敏銳洞察:問題分析與解決
敏銳洞察:問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容
敏銳洞察:問題分析與解決
課程背景:
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人與人之間核心的差距來源于思維的不同。
無論你是企業(yè)管理人員還是一般員工,無論你在組織中擔(dān)任什么職務(wù),想出色地完成工作,總會遇到形形色色的問題。問題分析與解決,已是置身職場不可或缺的的核心技術(shù)之一。如何發(fā)現(xiàn)問題的本源,打破思維的慣性,如何系統(tǒng)的分析問題,有效的解決問題,是每一位想提高工作效率,管理好團(tuán)隊(duì)和自身工作的職場精英必備的技能。
課程目標(biāo):
- 掌握問題分析與解決的流程;
- 了解分析問題三大利器;
- 了解問題的三大分類和分析方法;
- 掌握解決問題五步法。
- 對問題分析解決進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,培養(yǎng)獨(dú)立思考分析問題的習(xí)慣
課程特色:
- 復(fù)雜問題簡單化,奉行有效果比有道理更重要的原則,運(yùn)用縝密的邏輯思維,對問題、觀點(diǎn)進(jìn)行高度提煉。
- 結(jié)合企業(yè)實(shí)際問題,提供一整套問題分析與解決的工具,讓學(xué)員學(xué)以致用,現(xiàn)場就可以落地使用
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對象:全體員工
授課方式:工具講授、案例分析、小組研討、實(shí)操練習(xí)
課程大綱
模塊一:認(rèn)識問題
一、問題概述???
1、什么是問題?
2、如何界定問題?
3、問題的本質(zhì)就是“有了落差”
4、哪個(gè)問題先解決?決定優(yōu)先級
二、解決問題的誤區(qū)
1、解決問題的思維5大誤區(qū)
2、初始想法——堅(jiān)持先前選擇——選擇支持信息——主觀假設(shè)——從眾心理
3、約哈里窗
【案例分析】你的解決方案是什么
模塊二:發(fā)現(xiàn)問題
一、如何發(fā)現(xiàn)問題
1、“發(fā)現(xiàn)問題”是非常重要的能力
2、SCQA問題發(fā)現(xiàn)法
3、發(fā)現(xiàn)問題六問
4、豐田式發(fā)現(xiàn)問題
【案例分析】員工士氣低落——究竟問題在哪?
二、正確的調(diào)研思路
三、有效發(fā)現(xiàn)問題的方法
1、問卷法運(yùn)用要點(diǎn)
(1)針對性
【案例分析】如何設(shè)計(jì)具有針對性的問題
(2)邏輯性
【案例分析】如何設(shè)計(jì)具有邏輯性的問題
(3)避謊性
【案例分析】如何設(shè)計(jì)具有避謊性的問題
2、訪談法運(yùn)用要點(diǎn)
(1)相互驗(yàn)證法
【案例分析】本次跨部門溝通問題根源何在?
(2)STAR原則
【案例分析】本次跨部門溝通問題責(zé)任在誰?
(3)剝洋蔥法——案例分析
【案例分析】本次跨部門合作出了什么問題?
實(shí)戰(zhàn):根據(jù)老師提供信息設(shè)計(jì)并挖掘真相
模塊三:分析問題
一、分析問題的兩大利器
1、思維導(dǎo)圖
2、矩陣分析圖
二、問題的三大分類和分析方法
1、恢復(fù)原狀型問題
(1)如何解決恢復(fù)原狀型問題
(2)差異分析尋找原因
(3)如何確定因果關(guān)系
【案例分析】顧客滿意度下降
2、防范潛在型問題
(1)如何解決防范潛在型問題
(2)由下而上法
(3)由上而下法
(4)危機(jī)管理是防范潛在問題,而非緊急處理
【案例分析】減少客戶的投訴
3、追求理想型問題
(1)如何解決追求理想型問題
(2)最終目標(biāo)一定要明確
(3)你能確定一個(gè)“明確”的理想嗎?
【案例分析】減肥10斤
三、問題分析核心原則
1、問題分析解決的核心:以假設(shè)為起點(diǎn)——嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化——以事實(shí)為依據(jù)
2、思考力三叉戟:邏輯——結(jié)構(gòu)——突破
四、邏輯思維分析問題實(shí)戰(zhàn)
1、訓(xùn)練一:世界級邏輯思維挑戰(zhàn)
2、訓(xùn)練二:工藝品外貿(mào)公司如何獲取高利潤
3、訓(xùn)練三:連鎖服裝零售店生意不好原因分析
實(shí)戰(zhàn):各小組分析企業(yè)實(shí)際面臨的問題
五、結(jié)構(gòu)化思維解決問題實(shí)戰(zhàn)
1、訓(xùn)練一:自下而上的結(jié)構(gòu)化——如何精準(zhǔn)匯報(bào)
2、訓(xùn)練二:自上而下的結(jié)構(gòu)化——禁令為何無效
實(shí)戰(zhàn):各小組分析企業(yè)實(shí)際面臨的問題
六、突破性思維解決問題實(shí)戰(zhàn)
1、訓(xùn)練一:系列突破性思維挑戰(zhàn)
2、訓(xùn)練二:提高服務(wù)質(zhì)量必然要降低利潤收益?
3、訓(xùn)練三:如何實(shí)現(xiàn)利潤高于零售價(jià)?
4、訓(xùn)練四:如何快速回收投資成本?
實(shí)戰(zhàn):各小組分析企業(yè)實(shí)際面臨的問題
模塊四:解決問題
一、解決問題四步法
明確目標(biāo)——關(guān)鍵差距——解決方案——方案執(zhí)行
二、明確最終目標(biāo)
1、解決問題的根本是選擇合理決策
2、合理決策的根本是明確最終目標(biāo)
3、不同形式的目標(biāo)層級(戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)、方案和任務(wù))
4、目標(biāo)設(shè)定的五大原則(SMART)
5、目標(biāo)設(shè)定的思考方向
實(shí)戰(zhàn):各小組為企業(yè)實(shí)際面臨的問題制定解決最終目標(biāo)
三、關(guān)鍵差距
1、何為關(guān)鍵差距
【案例分析】提升客戶滿意度的核心差距在哪?
2、什么才是真正的關(guān)鍵差距
3、如何找出核心差距
(1)流程邏輯
(2)必須量化
(3)強(qiáng)弱可控
(4)價(jià)值評估
實(shí)戰(zhàn):各小組找出解決問題真正的關(guān)鍵差距
四、解決方案
1、為何團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
2、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)實(shí)操
(1)確定主題
(2)團(tuán)體列名
第一步:小組準(zhǔn)備、說明議題、鼓勵參與
第二步:個(gè)人準(zhǔn)備、寫下意見、不許討論
第三步:個(gè)人發(fā)言、每輪每人一條
第四步:小組討論、思考問題、澄清問題
實(shí)戰(zhàn):各組使用團(tuán)隊(duì)列名法對所列問題進(jìn)行發(fā)散風(fēng)暴
實(shí)戰(zhàn):各組使用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法產(chǎn)出解決企業(yè)問題的方案
五、方案執(zhí)行
1、將解決方案拆分至可落地的分解目標(biāo)
2、制定相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
3、明確對應(yīng)的責(zé)任人
4、提供必需的資源支持
【案例分析】年度銷售目標(biāo)拆分
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