培訓(xùn)談(二)--可口可樂公司是如何做“氛圍感召式”新人培訓(xùn)的?
作者:譚長春 116
企業(yè)文化決定企業(yè)對新人培訓(xùn)的態(tài)度。
感受過和親自做過大大小小的許多企業(yè)的培訓(xùn),覺得對新進(jìn)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)其實(shí)最好的方式莫過于“氛圍式”感召培訓(xùn)。
親自做過新人培訓(xùn)的培訓(xùn)師都知道,新人培訓(xùn)的目的與業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)、業(yè)務(wù)思想及理念提高等類型的培訓(xùn)的目的有很大的不同。新人培訓(xùn),目的主要是一個(gè),那就是讓新人覺得以后在這個(gè)企業(yè)里工作非常值得,覺得進(jìn)來得太晚,產(chǎn)生強(qiáng)烈的為這個(gè)企業(yè)奉獻(xiàn)的愿望。而其它類型的培訓(xùn)目的更多的是提高業(yè)務(wù)水平,以便及時(shí)解決現(xiàn)實(shí)問題或讓學(xué)員在自己的工作崗位上更上一層樓。
凡是曾經(jīng)或正在可口可樂公司工作過的員工都可能會覺得可口可樂公司的培訓(xùn)別具一格,這包含有很多形式,但北京可口可樂飲料有限公司的會議式培訓(xùn)就最值得一提。
如果你有幸被該公司錄取成為一名員工,該公司一般選取公司開重要業(yè)務(wù)討論會的這一天叫你來公司報(bào)到,然后,總經(jīng)理(或經(jīng)理)會在會議之前非常熱情地將你向所有的各部門經(jīng)理(或各位主管)進(jìn)行隆重推介。這種推介不只是簡單地告訴他們你將擔(dān)任什么工作,而是首先會將你在原來的工作經(jīng)歷中的一些重要或者可圈可點(diǎn)的工作業(yè)績以及個(gè)人特長,熱情洋溢地傳達(dá)給大家。為使你不過于緊張,一般不會提問題讓你來答或者可能還不會讓你發(fā)言,但會叫主持人或者上臺陳述的人盡量多用眼神與你交流,使你得到所有人的尊重,讓你覺得一進(jìn)來就是一個(gè)重要人物,從而這種氛圍會一直縈繞著你,將你緊緊的捆住,不能自拔。
有的人覺得這可能不是培訓(xùn),其實(shí),我覺得這就是一種具有非凡意義的入職培訓(xùn),不但了解了公司的文化,認(rèn)識了公司各層級的領(lǐng)導(dǎo),參與了公司的主要的交流方式,熟悉了業(yè)務(wù)基本運(yùn)作手段,感受了和諧的氣氛,還初步了解了以后可能要打交道的各級領(lǐng)導(dǎo)的基本的領(lǐng)導(dǎo)和行事習(xí)慣,不失為一種新人培訓(xùn)的絕好手段!
同時(shí),這種方式還有一個(gè)最大的吸引人的地方,就是很多企業(yè)怕新業(yè)務(wù)進(jìn)來接受培訓(xùn)后馬上走人,因在其身上有投入還沒產(chǎn)出就被新業(yè)務(wù)員“拋棄”,覺得很不值。而可口可樂公司將其做到極致,反其道而行之,可將公司機(jī)密性質(zhì)的業(yè)務(wù)研討會當(dāng)作培訓(xùn)入門第一道,大有超級尊重新人之意,讓新進(jìn)人員即刻感受到該企業(yè)的開放、尊重和博大精深等等,使你要走也欲罷不能。該公司也曾因?yàn)橐恍┢渌脑颍袀€(gè)別的曾當(dāng)作重點(diǎn)培養(yǎng)的新員工在接受一些新理念、安排到一些重要位置還沒干多久,就出去尋找更高薪職位,但一則企業(yè)并沒受多少損失,二則這種沒有職業(yè)道德的員工都并沒有比在這里干得更突出,反而在同行業(yè)落下一個(gè)“職業(yè)道德欠缺”的話柄!
很多同仁可能覺得這是一個(gè)特例,誰能像可口可樂公司那樣是超級品牌企業(yè),說不定該企業(yè)還樂然為之,這些培訓(xùn)完就出去另擇高薪枝的人還可給可口可樂公司更好的傳播呢!
