管理者問題分析與解決技術(shù)
管理者問題分析與解決技術(shù)詳細內(nèi)容
管理者問題分析與解決技術(shù)
問題分析與解決的能力位列于職場十大技能榜的第一位,并被評為立足于職場的核心技能之一。問題的分析與解決對于管理者尤為重要,因為管理者解決問題的能力,決定了部門的上限,決定了下屬的效能,所以說問題分析與解決的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在現(xiàn)實中卻往往存在以下現(xiàn)象:
較隨意: 管理者憑經(jīng)驗、直覺和魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。
較模糊:管理者對問題不進行有效分析,需要通過大量試錯才能找到問題的根本原因。
較粗糙:管理者制定的解決方案比較粗糙,缺乏系統(tǒng)性,在解決問題時到處補漏。
常后悔:管理者做決定時,要么拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回。
較迷茫:明明是不復(fù)雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,不知道怎么應(yīng)對。
本課程將目前最先進的工具模型和麥肯錫、華為、IBM的實踐經(jīng)驗相結(jié)合,通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為實操性很強的一門技術(shù),通過掌握課程的方法及工具,并在課堂上進行有效練習(xí),就能讓問題分析與解決的能力達到一定水準,再通過有效的實踐練習(xí),就能熟練的解決工作中發(fā)生的各種問題。
◆ 鎖問題—掌握界定問題和問題升級的方法工具,讓真正問題從迷霧中凸顯出來。
◆ 很清晰—熟練掌握問題分析的各項技巧,找到產(chǎn)生問題的原因,并明確問題的根因。
◆ 高品質(zhì)—生成可行性解決方案,并進行優(yōu)化升級,形成高品質(zhì)的解決方案。
◆ 不后悔—熟練使用方案選擇的各項技巧,選出合適的最佳方案,做到選后不悔。
◆ 破困境—掌握問題解決實施及解決難題的各項技巧,突破各個難題,讓問題順利解決。
◆ 有成果—帶著問題來,拿著方案走,在課堂上解決學(xué)員工作中的實際問題,并產(chǎn)生成果。
第一講:界定問題—讓真正問題現(xiàn)出原形
一、問題結(jié)構(gòu)【讓問題本質(zhì)不斷顯現(xiàn)】
1. 課程實操:能力圖譜-組建問題解決小組 2. 問題與解決的定義
3. 問題的本質(zhì)
4. 互動實操:問題滿天飛-深刻理解問題的真正本質(zhì)
5.EIB解決不了所有問題
6. 3環(huán)問題推進法【工具】
二、理智應(yīng)對【讓理性思考主導(dǎo)過程】
1. 理智對問題解決的核心作用 2. 孔子的問題解決之道
3. 讓管理者更理智的3把鑰匙
4. 情緒延長法-提升情商的萬能公式【工具】
5. 視頻訓(xùn)練:突發(fā)問題的理智應(yīng)對-掌握情緒延長法的具體應(yīng)用
三、問題剖析【讓問題剖析層層推進】
1. 會潛水的問題 2. 問題剖析三要素
3. 問題的三大類型 4. 剖析問題的簡單方法
5. 剖析問題三環(huán)法【工具】
四、問題鎖定【讓真正問題浮出水面】
1. 高價值問題四要素 2. 問題顯現(xiàn)五步法【工具】
3. 場景互聯(lián):重塑現(xiàn)實之問題顯現(xiàn)-掌握界定問題的核心,并明確工作中的實際問題
4.五問法-找到問題的真正核心 5. 框架鎖定法的運用實操
第二講:分析原因—讓原因分析全面透徹
一、邏輯推理【讓原因分析符合邏輯】
1. 原因分析的核心定理 2. 線性思維與設(shè)計性邏輯思維
3.邏輯能力3環(huán)培養(yǎng)法 4. 邏輯推理四階法【工具】
