跨部門溝通與協(xié)作---
跨部門溝通與協(xié)作---詳細(xì)內(nèi)容
跨部門溝通與協(xié)作---
跨部門溝通與協(xié)作
【課程背景】
1、正確認(rèn)識(shí)跨部門溝通與協(xié)作的重大意義,了解其難點(diǎn)所在
2、認(rèn)識(shí)到雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),溝通的思維觀念比溝通的技術(shù)更為重要
3、讓前后端各部門的管理者能夠認(rèn)清其部門的“商業(yè)價(jià)值”
4、同時(shí)讓部門經(jīng)理們認(rèn)識(shí)到,前后端各部門管理者的協(xié)同作業(yè)意識(shí)和能力是滿足客戶多元化復(fù)雜需求的決定性因素。
5、掌握相關(guān)解決部門間矛盾與沖突的解決模型與談判步驟,創(chuàng)造性的解決問題
6、培養(yǎng)管理者的主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握跨部門溝通的工作要點(diǎn),提升部門間的溝通效率與效果
【課程目標(biāo)】
1、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
2、掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;
3、分享跨部門溝通的要點(diǎn);
4、減少?zèng)_突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào);
5、樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);
6、提升跨部門人員的溝通技能。
【培訓(xùn)課時(shí)】
2天( 6小時(shí)/天)
單元一、跨部門溝通的準(zhǔn)備
一、營(yíng)造良好的溝通氛圍
1、視覺
2、聽覺
3、觸覺
4、互動(dòng)演練:如何開個(gè)好頭
二、3個(gè)分析技術(shù)
1、互動(dòng):溝通對(duì)象脾氣大嗎?
2、互動(dòng):與其他部門溝通現(xiàn)在時(shí)機(jī)對(duì)嗎?
3、互動(dòng):溝通對(duì)象與你有心里障礙嗎?
三、溝通的心
1、真誠(chéng)
2、熱情
3、包容
四、因人而異的溝通
分享:四種典型的人際風(fēng)格
1、多血質(zhì)
2、膽汁質(zhì)
3、粘液質(zhì)
4、抑郁質(zhì)
互動(dòng)演練:性格猜猜猜
五、溝通中的壁壘
1、道德評(píng)判
2、進(jìn)行比較
3、回避責(zé)任
4、強(qiáng)人所難
單元二、溝通表達(dá)方式
一、無縫溝通管理系統(tǒng)
1、跨部門溝通3層面
2、溝通回應(yīng)4風(fēng)格
3、影響溝通7要素
二、溝通的形式
1、正式和非正式
2、語言和非語言
3、單向和雙向
4、上行下行和平行
三、如何運(yùn)用溝通的三種表達(dá)語言
1、文字語言
2、聲音語言
3、肢體語言
單元三、溝通技巧與禁忌
一、洽談的步驟
1、明確洽談的目的
2、制定洽談?dòng)?jì)劃
3、提前到達(dá)
4、洽談前的心理準(zhǔn)備
二、有所不為:避免洽談中的禁忌與誤區(qū)
1、語言禁忌
2、服飾禁忌
3、洽談心理禁忌
4、洽談話題禁忌
5、避免洽談陷入無意義的爭(zhēng)執(zhí)
三、掌握洽談開局的主動(dòng)權(quán)輕松入題
1、化解對(duì)方的疑慮和戒備
2、營(yíng)造良好的洽談氣氛
3、三種開局技巧
4、從關(guān)心的話題開始,學(xué)會(huì)吊對(duì)方胃口
練習(xí):開局技巧
四、蓄雷霆萬鈞于不動(dòng)聲色之中:抓住洽談進(jìn)程主導(dǎo)權(quán)
1、善用沉默
2、學(xué)會(huì)引導(dǎo)話題
3、打破僵局的方法
五、 溝通的要素與過程
1、觀察與評(píng)論
2、感受與溝通圈
3、溝通圈的理解運(yùn)用
4、需要
5、請(qǐng)求
6、學(xué)會(huì)觀察——區(qū)分觀察與評(píng)論
單元四、跨部門溝通五步法
第一步:識(shí)別——識(shí)別立場(chǎng),建立關(guān)系與信任
1.囚徒困境與挑水難題--持續(xù)合作的前提
2.識(shí)別立場(chǎng),建立高效合作關(guān)系
第二步:善言——結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
一、善言的標(biāo)準(zhǔn)
清晰:結(jié)論先行,結(jié)構(gòu)化論證
一致:圍繞一個(gè)主題,采用同一邏輯
有力:理性的“骨架”,感性的細(xì)節(jié)
二、善言的原則
分析:直達(dá)核心,始終做到簡(jiǎn)明扼要
分離:區(qū)隔分明,始終堅(jiān)持分步展開
推進(jìn):層層遞進(jìn),始終固守邏輯流暢
三、善言的要素
主題:界定溝通的范圍
觀點(diǎn):明確自己的主張
素材:彰顯語言的魅力
四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的邏輯方法
1.結(jié)論先行
2.邏輯論證
3.分層次展開
第三步:理解——聆聽與發(fā)問,探求語言背后的真相
一、聆聽的障礙——深入冰山之下,探究真相
1.有效聆聽的八大障礙
2.克服聆聽障礙的基本方法
3.有效聆聽的基本原則
二、三F聆聽法
1.聆聽事實(shí)
2.聆聽情緒
3.聆聽意圖
4.三F聆聽練習(xí)
三、有效發(fā)問的基本要求
1.多問開放式問題,少問封閉式問題
2.多問事實(shí)(5W2H),少問題原因(why)
3.先類別問題,再個(gè)別展開
4.肢體的配合,經(jīng)常性地回應(yīng)
第四步:銜接——激發(fā)需求,處理異議
一、S-C-Q-將我的問題轉(zhuǎn)化為你的需求
核心:轉(zhuǎn)換問題,消除鴻溝
關(guān)鍵:從共同認(rèn)可的事實(shí)出發(fā)
練習(xí):如何構(gòu)造力量的序言結(jié)構(gòu)?
二、認(rèn)同、詢問、調(diào)整,處理異議
1.異議處理的基本原則
2.異議處理的基本方法
3.異議處理的三種模式
三、情緒調(diào)節(jié)
1、悲觀情緒的調(diào)解方法
2、沮喪情緒的調(diào)解方法
3、緊張情緒的調(diào)解方法
4、憤怒情緒的調(diào)解方法
5、憎恨情緒的調(diào)解方法
第五步:溝通方式
工作聯(lián)絡(luò)函
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