高效會議管理課程大綱

  培訓講師:宋振杰

講師背景:
宋振杰老師簡介宋振杰,清華大學職業(yè)經(jīng)理訓練中心教授會成員,人社部CETTIC(中國就業(yè)培訓技術指導中心)職業(yè)基本能力專項培訓專家委員會成員,南開大學EDP(高端繼續(xù)教育中心)特聘講師,北京時代光華高級講師,職業(yè)素質(zhì)訓練專家。具有大型國有企業(yè) 詳細>>

宋振杰
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高效會議管理課程大綱詳細內(nèi)容

高效會議管理課程大綱

《高效會議管理》課程大綱

 

課程目的

公司的經(jīng)營目標需要在會議中落實,經(jīng)營目標的實現(xiàn)過程需要會議去跟蹤,經(jīng)營成果需要會議去總結(jié),部門之間的協(xié)調(diào)需要會議去溝通??傊?,如何開成準備充分、議題明確、團隊決策、跟蹤落實的會議,成為考驗團隊是否高效率、高素質(zhì)的重要標志。

授課方法與收獲

本課程以“向會議要效益”為主線,以提升管理干部的會議管理能力為目標,引入行動學習法、引導技術、教練技術等最新培訓技術,系統(tǒng)講授與練習從會議準備、會議主持、會議討論、會議總結(jié)到會議追蹤的高效會議管理技巧,從而達到“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理的目的。本課程重點使學員實現(xiàn)以下收獲:

(1)明確會議的目的、種類與作用。

(2)了解會議效率不高的原因及對策。

(3)掌握為高效會議而準備的要領。

(4)領悟會議中的溝通與反饋內(nèi)涵。

(5)學會作為會議主持人的技巧。

課程對象

    各管理層級人員

課程時間

    6課時(1天)

課程大綱

 

第一講 會議面面觀

一、為什么要開會?——會議目的

◇    會議不足引發(fā)的管理問題

◇    會議過度引發(fā)的管理問題

◇    會議的成本與收益

二、開什么樣的會?——會議類型

◇    匯報會 

◇    總結(jié)會

◇    探討會

◇    布置會

◇    培訓會

◇    動員會

三、誰參與會議?——會議人員

◇    會議主持人選定

◇    會議參與人員選定

◇    會議配合人員選定

第二講 會前準備

一、會議要素

◇    內(nèi)容如何確定?

◇    人員如何確定?

◇    時間如何確定?

◇    地點如何確定?

二、會議準備

◇    會議資料準備

◇    會議設備準備

三、會議議程

◇    會議主題 

◇    會議分工

四、會前溝通

◇    會前溝通的原則 

◇    會前溝通的方法

◇    會前溝通的注意事項

第三講 會中管理

一、會議原則

◇    羅勃特議事規(guī)則

◇    信息差異理論

二、會議決策

◇    領導決策法

◇    群體決策法

◇    多數(shù)決策法

◇    全體決策法

三、會議主持

◇    主持人的責任

◇    主持人的技巧

◇    會議階段的把控

◇    意外事件的處理

四、會議紀律

◇    標桿效應理論

◇    會議公約與承諾

第四講 會后跟蹤

一、會議收尾

◇    適時原則 

◇    提前原則

◇    滯后處理

二、會議紀錄

◇    紀錄格式與內(nèi)容

◇    紀錄修改與保存

三、會后跟蹤

◇    會議評價與溝通

◇    會后行動與督查

第五講 群策群力的會議形式與實操方法

◇    頭腦風暴法

◇    六頂思考帽法

◇    團隊列名法

◇    欣賞式探詢法

◇    世界咖啡匯談


 

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