價(jià)值重塑——5.0高效能時(shí)間管理





主講：王一恒
【課程背景】
上班≠工作 工作≠創(chuàng)造財(cái)富 財(cái)富≠幸福
管理時(shí)間本質(zhì)上就是管理你的事件，管理好事件就從管理好自己的思維和建立良好的
習(xí)慣開始，從時(shí)間上的7S管理開始；目標(biāo)、計(jì)劃、自律、堅(jiān)持，促使時(shí)間價(jià)值最大化。

? 為什么每天忙碌不已卻成效甚微？
? 一名優(yōu)秀的職場人士應(yīng)該長什么樣？
? 如何才做到卓有成效？
“我真的忙不過來了！”，忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“莽”→“盲”？太多的工作該如何
安排？
工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心;上下
不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？面對(duì)各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果
很差呢？問題在哪里，我該如何應(yīng)對(duì)呀？
“時(shí)間效能”管理專家，職業(yè)經(jīng)理人導(dǎo)師王一恒先生集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn)，傾情奉獻(xiàn)
“高效時(shí)間管理”經(jīng)典課程，奉獻(xiàn)給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者，通過本課程
的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時(shí)間管理的能力，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，從而提升工作效
能，做一名高效的成功職場人士。
【課程目地】
? 理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”，樹立正確的時(shí)間觀念
? 掌握管理時(shí)間效率常用的方法和策略
?
通過學(xué)些時(shí)間管理與工作效率，發(fā)覺工作中諸多工作、生活原來不良的現(xiàn)象，剖析自
身在時(shí)間管理和工作效率方面存在的問題，加以改進(jìn)。
? 加強(qiáng)時(shí)間管理和提高工作效率的方法與技巧，提高對(duì)工作安排和結(jié)果的控制能力
? 通過培訓(xùn)促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣，直接改變和提升效能
?
道，擁有時(shí)間管理的正確方向；術(shù)，掌握好方法讓你事半功倍；器，善用工具打造輕
松執(zhí)行力；用，把學(xué)習(xí)成果沉淀成日常習(xí)慣。
【課程風(fēng)格】
管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、工具演練、作業(yè)布置


【課程用時(shí)】
6——12H（根據(jù)客戶需要調(diào)整）
【課程綱要】
[pic]
前言: 時(shí)間管理高效工作的首則：高效能意愿
1、人生4q和7Q管理（時(shí)間管理的本質(zhì)）
2、不變的定律：適者生存
3、成功者的特質(zhì)：效能
第一講：時(shí)間內(nèi)幕
時(shí)間屬性
1、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀(自我測試題)
2、啟發(fā)：時(shí)間的特性（不能復(fù)制、不能蓄積、無彈性、無法取代、公平性）
3、（我們的時(shí)間去那了？）工作低效，敵人是誰？
時(shí)間不屬于自己
處理繁重的緊急事件
組織協(xié)同挑戰(zhàn)
內(nèi)部事務(wù)阻礙了對(duì)外部環(huán)境的覺察
4、時(shí)間可否管理（事實(shí)——因此——所以）
第二講：時(shí)間管理真相
1、第五代時(shí)間管理
1）構(gòu)成時(shí)間的基本元素是事件
2）時(shí)間管理就是管理時(shí)間的利用率
3）時(shí)間管理=指南針管理+時(shí)鐘管理
4）5.0時(shí)間管理
2、時(shí)間管理的核心運(yùn)用工具
1）4D法則
墨菲定律
80/20原則
第三講：時(shí)間管理無效的5大痛點(diǎn)問題與解決思路
核心痛點(diǎn)一——沒有目標(biāo)，時(shí)間就失去了方向
思考 ：1、耶魯大學(xué)調(diào)研：長遠(yuǎn)目標(biāo)、短期目標(biāo)、無目標(biāo)人的三結(jié)局
2、先有目標(biāo)還是先有工作？
互動(dòng)：
本年度事業(yè)和生活目標(biāo)演練分享
總結(jié)：SMART的理解和體會(huì)
練習(xí)：給自己設(shè)定一個(gè)28天的目標(biāo)，分解目標(biāo)
目標(biāo)落實(shí)的重要建議，承諾書落實(shí)
建議推進(jìn)目標(biāo)表格：史蒂夫 柯維
核心痛點(diǎn)二——缺乏條理與計(jì)劃，工作無序，忙而亂
思考：1、為什么不喜歡用計(jì)劃
2、計(jì)劃來自哪里
互動(dòng)：尋找計(jì)劃的路徑
總結(jié)：
有效方法：
核心痛點(diǎn)三——干擾：你的時(shí)間不經(jīng)意間流失了
1. 來自上司的干擾往往最難控制
有效的方法：
讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)
主動(dòng)約見你的上司以減少干擾
關(guān)鍵詞：
管理好你的上司
發(fā)揚(yáng)“香蕉文化”
2、來自同事的干擾往往最難推卻
有效的方法：
如果有人找你，站起來接待他
公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度
紅色信號(hào)：請(qǐng)勿打擾
綠色信號(hào)：可以進(jìn)來
關(guān)鍵詞：
必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)
3、來自下屬的干擾往往容易忽視
有效的方法：
安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)
保留固定時(shí)間供屬下提出問題
安排其他時(shí)間處理非緊急事件
關(guān)鍵詞：
用“大黃點(diǎn)”將可能的干擾化解
4、來自自己的干擾往往最難察覺
例如：
沒有目的的游蕩、與屬下閑聊
各種不良的習(xí)慣，想改改也難
有效的方法：
學(xué)習(xí)管理和控制自己
關(guān)鍵詞：
己所不欲，勿施他人
干擾的排除
發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉責(zé)任
界定工作職責(zé)，無邊界化管理
確定工作程序，優(yōu)化工作流程
劃清原則界線，嚴(yán)格遵守規(guī)則
避免中斷工作，辦事有始有終
利用特殊時(shí)間，一心可以多用
核心痛點(diǎn)四——事必躬親、親歷親為，工作集中在無關(guān)重要的小事上授權(quán)，讓價(jià)值最大化

