跨部門高效溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:周黎輝

講師背景:
周黎輝老師MTP管理才能發(fā)展專家中國生產(chǎn)力中心MTP認(rèn)證講師曾獲浙江省十大優(yōu)秀培訓(xùn)師稱號(hào)23年大型企業(yè)經(jīng)理人的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)理人+培訓(xùn)師+管理顧問三位一體中石化、中國建行、阿里巴巴、默沙東藥業(yè)、恒風(fēng)集團(tuán)、中國聯(lián)通、英聯(lián)集團(tuán)、綠城集團(tuán)等大型知 詳細(xì)>>

周黎輝
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跨部門高效溝通與協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容

跨部門高效溝通與協(xié)作

課程背景:

企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績效。

當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。

如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設(shè)計(jì)四個(gè)篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協(xié)作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協(xié)作中隱藏的個(gè)人與組織問題,認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少?zèng)_突,提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果!

課程收益:?

1、認(rèn)識(shí)跨部門溝通協(xié)作的重要性

2、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

3、掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧;

4、樹立正確的團(tuán)隊(duì)協(xié)作思維與模式;

課程時(shí)間:1天 ?6小時(shí)

授課對象:企業(yè)管理者、新任干部、骨干精英

授課方式:講師講授+案例分析+現(xiàn)場測試+實(shí)操演練

課程大綱

第一講:跨部門溝通協(xié)作的重要性與問題分析? ? ? ? ? ? ? ?

一、跨部門溝通協(xié)作的重要性

1、為什么人多力量不一定大

2、分工是為了更好的協(xié)作

3、團(tuán)隊(duì)精神就是合作精神

二、跨部門溝通與協(xié)作的中常見問題分析

1、容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚

2、角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合

3、缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少

4、部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助

自我測試:你的跨部門溝通協(xié)作能力如何?

第二講:跨部門協(xié)作四項(xiàng)思維與三大高情商通技巧

一、跨部門加強(qiáng)人際關(guān)系的三大高情商溝通技巧

1.?知己知彼:溝通性格分析解讀

1)控制型性格特點(diǎn)識(shí)別及溝通對策 ? ?

2)表現(xiàn)型性格特點(diǎn)識(shí)別及溝通對策

3)溫柔型性格特點(diǎn)識(shí)別及溝通對策 ? ?

4)分析型性格特點(diǎn)識(shí)別及溝通對策

2、深度傾聽3F+3R技術(shù)——讓同事感受關(guān)注和尊重

1)換位思考:如何讓讓員工感動(dòng)

2)良好感受:如何設(shè)計(jì)有效的傾聽讓員工輕松

3)感受互動(dòng):運(yùn)用傾聽的六大技巧與員工互動(dòng)

4)延續(xù)思路:令對方舒服的傾聽SOFTEN原則和運(yùn)用

3、友善的表達(dá)——令同事愉悅而更愿意與你繼續(xù)對話

1)開啟心門表達(dá)的三把鑰匙

2)令對方愿意接受的四類表達(dá)原則 ?

3)情緒調(diào)適“8字真經(jīng)”

4、有效的反饋——令員工愉悅而更愿意與你繼續(xù)對話

1、有效反饋的目的

2、四類反饋話術(shù):架起溝通信息橋梁

二、跨部門協(xié)作的四大思維

1、大局為先:象老總一樣思考 ? ? ? ?

2、樹立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏

3、換位思考:同理心產(chǎn)生共情? ? ? ?

4、結(jié)果導(dǎo)向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

體驗(yàn)活動(dòng)“交通塞車

三、跨部門溝通協(xié)作四大模式與方法

1.?內(nèi)部客戶模式:豐田的下一流程是客戶思維

1)上下游部門事客戶關(guān)系

2)市場導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較

3)把握客戶需求“三多法”

2.?指導(dǎo)協(xié)作模式

1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

3.?管控協(xié)作模式

1)管控協(xié)作模式的概念

2)管控協(xié)作模式適用的范圍

3)管控協(xié)作模式的原則

4.?情感協(xié)作模式

1)情感協(xié)作模式的概念

2)及時(shí)伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

結(jié)訓(xùn)環(huán)節(jié):復(fù)盤與總結(jié)

1.課程總結(jié):老師總結(jié)和梳理課程思路、關(guān)鍵點(diǎn)+學(xué)員小組評分與頒獎(jiǎng);

2.問題解答:請學(xué)員提出實(shí)際管理問題,與老師共創(chuàng)解決思路;

3.行動(dòng)計(jì)劃:依據(jù)崗位特點(diǎn),將學(xué)習(xí)收獲形成1-2項(xiàng)未來改善的行動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施;



 

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課程背景:企業(yè)發(fā)展,管理干部的管理能力決定團(tuán)隊(duì)績效,打造強(qiáng)有力的中間力量是重中之重。許多管理者專業(yè)強(qiáng)但管理弱,對管理干部的綜合能力的系統(tǒng)訓(xùn)練和培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急;本課程依據(jù)MTP管理者研修課程綱要而設(shè)計(jì),主要針對需要系統(tǒng)培訓(xùn)提高管理技能的現(xiàn)任管理者,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋了管理者角色認(rèn)知、問題分析、目標(biāo)、計(jì)劃、溝通、激勵(lì)、指導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)等實(shí)戰(zhàn)技能。授課講師是著名企業(yè)

