WPS三劍客——WORD、EXCEL、PPT辦公效能提升
WPS三劍客——WORD、EXCEL、PPT辦公效能提升詳細(xì)內(nèi)容
WPS三劍客——WORD、EXCEL、PPT辦公效能提升
很多人在工作時(shí)，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么：頻繁使用表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析,使用演示文稿進(jìn)行工作情況匯報(bào)，使用文字文檔制作會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)書等?？梢哉f每個(gè)人都離不開整數(shù)據(jù)、做報(bào)告、編文檔的工作。因此，WPS技能一項(xiàng)都 不 能 少！
本課程精心挑選了WPS三大辦公軟件中最常用、最核心的功能模塊和關(guān)鍵技術(shù)，由淺入深循序漸進(jìn)的地引導(dǎo)學(xué)員找到方向、理順邏輯、系統(tǒng)全面地掌握它們的關(guān)鍵技術(shù)、使用思路、和方法技巧。掌握這些技巧后，將會(huì)10倍提升工作效率，使學(xué)員的數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確高效， 報(bào)告邏輯清晰圖文并茂，文檔排版精致美觀。從而幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和工作價(jià)值，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力！
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)據(jù)透視、合并計(jì)算等方法對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示，以幫助決策。
● 通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性
● 掌握演示報(bào)告概念化、層次化、圖型化、動(dòng)態(tài)化制作方法，展現(xiàn)最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)！
● 學(xué)習(xí)文字文檔高頻使用快捷鍵，處理文字應(yīng)用中的5大常見問題，快速提升文檔編輯效率。
表格篇
第一講：數(shù)據(jù)分析——使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多維分析
一、數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)
1.數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)
2.數(shù)據(jù)透視表區(qū)域功能
3.數(shù)據(jù)透視表趨勢(shì)分析
1）求和、計(jì)數(shù)、平均值等統(tǒng)計(jì)方式
2）月、季度、年等日期組合顯示
3）同比、環(huán)比、循環(huán)比趨勢(shì)分析
4、數(shù)據(jù)透視表四步美化
小技巧：給工資條批量添加表頭和空行
課堂演練與練習(xí)
二、數(shù)據(jù)透視表趨勢(shì)分析
1. 統(tǒng)計(jì)方式：求和、平均、計(jì)數(shù)
2. 日期組合：月、日、年
3. 數(shù)據(jù)排序：升序、降序
4. 趨勢(shì)分析：同比、環(huán)比、循環(huán)比
三、數(shù)據(jù)透視表篩選
1.各部門工資總額分布情況
2.公司的年齡結(jié)構(gòu)
3.職位公資水平
4.鉆石白富美是誰？
四、多表合并計(jì)算
1.操作步驟：
1)確定計(jì)算方式
2)選擇引用位置
3)添加引用數(shù)據(jù)
4)呈現(xiàn)合并結(jié)果
2.操作要點(diǎn)：
1）字段名稱不能為空
2）字段名稱不能同時(shí)有上下兩列
小技巧：兩組數(shù)據(jù)快速對(duì)比差異
課堂演練與練習(xí)
第二講：數(shù)據(jù)運(yùn)算——公式與函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用
一、單元格的多種引用方式
1. 相對(duì)引用——A1
2. 絕對(duì)引用——$A$1
3. 列絕對(duì)引用——$A1
4. 行絕對(duì)引用——A$1
二、查找與引用函數(shù)
1. 靈活多變的查找函數(shù)：VLOOKUP
2. 查找有規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找無規(guī)律的列數(shù)據(jù)：VLOOKUP + MATCH
4. VLOOKUP使用通配符查詢
