由點(diǎn)到面——多維度提升企業(yè)商務(wù)接待技巧

  培訓(xùn)講師:張坤(Queen)

講師背景:
張坤(Queen)老師政務(wù)/商務(wù)禮儀專(zhuān)家13年禮儀培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn)全國(guó)政協(xié)禮堂禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師中管院全國(guó)人才技能禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師國(guó)資委商業(yè)服務(wù)中心特聘企業(yè)禮儀培訓(xùn)師美國(guó)認(rèn)證ACI國(guó)際高級(jí)注冊(cè)禮儀培訓(xùn)師國(guó)際注冊(cè)高級(jí)服務(wù)效能管理師PTT國(guó)際專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師/國(guó)家 詳細(xì)>>

張坤(Queen)
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由點(diǎn)到面——多維度提升企業(yè)商務(wù)接待技巧詳細(xì)內(nèi)容

由點(diǎn)到面——多維度提升企業(yè)商務(wù)接待技巧

課程背景:

在企業(yè)前行與發(fā)展的道路上,除了自身的硬實(shí)力以外,離不開(kāi)的就是人際關(guān)系的軟實(shí)力,我國(guó)歷經(jīng)千年的文明更是以“人情世故”貫穿職場(chǎng)與生活之中。所以取其精華加強(qiáng)企業(yè)自身軟實(shí)力的建設(shè),就顯得尤為重要。我們說(shuō)的軟實(shí)力便包括企業(yè)員工的職業(yè)化素質(zhì)、精準(zhǔn)的接待、規(guī)范的流程、高情商商務(wù)禮儀等等,其實(shí)也就是在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)洽談、商務(wù)人際交往中做好企業(yè)的接待工作。商務(wù)接待場(chǎng)景各有不同,在禮儀的大原則不變的前提下,我們要學(xué)習(xí)巧妙的應(yīng)對(duì)各個(gè)場(chǎng)景,所以實(shí)戰(zhàn)型的企業(yè)接待禮儀能夠全面的提升員工的禮儀意識(shí),全方位的提升企業(yè)的接待水準(zhǔn),打造企業(yè)的品牌化形象。

課程收益:

  • 深化理念:結(jié)合企業(yè)情況與學(xué)員自身工作經(jīng)歷來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)落地實(shí)用的技術(shù)型學(xué)習(xí),強(qiáng)化接待意識(shí)與心態(tài),真正做到學(xué)到即用到。
  • 刻畫(huà)形象:塑造員工專(zhuān)業(yè)大方得體的職業(yè)化形象,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的品牌形象,在同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,提升企業(yè)效益。
  • 提升技能:著重錘煉與掌握實(shí)戰(zhàn)中的接待與拜訪技能,提升商務(wù)接待拜訪各流程的細(xì)節(jié)掌控,提升工作效率,幫助員工獲得工作中的應(yīng)變靈感與策略,做高情商的接待工作。
  • 強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn):通過(guò)學(xué)習(xí)升員工個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng),學(xué)會(huì)在各場(chǎng)合場(chǎng)景的進(jìn)退有度,高情商的處理商務(wù)接待的各個(gè)環(huán)節(jié)。

課程對(duì)象:企業(yè)全員

課程時(shí)間:0.5天,6小時(shí)/天

課程方式:

課堂結(jié)合?案例拆解?+?視頻圖片 +?接待實(shí)例?+?情景式教學(xué)?+?落地實(shí)操

知識(shí)融合?公共關(guān)系學(xué) +?行為心理學(xué) +?心理學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)

案例融合 融合講師接待拜訪實(shí)戰(zhàn)案例,如國(guó)家部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)委員接待、商務(wù)接待拜訪等。

課程大綱

第一講:企業(yè)接待的頂層設(shè)計(jì)——共建接待禮儀思維認(rèn)知與第一印象

破冰分組

  1. 禮儀在烏卡時(shí)代的適配性——政府型、參公型、商務(wù)型接待的不同“軟肋”
  2. 商務(wù)接待禮儀對(duì)企業(yè)的意義
  3. 接待工作是企業(yè)形象的“放大鏡”
  4. 高端精準(zhǔn)的接待在同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出

案例:“外交”接待無(wú)小事

  1. 用心理學(xué)學(xué)接待——關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)解讀人心紅利
  2. 首因效應(yīng)
  3. 暈輪效應(yīng)
  4. 近因效應(yīng)

案例:俘獲人心的接待帶來(lái)的防疫物資

四、商務(wù)接待的職業(yè)形象塑造——儀容管理與著裝規(guī)范

案例:跟著外交官學(xué)職業(yè)著裝

五、企業(yè)接待的儀態(tài)管理——笑容、目光、站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬禮、點(diǎn)頭禮

六、商務(wù)接待中的手勢(shì)禮儀

  1. 各場(chǎng)合用好手勢(shì)中的“陰陽(yáng)”
  2. 掌中團(tuán)氣——?dú)g迎手
  3. 近低遠(yuǎn)高——引領(lǐng)手
  4. 掌心向上——遞物手
  5. 以人為本——遞筆手

互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK

第二講:企業(yè)接待禮儀“必須必會(huì)”——接待場(chǎng)景的基本禮儀

接待時(shí)的會(huì)面禮儀——稱(chēng)謂與問(wèn)候

互動(dòng):付局長(zhǎng)、鄭副局長(zhǎng)如何稱(chēng)呼?