然而,毫無疑問,任何企業(yè),任何行業(yè),任何新人培訓(xùn),都適合這種氛圍式培訓(xùn)!因?yàn)闊o形中將新員工感召、吸引住是任何一個(gè)企業(yè)招新員工的希望。你不但可以像可口可樂公司一樣采取這種辦法,還可以將這種方式發(fā)揚(yáng)光大,取其“氛圍式培訓(xùn)”精華,增加一些更匠心獨(dú)具的內(nèi)容。
以下這幾項(xiàng)都是對“氛圍式”培訓(xùn)的一些延展,希望能拋磚引玉,給大家以參考:
一、對新員工培訓(xùn),培訓(xùn)師可多講一些關(guān)于企業(yè)文化的實(shí)例以及企業(yè)的發(fā)展史、奮斗史(即使是新企業(yè)),讓新員工剛進(jìn)這個(gè)企業(yè)就覺得沒進(jìn)錯(cuò),有自豪感,深深覺得來到這個(gè)企業(yè)不只是奉獻(xiàn)和付出,而是還可以學(xué)習(xí)很多東西,可以發(fā)揮才能(注意發(fā)揮才能與奉獻(xiàn)的區(qū)別),能看到企業(yè)的精神(團(tuán)隊(duì)、奮斗、創(chuàng)新等等),讓企業(yè)文化來緊緊抓住新進(jìn)人員的心。
每個(gè)企業(yè)都有成功史,特別是一些新企業(yè)、一些正在發(fā)展中的企業(yè)更要了解這一點(diǎn)。創(chuàng)業(yè)成功的幾率本來就不高,企業(yè)既然能夠招聘新人,就證明企業(yè)正在壯大發(fā)展,需要補(bǔ)充新生力量來奪得更大的生存和發(fā)展空間。
有一些新進(jìn)員工是還沒接觸過同樣的業(yè)務(wù),而有的員工已經(jīng)在其它企業(yè)里面接觸過或者已經(jīng)干過類似的事情好幾年了,培訓(xùn)之前,培訓(xùn)師應(yīng)該了解這一點(diǎn),可在培訓(xùn)的內(nèi)容里面增加一些有成效的、令人津津樂道的營銷案例。只是培訓(xùn)師在培訓(xùn)時(shí)要注意這種告知方式可宏觀一些:簡單而生動地陳述一些事實(shí),關(guān)鍵性細(xì)節(jié)留待大家去參悟,更重要的目的是通過一些良好結(jié)果的呈現(xiàn),讓新員工有一種留下來慢慢探索的欲望。
我們老擔(dān)心員工“偷師”后就跑到別的企業(yè)里出賣公司的一些所謂的“機(jī)密”、“商業(yè)秘密”。其實(shí),這個(gè)是關(guān)乎員工的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)問題,不是靠“堵”、“愚民”等能解決得了的;再則,現(xiàn)在的企業(yè)機(jī)密不在理念、不在概念、不在點(diǎn)子、不在計(jì)劃,而更多的在于系統(tǒng)性執(zhí)行(要不大師都說,一件事情的成功5%在計(jì)劃,95%都在執(zhí)行呢?。?,所以,實(shí)在有顧忌的話,細(xì)節(jié)上“模糊化”一點(diǎn),是無關(guān)大局的。
二、新員工培訓(xùn)時(shí)最好在形式上作一些悉心安排,最好體現(xiàn)出一個(gè)“包容”、“吸納”的概念,將場地布置得和諧、溫馨一些,盡量讓培訓(xùn)所在的環(huán)境能體現(xiàn)出以后新員工工作的環(huán)境氛圍,千萬不能因?yàn)榇舜涡聠T工培訓(xùn)的布置、氛圍不好,導(dǎo)致新員工產(chǎn)生不好的聯(lián)想,而出現(xiàn)所謂的“培訓(xùn)不但沒吸住人才,反而趕人走”的情況!如可讓參訓(xùn)的新員工與培訓(xùn)師坐成一個(gè)圓圈,讓大家自己多發(fā)言,讓喜歡表現(xiàn)的新員工不妨也多表現(xiàn)表現(xiàn),做一些合作式游戲,讓大家在游戲中來感受這個(gè)企業(yè)更像一個(gè)沒有間隙的大家庭,讓大家互相多交流來消除各自的陌生感以及對企業(yè)的生疏感。
新人培訓(xùn)不在強(qiáng)制灌輸,而更多在吸引,也就像我們常在銷售手段上所說的“推”和“拉”,在這里我們要著重做好“拉”的工作。所以,游戲、互動這種能融洽氣氛、能消除隔閡的環(huán)節(jié)一定不能太少。
但是還一定要注意,這種融洽的氣氛不應(yīng)該只在課堂里,而應(yīng)該彌漫在企業(yè)的各個(gè)角落,也就是說,新員工的吸納培訓(xùn)不只是培訓(xùn)師一人,而是企業(yè)所有老員工都應(yīng)有的責(zé)任。否則如果新員工覺得這種融洽僅僅是在“做秀”的話,他們可能會更反感—“該企業(yè)做這些培訓(xùn),原來都是在騙人??!現(xiàn)實(shí)中根本就不是這回事!”
