《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

課程背景：
很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Wo
rd的標(biāo)書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計(jì)劃書(shū)編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和
分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上…
…說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Excel、PPT技能一
！項(xiàng)！都！不！能！少！
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能。進(jìn)行一次有效的OF
FICE技能培訓(xùn)能提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間。本次課程將為大家講授OF
FICE三大軟件基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓大家的工作效率快速提
升，從而使我們的文件排版美觀大方、表格處理安全高效、報(bào)告展示邏輯清晰。更重要
的是，OFFICE技術(shù)將幫助我們解放雙手、提高工作效率、更快完成工作任務(wù)、更好為企
業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、讓我們更有機(jī)會(huì)在人才競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！


課程收益：
● 學(xué)習(xí)Word高頻快捷鍵，超越80%的Word小白！
● 在Word當(dāng)中快速有效的處理文本、表格和圖片!
● 掌握?qǐng)?bào)告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！
● 掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺(jué)化效果，讓聽(tīng)眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)！
● 學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格!″
● 用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析!
● 掌握常用查找、邏輯、統(tǒng)計(jì)、日期函數(shù)，解放雙手，提高工作效率！

課程特色：
1.100%職場(chǎng)真實(shí)案例，切實(shí)解決工作實(shí)踐難題！
2.配套作業(yè)學(xué)練結(jié)合，助你學(xué)以致用熟能生巧！
3.4大模塊90%實(shí)用功能，全面滿足工作需求！
4.免費(fèi)分享必備精華資料，專(zhuān)業(yè)模板隨套隨用！
5.課程設(shè)計(jì)精彩生動(dòng)有趣，符合成人學(xué)習(xí)習(xí)慣！

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：想進(jìn)一步系統(tǒng)提升OFFICE辦公效能的職場(chǎng)人士
課程方式：課程講授+案例分析+實(shí)操演練

課程贈(zèng)送工具：
1.百例封面封底工具
2.目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)工具
3.PPT高級(jí)動(dòng)畫(huà)制作模板
4.52個(gè)微軟office通用快捷鍵合集
5.美化大師工具、圖片去水印小工具、演示工具
6.百例商務(wù)排版（一鍵變色/一鍵變圖）
7.150套演示模板，涵蓋眾多行業(yè)總有一款適合你
8.贈(zèng)送40套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)圖表、餅
塊形狀設(shè)計(jì)、流程圖、放射圖、遞進(jìn)圖等不同類(lèi)型）；
9.165個(gè)Word辦公實(shí)用模板+72頁(yè)論文排版實(shí)用手冊(cè)+10個(gè)高級(jí)Word簡(jiǎn)歷模板

課程大綱
第一講：Word文檔排版技巧
一、合并文檔
1. 插入對(duì)象
2. 選擇文件
3. 導(dǎo)航窗格
4. 添加序號(hào)
5. 文本鏈接
二、菜單樣式
1. 一鍵套用
2. 快速修改
3. 結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
4. 生成目錄
三、Word轉(zhuǎn)換PPT
1. 插入轉(zhuǎn)換控件
2. 設(shè)置文本級(jí)別
3. 保存當(dāng)前主題
4. 應(yīng)用保存主題
課堂演練與練習(xí)

第二講：Word圖表視覺(jué)呈現(xiàn)
一、圖形設(shè)計(jì)
1. 文檔中的SMARTArt圖型
2. 文檔中的專(zhuān)業(yè)圖示
3. 文檔中的手繪圖型
二、圖片編輯
1. 圖片隱藏的原因
1）行距過(guò)小
2）文本遮擋
3）形狀遮擋
三、表格制作
1. 用現(xiàn)有數(shù)據(jù)制作表格
1）選擇內(nèi)容，插入表格
2）文本轉(zhuǎn)換，一鍵選擇
3）自動(dòng)識(shí)別，直接確認(rèn)
4）設(shè)計(jì)菜單，視覺(jué)美化
2. 在Word中插入EXCEL
1）拆分表格
3）數(shù)據(jù)更新
4）跨頁(yè)斷行
5）內(nèi)容消失
課堂演練與練習(xí)

第三講：PPT報(bào)告重點(diǎn)突出
課程導(dǎo)入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈現(xiàn)？
一、文字概念化
1. 提煉
2. 去除
3. 合并
4. 重組
5. 簡(jiǎn)化
二、概念層次化
1. 文本級(jí)別
2. 分層規(guī)則
練習(xí)：提高列表級(jí)別（Tab）
三、層次圖形化
1. SmartArt圖形：操作快一秒轉(zhuǎn)換
練習(xí)：5個(gè)SmartArt圖形轉(zhuǎn)換練習(xí)
2. 專(zhuān)業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
1）復(fù)制專(zhuān)業(yè)圖示三大問(wèn)題：變色、變體、變形
2）高效復(fù)制方法
練習(xí)：1個(gè)專(zhuān)業(yè)圖示復(fù)制練習(xí)
3. 美化大師：碰運(yùn)氣魔法圖示
練習(xí)：使用美化大師制作圖示
四、圖形動(dòng)態(tài)化
1. 動(dòng)畫(huà)制作三步曲
2. 快捷動(dòng)畫(huà)格式刷
練習(xí)：出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑動(dòng)畫(huà)練習(xí)

第四講：Excel數(shù)據(jù)整理規(guī)范
一、必需掌握的數(shù)據(jù)類(lèi)型
1. 文本靠左、數(shù)據(jù)靠右、邏輯錯(cuò)誤居中
2. 數(shù)據(jù)型文本與日期格式輸入
3. 掌握文本、數(shù)據(jù)、邏輯、錯(cuò)誤的正確輸入法
二、批量數(shù)據(jù)修改拆分
1. 使用分割符號(hào)分列
2. 使用固定寬度分列
3. 分列的強(qiáng)制格式
4. 規(guī)范整理系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)
三、數(shù)據(jù)錄入加速器
1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件設(shè)置
2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示信息
3. 數(shù)據(jù)驗(yàn)正出錯(cuò)警告
四、表格合并計(jì)算
多張表格中的數(shù)據(jù)瞬間匯總在一張表上
課堂演練與練習(xí)

第五講：Excel數(shù)據(jù)匯總分析
一、數(shù)據(jù)分析四大絕技
1. 排序
2. 篩選
3. 分類(lèi)匯總
4. 合并計(jì)算
二、數(shù)據(jù)透視表插入異常
1. 字段名稱(chēng)為空
2. 有空白列存在
3. 有合并單元格
三、數(shù)據(jù)透視表美化
1. 清除默認(rèn)
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 統(tǒng)一格式
四、圖表在PPT中的呈現(xiàn)
1. 保留原格式
2. 數(shù)據(jù)超鏈接
3. 另類(lèi)呈現(xiàn)法
課堂演練與練習(xí)

第六講：Excel數(shù)據(jù)函數(shù)運(yùn)算
一、函數(shù)那點(diǎn)事——四種引用方法
1. 相對(duì)引用
2. 絕對(duì)引用
3. 列絕對(duì)引用
4. 行絕對(duì)引用
二、查找與引用函數(shù)
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
三、邏輯函數(shù)
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
四、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
課堂演練與練習(xí)

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