由點到面——多維度提升企業(yè)國內、外商務接待技巧

  培訓講師:張坤(Queen)

講師背景:
張坤(Queen)老師政務/商務禮儀專家13年禮儀培訓授課經驗全國政協(xié)禮堂禮儀培訓導師中管院全國人才技能禮儀培訓導師國資委商業(yè)服務中心特聘企業(yè)禮儀培訓師美國認證ACI國際高級注冊禮儀培訓師國際注冊高級服務效能管理師PTT國際專業(yè)培訓師/國家 詳細>>

張坤(Queen)
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由點到面——多維度提升企業(yè)國內、外商務接待技巧詳細內容

由點到面——多維度提升企業(yè)國內、外商務接待技巧

課程背景:

現(xiàn)今經濟發(fā)展來到了互聯(lián)網時代,讓國內外市場早已達到了焦灼的狀態(tài),同質化的競爭下,企業(yè)效益的角逐也慢慢的從企業(yè)硬實力變成了企業(yè)軟實力的較量。任何的工作與“成交”基本上都是人與人交往的過程,企業(yè)中每個崗位的員工都是自身品牌的代言人,當企業(yè)的合作與人際交往逐漸頻繁之時,“軟實力”成為了不容忽視的工具與技巧。那我們說的軟實力其實就是員工在國內外公務、商務場合重的職業(yè)形像、待人接物、言行舉止、商務接待、商務宴請、客戶拜訪等等的商務禮儀實力,員工掌握了實戰(zhàn)型的商務禮儀技巧,才能更快更好的獲得對方的認同,同時也會帶來無形效益的提升,成為真正的企業(yè)精英。

本課程重在從實戰(zhàn)出發(fā),讓課程更好的落地應用。并設置了小組討論、案例分析、實景演練、沉浸式教學等形式,使員工在玩中學,學中用,清晰明了的掌握各場合的禮儀知識點,達到落地實用的效果。

課程收益:

  • 深化理念:結合合中西文化底蘊、企業(yè)情況與學員自身工作經歷來強化學習,加強落地實用的技術型學習,強化接待意識與心態(tài),真正做到學到即用到。
  • 刻畫形象:塑造員工專業(yè)大方得體的職業(yè)化形象,進而強化企業(yè)的品牌形象,在同質化競爭中脫穎而出,提升企業(yè)效益。
  • 提升技能:著重錘煉與掌握實戰(zhàn)中的接待與拜訪技能,提升商務接待拜訪各流程的細節(jié)掌控,提升工作效率,幫助員工獲得工作中的應變靈感與策略,做高情商的接待工作。通過學習指定本單位更具有針對性的接待方案與計劃
  • 強化實戰(zhàn):通過學習升員工個人的職業(yè)素養(yǎng),學會在各場合場景的進退有度,高情商的處理商務接待的各個環(huán)節(jié)。

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課程對象:企業(yè)全員

課程時間:1天,6小時/天

課程方式:

課堂結合?案例拆解?+?視頻圖片 +?接待實例?+?情景式教學?+?落地實操

知識融合?公共關系學 +?行為心理學 +?心理學知識為基礎

實戰(zhàn)落地?企學調研 +?配套工具包 +?轉訓包 +?線上伴學 +?持續(xù)改進打卡答疑

課程大綱

第一講:企業(yè)對外接待的頂層設計——共建接待禮儀思維認知

破冰分組

  1. 禮儀在烏卡時代的適配性——國際客戶、內地與港澳臺接待的不同“隱藏語言”

案例:國際禮儀也愛“中國博弈”

  1. 商務接待禮儀對企業(yè)的意義
  2. 接待工作是企業(yè)形象的“放大鏡”
  3. 高端精準的接待在同質化競爭中脫穎而出

案例:“外交”接待無小事

  1. 用心理學學接待——關鍵節(jié)點解讀人心紅利
  2. 首因效應
  3. 暈輪效應
  4. 近因效應

案例:俘獲人心的接待帶來的防疫物資

  1. “以終為始”通過商務接待目標制定商務接待流程

頭腦風暴:適合本公司接待的人心紅利與禮儀風格

互動學習,小組積分PK

第二講:對外接待過程中的一定要了解的“禁忌”

