職場(chǎng)高效辦公：Excel數(shù)據(jù)管理與分析從入門(mén)到精通
您是否還在為自己面前的一大堆數(shù)據(jù)和表格發(fā)愁？

您是否還在為表格的計(jì)算公式而傷透了腦筋？

您是否為領(lǐng)導(dǎo)要求的一張報(bào)表而加班加點(diǎn),疲憊不堪？

您是否感到自己的Excel水平總是提不上去，在使用函數(shù)方面總是處于迷茫狀態(tài)？

您是否感覺(jué)到自己已經(jīng)對(duì)Excel已經(jīng)很了解了，但在使用過(guò)程中總是出現(xiàn)很多問(wèn)題，自己也不知道怎么解決？

……

其實(shí)很多人認(rèn)為，Excel無(wú)非就是一個(gè)電子表格軟件。然而Excel更深層次的意思是Excellent（卓越）。如果你僅僅把Excel當(dāng)作一個(gè)電子表格軟件來(lái)使用，那么做出來(lái)的只能是一個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；如果把它理解成“卓越”，那么就有可能做出智能化報(bào)表。

本課程將立足于“Excel數(shù)據(jù)管理分析”，講解Excel中常用、實(shí)用的功能，以及數(shù)據(jù)分析的思路及其相關(guān)操作。全程案例教學(xué)深入淺出，通俗易懂，有效幫助職場(chǎng)新人提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也能幫助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、金融、財(cái)務(wù)、人力資源管理人員及產(chǎn)品經(jīng)理解決實(shí)際問(wèn)題，還能幫助從事咨詢(xún)、研究、分析行業(yè)的人士及各級(jí)管理人士提高專(zhuān)業(yè)水平。


● 幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路。

● 為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)管理和分析的技能和方法。

● 注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量實(shí)際案例進(jìn)行操練。

● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。

● 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。


第一講：重構(gòu)Excel知識(shí)體系，打造Excel表格高手思維

導(dǎo)入：智能化時(shí)代Excel工具的認(rèn)知與使用定位

一、Excel高手必備的數(shù)據(jù)管理思維

1. 表格分類(lèi)，思路先行

2. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采集

3. 問(wèn)題轉(zhuǎn)換，場(chǎng)景應(yīng)用

4. 批量處理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)

二、使用Excel的基本規(guī)范

1. 數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化：文本、數(shù)字、日期與時(shí)間的錄入標(biāo)準(zhǔn)

2. 數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)化：統(tǒng)計(jì)匯總、查找查詢(xún)、邏輯判斷

3. 數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化：動(dòng)態(tài)、交互、透視、鉆取

4. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化：對(duì)比、趨勢(shì)、構(gòu)成、相關(guān)、影響……



第二講：事半工倍的表格數(shù)據(jù)處理工具應(yīng)用

一、高效習(xí)慣——常用快捷鍵在表格中的應(yīng)用

二、不為人知的排序和篩選高級(jí)用法

1. 排序和篩選的基本用法

2. 排序和篩選的進(jìn)階用法

3. 巧用輔助列解決復(fù)雜問(wèn)題

4. 高級(jí)篩選的用法

三、神奇的定位功能

1. 定位的基本用法

2. 利用定位進(jìn)行批量快速求和

3. 快速查找數(shù)據(jù)的不同

4. 快速更新報(bào)表

四、巧用選擇性粘貼

1. 選擇性粘貼的基本用法

2. 選擇性粘貼的進(jìn)階用法

3. 選擇性粘貼在實(shí)際工作中的運(yùn)用

五、利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)采集

1. 數(shù)據(jù)錄入不出錯(cuò)（文本、數(shù)字、日期與時(shí)間）

2. 動(dòng)態(tài)下拉菜單

3. 動(dòng)態(tài)限制單元格錄入

4. 二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置

六、通過(guò)分列快速提取有效信息

1. 分列的基本用法

2. 利用分列工具轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型

3. 用Power Query進(jìn)行數(shù)據(jù)智能自動(dòng)化拆分

七、用條件格式扮靚報(bào)表及數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)預(yù)警

1. 條件格式的基本用法

2. 輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化（數(shù)據(jù)條、色階、圖表集）

3. 條件格式在實(shí)際工作中的運(yùn)用

八、利用分類(lèi)匯總工具對(duì)表格數(shù)據(jù)快速統(tǒng)計(jì)匯總

1. 單層結(jié)構(gòu)的分類(lèi)匯總

2. 嵌套結(jié)構(gòu)的分類(lèi)匯總

3. 相同結(jié)構(gòu)下多表的合并計(jì)算

九、超智能表格應(yīng)用

1. 輕松創(chuàng)建超智能表格

2. 智能表格的動(dòng)態(tài)篩選和自動(dòng)匯總

3. 智能表格在實(shí)際中工作中的自動(dòng)化運(yùn)用



第三講：Excel公式函數(shù)基礎(chǔ)及其必備知識(shí)