三、開發(fā)和啟動“走動式”培訓(xùn),這種培訓(xùn)能讓新員工立馬感受他們最想感受的業(yè)務(wù)氛圍。讓一些有經(jīng)驗(yàn)的老業(yè)務(wù)員在市場上對新業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。感受與客戶的良好關(guān)系,感受同事之間合作的融洽,感受客戶對公司的贊譽(yù)與認(rèn)可,感受這個(gè)企業(yè)的銷售成功的一些不同,感受市場競爭中該企業(yè)的敢于應(yīng)戰(zhàn)的精神,感受企業(yè)可能存在的問題,也感受到自己到來后應(yīng)有的責(zé)任,從而激發(fā)他們的斗志。
培訓(xùn)的內(nèi)含不僅是講課,應(yīng)該比在課堂上講課的概念大得多。新員工培訓(xùn)有機(jī)會應(yīng)該走出課堂,走向市場,業(yè)務(wù)員的辦公室就是市場,業(yè)務(wù)員摸爬滾打的地點(diǎn)就在市場,業(yè)務(wù)員對市場最有感覺,有時(shí)寧愿親近市場而遠(yuǎn)內(nèi)部辦公場所。所以,讓一些有經(jīng)驗(yàn)的主管或老業(yè)務(wù)員帶到市場上去與市場交流是最重要的一環(huán)。
有的企業(yè)甚至將課堂培訓(xùn)與走動式培訓(xùn)結(jié)合起來,讓一名主管帶上幾名新員工上市場,拜訪客戶,而同時(shí)也有一名有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師跟著。當(dāng)新員工從客戶和市場上了解了現(xiàn)實(shí)的情況后,主管會向新員工講一些實(shí)際的問題及經(jīng)驗(yàn),而培訓(xùn)師又可從培訓(xùn)的角度,對這些內(nèi)容作一些理論性的升華和總結(jié),二者不但相得益彰,更能“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”,特有針對性,新員工也最能記住和吸取。
四、新員工就職后,可讓銷售主管每天開晨會或晚會時(shí),花幾分鐘讓新業(yè)務(wù)員針對一個(gè)議題,擔(dān)當(dāng)問題討論主持人,對一個(gè)昨天或近來的經(jīng)過業(yè)務(wù)走訪發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析,帶領(lǐng)大家“頭腦風(fēng)暴”,共同達(dá)成一個(gè)結(jié)論。這樣,新員工有機(jī)會在不斷接受培訓(xùn)的同時(shí),也有站在臺上做培訓(xùn)師的機(jī)會。而這種機(jī)會在一般的企業(yè)是不多的,很容易讓他們?nèi)〉谩氨ㄐ浴背砷L。誰說新進(jìn)業(yè)務(wù)只能接受培訓(xùn)?他們其實(shí)也有培訓(xùn)別人的能力?。∵@種氛圍,讓其很快就有“主人翁”的感覺,極易培養(yǎng)其“主人翁”精神。
我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的員工干了很多年的業(yè)務(wù)以后,在客戶那能說得頭頭是道,但要在公司里發(fā)言,都是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不但不敢說話,即使上臺,也支支吾吾,甚至能憋出個(gè)大紅臉!筆者認(rèn)為,最好的接受培訓(xùn)的方式就是自己給別人做培訓(xùn),最好的做學(xué)生的方式也就是自己做老師。這種學(xué)生當(dāng)老師的培訓(xùn)方式,能讓新人不由自主地融洽進(jìn)這種良好氛圍;如果他們還能自己制造出這種氛圍,給老員工培訓(xùn),這肯定是新員工培訓(xùn)的最高境界、最好方式!
新員工最怕進(jìn)企業(yè)一段時(shí)間后,仍覺得自己還是一個(gè)“新”人,企業(yè)也最怕新員工遲遲進(jìn)入不了角色。將企業(yè)最好的一面呈現(xiàn)給新人,讓新人在一個(gè)良好的氛圍中被接受,也讓企業(yè)在良好的氛圍中被新人接受,這就避免了他們即使受了不少企業(yè)的培訓(xùn),仍然覺得自己是個(gè)局外人,從而跳槽的。
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