小技巧：使用Vlookup 結(jié)果顯示錯(cuò)誤怎么辦？
三、邏輯函數(shù)
1. 執(zhí)行真假值判斷：IF
2. 邏輯判斷表示“或”：OR
3. 邏輯判斷表示“且”：AND
4. 錯(cuò)誤美化函數(shù)：IFERROR
四、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. 多條件求和：SUMIFS
2. 多條件平均值：AVERAGEIFS
3. 多條件計(jì)數(shù)：COUNTIFS
讀懂就GET的函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
課堂演練與練習(xí)
演示篇
第三講：信息適量——讓PPT圖文并茂重點(diǎn)突出
一、文字概念化
1.提煉——找到關(guān)鍵點(diǎn)
2.去除——?jiǎng)h除累贅點(diǎn)
3.合并——整合重復(fù)點(diǎn)
4.重組——排序混亂點(diǎn)
5.簡(jiǎn)化——呈現(xiàn)著重點(diǎn)
二、概念層次化——提高列表級(jí)別(Tab)
三、層次圖形化
1.SmartArt圖形：操作快一秒轉(zhuǎn)換
2.專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
3.美化大師：碰運(yùn)氣魔法圖示
練習(xí): 6頁SmartArt圖形制作
練習(xí)：1頁專業(yè)圖示制作
四、圖形動(dòng)態(tài)化
1.動(dòng)畫制作三步曲
2.快捷動(dòng)畫格式刷
3.SMARTL圖型制作動(dòng)畫
4、文本動(dòng)畫
5、圖表動(dòng)畫
6、組合動(dòng)畫
練習(xí)：出現(xiàn)動(dòng)畫、路徑動(dòng)畫與組合動(dòng)畫制作
能量加油站：設(shè)置切換讓演示展現(xiàn)更好播放效果
文字篇
第四講文檔編輯——快速解決文檔常見問題
小測(cè)試：讓人頭痛的文檔5大常見問題
案例1：如何在文檔中快速輸入中文大寫金額？
V模式輸入法
1．輸入法切換方法
2．使用V模式輸入法
3．快速切換中文大寫金額
案例2：文本中間總是出現(xiàn)空白行，怎么刪都刪除不掉！
快速刪除空白行
1．Delete刪除法——往后刪除
2．Backspace刪除法——向前刪除
案例3：要打印的表格只有第一頁有表頭怎么辦？
表格跨頁添加表頭
1. 表格屬性
2. 設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)
表格后面總是帶一張刪除不掉的空文檔？
刪除表格后空白頁
1. 了解默認(rèn)段落與行距
2.段落設(shè)置-行距-固定值
案例5：如批量刪除刪除每行開頭的部分字體？
刪除每行開頭文字
1.豎向選擇文本
2.神奇的Alt鍵
能量加油站：快速將多個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔
學(xué)員同步練習(xí)
能量加油站：多張表格快速合并為一張表格
劉平利老師的其它課程
公眾表達(dá)與高效演講技巧 12.25
公眾表達(dá)能力對(duì)個(gè)人來說，不僅關(guān)系到與他人溝通是否順暢、工作是否有序開展，同時(shí)也是個(gè)人能力價(jià)值最有力的體現(xiàn)！演講無處不在。自我介紹、升職匯報(bào)、產(chǎn)品發(fā)布、商務(wù)談判……別人會(huì)通過演講判斷你所在企業(yè)的價(jià)值、項(xiàng)目的價(jià)值、甚至演講者個(gè)人的價(jià)值！所以好的演講匯報(bào)就是在做價(jià)值的呈現(xiàn)與塑造！很多人，在未經(jīng)過演講訓(xùn)練之前，往往會(huì)出現(xiàn)以下四大問題：?面紅耳赤，心跳加速、手足無措、
講師：劉平利詳情
職場(chǎng)商務(wù)禮儀 12.25
作為企業(yè)與客戶之間的橋梁，員工的言行舉止都代表著企業(yè)的形象與氣勢(shì)。如果員工有著非常專業(yè)的形象，那么在客戶眼里他們所屬的公司就是一個(gè)專業(yè)的公司。如果留給對(duì)方的第一印象非常糟糕，就會(huì)給下一步工作蒙上陰影且這種印象難以改變。在現(xiàn)實(shí)工作中，不少員工因?yàn)槿狈I(yè)化培訓(xùn)而存在著形象不佳、舉止粗礦、言辭不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，從而影響到企業(yè)形象和工作業(yè)績(jī)的提升。如何提升員工的個(gè)人職業(yè)
講師：劉平利詳情
工作匯報(bào)代表著什么？工作匯報(bào)對(duì)個(gè)人來說，不僅關(guān)系到與他人溝通是否順暢、工作是否有序開展，同時(shí)也是個(gè)人能力價(jià)值最有力的體現(xiàn)！匯報(bào)無處不在。月度匯報(bào)、季度匯報(bào)、年度匯報(bào)、產(chǎn)品匯報(bào)、項(xiàng)目匯報(bào)……別人會(huì)通過你的匯報(bào)報(bào)告來判斷你所在企業(yè)的價(jià)值、項(xiàng)目的價(jià)值、甚至是匯報(bào)者個(gè)人的價(jià)值！所以好的工作匯報(bào)就是在做價(jià)值的呈現(xiàn)與塑造！在日常工作中，大家往往會(huì)有這樣的感覺：“我做了那
