，你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你的工作產(chǎn)生重大的積極影響，可是你
遲遲卻沒(méi)有去做？
1.工作有效性與時(shí)間管理
有效管理者的時(shí)間管理
目標(biāo)與時(shí)間有效性的關(guān)系
影響時(shí)間效率的因素
實(shí)務(wù)案例分析

原則
價(jià)值80％的工作
價(jià)值20％的工作
對(duì)時(shí)間和精力的分配
工作價(jià)值分類(lèi)
80/20原則的實(shí)際運(yùn)用
3.目標(biāo)ABC管理法則
按工作的緊急程度劃分
按照重要程度來(lái)劃分
實(shí)務(wù)案例分析
4.工作的基本原則和步驟

主題六、工作時(shí)間管理的技巧
1.審視清晰和可執(zhí)行的目標(biāo)
2.制定有效計(jì)劃
年度和月度計(jì)劃是前提
周計(jì)劃是關(guān)鍵
日計(jì)劃是保障
3.決策與工作過(guò)程的有效性管理
時(shí)間決策：做正確的事
時(shí)間控制：工作過(guò)程有效性
4.管理他人的工作時(shí)間
管理老板的時(shí)間
管理下屬的時(shí)間
管理同事時(shí)間
管理不速之客時(shí)間
案例分析

主題七、提升時(shí)間效能的工具及應(yīng)用
1.提升個(gè)人效能的工具
2.提升組織效能的工具
3.實(shí)務(wù)：四變模型、思維導(dǎo)圖、六頂思考帽、SWOT分析等效率工具在時(shí)間管理中的擴(kuò)展
應(yīng)用

 

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