《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉老師Excel應(yīng)用解決方案專家10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理曾任:北京中財(cái)師苑教育科技院丨院長(zhǎng)曾任:北京中財(cái)三六五信息技術(shù)有限公司丨總裁 詳細(xì)>>

王小偉
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《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》詳細(xì)內(nèi)容

《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

 

課程背景:

很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。

1. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;

2. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);

3. 每天都在處理員工考勤,每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶,并及時(shí)通知每個(gè)員工;

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總表,制作個(gè)稅代扣代繳表;

5. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時(shí)候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同;

諸如此類的問題,等等,對(duì)任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)的人力資源總監(jiān)、HR等人員;

課程方式:培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,請(qǐng)自帶筆記本電腦。

 

課程收益:

● 注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。

● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。

● 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

● 完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

 

課程大綱

第一講:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

1. HR表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

2. HR表格常見的錯(cuò)誤和不規(guī)范

3. HR表格架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)

4. 正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

5. 正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)

6. 高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)

案例演練:不規(guī)范HR表格的重新整理與組織

 

第二講:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具

1. 必須掌握的實(shí)用HR數(shù)據(jù)處理工具

2. HR數(shù)據(jù)的備份與更新

3. HR數(shù)據(jù)的分離與匯總

 

第三講:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)

1. 學(xué)會(huì)HR數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理

2. 處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)

3. 計(jì)算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 計(jì)算年齡和工齡

6. 計(jì)算工作日加班和雙休日加班

7. 計(jì)算個(gè)稅

8. 從身份證號(hào)碼提取重要信息

9. 編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10. 制作員工檔案卡

案例演練:如何從有重名重姓的數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)

案例演練:利用查找函數(shù)建立動(dòng)態(tài)的滾動(dòng)匯總表模版

 

第四講:數(shù)據(jù)透視表在HR中的靈活應(yīng)用

1. 員工信息的多維度分析

2. 全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析

3. 快速核對(duì)社保和公積金

4. 從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動(dòng)信息

案例演練:制作員工信息的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

案例演練:建立動(dòng)態(tài)的流動(dòng)性分析模型

案例演練:離職原因多角度綜合分析

 

第五講:圖表在HR中的典型應(yīng)用

1. 制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)

2. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息

3. 用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息

4. 用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

案例演練:同比增長(zhǎng)分析圖表制作

案例演練:業(yè)績(jī)達(dá)成率分析圖表制作

案例演練:顯示變化區(qū)間的浮動(dòng)變化圖


 

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Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴,必須高效,還要有戰(zhàn)斗力!當(dāng)你面臨:——要求馬上交差,文檔排版卻老是出錯(cuò)?——面對(duì)海量數(shù)據(jù),再整理都是一團(tuán)亂麻?——工作能力超群,遇到匯報(bào)就亂了陣腳?用好、用熟這3款軟件就尤為重要,全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大

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您是否還在為自己面前的一大堆數(shù)據(jù)和表格發(fā)愁?您是否還在為表格的計(jì)算公式而傷透了腦筋?您是否為領(lǐng)導(dǎo)要求的一張報(bào)表而加班加點(diǎn),疲憊不堪?您是否感到自己的Excel水平總是提不上去,在使用函數(shù)方面總是處于迷茫狀態(tài)?您是否感覺到自己已經(jīng)對(duì)Excel已經(jīng)很了解了,但在使用過程中總是出現(xiàn)很多問題,自己也不知道怎么解決?……其實(shí)很多人認(rèn)為,Excel無非就是一個(gè)電子表格軟

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很多人都認(rèn)為Word是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工具,似乎會(huì)打字就可以說自己會(huì)用Word了。可在真正處理工作事項(xiàng)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word的使用頻率極高,比如以下使用場(chǎng)景:●使用Word寫一封求職信●將公司的放假通知打印出來貼到門口●在一次公司會(huì)議中打印一份簽到表●起草一份與客戶間的合同●用Word制作一份頁數(shù)較多的產(chǎn)品說明書這時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在使用Word時(shí)并不是那么簡(jiǎn)單,也常

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現(xiàn)今企業(yè)中,從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員,每天都在接觸、使用數(shù)據(jù),同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展,你會(huì)面臨幾個(gè)問題,看是否已解決:●從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)●迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值●能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理●能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到,因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管理

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無論你是企業(yè)里的行政人員,還是中高層管理者,只要你需要當(dāng)眾傳遞信息、發(fā)表觀點(diǎn),你就一定有過PPT設(shè)計(jì)制作的困擾,并且PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘V匾墓ぷ鲀?nèi)容。可是,我們?cè)O(shè)計(jì)PPT的效果怎樣呢?大部分人認(rèn)為PPT設(shè)計(jì)只是依靠個(gè)人感覺,將圖片、文字、圖表和圖示進(jìn)行隨意編排的過程,但其實(shí)真正的PPT設(shè)計(jì)是有章可循的,它是一門融合感性審美和理性分析的綜合藝術(shù)

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在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代的重要產(chǎn)物,已經(jīng)滲透視到各行各業(yè)的的每一個(gè)角落。對(duì)于任何工作崗位的工作人員,數(shù)據(jù)分析都是基礎(chǔ)能力,用數(shù)據(jù)說服他人、匯報(bào)工作更是必備能力。但是現(xiàn)實(shí)卻有很多人被數(shù)據(jù)“折磨”,例如:●自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上,卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題?●面對(duì)眾多的數(shù)字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?●領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自已做的分析報(bào)表不滿

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隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟,數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)開始替代最基礎(chǔ)的核算會(huì)計(jì)。那么,作為財(cái)務(wù)人,應(yīng)該如何去適應(yīng)這個(gè)變化?如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報(bào)告?如何從數(shù)字搬運(yùn)工的核算會(huì)計(jì)到精通數(shù)據(jù)分析的管理會(huì)計(jì)?實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會(huì)計(jì)處理到支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析?實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)崗為財(cái)務(wù)BP。上述所有問題都在

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當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府,營(yíng)造良好數(shù)字生態(tài),打造數(shù)字中國(guó)。國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,就不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)提出具體舉措。數(shù)字時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了必然要求。

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放大表格看管理——企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理意圖實(shí)現(xiàn)課程背景:玩轉(zhuǎn)EXCEL,看見隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律1.如果你是客戶銷售經(jīng)理,你希望在繁復(fù)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎?2.如果你是財(cái)務(wù)人員,你希望以最快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎?并在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎?3.如果你是決策者,你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎?此課程將把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過

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Excel用圖表說話——利用職場(chǎng)數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表課程背景:一份有說服力的分析報(bào)告除了必須提供分析報(bào)告數(shù)據(jù)外,還必須把表格數(shù)據(jù)所隱含的信息提煉出來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中更深層次的問題,提出解決方案和對(duì)策,這就需要繪制各種分析圖表,俗話說:“文不如表,表不如圖,一圖抵千言”。如果你迫切的需要解決以下問題:1.面對(duì)一個(gè)分析要求,不知應(yīng)該從何下手?用什么圖形展示?

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