5. 實操訓(xùn)練:這樣奔跑-掌握邏輯推理四階法的具體應(yīng)用
二、信息收集【讓問題分析信息豐滿】
1. 信息收集的四大角度 2. 讓信息自動解決問題
3. 視頻訓(xùn)練:信息判定失誤的損失 4. 現(xiàn)實信息收集法
5. 信息豐滿法:讓信息質(zhì)量逐步提升【工具】
三、問題拆解【讓問題原因脈絡(luò)清晰】
1. 分析即拆解 2. MECE原則
3. 無遺漏邏輯樹 4. 追根溯源邏輯樹【工具】
5. 互動實操:時間少任務(wù)重原因分析實操
6. 場景互聯(lián):重塑現(xiàn)實之分析原因-掌握分析原因的核心,對問題通過邏輯樹進行原因分析
四、根因凸顯【讓問題根因不斷凸顯】
1. 抓住根因才能解決問題 2. 五不法則:讓根因不斷凸顯
3. 根因凸顯邏輯樹 4. 根因明確推進法【工具】
5. 實操訓(xùn)練:員工績效不高根因分析-掌握凸顯根因的具體方法
第三講:提出方案—讓方案產(chǎn)出高效高質(zhì)
一、給出方法【讓解決辦法快速產(chǎn)生】
1. 把建議升級為方法 2.找到方法的3大原理
3. 敞開式頭腦風(fēng)暴法【工具】 4. ECRS分析法:讓方法快速產(chǎn)生
5. 場景互聯(lián):重塑現(xiàn)實之生成方案-掌握提出方案的核心,以根本原因為核心,提出具體方案
6. 奧斯本檢核表 7. 實操訓(xùn)練:奧斯本檢核表應(yīng)用
二、形成草案【讓解決方案初步形成】
1. 形成草案的思維路徑 2. 草案形成雙驅(qū)法【工具】
3. 四象限矩陣法 4. 案例分析:華為干部成長四象限法
5. 重要煩心任務(wù)排序四象限法
三、場景對接【讓解決方案更加落地】
1. 用場景檢驗草案的可行性 2. 場景方案對接矩陣法
3. 互動討論:雨天方案 4. 場景腳本的有效編制
5. 實操演練:腳本的變異 6. 場景式方案檢驗法【工具】
課堂練習(xí):明確可行性方案-用場景生成公式生成場景,檢驗答案,明確可行性方案。
四、方案優(yōu)化【讓解決方案獲得升級】
1. 可行性方案—解決問題的火種 2. 可行性方案的三大特征
3. HCP優(yōu)質(zhì)方案形成公式【工具】
4. 視頻訓(xùn)練:完美方案暢想-掌握HCP優(yōu)質(zhì)方案形成公式的具體應(yīng)用
第四講:做出決定—讓方案選擇精準合適
一、破除限制【讓方案選擇角度更多】
1. 限制:復(fù)雜決策的絆腳石 2. 破除選擇限制的四個方法
3. 破除限制核心公式 4. 四維破限法【工具】
5. 場景互聯(lián):重塑現(xiàn)實之看清方案-掌握做出決定的核心,從四個角度收集信息來看清方案
二、方案評估【讓方案選擇標準明確】
1. 兩難的選擇 2. 方案評估的核心標準
3. 實操訓(xùn)練:制定評估標準-根據(jù)小組方案制定相應(yīng)的評估的標準
4. 方案評估的3大方法 5. 方案評估5問法【工具】
三、方案推敲【讓方案選擇符合實際】
1. 方案推敲三段法 2. 方案修剪法—讓方案更符合實際
3. 5W1H法【工具】
4. 實操訓(xùn)練:5W1H實操-掌握5W1H法的具體應(yīng)用
四、選出最佳【讓方案選擇數(shù)據(jù)充分】
1. 數(shù)據(jù)的四大層級 2. 鉆石數(shù)據(jù)實踐獲取法【工具】
3. 互動實操:突襲-掌握鉆石數(shù)據(jù)實踐獲取法的具體應(yīng)用
4. 決策矩陣圖 5. 雷達對比圖
6. 結(jié)果回溯決策樹
第五講:解決問題—讓問題解決推進順暢
一、積極心態(tài)【讓問題解決充滿動力】
1. 解決問題常犯的3個錯誤 2.?dāng)⑹炉煼ǎ核季S難題破解【工具】
3. 華為積極向上法:激發(fā)解決問題的熱情 4. 問題解決標準模板
