《高水準的問題分析與解決》
《高水準的問題分析與解決》詳細內(nèi)容
《高水準的問題分析與解決》
《高水準的問題分析解決》主講人:董洪斌
【課程背景】你是否存在以下的狀況呢?
自己總是在做消防員救火。
發(fā)現(xiàn)下屬不能發(fā)現(xiàn)問題
對于潛在的機會看不見
擺在面上的問題,卻拿不出可行的解決方案
每次在相同類型的問題上重復(fù)出錯
對部門未來的發(fā)展提不出建設(shè)性意見
部門的戰(zhàn)斗力不夠強,工作效率不高
工作中的阻力非常大
骨干員工的能力參差不齊
管理者面對問題,響應(yīng)的方式卻是因人而異,有人是無計可施,坐困愁城;有人則能運用系統(tǒng)方法,化險為夷。不論是企業(yè)或是個人在面對難題時,常會因可能產(chǎn)生痛苦而想逃避,或是故意視而不見、借故拖延,耽誤了解決的最佳時機。遇到難題若不立即解決,往往只會使事件變得更棘手、更復(fù)雜。 在職場中,如果你能掌握并應(yīng)用結(jié)構(gòu)化的問題分析與解決方法和工具,定能讓管理者擁有更多機遇,比如受上級器重、讓同級羨慕、贏得下屬愛戴、得到客戶信等等,本課程使管理者對問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握,并且能熟練運用相關(guān)工具分析問題、解決問題,還能夠能在團隊問題解決運作中掌握一定的管理技巧,促使管理者建立正確的思維概念,靈活運用各種思考方法,解決問題,達成目標?!菊n程收益】1.提供整體性問題分析與解決模型架構(gòu);2.學(xué)會處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維;3.學(xué)會發(fā)現(xiàn)及分析問題的思路、方法;4.通過完善決策思維和程序,提高決策質(zhì)量;5.應(yīng)用系統(tǒng)方法來預(yù)見潛在問題,防患于未然;6.強化和改善團隊的溝通以便于更有效解決問題。
7.針對問題調(diào)整流程制度,建立標準化的模式,預(yù)防問題再次發(fā)生?!菊n程對象】副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理,各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。
【課程時間】1-2天(6小時/天)
【課程大綱】 怎么理解問題
什么是問題
何謂問題
問題涵蓋的三個方面
問題的分類
響應(yīng)問題的方式
抱持現(xiàn)狀
消極處理
積極處理
三、問題解決的流程
1、問題解決的流程
2、問題解決的關(guān)鍵要點
(案例分析:學(xué)員分析)第二章、問題分析解決第1步:狀況評估一.查明具體難題1、問題是什么?2、查明難題二、排出輕重緩急1、問題級別的評估2、問題的變化三、采取緊急應(yīng)對1、影響與事件本身無關(guān),與事件造成的后果有關(guān)2、先處理影響,后查找原因,再考慮改進(問題解決可以使用的工具)第三章、問題分析解決第2步:問題分析一、定義描述問題1、解決問題的誤區(qū)1:妄下結(jié)論2、解決問題的誤區(qū)2:錯誤定義問題3、解決問題的誤區(qū)3:盲目行動二、識別可能原因1、5Whys確認在某個情景下問題的根源2、識別可能原因三步:找出不同點、找出變化、列出原因三、確認真正原因1、對照“發(fā)生”和“曾經(jīng)發(fā)生、可能發(fā)生而沒有發(fā)生”來進行檢驗2、從假設(shè)入手,深入觀察,實驗證明3、在根本原因和表面癥狀之間做判斷
(問題分析評估表)
(案例分析)第四章、問題分析解決第3步:方案決策一、明確決策目的1、陳述目標,仔細查看環(huán)境因素,修改目標2、感性決策及理性決策二、產(chǎn)生選擇方案1、結(jié)構(gòu)化頭腦風暴,集思廣益2、腦力激蕩會議流程三、作出最終決策1、建立決策模型,使用分析工具2、設(shè)立一些統(tǒng)一的評估標準3、六頂思考帽,團隊討論決策(制定一個工作中解決問題的方案提綱)第五章、問題分析解決第4步:預(yù)防應(yīng)變一、識別潛在問題1、陳述基本目標、行動目的和實施計劃目的2、德爾菲法高效實用判斷預(yù)測二、提出可能原因1、縱橫向探詢找出所有可能原因2、繪制魚骨圖進行歸類、整理三、采取預(yù)應(yīng)措施1、將沒有辦法控制的變化控制住,削弱問題對計劃的影響2、措施制定的原因和預(yù)警信號調(diào)整相關(guān)流程和制度
復(fù)盤過去的流程和制度
1、對相關(guān)流程制度進行檢索
2、請相關(guān)人員對流程制度問題進行研討
3、針對本次問題產(chǎn)生的原因提出對流程制度進行調(diào)整的動議
對流程和制度進行迭代更新
1、與流程制度負責人確定迭代的事宜
2、對流程制度調(diào)整的草案進行推演
3、根據(jù)本次問題產(chǎn)生的原因?qū)α鞒讨贫冗M行調(diào)整
知會相關(guān)部門和人員
1、敲定新調(diào)整流程制度的內(nèi)容
2、郵件或文件通知相關(guān)部門及人員
3、組織一次說明會
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