同等時間多倍效能 ——國企單位更高效的政府接待禮儀與拜訪

  培訓(xùn)講師:張坤(Queen)

講師背景:
張坤(Queen)老師政務(wù)/商務(wù)禮儀專家13年禮儀培訓(xùn)授課經(jīng)驗全國政協(xié)禮堂禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師中管院全國人才技能禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師國資委商業(yè)服務(wù)中心特聘企業(yè)禮儀培訓(xùn)師美國認(rèn)證ACI國際高級注冊禮儀培訓(xùn)師國際注冊高級服務(wù)效能管理師PTT國際專業(yè)培訓(xùn)師/國家 詳細(xì)>>

張坤(Queen)
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同等時間多倍效能 ——國企單位更高效的政府接待禮儀與拜訪詳細(xì)內(nèi)容

同等時間多倍效能 ——國企單位更高效的政府接待禮儀與拜訪

課程背景:

在國有企業(yè)前行與發(fā)展的道路上,避免不了的與政府領(lǐng)導(dǎo)人員及各類企事業(yè)單位、參公單位進(jìn)行公務(wù)往來,在這些公務(wù)、商務(wù)往來中,最讓人頭疼的就是針對這類人群在業(yè)務(wù)往來、商務(wù)洽談、商務(wù)人際交往中的接待與拜訪工作。公務(wù)接待與拜訪場景各有不同,在禮儀的大原則不變的前提下,我們要學(xué)習(xí)巧妙的應(yīng)對各的接待和拜訪工作,所有的接待流程與安排都是體現(xiàn)本單位整體實力、組織能力乃至領(lǐng)導(dǎo)力的公示牌,看似簡單的迎來送往、會議洽談其實每一個環(huán)節(jié),每一個細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵,所以本課程全面的從前期工作每個環(huán)節(jié)進(jìn)行了解讀與梳理,并在中期工作中的各會議活動、場景場合做了針對性的落地實用講解。當(dāng)我們做好了整體的工作計劃,環(huán)環(huán)相扣必然是最有效的實力體現(xiàn)。

課程以實戰(zhàn)的場景化出發(fā),運用強場景的實操模擬結(jié)合禮儀標(biāo)準(zhǔn),讓學(xué)員能夠綜合提升人際交往技能,塑造高情商的接待拜訪形象。同時課程配套工具包,包含多個場景中的工作流程制定,各不同時期不同人的接待細(xì)節(jié),不同會議的實用技巧等等。運用各種專屬表格與清單,真正做到學(xué)完就會,拿來即用的落地實用效果。

課程收益:

  • 深化理念:結(jié)合國企具體情況與學(xué)員自身工作經(jīng)歷來強化學(xué)習(xí),加強落地實用的技術(shù)型學(xué)習(xí),強化接待、拜訪的意識與心態(tài),真正做到學(xué)到即用到。
  • 刻畫形象:塑造國企工作人員專業(yè)大方得體的職業(yè)化形象,進(jìn)而強化企業(yè)的品牌形象,在同質(zhì)化競爭中脫穎而出,提升企業(yè)效益。
  • 提升技能:著重錘煉與掌握實戰(zhàn)中的接待、拜訪技能,提升政務(wù)接待及各流程的細(xì)節(jié)掌控,提升工作效率,幫助員工獲得接待工作中的應(yīng)變靈感與策略,做高情商的接待工作。通過學(xué)習(xí)指定本單位更具有針對性的接待方案與計劃
  • 知禮懂禮:提升員工個人的職業(yè)素養(yǎng),學(xué)會在各場合場景的進(jìn)退有度,做知禮懂禮的職業(yè)人。

課程對象:企業(yè)全員

課程時間:1天,6小時/天

課程方式:

課堂結(jié)合?案例拆解?+?視頻圖片 +?接待實例?+?情景式教學(xué)?+?落地實操

知識融合?公共關(guān)系學(xué) +?行為心理學(xué) +?心理學(xué)知識為基礎(chǔ)

實戰(zhàn)落地?企學(xué)調(diào)研 +?配套工具包 +?轉(zhuǎn)訓(xùn)包 +

案例融合 融合講師接待拜訪實戰(zhàn)案例,如國家部級領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)委員接待、商務(wù)接待拜訪等。

課程大綱

第一講:國企面對政府接待與拜訪的頂層設(shè)計——共建禮儀思維認(rèn)知

破冰分組

  1. 禮儀在烏卡時代的適配性——政府型、參公型、商務(wù)型接待的不同“軟肋”

