高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》
高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》詳細(xì)內(nèi)容
高效時間管理——《提高工作效能的時間管理法》
這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天。可是,最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。
就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。
本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。
● 重塑對時間管理的認(rèn)知
● 掌握時間管理的原理、法則
● 掌握并應(yīng)用時間管理的方法、技巧、工具
● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時間管理的習(xí)慣
● 建立更高效的組織
課程大綱
第一講:認(rèn)識時間管理
一、思考:時間都去哪了?
趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?
1. 分析我們的時間消耗情況?
案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)
二、到底什么是時間管理
1. 時間管理的內(nèi)涵
2. 時間管理的目的
3. 時間管理的誤區(qū)
4. 時間管理的本質(zhì)
1)時間管理就是自我管理
2)時間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)
3)時間管理就是事件管理——具體工作
課堂活動:游戲互動
三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整
1. 時間管理一代
2. 時間管理二代
3. 時間管理三代
4. 時間管理四代
第二講:提升時間的單位價值
一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標(biāo)
1. 從明確目標(biāo)開始
1)目標(biāo)分主次
2)目標(biāo)結(jié)合具體工作
案例呈現(xiàn)
3)目標(biāo)的三個來源
2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事
1)有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)
2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
3)目標(biāo)分解的兩大方法
a方法一:剝洋蔥法
b方法二:WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃
1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準(zhǔn)備
2. 5W2H厘清計劃
3. 工作計劃制定的步驟
課堂案例:工作計劃的制定
4. 按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控
1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
2)工作日清法的運用
3)工作計劃的執(zhí)行保障
三、如何將時間價值最大化——合理安排工作
1. 做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2. 劃分出自己的時間模塊
1)每個人都有自己的高效時間段
3. 善借他人的智慧
1)如何管理上級的時間
2)如何管理下級的時間
3)如何善用工具的力量
第三講:常用的時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用
2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用
3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用
總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、第二象限時間管理法
1. 時間管理的四個象限
2. 如何選擇時間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、專注讓時間更有價值
1. 學(xué)會SayNo
1)排除來自上級的干擾
2)排除來自下級的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2. 高效時間攻克難點、重點
1)番茄時間的概念
2)打擾是第一時間大盜
3)自我掌控時間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 會議地圖——讓會議少一半時間
1)會議地圖的畫法和原理
演練:如何善用會議地圖提升效率
第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣
一、樹立正確時間管理的心態(tài)
1. 拒絕拖延
1)拖延癥的危害
2)拖延癥的原因
3)如何克服拖延癥的三個方法
2. 墨菲定律與時間管理
1)為什么你想到的會發(fā)生
2)如何進行預(yù)防性工作
二、建立良好時間管理習(xí)慣
1. 凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙
2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離
3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改
三、善用你的碎片時間
結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。
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《高效目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行》 12.25
目標(biāo)管理是20世紀(jì)最偉大的管理學(xué)家德魯克的提出,1954年,他在《管理的實踐》一書中,首倡先導(dǎo)“目標(biāo)管理與自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,很多企業(yè)都在推行目標(biāo)管理,要求根據(jù)目標(biāo)制定計劃并執(zhí)行到位,但目標(biāo)總是難以落實、達成,只有基于公司戰(zhàn)略和運營層面,探討目
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作為內(nèi)訓(xùn)師,我們都有這樣的體驗有的培訓(xùn)師上課:雖然理論很強,內(nèi)容扎實,可是聽著卻無趣,聽不下去;有的培訓(xùn)師的課程:課上很熱鬧,聽完很激動,課后依然不動;有的培訓(xùn)師上課卻是:讓人聽得懂、學(xué)得會、記得住、做得到。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多培訓(xùn)師也都遇到了這樣的問題很多企業(yè)選拔的內(nèi)部培訓(xùn)師,或者業(yè)務(wù)能力很棒,或者技術(shù)能力很強,或者管理職務(wù)很高,也就是常說的企業(yè)四大名萃,遺憾的
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