拒絕忙亂——高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:尹樹剛

講師背景:
尹樹剛老師團(tuán)隊(duì)管理專家彼得·德魯克管理理論深度踐行者2010年廣州亞運(yùn)會(huì)特聘講師5家大中型企業(yè)常年管理顧問3年中央電視臺軍事部新聞?dòng)浾?編輯經(jīng)驗(yàn)10年建滔化工集團(tuán)(擁有4家上市公司)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)歷任建滔化工集團(tuán)操作工、班長、主管、經(jīng)理、總裁 詳細(xì)>>

尹樹剛
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拒絕忙亂——高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

拒絕忙亂——高效時(shí)間管理
時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。

二十一世紀(jì)的競爭是速度的競爭,而速度競爭的核心要素是時(shí)間管理。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的并不是要在相同的單位時(shí)間內(nèi)做更多的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的是在單位時(shí)間內(nèi)能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價(jià)值。時(shí)間本身不能被管理,能夠被管理的是個(gè)人和個(gè)人的選擇。所以時(shí)間管理的對象不是“時(shí)間”,它是指面對時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。

本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合講師自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),通過對有效時(shí)間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法.技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理.提高工作績效,更加快速的獲得成功。不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程,更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程
1.明白時(shí)間管理致命的5個(gè)誤區(qū),建立正確的時(shí)間管理理念;

2.學(xué)習(xí)提高工作效率的5大方法,掌握時(shí)間管理方法和技巧;

3.學(xué)會(huì)時(shí)間管理4D.3問5特性,利用時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值;

4.練就時(shí)間管理的秘籍獨(dú)孤9劍,快速提升工作效率和效益;

5.掌握贏得時(shí)間1 0個(gè)錦囊妙計(jì),享受更加舒適工作和生活。
第一講:時(shí)間管理概述

一、時(shí)間概念和意義

1.時(shí)間是什么

2.時(shí)間的本質(zhì)

3.時(shí)間的5大特性

游戲互動(dòng):你的時(shí)間夠用嗎

二、時(shí)間管理的障礙

1.時(shí)間管理管什么

2.時(shí)間管理必要性

3.影響效率的5大障礙

案例測試:張經(jīng)理的一天

三、時(shí)間管理的目的

1.時(shí)間管理的價(jià)值

2.時(shí)間管理3大觀念

3.時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):算算你的時(shí)間資本



第二講:時(shí)間管理陷阱

一、時(shí)間管理問題在哪里

1.透過現(xiàn)象看本質(zhì)

1)部分管理者的三個(gè)字特征

2)人治特征下的權(quán)力情結(jié)

案例分享:50年前價(jià)值2萬5千美元的5句話

2.時(shí)間管理失序

1)做事缺乏計(jì)劃性

2)做事分不清主次

3)不懂得如何說“不”

4)不能恰當(dāng)處理外部打擾

案例分析:銀行的撥款

3.時(shí)間的浪費(fèi)

數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時(shí)間去哪了

二、跨越時(shí)間陷阱

1.清晰任務(wù)——工作清單

2.分清責(zé)任——ABC原則

3.區(qū)分重點(diǎn)——20/80原則

4.去除不必要和不合適的事務(wù)

案例分析:中國經(jīng)理人籮筐任務(wù)測試



第三講:提高個(gè)人成效

一、時(shí)間管理提升

1.明確目標(biāo)任務(wù)

2.制定優(yōu)先原則

3.進(jìn)行書面記錄

4.時(shí)間管理和工作規(guī)劃

案例研討:柯經(jīng)理的一天

二、計(jì)劃杠桿

1.計(jì)劃重要性:因和果不在同一個(gè)時(shí)空

2.帕累托原理:避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上

3.時(shí)間管理4D原則:必須做;稍后做; 授權(quán)做;不做

4.提高效率3問

5.能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用更簡便的東西替代?

故事案例:農(nóng)婦的效率



第四講:有效時(shí)間管理

一、時(shí)間管理工具

1.優(yōu)先管理法

2.象限時(shí)間管理

3.艾維李效率法

4.一周時(shí)間運(yùn)籌法

5.坐標(biāo)法和圖表法

問題研討:如何找到浪費(fèi)時(shí)間的原因

二、提高效率5大方法

1.以終為始,管道人生

2.立即行動(dòng),不進(jìn)則退

3.尋找捷徑,腦力激蕩

4.時(shí)間矩陣,實(shí)施計(jì)劃

5.明確目標(biāo),采取行動(dòng)

視頻分享:生命中的大石頭

實(shí)戰(zhàn)演練:哪些是辦公室內(nèi)多余的東西



第五講:最佳時(shí)段的分析與利用

一、時(shí)間管理獨(dú)孤九劍

1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付

2.制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規(guī)劃—不隨心所欲

5.輕重有別—急事要急辦

6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點(diǎn)