二、高規(guī)格接待與拜訪禮儀帶來的企業(yè)增值

  1. 接待工作是企業(yè)形象的“放大鏡”
  2. 高端精準(zhǔn)的接待、拜訪在同質(zhì)化競爭中脫穎而出

案例:“577”的一吻定情

三、設(shè)計政府接待、拜訪的“旅程圖”——MOT時刻贏得人心

  1. 人際交往旅程的峰終定律
  2. 用心理學(xué)學(xué)接待拜訪禮儀
  3. 關(guān)鍵時刻的植入
  4. 接待與拜訪的“感官營銷”

頭腦風(fēng)暴:構(gòu)建接待與個人的接待拜訪旅程圖

四、梳理有效的接待與拜訪流程及與后期的“復(fù)盤”

五、“以終為始”通過公務(wù)接待、拜訪目標(biāo)制定商務(wù)流程

頭腦風(fēng)暴:適合本企業(yè)政務(wù)、會議接待的人心紅利與禮儀風(fēng)格

互動學(xué)習(xí),小組積分PK

第二講:國企人員面向政府接待與拜訪禮儀首因場景——“品牌”形象的打造

一、接待與拜訪場合的儀容管理

互動:2分鐘的形象記憶

  1. 形象中的阿爾伯特定律——個人形象就是國企形象
  2. 職業(yè)化的男士發(fā)型,容易忽略的男士儀容
  3. 女士發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)與禁忌,女士接待與拜訪場合的簡單妝容

二、國企員工接待與拜訪政府型客戶的基本著裝禮儀

  1. 穿對政府場合
  2. 著裝的五應(yīng)原則
  3. 首次接待拜訪的專業(yè)著裝
  4. 再次接待拜訪的親切著裝

案例:著裝的隱藏語言

三、政府接待、拜訪形象的“非語言溝通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 不同接待場合的“笑容”
  3. 接待時的目光落點
  4. 商務(wù)接待中的人際距離——接待距離、公關(guān)距離、禮儀距離、溝通距離

四、國企面對政府接待、拜訪的儀態(tài)管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬禮、點頭禮

五、接待政府人員時的手勢禮儀

  1. 掌中團(tuán)氣——歡迎手
  2. 近低遠(yuǎn)高——引領(lǐng)手
  3. 掌心向上——遞物手
  4. 以人為本——遞筆手
  5. 一二三式——入座手

落地實操:手勢禮儀場景演練

互動學(xué)習(xí),小組積分PK

第三講:實戰(zhàn)型政府接待拜訪禮儀的各場景“必知必會”

一、面對政府人員的會面禮儀——稱謂與問候

互動:付局長、鄭副局長如何稱呼?

  1. 禮貌的“第一句話”——稱謂
  2. 提升格調(diào)——中國式交往的“敬詞”
  3. 后疫情時代的問候禮
  4. 茶桌、飯桌容易出錯的叩指禮

二、面對政府群體接待、拜訪時的“人情世故”知多少——握手禮“心理術(shù)”

互動:握手中的潛在語言

  1. 商務(wù)接待場合的握手禮標(biāo)準(zhǔn)
  2. 首次的握手禮如何握?
  3. 一定不能錯的握手順序
  4. 接待時巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術(shù)”

案例:名片中“語言”

  1. 名片禮儀的三部曲——遞、接、存
  2. 透過名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互聯(lián)網(wǎng)時代來臨是否還用名片?

落地實操:分析一下這些名片

四、接待時做個優(yōu)秀的“第三者”——介紹禮儀

  1. 商務(wù)場合中的介紹禮儀
  2. 加深印象的自我介紹
  3. 介紹的順序

落地實操:做個自我與他人的介紹

五、政務(wù)接待與會議服務(wù)時與領(lǐng)導(dǎo)、客人同乘電梯、樓梯的專業(yè)規(guī)范

1.?進(jìn)出電梯的服務(wù)與禮節(jié)

2.?電梯中的語言溝通與非語言溝通

3.?上下的樓梯原則性禮儀

六、公務(wù)交往中的電話禮儀與微信禮儀

  1. 接聽、掛斷電話禮儀
  2. 電話禮儀的“三三”原則
  3. 基本的微信禮儀
  4. 微信中的個人ip打造

情景模擬:加一下他的微信

互動學(xué)習(xí),小組積分PK

第四講:接待與拜訪政府人員一定不能“錯”的各場景位次禮儀

一、千萬不能“坐錯”的c位——乘車禮儀與位次

? ? 1.?乘車的位次禮儀

  1. 不同人開車時的位次
  2. 轎車、商務(wù)車、越野車的位次
  3. 接待與服務(wù)時的車輛保護(hù)禮儀?

落地實操:每個人分別坐哪?

