企業(yè)變革與培訓(xùn)(上)
作者:張春江 138
古有"察先機(jī)而動者勝"的說法,今有"惟一不變的就是變"的論斷。話雖然比較拗口,但是其中的道理確定值得企業(yè)中人深思細(xì)品。
不難理解,對"變"的覺悟,乃至"變"的內(nèi)容、"變"的速度、"變"的深度、"變"的巧妙,都會成為造成企業(yè)之間競爭優(yōu)勢微妙差別的重要指標(biāo)。
——這就非常自然地使企業(yè)產(chǎn)生了對"變革"進(jìn)行管理的需求。
在這個過程中,培訓(xùn)作為一種管理手段,是可以大有作為的。
——摘自《奇正培訓(xùn)-工作日記》
如今,"變革"在企業(yè)中已經(jīng)不是什么驚天動地的事情了,相反,"變革"己經(jīng)越來越遍地存在于企業(yè)各方位各層次的工作之中.甚至己經(jīng)近乎日?;?。
當(dāng)然,對企業(yè)來說,更重要的在于自身對"變革"的"控制"——"應(yīng)變而動"、"促變而生"——當(dāng)然是不同的境界,何者為佳,人心自如。而誰能夠搶在前面,做一個"變革"的"設(shè)計家"和"指揮者"——"領(lǐng)變而強(qiáng)",天地自然就更為寬廣。個人之于企業(yè)是這樣,企業(yè)之于市場也是如此。
然而,站在企業(yè)的立場,要做好一個"設(shè)計家"和"指揮者",實在并不那么容易。
推行內(nèi)部變革的時候,常常會遭遇這樣那樣的阻礙,壯志難酬,慷慨滿懷,總是會禁不住發(fā)出諸如此類的疑問
為什么明明對企業(yè)有利卻總是招致內(nèi)部反對?
為什么"會上服從"基本就等于"會后不從"?
——這樣的苦惱,許多擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人士或多或少都會有過。
如果不是把"變革"當(dāng)作對形勢的"被動應(yīng)對",而是使之成為一種"主動選擇",那么,對變革本身的規(guī)律進(jìn)行研究,對操作變革的方法進(jìn)行切實可行的演練,就相當(dāng)重要了。比如,"如何對特定的變革項目進(jìn)行系統(tǒng)的研究","如何在企業(yè)的管理體制、組織機(jī)構(gòu)、人員管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換、策略實施、技術(shù)開發(fā)、市場運作等方面把握變革的真諦","如何在變革中協(xié)調(diào)短期效率與長期效益的關(guān)系","如何發(fā)動變革","如何控制變革進(jìn)程中的輿論","內(nèi)部阻力怎樣衍生又如何化解"等等。
而對一個置身變革之中的企業(yè)干部尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部來說,大到體制改變、機(jī)構(gòu)重組、流程重建,小到一次面對面的勸說,操作的奧妙對工作質(zhì)量的影響,簡直太大了。
這就需要我們對企業(yè)變革的需求和過程的規(guī)律,應(yīng)當(dāng)具有準(zhǔn)確而深刻的認(rèn)識。
雖然變革的具體內(nèi)容和過程在不同的企業(yè)具有很大的差異,有的甚至讓人眼花繚亂,但是,一個變革項目,其之所以成立,一定少不了幾個核心的要素:
一是變革的原因和理由——變革的原因就在于確信找到了解決某個問題的"比較理想"的做法——有了關(guān)于"原因"的認(rèn)識,主持變革者(很多時候就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層)才可能首先有一種"理由"說服自己去自覺地發(fā)起這項變革。如果對"原因"和"理由"的認(rèn)同僅限于企業(yè)高層少數(shù)人的時候,變革要想得到全體干部和員工的接受和支持是很困難的;而一旦大多數(shù)干部和員工都認(rèn)為這種"原因"應(yīng)該成為"理由"的時候,變革的推行就有可能勢如破竹。
二是變革的發(fā)起者——這是那些試圖引導(dǎo)人們改變看法、想法和做法從而把企業(yè)的工作引向變革目標(biāo)的人。這種人通常都會是企業(yè)中思想和行為上的精英分子、高能分子。當(dāng)發(fā)起者與企業(yè)的高層決策指揮人員統(tǒng)一為一體的時候,變革的推行便有了企業(yè)內(nèi)部"行政"力量的保障;如果兩者不能統(tǒng)一甚至兩相對立,變革的推行就缺少了十分緊要的一種勢能。
三是變革的接受者——通常是那些在變革目標(biāo)的要求之下需要改變"看法"、"想法"和"做法"的人們。作為企業(yè)的成員,他們既是"變革作用的受力者",也是"變革成就的受益者"。如果他們對這種雙重身份的認(rèn)同是一致的、同步的,整體接受變革的程度就會高一些,反之,變革推行的難度就會大一些。
