《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》
《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》詳細(xì)內(nèi)容
《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》
【培訓(xùn)大綱 Outline】
**講 檔案管理基礎(chǔ)
1.檔案的定義：檔案是企業(yè)的財(cái)富?。?/p>
2.檔案管理的基本概念：檔案工作現(xiàn)代化?。?/p>
3.企業(yè)檔案人員的基本職責(zé)
4.企業(yè)檔案工作原則
5.企業(yè)檔案管理要求
A.“三納入”的要求
B.“四參加”的要求
C.“四同時(shí)”的要求
D.“八防措施”
E.”五統(tǒng)一受控”
6.檔案和文件的區(qū)別
7.“件”的概念與原則
8.檔案管理的工作體系
9.檔案管理工作的組織體系
10.檔案管理工作主要流程
11.【案例-某房地產(chǎn)檔案規(guī)章制度組合架構(gòu)】
12.企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià)圖
第二講 檔案的形成和載體
1.檔案管理的共性要求
2.企業(yè)文件清理
3.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表
4.【課程工具-機(jī)構(gòu)文件清理數(shù)據(jù)總匯表】
5.數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律描述
6.【案例-某生產(chǎn)型企業(yè)檔案地圖】
7.數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
8.【課程工具-文件清理表】
9.常見七種載體的優(yōu)缺點(diǎn)
A.抽屜式直立檔案
B.開放式橫向檔案
C.穿孔式活頁(yè)夾
D.檔案盒
E.金屬文件夾
F.透明資料袋
G.多層資料盒
第三講 企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)要點(diǎn)
1.文件積累與歸檔
A.文件的積累與歸檔
B.【課程工具-收文登記表 & 發(fā)文登記表】
C.【課程工具-文件控制程序流程】
D.【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】
E.【課程工具-文件歸檔制度】
F.文件歸檔四要素
G.【課程工具-文件移交登記表】
2.企業(yè)檔案的分類與編號(hào)
A.檔案分類“四原則”
B.檔案分類程序
C.【課程工具-企業(yè)檔案分類表】
D.常用分類”九方法”
3.企業(yè)檔案的編號(hào)
A.以“件”編號(hào)
B.以“卷”編號(hào)
C.【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對(duì)照表】
4.立卷歸檔的主要步驟和要求
A.收集文件
B.區(qū)分年度
C.劃分期限
D.文件裝訂
E.文件排列
F.文件編號(hào)
G.文件著錄
H.填備考表
I.文件裝盒
J.打印目錄
K.入庫(kù)裝箱柜
第四講 企業(yè)主要檔案管理
1.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理
A.定義
B.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容
C.會(huì)計(jì)檔案歸檔要求
D.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表
E.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類
F.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案編號(hào)
G.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理
H.詳解-會(huì)計(jì)檔案目錄表
2.員工檔案管理
A.企業(yè)員工檔案的含義
B.企業(yè)員工檔案的歸檔要求
C.員工檔案范圍
D.企業(yè)員工檔案保管期限、代號(hào)
E.企業(yè)員工檔案整理方法
F.詳解-企業(yè)員工檔案目錄表
3.企業(yè)特殊載體檔案管理
A.電子文檔管理
B.聲像檔案
C.實(shí)物檔案（授旗、勛章、榮譽(yù)證書.....）
D.特殊載體代號(hào)
E.特殊載體檔案的保管期限均為永久
F.特殊載體的整理
第五講 企業(yè)檔案的鑒定與庫(kù)房管理
1.企業(yè)檔案的鑒定
A.驗(yàn)收的組織和程序
B.移交的單位及內(nèi)容
C.移交的案卷質(zhì)量
D.移交的載體
E.保管期限制
F.檔案定義“四原則”
G.凡是列入歸檔范圍的文件,均作為公司檔案處理.