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權(quán)—不事必躬親

情景模擬:時(shí)間在哪里

二、成為時(shí)間管理大師五步曲

1.列單

2.組織

3.刪除

4.習(xí)慣

5.成就

案例分析:背上的猴子

三、工作地圖運(yùn)用

四、總結(jié)答疑

 

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成功者的背后往往有著強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)代的企業(yè),不再是靠個(gè)人單打獨(dú)斗闖天下,而是靠整合資源.抱團(tuán)打天下。本課程從培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識和建設(shè)團(tuán)隊(duì)為出發(fā)點(diǎn),將深?yuàn)W的理論通俗化,向大家介紹簡單實(shí)用的思路.方法和工具,使員工在實(shí)際工作中不斷強(qiáng)化相互間的凝聚力.培育合作共贏的團(tuán)隊(duì)意識.克服團(tuán)隊(duì)中自我個(gè)性行為,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)文化,打造一支健康.穩(wěn)定.持續(xù)發(fā)展的高效團(tuán)隊(duì)。1.塑造團(tuán)隊(duì)

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為什么我們抱著美好的愿望,卻達(dá)不到理想的溝通效果為什么溝通的出發(fā)點(diǎn)是解決問題,卻引出諸多不良情緒為什么我們表達(dá)的很清楚,對方卻仍然誤解我們的意思為什么我們會(huì)覺得和有些人溝通真累,甚至是難以溝通對不同的人,如何調(diào)整溝通的方式,讓溝通變得更有效如上問題,經(jīng)常會(huì)困擾我們。經(jīng)營之神松下幸之助說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來還是溝通”。溝通貫穿于管理實(shí)踐的

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企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于可驗(yàn)收或評價(jià)其績效。目標(biāo)除非可驗(yàn)收,否則便成為無意義的活動(dòng)。如何確立組織正確的目標(biāo),并將總體目標(biāo)細(xì)分,形成完整的工作計(jì)劃及有效地執(zhí)行.監(jiān)督,以期最后成功的達(dá)成目標(biāo)的管理體系是本課程的主要內(nèi)容。成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解世界上沒有懶惰的人,只有沒有明確目標(biāo)的人!1.目標(biāo)制定能力:學(xué)習(xí)目標(biāo)管理的要

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作為老板,誰能告訴我,“內(nèi)耗”還要耗多久?場景一:作為老板,我覺得十分痛苦。各個(gè)部門思想不統(tǒng)一,各自為政,都只想著自己的利益。一件很簡單的事情,就是不積極配合,導(dǎo)致公司損失嚴(yán)重,追查下去,卻各自都有N多個(gè)的理由等著你。場景二:作為老板,我很清楚現(xiàn)在講究的是協(xié)同作戰(zhàn),抱團(tuán)打天下!但是要讓幾個(gè)部門合作完成一個(gè)項(xiàng)目,真是難!大家都是眼里只有自己的“責(zé)任田”,一談到

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為什么看似雄心勃勃的計(jì)劃總是一敗涂地?----執(zhí)行力不足為什么好的決策總是一而再.再而三地付之東流?----執(zhí)行力不強(qiáng)為什么企業(yè)剛剛做好.做大,向下貫徹時(shí)就出現(xiàn)問題?----執(zhí)行力流失為什么付出比計(jì)劃多了10倍,結(jié)果卻不到計(jì)劃收益的1/10?----執(zhí)行力黑洞為什么企業(yè)陷入了怪圈:高層怨中層,中層怪員工,員工怨高層?---執(zhí)行力危機(jī)很多企業(yè)面臨這樣的困境:管

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有序思考——領(lǐng)導(dǎo)決策與問題解決特別備注:參訓(xùn)學(xué)員需要攜帶電腦,(至少每組一臺筆記本電腦),用于學(xué)員問題的分析、決策,并在授課現(xiàn)場形成有效的解決方案。課程介紹:企業(yè)中個(gè)人和組織的思維習(xí)慣決定著組織目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)施效果。高效的問題分析、決策制定、計(jì)劃實(shí)施是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必備的職業(yè)技能。然而,對于如何將思維流程化、確保決策的科學(xué)性和方案的有效落實(shí),許多領(lǐng)導(dǎo)者仍深感困惑

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領(lǐng)導(dǎo)力概念剖析與發(fā)展溯源課程背景:本課程立意高遠(yuǎn),致力于全方位、深層次地剖析領(lǐng)導(dǎo)力這一至關(guān)重要的核心概念。它不僅要追溯領(lǐng)導(dǎo)力漫長且豐富的歷史發(fā)展脈絡(luò),還將深入細(xì)致地探討領(lǐng)導(dǎo)力在各個(gè)不同時(shí)代背景下所經(jīng)歷的演變過程以及廣泛的應(yīng)用場景。在本課程的學(xué)習(xí)進(jìn)程中,學(xué)生將得以深入理解領(lǐng)導(dǎo)力那豐富多元且充滿復(fù)雜性的多維本質(zhì)。他們能夠清晰地把握領(lǐng)導(dǎo)力理論從萌芽到成熟的完整發(fā)展

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