  1. 亞洲地區(qū)國家的禁忌
  2. 歐洲地區(qū)國家的禁忌
  3. “一勞永逸”的國際禮儀禁忌“記憶法”
  4. 中西方禮儀的不同之“道”
  5. 臺灣省與“臺灣”——臺灣客戶的接待

互動學習,小組積分PK

第三講:企業(yè)接待禮儀的實操“能力”——形象走在能力之前

一、解讀大腦對形象的偏愛

互動:2分鐘的形象記憶

  1. 阿爾伯特定律
  2. 形象禮儀的“感官營銷”

二、對內外商務接待的職業(yè)形象塑造——儀容管理

  1. 男士儀容標準與禁忌
  2. 女士儀容標準與禁忌
  3. 不同重要客戶的不同儀容管理

三、商務接待的職業(yè)形象塑造——職業(yè)著裝

  1. 接待著裝的五應原則
  2. 穿對接待“四大場合”
  3. 首次、再次、宴請接待時的著裝選擇
  4. 國際禮儀中的著裝應用

案例:跟著外交官學職業(yè)著裝

四、重要客戶商務接待形象的“非語言溝通”

案例:空姐的“微笑”

  1. 接待微笑的力量
  2. 不同接待場合的“笑容”
  3. 接待時的目光落點
  4. 商務接待中的人際距離——接待距離、公關距離、禮儀距離、溝通距離

五、企業(yè)接待的儀態(tài)管理——站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬禮、點頭禮

分組實操 +?小組PK +?講師指導

六、商務接待中的手勢禮儀

  1. 各場合用好手勢中的“陰陽”
  2. 掌中團氣——歡迎手
  3. 近低遠高——引領手
  4. 掌心向上——遞物手
  5. 以人為本——遞筆手

落地實操:手勢禮儀場景演練

互動學習,小組積分PK

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第四講:國內外企業(yè)接待禮儀“必須必會”——接待場景的基本禮儀

  1. 接待時的會面禮儀——稱謂與問候

互動:付局長、鄭副局長如何稱呼?

  1. 禮貌的“第一句話”——稱謂
  2. 提升格調——中國式交往的“敬詞”
  3. 后疫情時代的問候禮
  4. 西方的問候禮
  5. 茶桌、飯桌容易出錯的叩指禮
  6. 接待禮賓時的“人情世故”知多少——握手禮“心理術”

互動:握手中的潛在語言

  1. 商務接待場合的握手禮標準
  2. 首次的握手禮如何握?
  3. 一定不能錯的握手順序
  4. 握手禮的“中西方差異”
  5. 接待時巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術”

案例:名片中“語言”

  1. 名片禮儀的三部曲——遞、接、存
  2. 透過名片分析人物性格——名片中的“效益
  3. 名片中的破冰

案例:互聯(lián)網時代來臨是否還用名片?

落地實操:分析一下這些名片

四、接待時做個優(yōu)秀的“第三者”——介紹禮儀

  1. 商務場合中的介紹禮儀
  2. 加深印象的自我介紹
  3. 介紹的順序

落地實操:做個自我與他人的介紹

五、客戶接待時的“電梯、樓梯社交禮儀”

  1. 進出電梯的順序
  2. 接待與拜訪時的樓梯位次
  3. 特殊場景的樓梯禮儀

落地實操:電梯樓梯中的禮儀處理技巧

六、商務接待前期的電話禮儀

  1. 接聽、掛斷電話禮儀
  2. 電話禮儀的“三三”原則
  3. 基本的微信禮儀與“禁忌”

情景模擬:電話溝通

七、商務接待中的饋贈禮儀——伴手禮

  1. 送禮的心理學效應
  2. 禮物帶來“效益”
  3. 不同場合的禮品選擇
  4. 只選對的不選貴的

頭腦風暴:什么是好禮物

互動學習,小組積分PK

第五講:不同國家接待中的“雷區(qū)”——中外的位次,你的位置“坐對了嗎”?