  1. 禮貌的“第一句話”——稱(chēng)謂
  2. 提升格調(diào)——中國(guó)式交往的“敬詞”
  3. 后疫情時(shí)代的問(wèn)候禮
  4. 茶桌、飯桌容易出錯(cuò)的叩指禮

接待禮賓時(shí)的“人情世故”知多少——握手禮“心理術(shù)”

互動(dòng):握手中的潛在語(yǔ)言

  1. 商務(wù)接待場(chǎng)合的握手禮標(biāo)準(zhǔn)
  2. 首次的握手禮如何握?
  3. 一定不能錯(cuò)的握手順序

接待時(shí)巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術(shù)”

案例:名片中“語(yǔ)言”

  1. 名片禮儀的三部曲——遞、接、存
  2. 透過(guò)名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)臨是否還用名片?

落地實(shí)操:分析一下這些名片

四、接待時(shí)做個(gè)優(yōu)秀的“第三者”——介紹禮儀

  1. 商務(wù)場(chǎng)合中的介紹禮儀
  2. 加深印象的自我介紹
  3. 介紹的順序

落地實(shí)操:做個(gè)自我與他人的介紹

五、商務(wù)接待中的饋贈(zèng)禮儀——伴手禮

  1. 送禮的心理學(xué)效應(yīng)
  2. 禮物帶來(lái)“效益”
  3. 不同場(chǎng)合的禮品選擇
  4. 只選對(duì)的不選貴的

頭腦風(fēng)暴:什么是好禮物

互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK

第三講:不同客戶(hù)接待中的“雷區(qū)”——各場(chǎng)合的位次禮儀你的位置“坐對(duì)了嗎”

一、“居左”與“居右”的具體應(yīng)用

  1. “居左或居右”的含義
  2. ?不同場(chǎng)合的左右之分
  3. ?不同人員的左右之分
  4. ?不同關(guān)系的左右之分

案例:通過(guò)合影看中國(guó)文化

落地實(shí)操:你坐哪里?

二、重要客戶(hù)與會(huì)時(shí)的位次禮儀

  1. 奇數(shù)、偶數(shù)位次
  2. 位次的演變用法
  3. 有主席臺(tái)的大型會(huì)議位次
  4. 不同桌型、關(guān)系、事件、級(jí)別的位次
  5. 接待不同人群政府單位、國(guó)企、私企、外企的位次

案例:不同的“C”位

落地實(shí)操:領(lǐng)導(dǎo)坐哪里?

三、“領(lǐng)導(dǎo)們”的合影位次

  1. 合影禮儀的“隱藏語(yǔ)言”
  2. 單方、多方人員的合影
  3. 第一排合影的C位準(zhǔn)則

案例:合影看身份——所以你該站哪里?你該給領(lǐng)導(dǎo)安排在哪里?

落地實(shí)操:通過(guò)G20峰會(huì)合影學(xué)禮儀

四、千萬(wàn)不能坐錯(cuò)的——乘車(chē)禮儀與位次

? ? 1.?乘車(chē)的位次禮儀

  1. 不同人開(kāi)車(chē)時(shí)的位次
  2. 轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、越野車(chē)的位次
  3. 接待時(shí)的車(chē)輛保護(hù)禮儀?
  4. 不同位置的不同心理狀態(tài)
  5. 車(chē)內(nèi)的驚喜服務(wù)——應(yīng)準(zhǔn)備的物品
  6. 接待司機(jī)的基本禮儀

落地實(shí)操:每個(gè)人分別坐哪?

互動(dòng)學(xué)習(xí),小組積分PK

復(fù)盤(pán)總結(jié)課程收尾:

  1. 回顧課程,小組PK總結(jié)
  2. 做出行動(dòng)計(jì)劃
  3. 落地工具包與轉(zhuǎn)訓(xùn)包的解讀——老師給出配套接待工作工具包
  4. 分享、頒獎(jiǎng)與合影


 

張坤(Queen)老師的其它課程

課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中高層管理人員,對(duì)外事務(wù)的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的當(dāng)下,人民生活水平與品味逐漸提高,競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)慢慢的從硬件設(shè)施變成了企業(yè)軟實(shí)力的較量,例如某餐飲公司以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)而一時(shí)聲名大噪,所以企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。那如何提高企業(yè)的軟實(shí)力與企業(yè)形象呢?做好企業(yè)自身的文化建設(shè),提升

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課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中高層管理人員,對(duì)外事務(wù)的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:任何工作都是人與人交往的過(guò)程,任何效益的開(kāi)端都是對(duì)人的認(rèn)同。讀懂人便成功了一半,嘴巴會(huì)說(shuō)謊,可行為不會(huì)。在提升服務(wù)之前要了解對(duì)方想要的服務(wù)的是什么?在解決溝通交流之前要知道對(duì)方想聽(tīng)什么,能聽(tīng)得進(jìn)什么?在解決矛盾與客訴的時(shí)候要知道對(duì)方底線從何而來(lái)

