辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)

  培訓(xùn)講師:李明

講師背景:
李明講師資歷■背景及經(jīng)驗(yàn):澳大利亞MBA新加坡SBF培訓(xùn)與咨詢(國(guó)際)機(jī)構(gòu)特聘講師/顧問(wèn)師;研究方向:國(guó)際管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、戰(zhàn)略管理;從事咨詢/培訓(xùn)行業(yè)十五年;在深圳圖書(shū)館和深圳大學(xué)舉辦過(guò)多場(chǎng)公開(kāi)講座;也發(fā)表過(guò)許多營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)文章。例 詳細(xì)>>

李明
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辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)詳細(xì)內(nèi)容

辦公室5S管理實(shí)戰(zhàn)

一、什么是5S?

1. 看圖片,思考

2. 5S的定義起源與作用 

3. 為什么對(duì)5S又愛(ài)又恨?

4. 對(duì)5S理解的常見(jiàn)誤區(qū)

5. 日本人和中國(guó)人關(guān)于擦桌子的區(qū)別

6. 德國(guó)人和中國(guó)人關(guān)于針掉地上的區(qū)別

7. 大部分企業(yè)推行5S走入的誤區(qū)

8. 辦公室實(shí)施5S的目的:規(guī)范,高效,細(xì)致,專業(yè)

二、整理整頓的推行重點(diǎn)

1. 整理的含義:“要”與“不要”

2. 區(qū)分文件資料的使用價(jià)值(案例和圖片)

3. 必需品與非必需品的區(qū)分方式

4. “尋寶”活動(dòng)----鬼子進(jìn)村

5. 整頓的含義:規(guī)范,高效

6. 整頓的“三定”原則

7. 從安全帽放置充分理解“三定”

三、整頓的推行技巧

(辦公室5S改善二十一大技巧逐一講解,大量?jī)?yōu)秀企業(yè)改善案例和圖片參照)

1. OA機(jī)定位  

2. 公私區(qū)分  

3. 柜架管理

4. 資料歸位  

5. 電腦文件  

6. 表格管理

7. 桌面狀態(tài) 

8. 桌底狀態(tài)   

9. 抽屜狀態(tài) 

10. 物品定位

11. 線束整理 

12. 開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)

13. 空調(diào)狀態(tài)

14. 張貼管理 

15. 人員去向看板管理

16. 會(huì)議室管理

17. 消耗品管理 

18. 電話管理

19. 垃圾分類(lèi)

20. 門(mén)的管理 

21. 安全消防

三定之:隱形定位和活潑定位

練習(xí):表單沒(méi)有后的思考練習(xí)

討論:為什么我們這么忙,可效率卻這么低?

四、清掃清潔的推行重點(diǎn)

1. 清掃真的是掃地抹桌子嗎?

2. 有效清掃的區(qū)域責(zé)任劃

3. 清掃就是點(diǎn)檢

4. 清潔的含義,如何實(shí)施清潔?

5. 清潔的保持方法(評(píng)分表和自主點(diǎn)檢表的運(yùn)用:現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)實(shí)用)

6. 何謂紅牌作戰(zhàn)?

7. 紅牌作戰(zhàn)注意事項(xiàng)

8. 紅牌作戰(zhàn)的流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

五、素養(yǎng)的推行重點(diǎn)  

1. 素養(yǎng)的含義

2. 素養(yǎng)是怎樣形成的?

3. 地鐵乘車(chē)廣播中的那句話,我們何如思考?

4. 近朱者赤,近墨者黑

5. 人造環(huán)境,環(huán)境育人

六、目視管理的推行重點(diǎn)

1. 何謂目視管理

2. 目視管理的三個(gè)要點(diǎn)和三個(gè)水準(zhǔn)

3. 酒店目視管理為何比我們辦公室水平高?

4. 目視管理的溫馨文化所想到的

七、辦公室5S的其它推行辦法

1. 紅牌作戰(zhàn)

2. 自主點(diǎn)檢

3. 評(píng)分PK,看板氛圍營(yíng)造

4. 改善發(fā)表和激勵(lì)

八、讓5S改善成為一種文化

1. 從墻壁裂縫,面試室的改善看到的改善文化

2. 從下雨天改善看到的改善智慧

3. 從總經(jīng)理特命名看到的高層力量

4. 討論:我們公司面臨的問(wèn)題以及如何進(jìn)行改善

九、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),動(dòng)手實(shí)踐(課堂或選取1個(gè)辦公室)

十、答疑,結(jié)束


 

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  章80后員工的世界  一、80后是誰(shuí):關(guān)鍵詞自我意識(shí)強(qiáng)烈個(gè)性張揚(yáng)  80-89年生人  大部分為獨(dú)生子女  生長(zhǎng)在社會(huì)穩(wěn)定,物質(zhì)優(yōu)越,經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代  價(jià)值觀:自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)富神話,讓80后沒(méi)有人反對(duì)以小的努力獲得大的利益  責(zé)任感:強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和環(huán)保精神  文化:中西方文化的碰撞,新思潮的涌入,留下反傳統(tǒng)和叛逆的火種  消費(fèi):

