《動心服務、贏心溝通——視頻客服效能提升》 2天

  培訓講師：胡爽姿

講師背景：
胡爽姿資深職業(yè)培訓師/服務項目咨詢顧問第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎EAP國際一級心理培訓師/咨詢師FIT引導式培訓師培訓國際認證講師新加坡FNS引導師協(xié)會認證引導師美國（CHA）高級職業(yè)經(jīng)理人中國形象禮儀協(xié)會理事、專家導師國際認證高級禮 詳細>>

胡爽姿
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《動心服務、贏心溝通——視頻客服效能提升》 2天詳細內容

《動心服務、贏心溝通——視頻客服效能提升》 2天

動心服務、贏心溝通視頻客服效能提升
【課程背景】
每天都在質檢，管理層也盯得緊，但客戶滿意度總是提不上來，員工認為自己已經(jīng)做得很好了，卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好，但心有余而力不足。員工流動性大，管理越來越難。
【課程收益】
1、讓客服人員意識到服務的重要性，樹立服務意識，從心里真正重視客戶、關注客戶、積極服務客戶。
2、掌握客戶服務中的語言技巧，運用專業(yè)語音語調、同理心溝通方式與人性化技巧，提升客戶感知度，滿足客戶日益提高的客戶服務需求
3、服務人員學習自我情緒管理及壓力緩解方法，掌握處理客戶投訴的技巧，從容應對客戶投訴、有效處理疑難投訴，降低客戶投訴率。
【課程對象】
視頻客服VIP梯隊人員
【課程時間】2天
【課程內容】
第一章：視頻服務與傳統(tǒng)服務的對比優(yōu)勢與應用實操
視頻客服的對比優(yōu)勢
空間和服務半徑問題：彌補物理空間現(xiàn)場服務覆蓋面不足
時間問題：彌補物理現(xiàn)場服務時間的限制
服務流量問題：分流物理現(xiàn)場客戶，即效解決客戶問題提高客戶體驗
“線上線下”渠道融合，提升客戶綜合服務能力
視頻客服的必備基本素養(yǎng)
業(yè)務素養(yǎng)：
服務素養(yǎng)
個人特質
精神風貌
氣質風貌創(chuàng)造更佳的客戶體驗
個人氣度提升服務體驗---你的優(yōu)雅藏在氣質里
個人風采提升服務體驗---你的熱情藏在風采里
個人形象提升服務體驗---你的格局藏在形象里
第二單元：遠程視頻服務的禮儀塑造
遠程視頻儀態(tài)禮儀的塑造
儀表儀容者，外觀也：不學禮，無以立
儀容總體要求：自然、美觀、協(xié)調
發(fā)型與面部的修飾
妝容與首飾的搭配
儀表總體要求：莊重、簡潔、整體、大方
得體的著裝是建立信任的基礎
服裝是降低溝通成本的工具
怎樣搭配看起來職業(yè)又有親和力
體態(tài)禮儀：穩(wěn)重、沉重、熱情、自信
正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感
手勢的含義——別讓你的手毀了你的形象
儀容儀表的注意事項和禁忌要求
視頻服務滿意度提升中的表情語言價值百萬
微笑的力量—溝通中最美的潤滑劑
微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心；
口眼結合，嘴唇、眼神含笑
眼神的交流—有溫度的傳遞與客戶心靈對接
面對客戶目光友善，眼神柔和，親切坦然，眼睛和藹有神，自然流露真誠
?眼睛禮貌正視顧客，不左顧右盼
眼神要實現(xiàn)“三個度：眼神的集中度、眼神的光澤度、眼神的交流度
3、飽滿情緒狀態(tài)的表現(xiàn)——創(chuàng)造愉悅交流的磁場
頭正、脖直、肩平、胸挺、腰直
服務中的鞠躬、點頭、致意：15度表示傾聽、30度表示感謝、45度表示致歉
遞物、指示方向、介紹等手勢訓練（標準手勢）
遠程視頻服務滿意度提升之聲音塑造
聲音是人的第二張臉：先聲奪人，深入人心
控制好你的呼吸：科學的胸腹式聯(lián)動呼吸
語調語氣會變通：同頻共振有情緒
微笑讓聲音更有溫度
清晰度
音色
溫度
風格
第三單元：視頻服務滿意度提升之識人術—刷臉之喜怒
微表情識別：讀臉識心
面部語言在出賣“心理秘密”
驗證--他是否對你有所隱瞞
驗情--他喜歡你還是討厭你
洞察--他對你是否具有攻擊性
吸引--了解他，然后討好他
引導--讓他跟隨你的想法
控制--控制他的喜怒哀樂
暗示--關系親疏的晴雨表
身體語言暴露個人特質和屬性
個人性格特質的顯露
敏聽與善說
察言與觀色
身體語言
真假看“微笑”
貧富看“肩頸”
誠信看“眉毛”
變化看“嘴角”
歲月看“身段”
認同看“舉止”
創(chuàng)造愉悅體驗-打造融洽場域
事實or演繹：看透不說破
引導與控制：事實如何被證實
注視與觀察
尋找表述中的表情與語氣的協(xié)調控制
控制情緒與追求結果中二選一
觀點暴露標準，表達呈現(xiàn)修養(yǎng)
第四單元：視頻服務滿意度提升之溝通技術提升
序幕拉開掌握好節(jié)奏感
姿態(tài)專業(yè)自信，語氣溫婉親和
自報家門清晰清楚清亮
風險警示停頓有效有感
引導提示眼、口、手配合并用
觀察要入微，說明要到位
了解客戶的情緒
體察客戶的態(tài)度
有效提問：適當?shù)囊龑慝@取更多自己想要的訊息為索取材料作必要的鋪墊說明
洞察客戶的迷茫：作溫暖的說明與解釋
高效的業(yè)務辦理：業(yè)務指引有秩序
妥帖地業(yè)務告知與提醒
遠程視頻主動服務能力的提升
對于特殊客戶給予多一分關懷
通俗化的業(yè)務規(guī)則講解，減少溝通的摩擦
疑難業(yè)務辦理的有技巧
客戶資料有效梳理，客戶問題準確回應
不同客戶的處理：使用匹配方式（不做傲慢的機器人）
讓發(fā)怒的客戶平靜下來：聲音的控制、表情的管理、語速的掌握
對業(yè)務負責，對安全把握，加強引導力
視頻客服正面積極情緒的打造
正念陽光形態(tài)的塑造
改變消極態(tài)度
學會享受過程
理性把握當下
主動擁抱變化
自我情緒管理
情緒覺察
建立自信
持續(xù)自我激勵
提升個人職場抗壓能力
建立挫折積極反應機制
課程復盤

 

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