完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧

  培訓講師：劉平利

講師背景：
劉平利老師——職場效能提升專家國家注冊企業(yè)培訓師IPTA國際職業(yè)培訓師TTT專業(yè)講評認證導師Office系列課程認證講師英國·博贊思維導圖認證管理師國家電網(wǎng)全國講師大賽指定PPT導師人力資源和社會保障部“培訓送企業(yè)”講師團講師《KeapLe 詳細>>

劉平利
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完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧詳細內(nèi)容

完美呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器。很多人認為PPT只要好看就行，于是花了大量的時間美化排版、添加動畫，而忽略了對內(nèi)容的提煉。事實上，一個好的PPT，一定是邏輯為王。先要搭建好PPT的邏輯框架，使結構邏輯清晰，內(nèi)容重點突出。而視覺呈現(xiàn)，則是為了讓PPT錦上添花。通過避免WORD搬家、濫用特效、花里胡哨的視覺刺激，讓聽眾被內(nèi)容本身吸引，忽略PPT不良視覺干擾。

這不僅需要講師具備PPT通用技能的能力，更需要講師具有結構性思維能力和教授工作匯報的能力。通過本課程，您將會從全新的角度掌握工作型PPT的制作思路與技巧，在保證PPT邏輯清晰、重點突出的同時，掌握高效美觀制作PPT報告的妙招，避免花太多的時間用來制作和修改PPT。使報告內(nèi)容和PPT技術有機結合，更加完美地將您的真知灼見呈獻給您的聽眾。
● 快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招！

● 掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光！

● 掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業(yè)度！

● 掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點！

● 掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數(shù)字配表的技巧！
第一講：邏輯清晰——結構可視

一、word秒轉PPT

1.插入轉換控件

2.設置文本級別

3.保存當前主題

4.應用保存主題

二、報告必需的邏輯頁

1. 封面頁：給報告起一個有吸引力的標題

2. 目錄頁： 三至五章、措辭一致、邏輯通順、比例均衡

3. 轉場頁：單點獨立or列表突出？

4．小結頁：常小結，重要要，重要要

5. 總結頁：多總結，加深記憶，重復強調(diào)

6. 封底頁：金句結尾，杜絕謝謝

三、高效制作邏輯頁

1.最快：美化大師

2.最美：使用模板

四、5種經(jīng)典報告結構

1. 黃金圈：為什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第一步、第二步、第三步

4. 時間軸：過去、現(xiàn)在、未來

5. 麥肯錫：現(xiàn)象、問題、對策、總結

五、報告目錄四原則

1.三至五章

2.措辭一致

3.邏輯通順

4.比例均衡



第二講：信息適量——突出重點

一、文字概念化

1.提煉——找到關鍵點

2.去除——刪除累贅點

3.合并——整合重復點

4.重組——排序混亂點

5.簡化——呈現(xiàn)著重點

二、概念層次化——提高列表級別(Tab)

1.文本級別

2.分層規(guī)則

練習：提高列表級別（Tab）

三、層次圖形化

1.SmartArt圖形：操作快一秒轉換

練習：5個SmartArt圖形轉換練習

2.專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼

1）復制專業(yè)圖示三大問題：變色、變體、變形

2）高效復制粘貼模板的方法

練習：1個專業(yè)圖示復制練習

3.美化大師：碰運氣魔法圖示

練習：使用美化大師制作圖示

四、圖形動態(tài)化

1.動畫制作三步曲

2.快捷動畫格式刷

練習：出現(xiàn)、強調(diào)、退出、路徑動畫練習



第三講：風格一致——呈現(xiàn)專業(yè)

一、認知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二、原理：和顏悅色

1.同：同類色

2.近：近似色

3.補：互補色

三、應用：當行出色

1. 從官網(wǎng)中參考配色

2. 從照片中參考配色

3. 從優(yōu)秀作品中參考配色

4. 從配色網(wǎng)站中參考配色

四、依據(jù)：喜形于色

1. 顏色的文化差異

2. 顏色的心理暗示

3. 顏色的行業(yè)特性

4. 顏色的場合要求

五、字體一致

1.PPT中字體字號的設計要求

2.瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設計

3.查詢下載應用無版權商務字體

六、配色一致

1.格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色

2.配色原則（單色配、雙色配、多色配）

3.更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色



第四講：圖文并茂——視覺吸引

一、配圖的作用

1. 景：情景再現(xiàn)

2. 氣：氣氛渲染

3. 助：輔助說明

4. 興：制造愉悅

二、配圖的類型

1. 圖形：SmartArt、專業(yè)圖示

2. 圖片：分離結構、包含結構、相交結構

5. 圖標：線條圖標、填充圖標、和立體圖標

三、配圖的版權

1. 搜索引擎的圖片

2. 免費網(wǎng)站的圖片

3. 國外網(wǎng)站的圖片

四、高清圖片哪里下

1.全景網(wǎng)：高清商務圖片

2.千庫網(wǎng)：矢量透明圖片

3.Pixabay：免費無版權圖片

五、圖片處理小技巧

1.去背

2.摳圖

3.去水印

4.同比例裁剪

三、圖片設計巧裁剪

1.創(chuàng)意裁剪

2.任意裁剪

3.組合裁剪

 

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