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課程大綱:  單元對(duì)新生代員工的認(rèn)知  1.80,90后是誰(shuí)  小組討論:80,90的行為特征是什么樣的?  2.奔忙的城市新生代  3.農(nóng)村的知識(shí)層群新生代  4.進(jìn)城務(wù)工新生代青年  第二單元新生代員工的工作動(dòng)機(jī)與職業(yè)心理  1.80,90后員工人格特征  2.80,90后員工的工作動(dòng)機(jī)  小組討論:新生代員工對(duì)工作的心理預(yù)期是什么?  3.80,90后

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課程大綱:  破冰:心理小游戲  每個(gè)學(xué)員1分鐘自我介紹!(10分鐘)  單元成為優(yōu)質(zhì)客服人員對(duì)你和企業(yè)的價(jià)值(45分鐘)  5.客戶對(duì)于你及組織的重要性  6.什么是優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)  7.你的客戶服務(wù)向客戶傳遞著什么?  8.優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與個(gè)人職業(yè)價(jià)值  9.優(yōu)質(zhì)客服人員的素質(zhì)與心態(tài)  第二單元客服中存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn)(30分鐘)  4.我們?cè)诳头杏惺裁礃拥?/p>

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講:精益生產(chǎn)的意義1.推行JIT的必要性:制造業(yè)面臨問(wèn)題分析2.精益的核心:消除浪費(fèi)3.精益是一種經(jīng)營(yíng)理念,一種文化4.常見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)中8大的浪費(fèi)5.精益體系的架構(gòu)和實(shí)現(xiàn)條件6.豐田人的做事方式7.帶你走進(jìn)世界優(yōu)秀工廠(廣州豐田凱美瑞)第二講:5S與目視化管理1.5S的精髓:“三定原則管理”2.5S的推進(jìn)步驟3.5S的升華:目視化4.目視化管理的3個(gè)水準(zhǔn),看得見(jiàn)的

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一、什么是6S?1.看圖片,思考2.6S的定義起源與作用3.為什么對(duì)6S又愛(ài)又恨?4.對(duì)6S理解的常見(jiàn)誤區(qū)5.日本人和中國(guó)人關(guān)于擦桌子的區(qū)別6.德國(guó)人和中國(guó)人關(guān)于針掉地上的區(qū)別7.大部分企業(yè)推行6S走入的誤區(qū)二、整理的推行重點(diǎn)1.整理的含義,看圖說(shuō)話(“鬼子進(jìn)村大掃蕩”)2.必需品與非必需品的區(qū)分方式(實(shí)用頻率的根據(jù)表)3.整理推進(jìn)的要點(diǎn)(美金和人民幣的區(qū)別

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一、什么是TPM?1.中國(guó)500強(qiáng)的差距2.《論語(yǔ).衛(wèi)靈公》名句3.TPM的起源和歷史4.各行業(yè)的TPM普及現(xiàn)狀5.TPM的定義6.TPM的改善體質(zhì)7.TPM的3大管理思想8.TPM的目標(biāo)和4大成果9.TPM管理體系的8大支柱10.TPM自主保全的7STEP二、TPM7STEP開(kāi)展方向1.STEP:TPM活動(dòng)的基石---“6S”活動(dòng)”2.6S基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)識(shí)3

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一、什么是5S?1.看圖片,思考2.5S的定義起源與作用3.為什么對(duì)5S又愛(ài)又恨?4.對(duì)5S理解的常見(jiàn)誤區(qū)5.日本人和中國(guó)人關(guān)于擦桌子的區(qū)別6.德國(guó)人和中國(guó)人關(guān)于針掉地上的區(qū)別7.大部分企業(yè)推行5S走入的誤區(qū)二、整理的推行重點(diǎn)1.整理的含義,看圖說(shuō)話(“鬼子進(jìn)村大掃蕩”)2.必需品與非必需品的區(qū)分方式(實(shí)用頻率的根據(jù)表)3.整理推進(jìn)的要點(diǎn)(美金和人民幣的區(qū)別

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一、何謂問(wèn)題?1.案例:空白表單沒(méi)有之后的困惑2.從案例中思考何謂問(wèn)題3.問(wèn)題的定義4.問(wèn)題是促使改善的原動(dòng)力,沒(méi)有問(wèn)題就沒(méi)有改善二、對(duì)問(wèn)題的意識(shí)能力1.對(duì)變化的低阻2.從情感方面拒絕的反應(yīng)3.先入為主的觀念amp;自我滿足的現(xiàn)狀4.欠缺問(wèn)題意識(shí)三、對(duì)問(wèn)題意識(shí)的重要性,對(duì)改善的認(rèn)識(shí)四、何謂改善?改善的六大基本精神五、推行改善的三種水平1.改善的結(jié)果(即處理問(wèn)

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