一、國內、國際對外接待的“居左”與“居右”具體應用

  1. “居左或居右”的含義
  2. ?不同場合的左右之分
  3. ?不同人員的左右之分
  4. ?不同關系的左右之分

案例:通過合影看中國文化

落地實操:你坐哪里?

二、國內外重要客戶與會時的位次禮儀

  1. 奇數(shù)、偶數(shù)位次
  2. 位次的演變用法
  3. 有主席臺的大型會議位次
  4. 不同桌型、關系、事件、級別的位次
  5. 接待不同人群政府單位、國企、私企、外企的位次

案例:不同的“C”位

落地實操:領導坐哪里?

三、國外客戶們的合影位次

  1. 合影禮儀的“隱藏語言”
  2. 單方、多方人員的合影
  3. 第一排合影的C位準則

案例:合影看身份——所以你該站哪里?你該給領導安排在哪里?

落地實操:通過G20峰會合影學禮儀

四、千萬不能坐錯的——乘車禮儀與位次

? ? 1.?乘車的位次禮儀

  1. 不同人開車時的位次
  2. 轎車、商務車、越野車的位次
  3. 接待時的車輛保護禮儀?
  4. 不同位置的不同心理狀態(tài)
  5. 車內的驚喜服務——應準備的物品
  6. 接待司機的基本禮儀

落地實操:每個人分別坐哪?

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第六講:入鄉(xiāng)隨俗的企業(yè)商務接待“賽點”——中國式飯局與茶局

一、飯局經濟論——天生飯局必有用

? 1.?宴請禮儀的流程

  1. 酒局的“布局”
  2. 酒局的陪客名單
  3. 宴請地點的選擇與“B計劃”

二、商務宴請禮儀——宴請的迎接與位次禮儀

落地實操:請客“入座”——領導坐哪里?

三、飯局經濟論——飯局中的情商

  1. 宴請中的點菜藝術
  2. 餐桌中的“禁忌”
  3. 倒酒與敬酒的禮儀
  4. 通過飯局轉化的“朋友圈”
  5. 飯局后的137原則

落地實操:身在飯局之中,你來點個菜

  1. 酒局中避免不了的“喝酒”——學會話術事半功倍
  2. 祝酒詞與勸酒詞
  3. 開局的萬能話題
  4. “喝好”的祝酒詞——萬能的結構化公式
  5. “喝倒”的勸酒詞——會喝不如會說
  6. 用餐時的禁忌話題
  7. 中國人的“恭維”——夸人永不落俗套

落地實操:即興祝酒詞

  1. 中國對外商務接待中不可或缺的“茶局”

案例:主人“無聲”的不歡迎你看懂了嗎?

  1. 茶的基本常識——搭建談資
  2. 適用于職場、商務場合的茶葉
  3. 迷惑的茶名——茶桌不“失禮”
  4. 茶事中的禮儀禮節(jié)
  5. 茶桌中的位次
  6. 茶桌中的失禮行為

互動學習,小組積分PK

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課程工具包實操落地解讀

  1. ABCD級會議接待服務工作標準
  2. 一般公務會議接待分工表
  3. 公務接待方案內容
  4. 迎檢接待任務分工圖
  5. 大型會議會務工作流程清單
  6. 接待工作的前置內容匯總
  7. 中小型接待方案模版
  8. 會務接待手冊與工具表
  9. 大型會議承辦的工作流程手冊
  10. 接待辦法SOP

復盤總結課程收尾:

  1. 回顧課程,小組PK總結
  2. 做出行動計劃
  3. 落地工具包與轉訓包的解讀——老師給出配套接待工作工具包
  4. 分享、頒獎與合影


 

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課程時間:2-3天,6小時/天課程對象:中高層管理人員,對外事務的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:在市場競爭日漸激烈的當下,人民生活水平與品味逐漸提高,競爭力已經慢慢的從硬件設施變成了企業(yè)軟實力的較量,例如某餐飲公司以優(yōu)質服務而一時聲名大噪,所以企業(yè)競爭歸根結底是軟實力的競爭。那如何提高企業(yè)的軟實力與企業(yè)形象呢?做好企業(yè)自身的文化建設,提升

