《保險公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》
《保險公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》詳細內(nèi)容
《保險公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》
《保險公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》課程大綱
【課程受益】
培養(yǎng)客戶服務的積極心態(tài)。
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務禮儀。
掌握客戶電話溝通技巧的步驟與話術。
掌握客戶抱怨投訴處理的方法與技巧。
【課程對象】 呼叫中心坐席客服
【課程時間】 6課時/天
【培訓形式】 線上(激情講授、案例分析、頭腦風暴、課堂游戲、提問互動等)
【課程內(nèi)容】
導言:
客服電話對于企業(yè)形象的意義
客服人員的角色定位
討論:以客為尊的電話服務有哪些特征
第一講:呼叫中心服務人員有效與客戶溝通的技巧
客戶服務溝通中的語言技巧運用
語音語調(diào)的運用
語調(diào)標準及語速的把握
語氣中體現(xiàn)熱情
感知客戶情緒的語調(diào)運用
適時的停頓
禮貌服務用語
客戶服務的“十字”真言
使用積極的、以行為為導向的、明確的語言
客戶服務中的主動傾聽
客服人員理解能力提升
歸納客戶問題
適度適時打斷客戶
有效記錄客戶信息
深入客戶情境--摸透客戶的心
靈活應對客戶的表達方式
話術提升
接入電話服務規(guī)范
業(yè)務受理服務規(guī)范:話術演練與異常應對
查詢受理服務規(guī)范:話術演練與異常應對
咨詢受理服務規(guī)范:話術演練與異常應對
建議受理服務規(guī)范:話術演練與異常應對
退保受理服務規(guī)范:話術演練與異常應對
投訴舉報服務規(guī)范:話術演練與異常應對
結(jié)束通話服務規(guī)范:話術演練與異常應對
外撥電話服務規(guī)范
業(yè)務受理回訪:話術演練與異常應對
客戶咨詢/建議回訪:話術演練與異常應對
承保回訪:話術演練與異常應對
客戶投訴舉報回訪:話術演練與異常應對
續(xù)保催繳:話術演練與異常應對
結(jié)束通話服務規(guī)范:話術演練與異常應對
五、如何在電話中施加你的影響力,提升客戶感知
1、 你能聽懂客戶的意思嗎--- 聆聽技巧
2、 你能讓客戶說給你聽嗎--- 提問技巧
3、 你說的客戶能接受嗎--- 語言表達技巧
六、呼叫中心服務人員如何進行客戶期望值的管理,進而提升客戶滿意度
1、 提供信息選擇和其他方案
2、 合理設定客戶的期望值的技巧
3、 降低客戶的期望值的技巧
第二講:呼叫中心服務人員處理客戶投訴和抱怨的技巧
一、客戶抱怨和投訴意味著什么?
二、客戶投訴的價值分析
三、投訴問題的基本分類
四、迅速平息客戶不滿的技巧
1、放式問題發(fā)泄情感
2、復述問題表示理解
3、提供方案給予幫助
4、達成處理協(xié)議
5、檢查協(xié)議的執(zhí)行
6、始終使客戶處在受控狀態(tài)(受理時間和過程感知)
五、呼叫中心服務人員有效處理投訴的基本原則和步驟
1、親善大使-投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
2、萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
3、化解矛盾-理解投訴客戶的技巧
4、解決問題-與投訴客戶達成協(xié)議的技巧
5、巧妙應對-處理難纏客戶的技巧
6、修復關系-提升正面價值,延長客戶的滿足感
第三講:呼叫中心專業(yè)電話禮儀
一、電話禮儀
1、態(tài)度熱情活力
2、如何接聽電話
3、語氣在交際中的重要性
4、傾聽的禮儀
5、如何轉(zhuǎn)接電話
6、如何讓客戶等待
7、如何記錄留言
8、如何巧妙的回到主題
9、如何讓你的電話留為美好回憶
二、電話交流的五要素
1.客戶總是在交流
2.客戶的世界總是真實的
3.要主動地與客戶進行交流
4.經(jīng)常變更你的反應
5.跟隨客戶的思路
第四講:快樂解決各類客戶問題
一、 投訴客戶處理
1、大部分客戶都是愉快的、平和的
2、客戶投訴是大部分客服人員工作壓力的第一來源
3、不能控制客戶的行為
4、控制自己的反應并學會處理最困難客戶的技巧
二、 處理困難客戶
1、先處理心情,再處理事情
2、五大應該
3、兩大不應該
三、 移情客戶
1、傾聽與了解
2、你在哪個角度
3、保持平靜
4、對問題負責
5、與其他支持團隊建立良好關系
第五講:客服人員親和力打造
積極心態(tài)與情緒壓力管理
服務心理學——客戶心理分析
我們有哪些客戶類型
不同類型客戶的心理需求
如何滿足客戶的心理需求
性格測試:知己知彼,不同性格客戶的服務方式
服務中的自我情緒管理
心里畫外音:學員現(xiàn)場畫圖覺察自我壓力源
修煉積極情緒,轉(zhuǎn)化不良情緒
緩解工作中的負面情緒的有效方法
如何尋找心理平衡
理性做事、感性做人的情緒行為塑造
緩解心理疲勞、破解壞脾氣
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