講師：劉平利詳情
在日常工作中，大家往往會(huì)有這樣的感覺：“我做了那么多，但是寫不出來??！”身在職場(chǎng)，有一種無法言語的痛叫做“老板讓你寫點(diǎn)東西……”每每接到這樣的任務(wù)，很多人會(huì)感到焦慮、茫然、無從下手。自已工作確實(shí)勤勤懇懇，到了寫起公文來，才突然發(fā)現(xiàn)自己沒有寫作素材、缺少寫作思路、更缺乏寫作技巧。俗話說：“做得好不如說得好，說得好不如寫的好！”公文寫作對(duì)個(gè)人而言，不僅關(guān)系到與他
講師：劉平利詳情
PPT對(duì)于報(bào)告者來說不僅僅是視覺索引，同時(shí)也是有力的表達(dá)利器。很多人認(rèn)為PPT只要好看就行，于是花了大量的時(shí)間美化排版、添加動(dòng)畫，而忽略了對(duì)內(nèi)容的提煉。事實(shí)上，一個(gè)好的PPT，一定是邏輯為王。先要搭建好PPT的邏輯框架，使結(jié)構(gòu)邏輯清晰，內(nèi)容重點(diǎn)突出。而視覺呈現(xiàn)，則是為了讓PPT錦上添花。通過避免WORD搬家、濫用特效、花里胡哨的視覺刺激，讓聽眾被內(nèi)容本身吸引
講師：劉平利詳情
冗長會(huì)議，如何在短時(shí)間內(nèi)提煉海量信息？面對(duì)復(fù)雜的問題，如何理清思路找到癥結(jié)所在？頭腦風(fēng)暴后，如何結(jié)合眾人的創(chuàng)意和智慧，制定高效合理的方案？在這個(gè)信息爆棚的時(shí)代，又如何快速提高工作效率從而增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力？現(xiàn)代社會(huì)，人與人之間在能力上并沒有多大的差別，之所以在學(xué)習(xí)上或者工作中分出仲伯，原因就在于思維方式和工具的不同。有這樣一門工具，波音公司用它節(jié)省了一千萬美元,
講師：劉平利詳情
有一個(gè)軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認(rèn)的效率神器！在大數(shù)據(jù)時(shí)代，未來擁有數(shù)據(jù)思維的人最吃香，永遠(yuǎn)不會(huì)被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思維，最好從EXCEL開始。學(xué)好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會(huì)得到快速提升！Excel看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟
講師：劉平利詳情
很多人在工作時(shí)，常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢？要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計(jì)劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報(bào)、月報(bào)、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了，就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報(bào)告原來想拼職場(chǎng)，Word、Excel、PPT技能一！項(xiàng)！都！不！能！少！據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)
講師：劉平利詳情
辦公效能革命——Excel數(shù)據(jù)管理技能課程背景：″有一個(gè)軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認(rèn)的效率神器！在大數(shù)據(jù)時(shí)代，未來擁有數(shù)據(jù)思維的人最吃香，永遠(yuǎn)不會(huì)被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數(shù)據(jù)思維，最好從EXCEL開始。學(xué)好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會(huì)得到快速提升！Excel看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。
講師：劉平利詳情
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