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課程時間:2-3天,6小時/天課程對象:中高層管理人員,對外事務的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:任何工作都是人與人交往的過程,任何效益的開端都是對人的認同。讀懂人便成功了一半,嘴巴會說謊,可行為不會。在提升服務之前要了解對方想要的服務的是什么?在解決溝通交流之前要知道對方想聽什么,能聽得進什么?在解決矛盾與客訴的時候要知道對方底線從何而來

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:中高層領導,行政人員,負責單位對外接待人員,接待高端領導的工作人員課程背景:企業(yè)在日常工作中,不免會接觸很多的政府人員及高端商務的“大客戶”,那在進入政務、商務場合中要有哪些需要懂得的細節(jié)呢?與政府領導或上級領導接觸時有哪些雷區(qū)呢?進入工作中怎么給上級領導和同事留下一個好的印象,進而方便以后很好的開展工作呢?這些問題表面上

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)管理人員,行政秘書、公司的商務接待人員、一線工作人員,新員工等課程背景:隨著當今市場經濟快速發(fā)展,商務往來變得越來越頻繁,我們每天也都要面對形形色色的人,商務禮儀在企業(yè)的商務活動和對外交流中顯得尤為重要,也越來越受到社會各界的重視。在商務場合當中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,

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課程時間:1天,6小時/天課程對象:全體員工課程背景:在大眾的印象中各行各業(yè)好像一聽到是國外的企業(yè)都會覺得更專業(yè),更好一些,不管是學歷學校,美妝用品,衣服品牌,電子產品,還是汽車,高檔酒店等等。那為什么國人大多都有這樣的感覺呢?一方面這些知名品牌已經經過了時間的積累,具有了自己的品牌價值;那另一方面還是我們自己的企業(yè)大多職業(yè)化的形像不夠深刻。在我國現(xiàn)在的有這

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課程時間:2-3天,6小時/天課程對象:管理層、對外事務的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等課程背景:在全球經濟一體化的今天,經營模式、組織架構、設備設施幾乎大同小異,因此企業(yè)競爭歸根結底就是企業(yè)軟實力的競爭。面對激烈的競爭,想要獲得成功,就必須要有良好的禮儀修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),新晉員工更是如此。新員工從自由人、學生、待業(yè)人群轉變成職業(yè)人,需要有一個專業(yè)的

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:中高層管理人員,銷售人員、售后人員、客服經理、一線員工與新晉員工等課程背景:把握客戶投訴的“機會”,有的企業(yè)將投訴作為改進機會,有的企業(yè)認為是麻煩。不同的觀念產生迥異的結果,認真、積極處理投訴的企業(yè),投訴量控制在一定比例內,顧客獲得的產品、服務質量在不斷提高,市場不斷拓展;而消極對待投訴的企業(yè),投訴的數(shù)量、顧客的聲音不斷地

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課程背景:各行業(yè)處在經濟發(fā)展的高速時期,在這沒有跟多風口的年代中,服務就是風口,無論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對內外服務都是永恒的話題。服務過程中的所有流程設置、服務安排、服務細節(jié)都是體現(xiàn)本單位整體實力、組織能力乃至領導力的公示牌,看似簡單的服務,其實每一個細節(jié)都是決定成敗的關鍵,所以本課程全面的從提高服務意識的思維認知到服務工作的每個環(huán)節(jié)進行了解讀與梳理,全面的

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課程背景:當今企業(yè)處在經濟發(fā)展的高速時期,更新迭代的速度就像是“朝令夕改”,但無論發(fā)展方向、公司業(yè)務、對接的客戶群體怎么變化,不變的都是人與人之間的工作與交往,甚至可以說是人性的博弈,所以在這沒有跟多風口的年代中,服務就是風口,無論怎樣發(fā)展更新,企業(yè)的對外服務都是永恒的話題,也就是“抓住人性的營銷”。服務過程中的所有流程設置、服務安排、服務細節(jié)都是體現(xiàn)本單位

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