高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》

  培訓(xùn)講師:何峰

講師背景:
何峰老師職業(yè)化訓(xùn)練提升專家12年的的企業(yè)員工管理經(jīng)驗IPTATTT國際職業(yè)培訓(xùn)師五維教練領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證九型人格性格分析師曾任:廈門明騰集團區(qū)域總經(jīng)理曾任:北京東方智庫副總經(jīng)理曾任:深圳昆季大成文化創(chuàng)始人深圳有肌會健康管理有限公司管理顧問/深圳榮 詳細(xì)>>

何峰
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高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》
這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。

就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。

本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。
● 重塑對時間管理的認(rèn)知

● 掌握時間管理的原理、法則

● 掌握并應(yīng)用時間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時間管理的習(xí)慣

● 建立更高效的組織
課程大綱

第一講:認(rèn)識時間管理

一、思考:時間都去哪了?

趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?

1. 分析我們的時間消耗情況?

案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)

二、到底什么是時間管理

1. 時間管理的內(nèi)涵

2. 時間管理的目的

3. 時間管理的誤區(qū)

4. 時間管理的本質(zhì)

1)時間管理就是自我管理

2)時間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)

3)時間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動:游戲互動

三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整

1. 時間管理一代

2. 時間管理二代

3. 時間管理三代

4. 時間管理四代



第二講:提升時間的單位價值

一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標(biāo)

1. 從明確目標(biāo)開始

1)目標(biāo)分主次

2)目標(biāo)結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3)目標(biāo)的三個來源

2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事

1)有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)

2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性

3)目標(biāo)分解的兩大方法

a方法一:剝洋蔥法

b方法二:WBS任務(wù)分解法

案例研討

二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃

1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準(zhǔn)備

2. 5W2H厘清計劃

3. 工作計劃制定的步驟

課堂案例:工作計劃的制定

4. 按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控

1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2)工作日清法的運用

3)工作計劃的執(zhí)行保障

三、如何將時間價值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2. 劃分出自己的時間模塊

1)每個人都有自己的高效時間段

3. 善借他人的智慧

1)如何管理上級的時間

2)如何管理下級的時間

3)如何善用工具的力量



第三講:常用的時間管理的工具與方法

一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用

2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用

3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用

總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變

二、第二象限時間管理

1. 時間管理的四個象限

2. 如何選擇時間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專注讓時間更有價值

1. 學(xué)會SayNo

1)排除來自上級的干擾

2)排除來自下級的干擾

3)排除來自來訪者的干擾

2. 高效時間攻克難點、重點

1)番茄時間的概念

2)打擾是第一時間大盜

3)自我掌控時間的三化

4)番茄工作法軟件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 會議地圖——讓會議少一半時間

1)會議地圖的畫法和原理

演練:如何善用會議地圖提升效率



第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣

一、樹立正確時間管理的心態(tài)

1. 拒絕拖延

1)拖延癥的危害

2)拖延癥的原因

3)如何克服拖延癥的三個方法

2. 墨菲定律與時間管理

1)為什么你想到的會發(fā)生

2)如何進行預(yù)防性工作

二、建立良好時間管理習(xí)慣

1. 凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙

2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離

3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改

三、善用你的碎片時間

結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉

本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。

 

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為什么在企業(yè)當(dāng)中大家抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?為什么在組織內(nèi)我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?對不同的人,應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式?如何讓組織內(nèi)的溝通變得更有效?這些問題,總是經(jīng)常會困擾我們,同時給企業(yè)

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作為一個成功高效的團隊,最佳的狀態(tài)是團隊的領(lǐng)導(dǎo)與員工要做符合自己角色的事情,各司其職,并且充分發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢。很多人會認(rèn)為經(jīng)理人最重要的工作是管人。但是僅僅懂得管人還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。經(jīng)理人還要具備帶領(lǐng)下屬在制定的時間里實現(xiàn)目標(biāo)的能力。經(jīng)理人的工作職責(zé)是帶出一支高績效團隊,既要使下屬形成協(xié)同、互助,還要確保團隊完成出色的業(yè)績。要打造高績效團隊,必須掌握高績

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越來越多的企業(yè)重視內(nèi)訓(xùn)的作用優(yōu)秀的企業(yè)都有一個典型的特點,就是重視企業(yè)內(nèi)部人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展,如何能做到讓越來越多的員工與企業(yè)發(fā)展協(xié)同一致,并助推企業(yè)的快速發(fā)展,最有效的辦法就是培訓(xùn),經(jīng)過無數(shù)次的驗證證明,培訓(xùn)是企業(yè)回報率最高的投資。讓人人都能教,人人都在學(xué),真正把企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型組織,在內(nèi)部推廣有效的組織經(jīng)驗。微課培訓(xùn)是最簡潔有效的。微課培訓(xùn)不僅是內(nèi)訓(xùn)師