建議一：
專心去照顧你的猴子；
建議二：
讓別人照顧他的猴子；
建議三：
把猴子交給能干的人。
建議四：
團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群！
核心痛點(diǎn)五————拖延，讓執(zhí)行變成一句口號(hào)
1、拖延是一種舒適下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解決方法：
1）以毒攻毒法
2）番茄工作法
3）化繁為簡法
4）明天結(jié)果法
5）他人鞭策法
核心痛點(diǎn)問題六——自我設(shè)限，殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑，腦力激蕩
1、一道有趣的算術(shù)題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
（學(xué)會(huì)簡化管理：接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化）
措施2:會(huì)議管理，講究策略
1、高效會(huì)議的特征
2、成功會(huì)議的策略和方法
第四講：良好的個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事
1、成功人士的心態(tài)
2、隨時(shí)檢討自己
3、有效整治時(shí)間浪費(fèi)
4、分工與授權(quán)
有效授權(quán)7步法
（選對(duì)人、明確結(jié)果、責(zé)權(quán)利一致、檢查評(píng)估、解決困難、不重復(fù)與倒授權(quán)、承擔(dān)責(zé)
任）
5、團(tuán)隊(duì)合作
6、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、終生學(xué)習(xí)
總結(jié)本課程核心：時(shí)間管理的9大要素
1、效果>效率 ---- 做正確的事情
2、目標(biāo)>計(jì)劃 ---- 書面界定結(jié)果
3、計(jì)劃>行動(dòng) ---- 縝密思考策劃
4、排序>羅列 ---- 優(yōu)先高于一切
5、 20 > 80 ---- 保證少數(shù)重點(diǎn)
6、集中>分散 ---- 專注整塊時(shí)間
7、團(tuán)隊(duì) >個(gè)人 ---- 提高整體效能
8、人 > 事 ---- 投資情感帳戶
9、羅盤>時(shí)鐘 ---- 平衡工作生活
總結(jié)分享干貨：省時(shí)提效12法：大事有計(jì)劃；不要長時(shí)間無目的地閱讀；多利用等待的
時(shí)間；隨時(shí)記錄突發(fā)的靈感；緊急且重要的事情要優(yōu)先；巧妙地工作，而不僅僅是努力
；
盡可能裁掉無結(jié)果的任務(wù)；在早晨干有創(chuàng)造性的工作；一次只專注一件事；為事情設(shè)立
最終期限；盡可能多地授權(quán)給他人；將小事集合起來一次解決。
【課程結(jié)束】
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng)：問與答
三、學(xué)員：學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：頒獎(jiǎng)
五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：總結(jié)發(fā)言
六、合影：集體合影
【后續(xù)落實(shí)】

企業(yè)學(xué)習(xí)分享交流會(huì)相關(guān)表單贈(zèng)送
備注：本課程有實(shí)用的表格和工具贈(zèng)送學(xué)員課后運(yùn)用（干貨充分、學(xué)后即用）
時(shí)間管理關(guān)鍵透視：
管理時(shí)間的本質(zhì)是管理事件
時(shí)間管理不是一個(gè)邏輯問題，而是你是否有勇氣走出自己的舒適區(qū)
卓有成效不是一個(gè)天賦，而是一種習(xí)慣，每個(gè)人都可以成為卓有成效的管理者
成為卓有成效的職場人士，靠的是自我的力量，而非他力
我們之所以陷入忙碌但低效的窘境，是因?yàn)槲覀冊(cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中，沒有清晰界定真正的
目標(biāo)和重要的事情

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價(jià)值重塑——5.0高效能時(shí)間管理

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