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中高層領(lǐng)導(dǎo),行政人員,負(fù)責(zé)單位對(duì)外接待人員,接待高端領(lǐng)導(dǎo)的工作人員課程背景:企業(yè)在日常工作中,不免會(huì)接觸很多的政府人員及高端商務(wù)的“大客戶(hù)”,那在進(jìn)入政務(wù)、商務(wù)場(chǎng)合中要有哪些需要懂得的細(xì)節(jié)呢?與政府領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)有哪些雷區(qū)呢?進(jìn)入工作中怎么給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事留下一個(gè)好的印象,進(jìn)而方便以后很好的開(kāi)展工作呢?這些問(wèn)題表面上

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)管理人員,行政秘書(shū)、公司的商務(wù)接待人員、一線工作人員,新員工等課程背景:隨著當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,商務(wù)往來(lái)變得越來(lái)越頻繁,我們每天也都要面對(duì)形形色色的人,商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)和對(duì)外交流中顯得尤為重要,也越來(lái)越受到社會(huì)各界的重視。在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,

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課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:全體員工課程背景:在大眾的印象中各行各業(yè)好像一聽(tīng)到是國(guó)外的企業(yè)都會(huì)覺(jué)得更專(zhuān)業(yè),更好一些,不管是學(xué)歷學(xué)校,美妝用品,衣服品牌,電子產(chǎn)品,還是汽車(chē),高檔酒店等等。那為什么國(guó)人大多都有這樣的感覺(jué)呢?一方面這些知名品牌已經(jīng)經(jīng)過(guò)了時(shí)間的積累,具有了自己的品牌價(jià)值;那另一方面還是我們自己的企業(yè)大多職業(yè)化的形像不夠深刻。在我國(guó)現(xiàn)在的有這

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:銀行工作人員、大堂經(jīng)理、柜面服務(wù)人員及相關(guān)工作人員課程背景:中國(guó)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)入了一個(gè)以投資理財(cái)、消費(fèi)服務(wù)為特征的新階段,新階段帶來(lái)的新變化對(duì)我國(guó)金融業(yè)的發(fā)展和服務(wù)提出了更高的要求和更多的期待。而銀行服務(wù)禮儀培訓(xùn)就是針對(duì)這些更高層次的要求和期待而不斷的迅猛發(fā)展成為追求卓越銀行服務(wù)不可或缺的一部分?,F(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)

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課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:管理層、對(duì)外事務(wù)的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,經(jīng)營(yíng)模式、組織架構(gòu)、設(shè)備設(shè)施幾乎大同小異,因此企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是企業(yè)軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),想要獲得成功,就必須要有良好的禮儀修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),新晉員工更是如此。新員工從自由人、學(xué)生、待業(yè)人群轉(zhuǎn)變成職業(yè)人,需要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中高層管理人員,銷(xiāo)售人員、售后人員、客服經(jīng)理、一線員工與新晉員工等課程背景:把握客戶(hù)投訴的“機(jī)會(huì)”,有的企業(yè)將投訴作為改進(jìn)機(jī)會(huì),有的企業(yè)認(rèn)為是麻煩。不同的觀念產(chǎn)生迥異的結(jié)果,認(rèn)真、積極處理投訴的企業(yè),投訴量控制在一定比例內(nèi),顧客獲得的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量在不斷提高,市場(chǎng)不斷拓展;而消極對(duì)待投訴的企業(yè),投訴的數(shù)量、顧客的聲音不斷地

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課程背景:各行業(yè)處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速時(shí)期,在這沒(méi)有跟多風(fēng)口的年代中,服務(wù)就是風(fēng)口,無(wú)論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對(duì)內(nèi)外服務(wù)都是永恒的話題。服務(wù)過(guò)程中的所有流程設(shè)置、服務(wù)安排、服務(wù)細(xì)節(jié)都是體現(xiàn)本單位整體實(shí)力、組織能力乃至領(lǐng)導(dǎo)力的公示牌,看似簡(jiǎn)單的服務(wù),其實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵,所以本課程全面的從提高服務(wù)意識(shí)的思維認(rèn)知到服務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了解讀與梳理,全面的

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課程背景:當(dāng)今企業(yè)處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高速時(shí)期,更新迭代的速度就像是“朝令夕改”,但無(wú)論發(fā)展方向、公司業(yè)務(wù)、對(duì)接的客戶(hù)群體怎么變化,不變的都是人與人之間的工作與交往,甚至可以說(shuō)是人性的博弈,所以在這沒(méi)有跟多風(fēng)口的年代中,服務(wù)就是風(fēng)口,無(wú)論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對(duì)外服務(wù)都是永恒的話題,也就是“抓住人性的營(yíng)銷(xiāo)”。服務(wù)過(guò)程中的所有流程設(shè)置、服務(wù)安排、服務(wù)細(xì)節(jié)都是體現(xiàn)本單位

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