新戰(zhàn)略 新境界

 作者:宋延慶    414

包括項目獲取管理,設(shè)計管理,招標(biāo)管理,采購管理,客戶管理關(guān)系等等。兩大方面有多少個業(yè)務(wù)模塊兒呢?有二十個左右。能夠建立多少流程呢?能夠建立150—200個二三級流程。因為一級流程比較少,一二十個就行了,能夠建立150—200個二三級流程,就足夠細了。如圖:關(guān)于項目設(shè)計管理的一個示例現(xiàn)在的流程除了標(biāo)準(zhǔn)化,還越來越精細化。比如說招標(biāo),如果你們公司只弄一個《招標(biāo)管理辦法》,那我在這兒告訴大家:作用不大!為什么呢?太空,那如何來做呢?分類??梢苑止_招標(biāo)流程、邀請招標(biāo)流程、議標(biāo)流程、定向選擇流程,四種選擇的供方方式,分別建立。我再舉一個,檔案管理,大多數(shù)公司都有檔案管理辦法,為什么效果不好?是因為太通用了,太初級了,那么用什么辦法呢?還是分類,將答案分為公文檔案管理細則,人事檔案管理細則,財務(wù)檔案管理細則,工程經(jīng)濟檔案、程技術(shù)檔案、客戶檔案、營銷檔案,每一類歸到的范圍都有一個清單,怎么保管,誰來保管。房地產(chǎn)企業(yè)流程到今天,先后順序環(huán)節(jié)大家都知道了,不需要告訴你先編標(biāo)書,再發(fā)標(biāo),再評標(biāo),這個不需要了,需要什么?需要精細化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。到了精細化,標(biāo)準(zhǔn)化階段了??傊蠹医窈蟮牧鞒虡?biāo)準(zhǔn)化方面要把握兩個化,一個是精細化,你要做到精細化,要把握兩個詞,一個詞是分類,第二個詞是細節(jié)。精細化的流程就能夠做到兩百個左右。第二個差異化,差異化是怎么回事兒?你不管是多類型,多種形態(tài),多地域的項目,你們公司,基于你們公司的企業(yè)文化,老板的風(fēng)格,總有50%、60%、70%的流程是通用于各個項目的,比如集中采購流程可以用,但是每一類項目,我們按照術(shù)語叫每個產(chǎn)品線或者每一個項目模式有有30%到50%獨立個性化流程。比如說定價流程,別墅的定價流程和公寓的定價流程一樣嗎?不一樣。再比如說設(shè)計流程,你做一個酒店設(shè)計和做住宅的設(shè)計,輸入、輸出是不一樣的。不同的產(chǎn)品線,不同的物業(yè)類型,設(shè)計輸入輸出也是不一樣的。每一條產(chǎn)品線,每一個物業(yè)形態(tài),都有個性化、差異化的流程。房地產(chǎn)公司通??梢越?0%—70%的基于本企業(yè)特點的通用性流程,另有30%-50%針對特定項目或產(chǎn)品線的流程,如A產(chǎn)品線的流程, B產(chǎn)品線的流程, C產(chǎn)品線的流程。這些加起來組成標(biāo)準(zhǔn)化下的差異化流程體系。今年我公司剛剛推出來的一個稱謂“狙擊手行動”的行動計劃,體現(xiàn)的就是這種思想。總之,大家要有一個概念,做一本流程適用于各個項目的時代已經(jīng)過去了。

按照“標(biāo)準(zhǔn)化+差異化+精細化”的理念所建立的流程體系,它的作用能達到多少呢?也就是能達到預(yù)期效果的60%—70%。100%我們不敢說,怎么才能達到90%呢?還要取決于三點:合約標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和成果標(biāo)準(zhǔn)化。

合約標(biāo)準(zhǔn)化就是推行各種標(biāo)準(zhǔn)化的商務(wù)合同文本。

宋延慶
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