H.公司檔案應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則
I.不屬于歸檔范圍的文件或資料
2.檔案的排架與庫(kù)房管理
A.常見檔案室管理問題點(diǎn)
B.排序“三方法”
C.【案例-檔案室排序簡(jiǎn)圖圖】
C.檔案室管理要求-“三室”
D.檔案室管理要求-“八防”
E.檔案室管理要求-““三鐵”
第六講 企業(yè)檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制和信息化
1.建立文件控制制度
2.建立檔案管理制度（包含：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀）
3.檔案員崗位責(zé)任制
4.ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理-文件制作與管制
A.文件系統(tǒng)級(jí)別定義
B.標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)應(yīng)考慮因素
C.標(biāo)準(zhǔn)化與管理循環(huán)關(guān)系（PDCA&SDCA）
D.文件管制的重點(diǎn)
5.檔案管理工作優(yōu)化-標(biāo)準(zhǔn)化五方法
E.三要素法
F.稽核控制法
C.限制選擇法
D.分段控制法
E.數(shù)據(jù)流動(dòng)法
F.【現(xiàn)場(chǎng)白板模擬-文件控制三要素法&數(shù)據(jù)流動(dòng)法】
6.檔案管理工作優(yōu)化-持續(xù)改善六日工作法
A.OEC-日事日畢，日清日高！
B.日計(jì)劃
C.日準(zhǔn)備
D.日協(xié)調(diào)
E.日稽核
F.日考核
G.日攻關(guān)
H.【現(xiàn)場(chǎng)白板模擬-檔案管理員六日工作法】
7.引入EDM計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)
8.基于產(chǎn)品系列的PDM圖文管理系統(tǒng)
9.【案例-某企業(yè)EDM文件管理系統(tǒng)】
第七講 課程總結(jié)
1.團(tuán)隊(duì)共同思維打造-六級(jí)思維模式
2.革除執(zhí)行的四大陋習(xí)
2.持續(xù)與管理
3.課程總結(jié)
4.跟進(jìn)或指導(dǎo)
（課綱順序和內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)）
沈懷金老師的其它課程
《MES系統(tǒng)搭建實(shí)務(wù)》---------中國(guó)制造2025之向富士康學(xué)習(xí)工業(yè)4.0【課程背景】生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱MES），隨著企業(yè)的發(fā)展，管理問題也越來越突出，為此，不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)銷售、計(jì)劃和庫(kù)存等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行了信息化管理，但在制造過程的管理中，還沒有建立一套系統(tǒng)來支撐：1)出現(xiàn)用戶產(chǎn)品投訴的時(shí)候，能否根據(jù)產(chǎn)品號(hào)碼追溯這批產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程信息？能否
講師：沈懷金詳情
《倉(cāng)儲(chǔ)管理與高效配送》【課程背景】1、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)作為現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，涉及物流管理和技術(shù)等多學(xué)科領(lǐng)域，對(duì)保持企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行起著重要的作用。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中哪個(gè)企業(yè)率先進(jìn)行科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，誰(shuí)將贏得更多勝利的籌碼。2、企業(yè)運(yùn)作要求的是過程的可控性，它假定了整個(gè)管理過程是相對(duì)穩(wěn)定的，而我們實(shí)際的管理過程是極不穩(wěn)定的；我們?cè)谄髽I(yè)咨詢案中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)帳
講師：沈懷金詳情
《贏在現(xiàn)場(chǎng)---工廠成本控制與績(jī)效提升》-----生產(chǎn)企業(yè)班組長(zhǎng)技能提升與效率改善系列課程【課程背景】1、成本管控現(xiàn)狀：企業(yè)成本體系不健全、不全面，企業(yè)無(wú)模式，缺乏管控重點(diǎn)，缺乏管控手段無(wú)規(guī)劃體系，無(wú)預(yù)算體系，無(wú)目標(biāo)管控成本科目不細(xì)致、發(fā)生單位不明確、發(fā)生時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)生環(huán)境、發(fā)生工序無(wú)法追查成本停留在“發(fā)生計(jì)算”，財(cái)務(wù)各單位停留在數(shù)據(jù)歸集、成本統(tǒng)計(jì)階段，無(wú)先
講師：沈懷金詳情
《工廠成本控制與價(jià)值分析》-----向富士康學(xué)習(xí)制造管理系統(tǒng)系列課程【課程背景】一、表面現(xiàn)象：1、計(jì)劃不少gt;交付不了gt;客戶滿意度低；口號(hào)遍布gt;執(zhí)行不多gt;效率底下；2、天天精益gt;浪費(fèi)不少gt;改善空間大；排產(chǎn)靠經(jīng)驗(yàn)gt;產(chǎn)銷失衡gt;庫(kù)存多；3、現(xiàn)場(chǎng)混雜盲gt;方法缺失gt;遍地管理漏洞；執(zhí)行無(wú)標(biāo)準(zhǔn)gt;空談執(zhí)行g(shù)t;一言堂；4、管理無(wú)體系