1. 公式的構(gòu)成及限制

2. 單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換

3. 利用名稱(chēng)，讓公式更加容易理解

4. 解決復(fù)雜問(wèn)題公式函數(shù)的思路與方法

5. 公式出錯(cuò)的種類(lèi)及原因

6. 函數(shù)的結(jié)構(gòu)及語(yǔ)法

7. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)

8. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式



第四講：常用函數(shù)在工作中的靈活應(yīng)用（實(shí)際應(yīng)用案例與動(dòng)手演練）

一、利用日期與時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析

1. 日期拆分：數(shù)據(jù)分析中日期數(shù)據(jù)的顆粒細(xì)化

2. 日期合并：將指定的年、月、日合并為一個(gè)具體日期

3. 合同到期日的計(jì)算（期限為年、月、日）

4. 兩個(gè)日期間的差異期限計(jì)算

5. 日期函數(shù)在實(shí)際中工作中的動(dòng)態(tài)管理運(yùn)用

二、利用文本函數(shù)快速提取表格數(shù)據(jù)中的摘要或備注

1. 批量從字符串中快速提取想要的文本

2. 單元格數(shù)據(jù)的文本格式化用法

3. 復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的提取思路及方法

三、利用邏輯函數(shù)快速計(jì)算公司復(fù)雜的邏輯判斷問(wèn)題

1. 交叉路口向左走還是向右走，給出判斷

2. 解決復(fù)雜邏輯問(wèn)題的思路及方法

3. 表格中數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)區(qū)間方式的邏輯判斷計(jì)算

4. 多個(gè)條件下的邏輯判斷計(jì)算

四、統(tǒng)計(jì)求和分類(lèi)匯總函數(shù)在工作中應(yīng)用少不了

1. 無(wú)條件下的批量求和

2. 單條件下的求和統(tǒng)計(jì)

3. 多條件下的求和統(tǒng)計(jì)

4. 復(fù)雜情況下的求和統(tǒng)計(jì)

思考：如何設(shè)計(jì)多條件的動(dòng)態(tài)匯總監(jiān)控表

五、查找引用函數(shù)在工作中的實(shí)操應(yīng)用

1. 表格數(shù)據(jù)在單條件下的精確查找方法

2. 模糊條件下的數(shù)據(jù)查找方法

3. 利用公式函數(shù)進(jìn)行表格定位查找數(shù)據(jù)

4. 數(shù)據(jù)報(bào)表中的交叉查找應(yīng)用

5. 跨工作表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查找應(yīng)用

6. 動(dòng)態(tài)員工信息查詢(xún)表的設(shè)計(jì)制作思路與實(shí)現(xiàn)

7. 制作動(dòng)態(tài)查找模板：不定個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)查詢(xún)匯總



第五講：利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速交互統(tǒng)計(jì)分析

1. 數(shù)據(jù)透視表快速入門(mén)

2. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

3. 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段進(jìn)行基本設(shè)置

4. 數(shù)據(jù)篩選：利用切片器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式分析

5. 通過(guò)字段組合制作各種匯總報(bào)表

1）對(duì)日期進(jìn)行組合，制作年、季度和月匯總表

2）對(duì)城市、商品進(jìn)行組合、制作各地區(qū)和各類(lèi)商品的匯總表

3）對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組，制作不同數(shù)據(jù)區(qū)間的匯總表

6. 通過(guò)設(shè)置字段的顯示方式制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

7. 通過(guò)自定義計(jì)算字段添加分析指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧

9. 利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧



第六講：用圖表說(shuō)話(huà)，數(shù)據(jù)分析的可視化呈現(xiàn)

1. 圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則

2. 圖表的制作方法和技巧

1）自動(dòng)繪制圖表與手動(dòng)繪制圖表

2）柱線圖、折線圖、餅圖、組合圖的制作與優(yōu)化

3）坐標(biāo)軸容易出現(xiàn)的問(wèn)題及調(diào)整方法

4）圖表元素的添加設(shè)置和調(diào)整技巧

5）突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

3. 可視化儀表板制作：表達(dá)更加復(fù)雜的信息

1）什么是可視化儀表板

2）設(shè)計(jì)Excel儀表盤(pán)的步驟流程

實(shí)戰(zhàn)案例：Excel Dashboard儀表板制作

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