四是變革中的傳播媒體--使發(fā)起者和接受者彼此之間的影響和反應(yīng)能夠相互交流的溝通形式。正因為變革是對以往習(xí)慣的超越,所以雙方都會遭遇大量的新問題,都需要交流大量的新概念,都需要學(xué)習(xí)大量的新做法,都需要判斷和預(yù)測對方的反應(yīng)……。在這樣的背景之下,雙方溝通的質(zhì)量和效率尤為重要——信息的含糊、殘缺和延遲都極容易造成猜忌和臆斷;流言四起自然人人自危;人人自危便失去了共同思考企業(yè)問題的立場;認(rèn)識不能統(tǒng)一,行動便難以協(xié)調(diào)……多少企業(yè)的變革,無論發(fā)動的艱難,還是進(jìn)程中的反復(fù),乃至功敗垂成的遺憾,都能從傳播與溝通中找到發(fā)人深省的教訓(xùn)。
五是變革的策略——這是指變革的發(fā)起者和組織實施者為了保障變革目標(biāo)被接受而制定的行動計劃。僅僅憑良好的愿望和充分的理由就能把變革實施好的事情,誰都不敢指望。毫無疑問,變革的操作,是管理藝術(shù)的芭蕾。而企業(yè)變革事務(wù)的復(fù)雜程度、瑣碎程度,遠(yuǎn)非"芭蕾"能及。很多操作當(dāng)中的技巧性失誤,其實都可以在策略思想上找到根源。
對照目前很多企業(yè)在變革操作當(dāng)中的成敗得失,幾乎都能從這五大核心要素中找到相應(yīng)的對照。
經(jīng)常聽到企業(yè)在作變革檢討的時候,反省到"操之過急"和"錯失良機(jī)"之類的問題上。表面上看,好像是一個時機(jī)把握的問題:事實上,深層次的原因在于——變革目標(biāo)的確立,缺乏應(yīng)有的技術(shù)觀點。
在企業(yè)事務(wù)中,不管具體的變革項目在內(nèi)容和形式上有多么的不同,其最終的指向,終歸是解決人的問題——人的看法、人的想法、人的做法。
這就需要在確立變革目標(biāo)、設(shè)計變革策略的時候,充分考慮到目標(biāo)的有限性和階段性。就變革的接受者來說(無論個體還是群體),其接受變革作用力的過程,其實都有一個由淺入深從易到難的順序。
變革力量要想發(fā)生作用,首先能夠做到的就是影響接受者的認(rèn)知。通過提供新的知識和信息,增加或改變接受者對特定事物(事務(wù)或問題)的理解,從而使其形成新的符合變革目標(biāo)的認(rèn)識。原本覺得沒有必要的,現(xiàn)在認(rèn)為有必要;原本重要的,現(xiàn)在不再重要;原本不能失去的,現(xiàn)在可以放棄;原本可以隨便的,現(xiàn)在高度重視。也就是說,造成認(rèn)知上的變革,這是變革最容易達(dá)到的第一級目標(biāo)。
第二級目標(biāo)是行動的改變。不僅向接受者傳播新的信息,而且要求接收者做出一些具體的行動,比如原本懶散的銷售員被要求向主管報告工作情況。比較起來,單一的行動改變還不是最難的。
更難的是做到第三級目標(biāo)——行為變革,因為這意味著變革的接受者要放棄老的習(xí)慣,學(xué)習(xí)新的習(xí)慣,形成并且保持新的行為方式。這就不是靠一般的宣傳教育所能奏效的了。
最難也最費時間的是變革的第四級目標(biāo)——觀念的變革,其核心是價值觀的改變。價值觀,是一個人(或一個群體)決定自身態(tài)度、支配自身行為、判斷與環(huán)境和他人關(guān)系的思想基準(zhǔn)。價值觀一旦形成,更具有高強(qiáng)度的穩(wěn)定性。如果沒有改變行動進(jìn)而改變行為方式作基礎(chǔ),要直接改變一個人的觀念體系,是非常之難的。
不難理解,在企業(yè)變革總體目標(biāo)確立的前提下,如何結(jié)合特定人群的實際情況,通過分階段分級別的目標(biāo)體系的設(shè)置來保障企業(yè)變革的有效運行,這將是一個非常普遍的對很多企業(yè)都具有現(xiàn)實意義的課題。
變革的過程,是一個從認(rèn)識、行動、行為到觀念嬗變的過程。企業(yè)培訓(xùn)的任務(wù)和責(zé)任,也正在于從知識、技能、觀念幾個方位入手,對人員的行為進(jìn)行調(diào)整性,提升性的干預(yù)。近年來,培訓(xùn)對企業(yè)人員知識補充的功能,已經(jīng)受到了普遍的重視。但是,將培訓(xùn)的思想和技術(shù)運用到企業(yè)變革的前沿地帶,去解決那些常規(guī)管理手段難以解決的問題——這還遠(yuǎn)沒有引起廣大企業(yè)中人應(yīng)有的關(guān)注。(待續(xù))
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