講師：沈懷金詳情
《構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化班組提升企業(yè)效率》----向富士康學(xué)習(xí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)系列課程【課程背景】1、生產(chǎn)制造型企業(yè)無(wú)論是戰(zhàn)略、文化還是營(yíng)銷，最終是要靠最終的產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量來證明自己、表達(dá)自己；而在這個(gè)過程中，最終起決定性作用的是生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2、產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量，最終反映的是企業(yè)對(duì)整個(gè)制造運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的整體管控能力，而班組現(xiàn)場(chǎng)管理則是其中的重頭戲，涉及人、機(jī)、料、法、環(huán)、質(zhì)、測(cè)
講師：沈懷金詳情
《PDCA五重解讀與管理實(shí)務(wù)》【課程背景】?沈老師帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走過了近200家工廠、學(xué)校、醫(yī)院、企事業(yè)單位，各類型企業(yè)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不缺管理人員甚至管理精英，也不缺流程及制度，但通過深入調(diào)研及分析，發(fā)現(xiàn)他們有以下共性：1.年年有目標(biāo)，但從來沒有看到變成現(xiàn)實(shí)；2.事事有要求，但處理起來還是蜻蜓點(diǎn)水；3.管理人員總是在問題發(fā)生后充當(dāng)救火員，而且現(xiàn)場(chǎng)問題總是在重復(fù)發(fā)生；4
講師：沈懷金詳情
《精細(xì)化項(xiàng)目管理實(shí)踐》---向富士康學(xué)習(xí)管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)系列課程【課程背景】1、項(xiàng)目管理涉及的范圍日益廣泛，研發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設(shè)、完成一項(xiàng)工程、優(yōu)化采購(gòu)流程、縮短采購(gòu)周期、導(dǎo)入人力資源管理信息系統(tǒng)等……所有這些都是項(xiàng)目。越來越多的中國(guó)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)引入項(xiàng)目管理，把其作為提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥
講師：沈懷金詳情
《精益化管理模式導(dǎo)入實(shí)踐》---精益管理、敏捷管理、精細(xì)化管理系列課程【課程背景】1、精益管理源于精益生產(chǎn)，并最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實(shí)踐成功，已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法，上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入，使股東價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化；2、精益管理要求企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須運(yùn)用
講師：沈懷金詳情
精細(xì)化管理系統(tǒng)-《精細(xì)化管理系統(tǒng)導(dǎo)入實(shí)務(wù)》【課程背景】一、外部形勢(shì)：1.經(jīng)濟(jì)全球化，帶來了商機(jī)，也帶了很多新的挑戰(zhàn)....2.德國(guó)工業(yè)4.0的形成、工業(yè)機(jī)器人領(lǐng)域的發(fā)展成就...3.全員消費(fèi)支付體系的轉(zhuǎn)變，資本運(yùn)作、生態(tài)系統(tǒng)...4.商業(yè)模式\行業(yè)領(lǐng)軍人物，不斷創(chuàng)新與起伏...5.大數(shù)據(jù)云計(jì)算領(lǐng)域的驚人突破...二、內(nèi)部問題：1.表面現(xiàn)象：計(jì)劃不少gt;交付
講師：沈懷金詳情
精細(xì)化管理系統(tǒng)-六大運(yùn)行機(jī)制《基礎(chǔ)保障機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制、稽核機(jī)制、PMC機(jī)制、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制》【課程背景】沈老師帶著咨詢團(tuán)隊(duì)走過了近300家各類型企事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)他們并不缺管理人員甚至管理精英，也不缺流程及制度，但通過深入調(diào)研及分析，發(fā)現(xiàn)很多單位存在以下共性：1.基礎(chǔ)缺失：物料\產(chǎn)品定義不明確，物料清單\標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)UPH\工藝路線缺失2.基礎(chǔ)缺失：
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