【通用管理03】-課綱:項目管理實戰(zhàn)培訓(2天)
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【通用管理03】-課綱:項目管理實戰(zhàn)培訓(2天)
項目管理實戰(zhàn)培訓
講師:趙又德
【課程背景】
許多跨國公司都認為,企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理。IBM公司指出:掌握和使用項目管理是對其未來發(fā)展起關鍵作用的因素,它計劃在未來五年內,將整個企業(yè)的運作管理變成基于項目的管理。
摩托羅拉(中國)公司是我國唯一一家通過CMM五級評審的企業(yè),CMM五級評審實際上反映了這個企業(yè)在項目管理方面的能力和成熟度。除此之外,其他的跨國公司像朗訊、諾基亞、惠普等在其公司運營的核心部分都采用了項目管理模式進行運作。
20世紀90年代末期以來,美國的一些金融組織,包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國國家儲備銀行、美國國家稅務局等,也在大力開展關于項目管理的培訓。這些項目管理培訓和過去人們觀念上的投資項目管理完全不同。這些項目管理完全隨著信息技術的變化而變化,它們是基于信息技術的變化而產生的一系列大大小小的項目,是整個企業(yè)運作中的一個重要構成部分。
越來越多的企業(yè)要引入項目管理,一些跨國企業(yè)也把項目管理作為自己主要的運作模式和提高企業(yè)運作效率的解決方案。由此可見,項目管理在當今經濟社會中的重要性。
【課程收益】
了解項目管理的理念和內涵
掌握項目管理的全過程
掌握項目管理組織及團隊的建設方法
掌握項目管理的常用方法、技巧和工具
提升保證項目的進度、預算、質量等的能力
具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風險意識,提高項目的執(zhí)行力
【參加對象】
具項目管理經驗的項目經理、項目負責人、項目管理專員;
來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質量、采購、人力、行政等部門)的參與項目的項目組成員。
【課時】
2天。
【課程大綱】
第一部分:項目管理概要
【學習目標】:
通過學習,了解項目管理的發(fā)展歷程、項目及項目管理的真正內涵、特征、利益相關者以及相應的知識體系、了解項目管理的環(huán)境和過程;
通過案例分析,了解如何對項目的目標及其失敗的原因進行分析的方法
第一講:項目與項目管理概要
了解項目管理學科的發(fā)展進程
從三個角度告訴你什么是項目?
一個簡單的實例告訴項目的六個特征?
一個簡單的實例告訴你項目利益的相關者
如何理解項目管理及其四個基本要素?
如何理解項目管理的四個基本特征?
實例分析:項目管理知識體系包括的內容
影響項目成敗的主要原因
?項目管理的要素(項目三角的平衡)? ——T、Q、C的三角平衡
項目管理的目標
【案例分析】:某公司項目的目標分析及其超預算的原因分析?
第二講:項目組織與項目團隊
如何理解項目組織及其特點
實例分析幾種常見的項目組織結構
【小組討論】項目組織結構優(yōu)劣勢分析
如何理解項目管理中的團隊及其特點?
【小組討論】如何創(chuàng)建高效的項目管理團隊?
實例分析項目經理應該具備的職責及能力
合格項目經理的素質模型 ——項目經理的ASK模型分析
【案例分析】:某項目經理就某問題是否該負責的問題分析
第三講:項目管理的環(huán)境和過程
了解項目周期的四個階段及其特征
了解項目管理過程組之間相互聯(lián)系的過程及各自的過程內容
第二部分:項目管理過程
【學習目標】:
通過學習,掌握項目管理的全過程,即項目啟動、項目計劃、項目實施、項目收尾等四個過程,同時,掌握在各個過程當中需要使用的相關知識體系、方法、技巧及工具等實戰(zhàn)能力
通過案例學習,讓學員更深入地掌握所學知識及應用能力,很多方法都可以直接應用到平日實際的項目中。
【過程一】:項目啟動
實例分析項目的來源及其作用
實例分析如何進行項目識別及構思
實例分析項目啟動過程如何實現
如何理解項目啟動的結果
實例分析如何制定項目章程
【案例分析】:某項目開展不順利原因分析?根據項目中出現的現象,如何進行項目啟動?作為項目經理如何繼續(xù)開展工作?
【過程二】:項目計劃
一、項目計劃的編制
了解項目計劃的定義、目的和作用
了解項目計劃的主要內容
了解項目計劃編制的原則與過程
實例分析:編制項目計劃時,需要弄清的幾個基本問題
實例分析編制項目計劃的關鍵步驟
1) 定義項目的目標并分解——項目目標制定的SMART原則
2) 重中之重:任務分解(WBS)
3) 進行任務排序(節(jié)點法)——AON方法
4) 完成各項任務所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)——計劃評審技術
5) 關鍵路徑和GANNT圖
6) 完成資源計劃(人、財、物等)
7) 進行項目各項活動的成本估算
8) 編制項目的進度計劃(里程碑圖)和成本基準計劃
9) 匯總以上結果制成主計劃文檔 ——WBS
【案例分析】:進入某項目的可能性實例分析
【案例分析】:某項目的目標描述方法實例分析
二、項目采購計劃實施
三、項目質量計劃實施
四、項目資源計劃實施
五、項目計劃的風險管理
1、項目風險管理計劃的概念
什么是項目風險?
項目風險的五個特征
了解項目風險的不同類別
項目風險計劃的內容和流程2、項目管理風險的流程
1) 風險的識別——多種項目風險識別的技術
2) 進行風險的估測——定性和定量方法
3) 進行風險的評價——項目風險評價矩陣
4) 制定風險應對規(guī)劃——回避、轉嫁、減輕、主動接受對風險進行監(jiān)控?【過程三】:項目實施
一、項目執(zhí)行過程中的溝通管理?
溝通對于項目管理中的作用具體表現分析
項目溝通的種類與方法應用
項目溝通管理的技巧與方法
項目溝通管理體系建設
項目溝通計劃
溝通信息的管理
溝通管理中的報告制度
二、項目執(zhí)行過程中的沖突管理?
項目中沖突的起因
項目沖突的類型
項目沖突對項目的影響
項目沖突的管理架構
沖突預防機制
沖突處理機制
【案例分析】:某項目發(fā)生了沖突該怎么辦?
【案例分析】:某項目進度延遲發(fā)生的可能原因分析?如何保證該項目整體進度不拖延的辦法?
三、項目執(zhí)行過程中的采購控制
四、項目執(zhí)行過程中的質量控制
五、項目執(zhí)行過程中的風險控制
六、項目執(zhí)行過程中的成本控制
【過程四】:項目收尾一、項目收尾過程
項目收尾的范圍確認
質量驗收
項目資料與驗收
項目交接與清算
費用決算與費用審計
項目后評價
二、項目審計
項目審計的內涵、職能、范圍與內容
項目審計工作的三個階段
項目審計與財務審計的區(qū)別
三、項目成敗的界定
如何界定項目的成功與失敗
項目成功的關鍵原則與失敗原因的主要因素分析
解散項目團隊
【案例分析】:某項目損失慘重,給您帶來什么啟示?您認為好的項目收尾應該注意些什么?
第三部分:綜合案例分析
【學習目標】:
通過一個項目的全過程實例分析,讓學員掌握前二部分所學內容在一個具體的實例中的應用方法,從此掌握如何規(guī)劃自己手中的項目,達到應用自如的目標。
【案例分析】:某項目全過程實例分析
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