二、周密準備【讓問題解決協(xié)調(diào)順暢】
1. 資源的持續(xù)積累 2. GRW行動計劃推進法【工具】
3. 場景互聯(lián):重塑現(xiàn)實之行動計劃-掌握解決問題的核心,制定能落地的行動計劃
4.方法整合閉環(huán)七步法
5. 視頻訓(xùn)練: 反敗為勝-掌握方法整合閉環(huán)七步法的具體應(yīng)用
6. 問題解決個人動員法 7. 問題解決團隊5級動員法
三、解決實施【讓問題解決有效推進】
1. 緊急重要矩陣—定出先后順序 2. RACI四層保護法—明確責(zé)任【工具】
3. PDCA—在過程中有效改進
4. KPT模型—在過程中積累經(jīng)驗
5. 小組討論:亂糟糟的會議-通過討論掌握RACI模型的具體應(yīng)用
四、難題破解【讓問題解決突破阻力】
1.TOC法:讓激烈爭執(zhí)的難題也能解決
2. SZBG增效法:解決效率增加難題【工具】
3. 免疫圖:讓不能解決的難題也能破解
4. 案例分析:時好時壞的辦公室5S管理,通過分析掌握免疫圖法
5. BSF循環(huán)法:解決方向難題
韓增海老師的其它課程
立體激勵—讓員工激勵真正高效的新型技術(shù) 12.25
在當(dāng)今形式下,通過使用物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合的雙向激勵法有效,但卻達不到高效,對于要面對大量工作的老員工提不起太多的興致,對于新員工更是一頭霧水,好像他們什么都不缺,又什么都缺,出現(xiàn)上述狀況的原因是在激勵的時候只用一種或幾種方式,不能從多個角度、持久的、系統(tǒng)的進行立體激勵,具體的情境如下:思想不通:在激勵時不注重員工的思想疏通,阻礙了員工發(fā)揮出自己的主觀能動性
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管理者角色認知與績效提升 12.25
所有的管理者都要經(jīng)過角色的轉(zhuǎn)變和工作及管理績效的快速升級,才能成為管理崗位上合格的人才,這就需要企業(yè)對其進行系統(tǒng)的培養(yǎng),如果沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培養(yǎng),管理者在面對部門管理時往往會隨心所欲、沒有章法,具體表現(xiàn)為:轉(zhuǎn)變緩:角色轉(zhuǎn)變緩慢,管理思路不夠?qū)?,只自己在努力,沒有完全承擔(dān)起管理的職責(zé)。能量弱:核心理念不明顯,威信不足,思想傳播速度慢,不能快速提升角色的管理能量。
講師:韓增海詳情
溝通能力是管理者必備的3大核心技能之一,大量事實證明,一個優(yōu)秀的管理者須要把70%的時間用于溝通,可以說溝通效率往往決定了管理效率,但在管理工作中沒有產(chǎn)生價值的無效溝通或低價值溝通,卻占據(jù)了相當(dāng)大的比例,主要表現(xiàn)在:低價值:在與下屬的溝通時,內(nèi)容、邏輯、形式不能有效結(jié)合,所產(chǎn)生的溝通價值不高。溝不動:在溝通中上下級之間、平級之間,經(jīng)常關(guān)閉自己的心門,怎么溝也
講師:韓增海詳情
目標與計劃管理—讓目標達成事半功倍 12.25
目標與計劃管理是每個管理者及核心成員高效完成工作必備的四大技能之一,因為達成目標是每個企業(yè)成員的核心工作指標,而管理者還要完成團隊及部門的目標,所以此項能力就尤其重要。目標與計劃管理的能力與目標達成成正相關(guān)的關(guān)系,目標與計劃管理的能力強,就會讓目標達成事半功倍,反之則會事倍功半,所以目標與計劃的管理能力不強,往往會出現(xiàn)下面的情境:目標弱:目標不能與實際結(jié)合,
講師:韓增海詳情
