時(shí)間管理和有效會(huì)議

  培訓(xùn)講師:張佩星

講師背景:
張佩星先生,世界財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMP、國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA和美國(guó)PMI授權(quán)機(jī)構(gòu)簽約培訓(xùn)顧問、清華大學(xué)/上海交大/SIM客座教授、香港大學(xué)SPACE學(xué) 詳細(xì)>>

張佩星
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時(shí)間管理和有效會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間管理和有效會(huì)議

 我的時(shí)間我掌握

Ø 時(shí)間的特性

Ø 不能控制和完全控制

Ø 工作時(shí)間和閑暇時(shí)間

Ø 時(shí)間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

Ø 成功人士的七個(gè)習(xí)慣

Ø 不做濫用時(shí)間管理的人

Ø 時(shí)間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會(huì)議病

Ø 克服惰性,提升自我效率

Ø 修煉情商,在壓力下巧妙工作, 

Ø 機(jī)不可失,時(shí)不再來

l 案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

ü 金錢、幸福和時(shí)間

l 互動(dòng)實(shí)踐

ü 標(biāo)準(zhǔn)情商測(cè)試

ü 計(jì)算時(shí)間價(jià)值和成本

 時(shí)間管理的技巧

Ø ABC法則

Ø 長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的平衡

Ø 現(xiàn)在就開始行動(dòng)

Ø 有效委派

Ø 學(xué)會(huì)說“不”

Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理

Ø 電話節(jié)時(shí)妙招

Ø 告別完美

Ø 睡個(gè)好覺

Ø 時(shí)間管理的工具

  效率手冊(cè)

  象限法

  甘特表和MS Project

Ø 制定具有明確時(shí)限的目標(biāo)

  明確性

  可衡量性

  可接受性

  現(xiàn)實(shí)性

  時(shí)限性

Ø 把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的具體計(jì)劃

  分解任務(wù)

  定義角色

  明確完成標(biāo)準(zhǔn)

  估計(jì)時(shí)間

  編制工作計(jì)劃甘特圖

Ø 在有限時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵:執(zhí)行力

l 案例分析

ü 工件、時(shí)間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結(jié)

ü 當(dāng)計(jì)劃不如變化……

l 互動(dòng)實(shí)踐

ü 用電腦工具編制工作時(shí)間表

ü 說“不”練習(xí)

 有效的會(huì)議管理

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  • Ø 會(huì)議的三個(gè)階段、七個(gè)過程

    Ø 成功會(huì)議中的四個(gè)角色

    Ø 避免“五不”傾向

    Ø 會(huì)議的準(zhǔn)備

      設(shè)定會(huì)議目標(biāo)

      確定會(huì)議參加者

      制定會(huì)議議程

      確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

      會(huì)場(chǎng)布置和座位安排

    Ø 會(huì)議的開場(chǎng)

      讓會(huì)議從一開始就能吸引人

      不良會(huì)議開端

    Ø 會(huì)議的展開

      圖文并舉

      頭腦風(fēng)暴

      魚刺式因果分析法

      SWOT分析

      Delphi技術(shù)

    Ø 會(huì)議的意見收集和表決

      N/3技巧

      投票表決

      積極消極歸類法

      強(qiáng)制排序

    Ø 說服技巧

      尋求共識(shí)的步驟

      三段式意見表達(dá)法

      用數(shù)據(jù)說話

      傾聽的技巧

      提問的技巧

    Ø 會(huì)議控制中的難題與對(duì)策

      少數(shù)人壟斷會(huì)議

      出現(xiàn)爭(zhēng)論場(chǎng)面

    Ø 結(jié)束會(huì)議

      達(dá)成結(jié)論

      撰寫會(huì)議紀(jì)要

    Ø 會(huì)議評(píng)估和會(huì)議追蹤

    l 案例分析

    ü 柳傳志是如何召集會(huì)議的

    ü 驚人的會(huì)議成本

     

    張佩星老師的其它課程

      講對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)  1.時(shí)間管理概述  2.代時(shí)間管理  3.第二代時(shí)間管理  4.第三代時(shí)間管理  5.第四代時(shí)間管理  第二講第四代時(shí)間管理  1.第四代時(shí)間管理的要素與核心  2.人生的四種需求與能力  3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則  第三講時(shí)間管理的心態(tài)  1.如何進(jìn)行心理建設(shè)  2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面  3.如何區(qū)分事情的輕重緩急  第四