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目標(biāo)管理是20世紀(jì)最偉大的管理學(xué)家德魯克的提出,1954年,他在《管理的實踐》一書中,首倡先導(dǎo)“目標(biāo)管理與自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,很多企業(yè)都在推行目標(biāo)管理,要求根據(jù)目標(biāo)制定計劃并執(zhí)行到位,但目標(biāo)總是難以落實、達成,只有基于公司戰(zhàn)略和運營層面,探討目

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作為內(nèi)訓(xùn)師,我們都有這樣的體驗有的培訓(xùn)師上課:雖然理論很強,內(nèi)容扎實,可是聽著卻無趣,聽不下去;有的培訓(xùn)師的課程:課上很熱鬧,聽完很激動,課后依然不動;有的培訓(xùn)師上課卻是:讓人聽得懂、學(xué)得會、記得住、做得到。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多培訓(xùn)師也都遇到了這樣的問題很多企業(yè)選拔的內(nèi)部培訓(xùn)師,或者業(yè)務(wù)能力很棒,或者技術(shù)能力很強,或者管理職務(wù)很高,也就是常說的企業(yè)四大名萃,遺憾的

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越來越多的企業(yè)重視內(nèi)訓(xùn)的作用優(yōu)秀的企業(yè)都有一個典型的特點,就是重視企業(yè)內(nèi)部人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展,如何能做到讓越來越多的員工與企業(yè)發(fā)展協(xié)同一致,并助推企業(yè)的快速發(fā)展,最有效的辦法就是培訓(xùn),經(jīng)過無數(shù)次的驗證證明,培訓(xùn)是企業(yè)回報率最高的投資。讓人人都能教,人人都在學(xué),真正把企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型組織,在內(nèi)部推廣有效的組織經(jīng)驗。微課培訓(xùn)是最簡潔有效的。微課培訓(xùn)不僅是內(nèi)訓(xùn)師

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有的培訓(xùn)師上課:針對性強、目標(biāo)明確、條理清晰、題材豐富、案例生動、生動有趣;有的培訓(xùn)師的課程:課上很熱鬧,聽完很激動,課后依然不動。有的培訓(xùn)師上課卻是:內(nèi)容枯燥、冗長乏味,讓人課上昏昏欲睡,課后完全忘記。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多培訓(xùn)師也都遇到了這樣的問題很多企業(yè)選拔的內(nèi)部培訓(xùn)師,或者業(yè)務(wù)能力很棒,或者技術(shù)能力很強,或者管理職務(wù)很高,也就是常說的企業(yè)四大名萃,遺憾的是他

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高鐵動車跑的比普通列車更快的重要原因就是因為高鐵動車每隔一節(jié)車廂就裝有一個發(fā)動機,都在發(fā)力。優(yōu)秀的企業(yè)也是如此,在一家優(yōu)秀企業(yè)中,一定有很多個小發(fā)動機,這些小發(fā)動機開動自己的同時,還帶動身邊的人,小發(fā)動機越多,企業(yè)發(fā)展越快,競爭力也就越大。這些小動機就是一個又一個自動自發(fā)的企業(yè)優(yōu)秀員工。優(yōu)秀的企業(yè)員工是可以通過引導(dǎo)、培養(yǎng)、歷練出來的,《做自己的CEO》就是通

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改革開放40年帶來了中國企業(yè)蓬勃發(fā)展,同時也給企業(yè)之間帶來更加劇烈的競爭。企業(yè)之間的競爭,終究還是人的競爭。人的競爭,歸根結(jié)底還是人的觀念意識的競爭。根據(jù)哈佛的調(diào)查顯示,一個企業(yè)內(nèi)的員工之所以優(yōu)秀,能夠很好的完成工作,甚至能夠成就極高的職業(yè)狀態(tài),只有15的人源自專業(yè)技能,而85源自職業(yè)觀念和工作態(tài)度。論語上講“入則孝,出則悌,謹(jǐn)而信,泛愛眾,而親仁。行有余力

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作為一名高效能的管理者,最重要的工作就充分發(fā)揮下屬的能動性和積極性,用好下屬的優(yōu)勢特長,這其中最關(guān)鍵的是做好下屬的培養(yǎng)、激勵和授權(quán)。部分管理者存在“培育方法不足,工具欠缺”的困惑需盡快學(xué)習(xí)和掌握部屬培育的先進管理思想、方法、工具和技巧,以便提升個體與部門績效。許多管理者都希望在公司實施有效的激勵,來提高員工工作的積極性,從而提高整個公司的效率。從公司的角度來

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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