《結(jié)構(gòu)化思維讓工作匯報更高效》

  培訓(xùn)講師:于灃然

講師背景:
于灃然老師實戰(zhàn)TTT訓(xùn)練專家演講與公眾表達實戰(zhàn)教練國際職業(yè)TTT培訓(xùn)師認證導(dǎo)師北京大學(xué)互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)EMBA國際演講組織中國區(qū)TEDX私人教練青島頭馬領(lǐng)袖演講俱樂部創(chuàng)始人Toastmaster國際演講會全國大賽季軍曾任:愛麗絲集團(日資) 詳細>>

于灃然
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《結(jié)構(gòu)化思維讓工作匯報更高效》詳細內(nèi)容

《結(jié)構(gòu)化思維讓工作匯報更高效》
說話羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點,思路混亂!

向領(lǐng)導(dǎo)匯報時,領(lǐng)導(dǎo)老是不耐煩,總讓我撿主要的說!

寫的文案,客戶說看不懂,不愿意看!

你在寫公文、匯報、方案、講話、演講、培訓(xùn)時

如何重點突出,邏輯思路清晰?

怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語言順序?

如何邏輯清晰地思考,提高邏輯思維能力?

用最短的時間講清觀點,讓聽眾或讀者有興趣、能理解、記得???

金字塔原理廣泛應(yīng)用于思考、溝通表達、解決問題和開發(fā)培訓(xùn)課程。

1.思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準、快。

2.書面表達公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。

3.口頭表達:重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

4.管理下屬:分配任務(wù)時,思考周到、全面、嚴謹,不重疊無遺漏。

5.培訓(xùn)師開發(fā)課程和講課:能夠快速搭建框架結(jié)構(gòu)、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂。

金字塔原理是麥肯錫30年培訓(xùn)教材,是咨詢業(yè)的統(tǒng)一標準,是世界500強高管領(lǐng)導(dǎo)力通用課,是提高邏輯思維和表達能力的實用工具。
1.能邏輯清晰、重點突出地進行溝通表達;

2.能快速搭建思維框架,快速組織語句順序;

3.能邏輯清晰地思考,用最短的時間、最簡潔的語言講清觀點;

4.通過訓(xùn)練讓學(xué)員掌握用金字塔原理進行邏輯思考、表達,訓(xùn)練邏輯思維能力,掌握心理的控制與訓(xùn)練,從而幫助學(xué)員提高邏輯思維能力和溝通表達能力。
一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

二、如何將思想組織成金字塔

1、自上而下表達,結(jié)論先行

2、自下而上思考,總結(jié)概括

3、運用金字塔結(jié)構(gòu)的效果

情景演練:工作匯報



三、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

1、 縱向關(guān)系

2、 橫向關(guān)系

3、 序言的結(jié)構(gòu)



四、金字塔原理的四個規(guī)則

MECE原則

練習(xí):運用MECE原則增加、刪減、合并、分解



五、運用金字塔原理形成思維的邏輯結(jié)構(gòu)

1、自上向下四步構(gòu)建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理

2、自下向上四步構(gòu)建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結(jié)

3、運用四大原則來檢查金字塔

4、用金字塔輕松構(gòu)建邏輯思維導(dǎo)圖

練習(xí):生產(chǎn)工作匯報



六、金字塔原理的TOPS原則

1、目標明確

2、內(nèi)容完整

3、觀點突出

4、言之有據(jù)

5、案例



七、金字塔在溝通、寫作、表達中的應(yīng)用

1、第一步:用金字塔結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖來羅列思想要點

2、第二步:報告序言寫作技巧及案例:SCQA方法

3、第三步:上下層級關(guān)系的思想要點組織方法:演繹和歸納推理方法

4、第四步:分組內(nèi)思想要點組織方法:邏輯順序方法的應(yīng)用

5、第五步:思想要點的表達形式:行動性和描述性兩種方法的合理使用

6、注意事項:適當概括,避免使用“缺乏思想”的語句

7、溝通技巧:事前準備----確認需求----闡述觀點----處理異議----達成一致----共同行動

8、PPT制作技巧與細節(jié)問題

9、報告寫作的語言風(fēng)格

練習(xí):項目交流方案PPT



八、金字塔在分析和解決問題的應(yīng)用

1、問題明確時:陳述、分解、去掉非關(guān)鍵問題,建立問題邏輯樹

2、問題不明確:從信息資料入手,設(shè)計與應(yīng)用問題診斷框架,建立問題邏輯樹

3、制訂詳細的工作計劃

4、進行關(guān)鍵分析

5、綜合結(jié)果,構(gòu)建論證

6、呈現(xiàn)結(jié)果

7、頭腦風(fēng)暴

練習(xí):對公司營銷方面進行診斷,發(fā)現(xiàn)問題

九.商務(wù)匯報工作的萬能公式:HMAA公式

抓手 吸引聽眾注意力

要點 一句話總結(jié)要點

結(jié)構(gòu) 匯報工作結(jié)構(gòu)的四種模式

呼吁 怎樣呼吁行動

練習(xí):匯報練習(xí)

 

