時間管理與工作效能提升

  培訓(xùn)講師：杜崗坡

講師背景：
杜崗坡老師西安交通大學(xué)機械電子工程系學(xué)士清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院碩士美國項目管理協(xié)會（PMI）認證PMP美國IIL公司項目管理培訓(xùn)講師摩托羅拉大學(xué)管理與領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院、六西格瑪質(zhì)量學(xué)院資深培訓(xùn)講師IBM人力資本咨詢領(lǐng)導(dǎo)力課程講師，美國領(lǐng)導(dǎo)力中心《情 詳細>>

杜崗坡
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時間管理與工作效能提升詳細內(nèi)容

時間管理與工作效能提升

課程大綱1. 認識時間管理以及時間管理的特點

1) 時間可否管理

2) 時間管理的原因

3) 管理時間的要素

4) 時間管理的主要特點

a) 供給毫無彈性：

b) 無法蓄積：

c) 無法取代：

d) 無法失而復(fù)得：

2. 時間管理的陷阱

1) 無序的溝通

2) 不好意思拒絕別人

3) 反正時間還早

4) 不速之客

5) 會議病

6) 文件滿桌病

7) 事必躬親

3. 時間管理的原則

1) 要事**的原則

a) "大石頭"理論與"二八"定律

b) ABC法則

c) 辦事的優(yōu)先次序

2) 以終為始的原則

3) 學(xué)會說"NO！"

4) 如何對付不速之客

5) 如何減少冗長會議

6) 辦公桌上的"5 S"運動

4. 時間管理方法

1) **的時間管理: 個人管理

2) 明確階段目標

3) 輕重緩急

4) 制定計劃

5) 立即行動

5. 時間管理小貼士

1) 時間管理工具

2) .使用時間管理工具的四把鑰匙

6. 時間技能的提升

1) 如何提升工作中的應(yīng)用時間管理的效果

7. 提高個人工作效能

1) 識別自己的工作崗位職責

2) 明確目標任務(wù)

3) 制定優(yōu)先原則

4) 進行書面記錄

5) 時間管理和工作規(guī)劃

8. 提高個人工作效能的計劃工作法

1) 計劃重要性：因和果不在同一個時空

2) 帕累托原理：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上

3) 時間管理4D原則：必須做；稍后做； 授權(quán)做；不做

4) 提高效能與效率3問：

l 能不能取消它?

l 能不能與別的工作合并?

l 能不能用更簡便的東西替代?

9. 提高團隊工作效能的有效會議法則

1) 召開會議技巧

a) 開會的人選如何確定

b) 開會的議程如何準備

c) 會議前的準備

d) 會議怎么開始

2) 主持會議與控制會議

a) 會議中如何去遵守時間

b) 如何主持和控制會議

c) 如何做簡要會議總結(jié)

d) 會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容

10. 自我宣言與行動計劃

1) 分享與回饋

2) 向自己的時間殺手挑戰(zhàn)

3) 向自己的理想目標宣示

4) 為自己的行動計劃負責

5) 為共同學(xué)習(xí)者背書

 

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課程要點】講什么是跨部門溝通的關(guān)鍵時刻1、關(guān)鍵時刻理念的起源2、正面的關(guān)鍵時刻與負面的關(guān)鍵時刻3、什么是溝通對象真正想要的關(guān)鍵時刻4、案例分析?視頻案例1-1：決策委員會對選擇供應(yīng)商的決議過程?視頻分析1-2：從不同的購買決策者的不同認知中，你得到了哪些啟發(fā)？?視頻案例1-3：關(guān)鍵時刻發(fā)生在營銷過程中的任何時刻?視頻分析1-4：關(guān)鍵時刻行為模式的特點第二講關(guān)

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?課前作業(yè)：1、就自己擅長的課程題目準備時間長度為15分鐘左右的課程。（要求制作PPT）2、在上課前，觀摩哈佛大學(xué)網(wǎng)易公開課《公平與正義》第1集（共12集）?上課內(nèi)容：1．本課程的特點1.1理念性：強調(diào)企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)該是以“學(xué)員為中心”而不是以“教師為中心”；強調(diào)培訓(xùn)是“隱性知識顯性化，顯性知識系統(tǒng)化”。強調(diào)“聰明的老師給出答案，智慧的老師提出問題”的理念1.2

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1．從技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩牡慕巧J知1.1管理人員的身份與個人貢獻者的角色區(qū)別（例：大學(xué)老師Vs大學(xué)校長）任務(wù)導(dǎo)向---個人貢獻者流程導(dǎo)向----管理人員1.2初級管理者的角色、心態(tài)、職責、技能分析角色分析：站位的變化心態(tài)分析：心里是否過門職責分析：應(yīng)該完成的崗位職責技能分析：需要具備的技能1.3管理技能與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的區(qū)別（實例分享）管理應(yīng)對復(fù)雜---按部就班，

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一、課程主要內(nèi)容：1、項目管理概論l時代的挑戰(zhàn)l現(xiàn)代企業(yè)管理體系l項目與項目管理的定義l項目管理的工具與技術(shù)l現(xiàn)代項目管理的九大知識體系2、項目的啟動l制定項目章程l任命項目經(jīng)理l編制項目初步范圍說明書l項目評估和篩選的主要工具（NPV，IRR，ROI等）3、制定項目管理計劃l項目管理計劃具體包括：ü項目管理團隊選擇的項目管理過程及實施水平ü監(jiān)控變更、實施配

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課程大綱:?課程引入：介紹課程的特點、安排和整理思路?學(xué)習(xí)如何有效地克服緊張心理、建立自信心態(tài)準備----積極心態(tài)正能量思考法內(nèi)容準備----熟悉自己演講內(nèi)容方法練習(xí)準備----實地發(fā)聲強化練習(xí)方法?展示過程的3V理論和SWAY模型3V理論Visual視覺的Vocal聲音的Verbal文字的SWAY模型Structure結(jié)構(gòu)（如何迅速思考、搭建結(jié)構(gòu)、清晰表達

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