二、政府及參公單位正式會議中的位次禮儀

案例:學(xué)會看會議位次的“隱藏語言”

1.?以左、右為尊的不同情況

2.?奇數(shù)、偶數(shù)時的不同位次

3.?主客雙方的位次安排原則

4. 有主席臺的大型會議位次

5. 不同桌型的位次

6. 接待不同人群政府單位、兄弟單位、私企、外企的位次

落地實操:給我們的領(lǐng)導(dǎo)排排座位

三、正式接待中的合影位次

案例:合影中的中國文化

1.?合影禮儀的“隱藏語言”

2.?單方、多方人員的合影

3.?多方會議的C位原則

落地實操:我們一起排合影

互動學(xué)習(xí),小組積分PK

第五講:企業(yè)商務(wù)接待與拜訪后期的“交往禮”——中國式酒局與茶局

一、飯局經(jīng)濟(jì)論——天生飯局必有用

? 1.?宴請禮儀的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名單
  3. 宴請地點的選擇與“B計劃”

二、商務(wù)宴請禮儀——宴請的迎接與位次禮儀

  1. 迎接賓客時的禮儀與站位
  2. 請客入座
  3. 宴請主賓的位次——單、雙中心制
  4. 主賓不同情況的位次
  5. 其他人員的位次安排
  6. 多人接待的桌次安排

落地實操:請客“入座”——領(lǐng)導(dǎo)坐哪里?

三、飯局經(jīng)濟(jì)論——飯局中的情商

  1. 宴請中的點菜藝術(shù)
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒與敬酒的禮儀
  4. 通過飯局轉(zhuǎn)化的“朋友圈”
  5. 飯局后的137原則

落地實操:身在飯局之中,你來點個菜

酒局中避免不了的“喝酒”——學(xué)會話術(shù)事半功倍

  1. 祝酒詞與勸酒詞
  2. 開局的萬能話題
  3. “喝好”的祝酒詞——萬能的結(jié)構(gòu)化公式
  4. “喝倒”的勸酒詞——會喝不如會說
  5. 用餐時的禁忌話題
  6. 中國人的“恭維”——夸人永不落俗套

落地實操:即興祝酒詞

商務(wù)接待中不可或缺的“茶局”

案例:主人“無聲”的不歡迎你看懂了嗎?

  1. 茶的基本常識——搭建談資
  2. 適用于職場、商務(wù)場合的茶葉
  3. 迷惑的茶名——茶桌不“失禮”
  4. 茶事中的禮儀禮節(jié)
  5. 茶桌中的位次
  6. 茶桌中的失禮行為

六、人際交往中的饋贈禮儀

  1. 送禮的心理學(xué)效應(yīng)
  2. 只選對的不選貴的
  3. 什么時候送?

頭腦風(fēng)暴:什么是好禮物

互動學(xué)習(xí),小組積分PK

課程配套工具包——政府接待不用慌

  1. ABCD級會議接待服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
  2. 一般公務(wù)會議接待分工表
  3. 公務(wù)接待方案內(nèi)容
  4. 迎檢接待任務(wù)分工圖
  5. 大型會議會務(wù)工作流程清單
  6. 接待工作的前置內(nèi)容匯總
  7. 中小型接待方案模版
  8. 會務(wù)接待手冊與工具表
  9. 大型會議承辦的工作流程手冊
  10. 接待辦法SOP

復(fù)盤總結(jié)課程收尾:

  1. 回顧課程,小組PK總結(jié)
  2. 分享、頒獎與合影;課后線上輔導(dǎo)


 

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課程背景:各行業(yè)處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速時期,在這沒有跟多風(fēng)口的年代中,服務(wù)就是風(fēng)口,無論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對內(nèi)外服務(wù)都是永恒的話題。服務(wù)過程中的所有流程設(shè)置、服務(wù)安排、服務(wù)細(xì)節(jié)都是體現(xiàn)本單位整體實力、組織能力乃至領(lǐng)導(dǎo)力的公示牌,看似簡單的服務(wù),其實每一個細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵,所以本課程全面的從提高服務(wù)意識的思維認(rèn)知到服務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行了解讀與梳理,全面的

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課程背景:當(dāng)今企業(yè)處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速時期,更新迭代的速度就像是“朝令夕改”,但無論發(fā)展方向、公司業(yè)務(wù)、對接的客戶群體怎么變化,不變的都是人與人之間的工作與交往,甚至可以說是人性的博弈,所以在這沒有跟多風(fēng)口的年代中,服務(wù)就是風(fēng)口,無論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對外服務(wù)都是永恒的話題,也就是“抓住人性的營銷”。服務(wù)過程中的所有流程設(shè)置、服務(wù)安排、服務(wù)細(xì)節(jié)都是體現(xiàn)本單位

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