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TTT是“TrainingtheTrainertoTrain”的英文縮寫,意指“企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的訓(xùn)練”。是美國國際訓(xùn)練協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)典課程,同時也是世界500強職業(yè)經(jīng)理人的必修課程。對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說,不會教導(dǎo)就不會領(lǐng)導(dǎo)。合格的管理者需要具備培訓(xùn)下屬的能力,做企業(yè)教練,做指導(dǎo)者。否則,不僅不利于部屬的成長,自己的提升空間也很有限。對于不論企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,講

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一般人的注意力只能持續(xù)八秒,對于一名想要高效傳遞信息,成功推進項目,順利拿到投資款項,或?qū)崿F(xiàn)個人晉升的職業(yè)人而言,每一次面對上司客戶或投資人的掩飾,都相當于一場注意力爭奪戰(zhàn),在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務(wù)PPT演示技巧而遭受發(fā)展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效的呈現(xiàn)與演示尤其重要。是在職

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一般人的注意力只能持續(xù)八秒,對于一名想要高效傳遞信息,成功推進項目,順利拿到投資款項,或?qū)崿F(xiàn)個人晉升的職業(yè)人而言,每一次面對上司客戶或投資人的掩飾,都相當于一場注意力爭奪戰(zhàn),在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務(wù)PPT演示技巧而遭受發(fā)展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效的呈現(xiàn)與演示尤其重要。面向上

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【體驗學(xué)習(xí)】起源于第二次世界大戰(zhàn)的歐洲,在20世紀60年代盛行于美國,在此期間OBS戶外發(fā)展學(xué)校,NOLS戶外領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)校,PA主題式冒險訓(xùn)練機構(gòu)及High5探索教育訓(xùn)練機構(gòu)都共同運用【體驗學(xué)習(xí)】的教學(xué)模式,強調(diào)從做中學(xué),并且設(shè)計了許多具體的經(jīng)驗,如游戲及活動,以輕松且生動的方式進行引導(dǎo)。1.掌握團隊協(xié)作前,確定目標和部署的有效方法。2.面對困難調(diào)整正能量信念

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站在眾人面前說話,是你走向成功的第一步!口才是我們一輩子要用的財富:主持會議需要演說,商務(wù)談判需要演說,接受采訪需要演說,鼓勵員工需要演說凝聚人心需要演說,化解矛盾需要演說,宣傳動員需要演說,改革創(chuàng)新需要演說匯報工作需要演說,加薪晉職需要演說,競聘上崗需要演說,工作述職需要演說問題解釋需要演說,說明情況需要演說,介紹產(chǎn)品需要演說,自我推介需要演說溝通思想需要

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心態(tài):課程設(shè)計會從職業(yè)化溝通的心態(tài)入手,闡述職場中有四種人,讓學(xué)員明確在團隊中自己要去做正向,積極并影響到他人正向積極行動的人,才能成為企業(yè)更需要的人才。技能:在團隊中,跨部門,跨年齡,跨性別的溝通障礙成為當下企業(yè)嚴重影響團隊氛圍和績效的因素,如何和諧高效溝通技能傳授,游戲體驗,情景模擬。讓學(xué)員聽得懂,做得到,學(xué)得會,到的走。問題解決:溝通中對方出現(xiàn)情緒該怎

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一般人的注意力只能持續(xù)八秒,對于一名想要高效傳遞信息,成功推進項目,順利拿到投資款項,或?qū)崿F(xiàn)個人晉升的職業(yè)人而言,每一次面對上司客戶或投資人的掩飾,都相當于一場注意力爭奪戰(zhàn),在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務(wù)PPT演示技巧而遭受發(fā)展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效的呈現(xiàn)與演示尤其重要。面向上

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很多企業(yè)的中層管理者常常滿腹經(jīng)文,但是不知道怎么呈現(xiàn)出來,很多企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師會講,能講,但是一直處于知識的搬運工,企業(yè)需求到手以后不知道怎么組織歸納,設(shè)計課程的單元與內(nèi)容。學(xué)員對課程的反饋往往沒有記住太多東西。講課講授時間占大部分課程時間,沒有達到預(yù)想的結(jié)果。教學(xué)手段的選擇沒有充分說明問題本質(zhì)。我們也常常有這樣的困擾:◆課程有了,如何通過設(shè)計來改良課程的結(jié)構(gòu)呢?

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在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務(wù)PPT演示技巧而遭受發(fā)展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效的呈現(xiàn)與演示尤其重要。面向上級領(lǐng)導(dǎo)的PPT演示:新產(chǎn)品/新項目的立項報告;述職報告;業(yè)績KPI匯報等等。面向公眾的PPT演示:如推廣某產(chǎn)品發(fā)布會,公司品牌宣傳。面向合作伙伴的商務(wù)PPT演示:如商務(wù)合作;

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TTT是“TrainingtheTrainertoTrain”的英文縮寫,意指“企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的訓(xùn)練”。是美國國際訓(xùn)練協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)典課程,同時也是世界500強職業(yè)經(jīng)理人的必修課程。對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說,不會教導(dǎo)就不會領(lǐng)導(dǎo)。合格的管理者需要具備培訓(xùn)下屬的能力,做企業(yè)教練,做指導(dǎo)者。否則,不僅不利于部屬的成長,自己的提升空間也很有限。對于不論企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,講

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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