《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》

Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用

課程背景：

很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。

1. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；

2. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；

3. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工；

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；

5. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同；

諸如此類的問題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)的人力資源總監(jiān)、HR等人員；

課程方式：培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，請(qǐng)自帶筆記本電腦。

課程收益：

● 注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。

● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。

● 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

● 完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

課程大綱

第一講：HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

1. HR表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

2. HR表格常見的錯(cuò)誤和不規(guī)范

3. HR表格架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)

4. 正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

5. 正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)

6. 高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)

案例演練：不規(guī)范HR表格的重新整理與組織

第二講：HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具

1. 必須掌握的實(shí)用HR數(shù)據(jù)處理工具

2. HR數(shù)據(jù)的備份與更新

3. HR數(shù)據(jù)的分離與匯總

第三講：HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)

1. 學(xué)會(huì)HR數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理

2. 處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)

3. 計(jì)算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 計(jì)算年齡和工齡

6. 計(jì)算工作日加班和雙休日加班

7. 計(jì)算個(gè)稅

8. 從身份證號(hào)碼提取重要信息

9. 編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10. 制作員工檔案卡

案例演練：如何從有重名重姓的數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢數(shù)據(jù)

案例演練：利用查找函數(shù)建立動(dòng)態(tài)的滾動(dòng)匯總表模版

第四講：數(shù)據(jù)透視表在HR中的靈活應(yīng)用

1. 員工信息的多維度分析

2. 全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析

3. 快速核對(duì)社保和公積金

4. 從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動(dòng)信息

案例演練：制作員工信息的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

案例演練：建立動(dòng)態(tài)的流動(dòng)性分析模型

案例演練：離職原因多角度綜合分析

第五講：圖表在HR中的典型應(yīng)用

1. 制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)

2. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息

3. 用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息

4. 用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

案例演練：同比增長(zhǎng)分析圖表制作

案例演練：業(yè)績(jī)達(dá)成率分析圖表制作

案例演練：顯示變化區(qū)間的浮動(dòng)變化圖

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