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課程背景:據(jù)調(diào)查,中國企業(yè)有90以上的現(xiàn)任主管都是從技術(shù)能力比較強(qiáng)的員工中提拔起來的,很多剛剛走上管理崗位的專業(yè)人士角色不能轉(zhuǎn)換,過度關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié);凡事親力親為,因不擅長管理而忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低;在團(tuán)隊(duì)管理中希望下屬多提意見,可是他們卻什么都不說,不愿意承擔(dān)責(zé)任;上司讓制定工作計(jì)劃,可卻無從下手;不知道如何分派工作,如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),更不知道如何

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課程背景:企業(yè)管理中70以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績效?,F(xiàn)實(shí)中,管理者處在中間夾層的尷尬境地,一邊要做業(yè)績一邊還要帶團(tuán)隊(duì),常常還有來自于上級領(lǐng)導(dǎo)各類指令以及員工的拖拉局面,這些問題處理都需要有效溝通,沒有

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課程背景:進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,建立群體共識(shí),快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率。前通用總裁杰克偉爾奇曾說:“團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力決定企業(yè)的執(zhí)行力,個(gè)人的執(zhí)行力則是個(gè)人成功的關(guān)鍵。企業(yè)營銷是龍頭,打造高績效鐵軍團(tuán)隊(duì)就是將個(gè)人執(zhí)行力凝聚力成團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力鐵軍團(tuán)隊(duì)凝聚力的關(guān)鍵是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),心往一處想、力往一處使。團(tuán)隊(duì)凝聚力的

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課程背景:企業(yè)管理中70以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接,減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績效。當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成

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課程背景:“VUCA”時(shí)代,黑天鵝、灰犀牛事件頻發(fā),企業(yè)面臨的內(nèi)部和外部突發(fā)變化加劇,團(tuán)隊(duì)如何在不確定性和困局中度過難關(guān)并持續(xù)發(fā)展,這是每位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要思考和解決的問題。危機(jī)并不可怕,可怕的是不敢或不能面對危機(jī)。每一個(gè)危機(jī)都有危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,事實(shí)證明,那些抓住機(jī)遇迎難而上的企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)生機(jī)。非典時(shí)期阿里、金融危機(jī)中勝出的騰訊、小米,經(jīng)歷風(fēng)雨依然挺立的華為

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課程背景:杰克韋爾奇先生說:“要管理,更好領(lǐng)導(dǎo),21世紀(jì)偉大的管理者是教練式領(lǐng)導(dǎo)”,根據(jù)調(diào)查研究,企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)建立了完善的制度、流程和工藝,但管理者因?yàn)檠匾u了原有的管理和控制,忽視了對人主動(dòng)的培育激勵(lì)支持和服務(wù),所以會(huì)產(chǎn)生管理控制過度而領(lǐng)導(dǎo)不足狀況,造成員工積極性不足、執(zhí)行力不強(qiáng),工作按部就班,思想相對僵化?,F(xiàn)代管理思想認(rèn)為,企業(yè)旨在成為一個(gè)讓員工發(fā)揮最

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課程背景:企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大,管理干部至關(guān)重要,管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的骨架,有一批作風(fēng)硬朗、能力出色的優(yōu)秀管理者,企業(yè)的發(fā)展壯大才會(huì)有保證!管理干部是團(tuán)隊(duì)中的“領(lǐng)頭羊”,是企業(yè)的兵頭將尾,他們是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施最具體的執(zhí)行者和落實(shí)者。企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,在未來市場競爭中保持優(yōu)勢,必須抓好管理人員的綜合素質(zhì)與提升。一名具有成長性的優(yōu)秀管理者時(shí)常要問問自己:“我是誰?”、

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項(xiàng)目背景:據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),每年全球有超過數(shù)百萬人成為新任管理者,但他們多為半路出家,專業(yè)強(qiáng)但管理弱,從技術(shù)業(yè)務(wù)骨干到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)變,往往是最困難的,如果沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理任職培訓(xùn)和帶教輔導(dǎo),有可能會(huì)讓企業(yè)不僅沒有得到一個(gè)好的經(jīng)理人,反而失去了一個(gè)能干的業(yè)務(wù)、技術(shù)能手。那么,從骨干員工到部門主管要系統(tǒng)學(xué)習(xí)什么?如何從技術(shù)、業(yè)務(wù)能手到管理高手?如何從精于技術(shù)(業(yè)務(wù))

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課程背景:企業(yè)發(fā)展,管理干部的管理能力決定團(tuán)隊(duì)績效,企業(yè)中層即打造強(qiáng)有力的中間力量是重中之重。許多管理者專業(yè)強(qiáng)但管理弱,對管理干部的綜合素養(yǎng)與能力的系統(tǒng)訓(xùn)練和培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急;本課程依據(jù)MTP管理者研修課程綱要而設(shè)計(jì),主要針對需要系統(tǒng)培訓(xùn)提高管理思維、管理技能和領(lǐng)導(dǎo)力的現(xiàn)任中層管理者或新任1-2年青年干部,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋了管理者角色認(rèn)知、目標(biāo)、計(jì)劃、溝通、激勵(lì)、

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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