國有事業(yè)單位高效會議管理

  培訓講師：周洪超

講師背景：
周洪超講師個人簡介工信部中小企業(yè)管理咨詢專家國際注冊管理咨詢師CMC高級營銷師、人力資源管理師專注于薪酬績效管理咨詢和銷售管理咨詢智立行咨詢團首席管理咨詢師【培訓課程】管理咨詢領域：《流程優(yōu)化》《培育體系》《薪酬設計管理》《績效管理》《銷售 詳細>>

周洪超
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國有事業(yè)單位高效會議管理詳細內(nèi)容

國有事業(yè)單位高效會議管理

國有事業(yè)單位高效會議管理課程大綱

【講 師】周洪超
【課程目的】
提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財務浪費、降低經(jīng)營成本、達成人力資
源效率化，是領導們推動企業(yè)效率的重要課題。
如何有效解決”程序決議不違規(guī)、會議較多、時間太長、質(zhì)量不高，議而不決，決而
不行，行而不果“現(xiàn)場和問題較為突出，沒有跟進、落實和公開“的問題!
另一方面普遍存在”管理軟弱，團隊散漫，個性突出，大局全局意識淡薄，牢騷抱怨
較多，工作氛圍正能量和士氣不足“的問題。
企業(yè)管理者首要的是管理就是會議管理，它能達成高效溝通意見，做出好的決議，使
執(zhí)行者認同，共同努力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標，它的重要性，呈現(xiàn)在行動管理、技術管理及
目標管理上。
統(tǒng)籌會議全局，分析議題輕重，有的放夭分派時間，巧用會議管理工具，使用會議有
效進行，最終達成企業(yè)會議的目的。
【學習方式】
理論講解+案例分析+互動思考+模擬演練+現(xiàn)場提問答疑
【學習對象】
董事長、總經(jīng)理、副總/總監(jiān)、部門或分子公司負責人、行政會議負責人等人員
【授課時間】1天
【培訓效果】








國有事業(yè)單位高效會議管理課程大綱

第一節(jié) 高效會議診斷與策劃
一、會議現(xiàn)狀
（一）單一、頻繁、冗長、沉悶的行政例會；
（二）存在錯位匯報、全局系統(tǒng)缺失；
（三）協(xié)調(diào)過多、解決問題不足、跟蹤執(zhí)行乏力；
（四）會議程序混亂、決策違規(guī)。
二、會議現(xiàn)狀分析
（一）董事會會議現(xiàn)狀研討分析。
（二）黨委會會議現(xiàn)狀研討分析。
（三）總經(jīng)理辦公會現(xiàn)狀研討分析。
（四）公司級經(jīng)營行政例會現(xiàn)狀研討分析。
三、會議目的與原則
（一）規(guī)范公司各類會議。
（二）凝聚力量達成共識。
（三）推動內(nèi)部管理水平。
（四）打造協(xié)同管控平臺。
（五）短期長期會議平衡。
（六）整體局部會議平衡。
（七）綜合專業(yè)會議平衡。
四、國有單位行政會議總體策劃
（一）各層級行政例會需求分析；
（二）穿透五級經(jīng)營管理層面會議閉環(huán)。
（三）各層級行政會議總體策劃清單。

第二節(jié) 高效會議的組織規(guī)范
五、會議程序規(guī)范
（一）各類會議標準程序；
（二）各類會議成果產(chǎn)出。
六、會議組織規(guī)范
（一）、董事會會議
1.會前提案與會議通知；
2.會議表決材料準備；
3.會議程序與會議表決；
4.會議決議文案與管理。
（二）、黨委會會議
1.議題收集與審定；
2.會議籌備與管理；
3.會議主持與列席；
4.會議發(fā)言表態(tài)；
5.會議總結(jié)；
6.會議記錄；
7.督辦落實。
（三）、總經(jīng)理辦公會
1.議題收集與審定；
2.會議籌備與管理；
3.會議主持與列席；
4.會議程序與管控；
5.工作匯報與管控；
6.工作點評與指導；
7.經(jīng)營通報與管理；
8.關鍵事項溝通研討；
9.思想教育與指導；
10.工作布署與安排；
11.會議總結(jié)與講話
12.會議記錄；
13.督辦落實。
（四）二級部門行政例會與專題會議
1.會議準備與管理；
2.會議主持與列席；
3.會議程序與管控；
4.工作匯報與管控；
5.工作點評與指導；
6.目標經(jīng)營的通報；
7.關鍵事項溝通研討；
8.工作布署與安排；
9.會議總結(jié)與講話
10.會議記錄；
11.督辦落實。
七、會議執(zhí)行規(guī)范
（一）匯報文本規(guī)范
（二）會議紀要規(guī)范
（三）會議反饋規(guī)范


 

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