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    眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)?——80%的人都答錯(cuò)的問題Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理?Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)vs糟領(lǐng)導(dǎo)Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式民主放任游說強(qiáng)勢(shì)專斷Oslash;如何用好知名,化權(quán)力為績(jī)效驅(qū)動(dòng)力法定權(quán)獎(jiǎng)懲權(quán)感召權(quán)講師權(quán)Oslash;影響力

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    一、項(xiàng)目管理與企業(yè)項(xiàng)目化管理的概念1、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵與外延、企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)2、什么是項(xiàng)目化管理?為什么需要?企業(yè)項(xiàng)目化管理的環(huán)境是什么?3、那些企業(yè)需要/應(yīng)當(dāng)實(shí)施項(xiàng)目化管理?4、如何建立從企業(yè)戰(zhàn)略到項(xiàng)目行動(dòng)之間的橋梁?二、企業(yè)項(xiàng)目化管理的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)三、項(xiàng)目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化1、如何定制項(xiàng)目管理流程2、如何選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目生命周期模型3、項(xiàng)目管理標(biāo)

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    單元日期內(nèi)容時(shí)間長(zhǎng)度參加人員單元一:前導(dǎo)單元第1天ACT前導(dǎo)策劃ACT開題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時(shí))企業(yè)高領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理;課程導(dǎo)師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時(shí))企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理;課程導(dǎo)師單元二:課程單元第31、32、33、34天專題:ACT方法論和ACT全真實(shí)踐眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力識(shí)人用人:MBTI性格類型測(cè)試創(chuàng)新思維

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    高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)?——80%的人都答錯(cuò)的問題Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)與壞領(lǐng)導(dǎo)Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;領(lǐng)導(dǎo)類型剖析Oslash;領(lǐng)導(dǎo)人的特質(zhì)Oslash;權(quán)力和影響力Oslash;管理就是領(lǐng)導(dǎo)嗎?Oslash;管理的基本職能和四個(gè)要素Oslash;管理層次與管理幅度Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理?Oslash

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    藍(lán)色巨人的崛起——IBM的變革和轉(zhuǎn)型Oslash;從THINK開始Oslash;大蕭條時(shí)期的高速擴(kuò)張Oslash;巨人站起,世界變藍(lán)Oslash;360時(shí)代Oslash;PC霸主也有煩惱Oslash;跨行業(yè)拜帥Oslash;整體解決方案Oslash;擁抱internetOslash;從電子商務(wù)到隨需應(yīng)變Oslash;成為行業(yè)領(lǐng)袖Oslash;打造智慧地球Os

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    IBMBLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型框架Oslash;什么是IBMBLM(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型)?Oslash;BLM的三大要素:戰(zhàn)略執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;IBMBLM的框架內(nèi)容理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理三大要素間的制衡關(guān)系掌握特定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的語言掌握BLM戰(zhàn)略制定的步驟和方法達(dá)成企業(yè)共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以戰(zhàn)略為依據(jù)進(jìn)行執(zhí)行跟蹤理解戰(zhàn)略自上而下的實(shí)施方法Oslash;BLM的業(yè)務(wù)價(jià)值Osl

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    識(shí)人之道和自知之明的融合——人的性格類型測(cè)試與分析Oslash;馭人者當(dāng)先自知Oslash;人的偏愛Oslash;人與人之間為什么會(huì)有差異?人的兩種心理活動(dòng)過程人的兩類精神活動(dòng)取向Oslash;從精神到行動(dòng),從心理到事理Oslash;人的16種性格類型及其特征Oslash;不同類型對(duì)應(yīng)的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測(cè)定自己的性格Oslash;如何對(duì)測(cè)

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    眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)?——80%的人都答錯(cuò)的問題Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理?Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)vs糟領(lǐng)導(dǎo)Oslash;管理方格:領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位戰(zhàn)略決策者資源分配和整合高手溝通與協(xié)調(diào)人團(tuán)隊(duì)領(lǐng)軍人物員工激勵(lì)大師Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式民主放

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    變革:觀念轉(zhuǎn)變、角色定位與行為改觀Oslash;沒有危機(jī)感就沒有競(jìng)爭(zhēng)力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問自己的幾個(gè)問題Oslash;我們究竟需要改變什么?環(huán)境適應(yīng)我,還是我適應(yīng)環(huán)境?先改變自己,還是先改變別人?從本位思考,還是從全局思考抱殘守缺,還是另謀出路?是任務(wù)不可能完成,還是觀念作祟?靠關(guān)系,還是靠能力?面向市場(chǎng),還是面向技

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    清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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