降本增效已經(jīng)成為中國企業(yè)的發(fā)展主流,這勢必會對各級管理者提出更高的要求,靠一個人已經(jīng)帶不動一支隊伍,而且全球成功企業(yè)的事實已經(jīng)證明,企業(yè)要發(fā)展就必須弱化個人增強團隊,只有擁有高效績效的團隊,才能讓企業(yè)和部門真正的具備效率,如果團隊建設(shè)與管理的效率不高,往往就會出現(xiàn)以下難題:心不齊:獎罰分明、待遇合理、收入穩(wěn)定,卻各自為政人心不齊,團隊凝聚力不足。潛力低:核心
講師:韓增海詳情
在中國企業(yè)由大變強產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵時期,執(zhí)行也要從單一執(zhí)行提升到全面執(zhí)行,要從多個方位保障執(zhí)行的效果,并形成一套完整的執(zhí)行體系,并讓這個系統(tǒng)不斷的進階,做到像華為一樣讓執(zhí)行趨于卓越。只是通過監(jiān)督、檢查、獎罰等方法提升執(zhí)行力的方式已經(jīng)不足以保證執(zhí)行的效率,還會出現(xiàn)以下問題:提升慢:領(lǐng)導(dǎo)及成員的執(zhí)行能力提升速度慢,不能快速提升執(zhí)行上限,讓執(zhí)行不斷進階。問題多:問題
講師:韓增海詳情
過去多年以來團隊的“鉆石標準”是高績效團隊,但在當(dāng)今及未來的形勢下卓越團隊才是真正的“鉆石標準”,高績效團隊僅僅是成為卓越團隊的基石,卓越團隊是高績效的、獨特的、高標準的,它不僅能夠在快速變化、激烈競爭的世界中不斷地推動業(yè)務(wù)的增長及創(chuàng)造的升級,而且還能在日益復(fù)雜多變的世界中,讓企業(yè)和組織變得更加卓越。因為:卓越團隊可以深層次地挖掘團隊的集體智慧,讓團隊的創(chuàng)造
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MTP—中層管理技能提升訓(xùn)練 12.25
在當(dāng)今形式下,持續(xù)的降本增效已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主流,這就對管理提出了更高的要求,如何向管理要效益?如何通過管理實現(xiàn)效能的倍增?這是每個企業(yè)都要解決的命題,而解決這個問題的最有效途徑是:把隨機式管理升級為精益式管理。精益式管理要求管理者,形成自己的一套系統(tǒng)而高效的管理體系,如果還是使用隨機管理模式,哪怕是有效的管理者也會出現(xiàn)下面的情況:自己忙:管理者自己
講師:韓增海詳情
在當(dāng)今世界讓每個組織最高領(lǐng)導(dǎo)者輾轉(zhuǎn)難眠的幾大問題中,卓越領(lǐng)導(dǎo)者梯隊建設(shè)已經(jīng)赫然列入前三,并排在第一位,所以通過有效地發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力而不斷地培養(yǎng)出卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,是每個企業(yè)和組織都要面對的永恒問題。企業(yè)要有一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,在他的帶領(lǐng)下企業(yè)才能邁向成功,企業(yè)要有足夠數(shù)量的卓越領(lǐng)導(dǎo)者才能創(chuàng)造高品質(zhì)的結(jié)果,進而創(chuàng)造非凡,企業(yè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者數(shù)量的多少決定了企業(yè)卓越程度的高低。
講師:韓增海詳情
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