《高效會(huì)議組織與實(shí)施》(1天)

  培訓(xùn)講師:羅建華

講師背景:
羅建華老師班組長(zhǎng)/基層主管綜合技能提升、中基層領(lǐng)導(dǎo)力、新生代員工管理、職業(yè)化素養(yǎng)、培訓(xùn)師培訓(xùn)專家講師!講師履歷:北京大學(xué)博士(在讀),四川大學(xué)管理學(xué)碩士PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師注冊(cè)高級(jí)人力資源管理師、注冊(cè)高級(jí)營(yíng)銷員、理財(cái)規(guī)劃師資格現(xiàn)任多家咨詢顧 詳細(xì)>>

羅建華
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《高效會(huì)議組織與實(shí)施》(1天)

《高效會(huì)議的組織與實(shí)施》
課程背景:
會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用,但是會(huì)議缺乏管理,遭到與會(huì)人員厭煩,很難起到會(huì)議應(yīng)有的作用,會(huì)議管理是所有開會(huì)人員必須掌握的方法與技巧。
會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見,很多企業(yè)管理者一直在思考如何才可以高效開會(huì),進(jìn)而提升會(huì)議效率,這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來(lái)在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來(lái),通過實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí),徹底解決企業(yè)管理者會(huì)議管理不力的困惑:
1)會(huì)議沒有重點(diǎn),會(huì)議容易被其他議題改變方向;
2)會(huì)議出勤準(zhǔn)時(shí)率低,等待時(shí)間較長(zhǎng);
3)參會(huì)人員混亂,某些不需參會(huì)的都參加;
4)會(huì)前溝通太少,全是會(huì)議中溝通,所以時(shí)間拖得無(wú)限長(zhǎng);
5)會(huì)議沒有結(jié)果,會(huì)后執(zhí)行不到位;
6)會(huì)議過于頻繁,缺少選擇。
課程收益:
1.了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
2. 掌握有效會(huì)前準(zhǔn)備的要領(lǐng);
3.掌握會(huì)議中的組織實(shí)施技巧;
3.掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧;
5.掌握會(huì)議紀(jì)要人的會(huì)議管理技巧;
6.掌握會(huì)后閉環(huán)跟進(jìn)的管理技巧;
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)管理者、會(huì)議策劃和組織者
課程時(shí)間:1天
課程形式:理論講解+視頻賞析+現(xiàn)場(chǎng)模擬+實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評(píng)
課程大綱:
一、會(huì)議的基本認(rèn)知
1.1 會(huì)議概述:定義、起源和類型
1.2 極客會(huì)議的三個(gè)新原則
1.3 案例:工作會(huì)議現(xiàn)狀和問題
會(huì)而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.4 工作會(huì)議的作用
1.5 會(huì)議的運(yùn)營(yíng)成本分析
1.6 會(huì)議低效原因分析
二、高效會(huì)議管理概述
2.1 會(huì)議管理目的
2.2 會(huì)議管理作用
2.3 從順豐高效會(huì)議管理體系說起
順豐高效會(huì)議管理體系案例分享
2.4 高效會(huì)議管理五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏,讓會(huì)議效率最大化
2.5.1 會(huì)議效率最大化方法1:拆目標(biāo)
2.5.2 會(huì)議效率最大化方法2:唱反調(diào)
2.5.3 會(huì)議效率最大化方法3:扔成果
2.6 高效會(huì)議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會(huì) & 六頂思考帽
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會(huì)
2.6.2 六頂思考帽
三、高效會(huì)議八要素
3.1 選準(zhǔn)時(shí)機(jī)
3.1.1 找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)該開會(huì)?
3.1.2 找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)不需要開會(huì)?
練習(xí):找準(zhǔn)開會(huì)時(shí)機(jī)
3.2 議題明確
會(huì)議通知案例評(píng)析
3.3 議程清晰
3.3.1單場(chǎng)周期性會(huì)議流程
3.3.2 單場(chǎng)會(huì)議的4:2:4
3.3.3 核心:樹立與會(huì)者的責(zé)任意識(shí)
3.3.4 單場(chǎng)會(huì)議-會(huì)前管理
A. 組織者-會(huì)前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會(huì)議前的自問
組織者-會(huì)議準(zhǔn)備檢查表
會(huì)前準(zhǔn)備輸出:會(huì)議計(jì)劃表
B. 單場(chǎng)會(huì)議-會(huì)中控制
3.4 選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)
3.3.1 WHEN :什么時(shí)候開會(huì)?
注意力效率曲線
一天中合適的開會(huì)時(shí)間
3.3.2 WHERE:在哪開會(huì)?
會(huì)議室布置要點(diǎn)
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會(huì)前確認(rèn)
3.5.2 會(huì)議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個(gè)會(huì)議主持法則
3.6.2 主持會(huì)議技巧
3.6.3 會(huì)中管理-四種干擾會(huì)議行為的管理
3.6.4 會(huì)中管理-匯報(bào)四框架
3.6.5 會(huì)中管理-高效會(huì)議發(fā)言
3.6.6 會(huì)中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會(huì)議發(fā)言?
3.6.7 會(huì)中管理-會(huì)議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會(huì)中管理-如何做會(huì)議即興發(fā)言
3.6.9 會(huì)中管理- 5個(gè)提問策略
3.6.10 會(huì)中管理-借助會(huì)議,放大線下鏈接的效率
3.6.11 會(huì)中管理-跨部門會(huì)議中如何擁有更多話語(yǔ)權(quán)
3.6.12 會(huì)中管理-會(huì)議決策方法
3.7 做好會(huì)議記錄與跟蹤
3.7.1 會(huì)議記錄技巧
3.7.2 組織者-會(huì)后跟蹤
3.7.3 會(huì)后跟進(jìn):會(huì)議紀(jì)要
3.7.4 會(huì)后跟進(jìn):執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會(huì)后跟進(jìn):有效反饋
3.8 落實(shí)高效會(huì)議四步法
有效開場(chǎng)、澄清觀點(diǎn)、展開討論、形成決策
四、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練與講師點(diǎn)評(píng)(重點(diǎn))
4.1 利用高效會(huì)議流程步驟,現(xiàn)場(chǎng)分角色,結(jié)合公司實(shí)際場(chǎng)景實(shí)操,召開MINI會(huì)議,實(shí)戰(zhàn)演練;
4.2 學(xué)員互評(píng);
4.3 講師點(diǎn)評(píng)?;
備注:課后講師會(huì)給很多實(shí)操表格、工具、模板,拿來(lái)即用!

 

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