AI鑄劍，智匯辦公 ——AI高效辦公技術(shù)訓(xùn)練營

一、課程背景：

在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對高效辦公的需求日益增長。隨著人工智能技術(shù)的不斷進步，AI在提升工作效率、優(yōu)化流程管理、增強決策支持以及促進創(chuàng)新思維方面展現(xiàn)出巨大潛力。因此，掌握AI工具的使用，對于現(xiàn)代職場人士而言，已成為一項不可或缺的技能。

本課程旨在通過深入解析AI工具在辦公自動化中的應(yīng)用，幫助學(xué)員充分理解并有效利用AI工具提高個人和團隊的工作效率。課程內(nèi)容分為導(dǎo)入篇和實戰(zhàn)篇兩個部分，導(dǎo)入篇主要講解AI核心概念，幫助學(xué)員快速進入AI時代，實戰(zhàn)篇則結(jié)合AI在具體工作中的應(yīng)用場景，詳細(xì)講解AI在問題分析與解決、公文寫作、圖片繪制、視頻制作、語音識別等領(lǐng)域的高效工具與應(yīng)用要點。課程包含大量實踐案例和課堂練習(xí)，以互動式學(xué)習(xí)和實戰(zhàn)演練為核心，引導(dǎo)學(xué)員以“做中學(xué)”的方式逐步形成AI辦公思維，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式到智能辦公的平滑過渡。課程致力于培養(yǎng)能夠適應(yīng)未來辦公趨勢、熟練運用AI工具的高效能職場精英。

二、課程收益：

1. 深入理解AI核心概念——構(gòu)建堅實的人工智能知識基礎(chǔ)，為高效辦公奠定理論支撐。
2. 精通AI對話提示詞——優(yōu)化與AI系統(tǒng)的互動，提升信息檢索和任務(wù)執(zhí)行的效率。
3. 熟練運用AI聊天機器人——通過智能對話伙伴，實現(xiàn)快速響應(yīng)和問題解決，提高工作流程的自動化水平。
4. 掌握AI辦公工具應(yīng)用——利用先進的AI工具提升在各項辦公場景中的工作效率，如公文寫作、方案設(shè)計、視頻制作、會議總結(jié)等。

三、課程時間：1天，6小時/天，具體安排如下：

四、授課對象：所有企業(yè)員工

五、授課方式：知識講解、案例分析、媒體互動、體驗教學(xué)

六、課程核心內(nèi)容：

第一部分 導(dǎo)入篇：

1. 明確AI思維，緊抓AI熱點
2. 掌握AI應(yīng)用的核心概念

第二部分 實戰(zhàn)篇：

用AI做閱讀理解

工作情景：會議中領(lǐng)導(dǎo)給你一分鐘總結(jié)方案的五個亮點，如何用AI十秒搞定？

AI工具：Moonshot KIMI/文心一言

用AI寫計劃方案

工作情景：下班之前突然要給新來的項目寫方案，如何用AI 5分鐘寫完？

AI工具：Moonshot KIMI/Chat GPT

用AI完成公文寫作

工作情景：要寫一篇發(fā)送在企業(yè)公眾號上的宣傳報道，如何用AI一次性搞定？

AI工具：Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI

用AI做PPT

工作情景：第二天要做述職報告，PPT一頁都還沒做，如何用AI一鍵制作PPT？

AI工具：WPS AI/AI PPT/Tomme

用AI制作短視頻

工作情景：要制作企業(yè)宣傳的3分鐘短視頻，手上素材不夠多，如何用AI一鍵智能成片？

AI工具：剪映/VoiceMaker

用AI繪制圖片

工作情景：企業(yè)活動需要獲取大量宣傳圖片，網(wǎng)上找到的素材都很差，如何讓AI自動給你畫？

AI工具：通譯萬象/Midjourney/文心一格

用AI做會議記錄

工作情景：要整理3個小時的會議記錄，自己困的不行了，如何用AI自動整理？

AI工具：通義千悟/騰訊會議

課程大綱：

#課程導(dǎo)入#

#自我介紹#

第一部分 導(dǎo)入篇——掌握AI應(yīng)用核心概念

課程導(dǎo)入：AI視頻鑒賞《氣球頭/Baloon Head》

一、掌握AI思維

1. AI應(yīng)用價值

1）自動化與效率提升

2）就業(yè)方向變革

3）人才培養(yǎng)/教育變革

2. AI時代人才要求

1）AI辦公技能應(yīng)用

2）AI問題分析與解決

3）AI知識迭代更新

3. AI未來發(fā)展猜想

1）聊天機器人AI瘋狂內(nèi)卷

2）“AI+”嵌入式AI辦公爆發(fā)

3）AI應(yīng)用行業(yè)化細(xì)分

二、AI應(yīng)用核心概念

章節(jié)導(dǎo)入：ChatGPT=AI？

1. AI的組成結(jié)構(gòu)

1）算力層

2）模型層

3）功能層

4）應(yīng)用層

5）行業(yè)層

2. AI數(shù)據(jù)模型

1. GPT 3.5/GPT 4.0模型
2. Claude 3模型
3. 文心一言/騰訊混元/通義千問模型

3. AI關(guān)鍵概念

1）token——標(biāo)記

2）prompt——提示詞

3）MT——數(shù)據(jù)訓(xùn)練

4）AIGC——生成式AI

5）deadline——知識截止日期

第二部分 實戰(zhàn)篇 ——用好AI高效辦公

章節(jié)導(dǎo)入：Chat GPT =?搜索引擎？

一、用AI做閱讀理解——聊天機器人AI應(yīng)用

案例展示：用聊天機器人AI快速總結(jié)方案亮點

1.?聊天機器人核心畫像——他是誰？

1）身份

2）學(xué)歷

3）人物特點

4）擅長工作

5）知識水平

2.?聊天機器人核心功能——我與AI的關(guān)系

1）絕對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

2）工作秘書關(guān)系

3.?常用聊天機器人介紹

1）最領(lǐng)先——ChatGPT 3.5/4.0

2)? 最有潛力/最好用——Moonshot Kimi

3)? 功能最多——文心一言/通義千問

4)? 最有個性——抖音豆包

4.?聊天機器人閱讀理解應(yīng)用要點

1）批量上傳文件

2）對話名稱命名

3）核實閱讀理解真實性

課堂練習(xí)：100字工作戰(zhàn)略總結(jié)

二、用AI寫計劃方案——AI問題分析與解決應(yīng)用

案例演示：用AI完成員企業(yè)培訓(xùn)方案的寫作

章節(jié)導(dǎo)入：什么是提示詞？

1. AI的三種對話模式

1）直接生成模式

2）溝通生成模式

3）范例生成模式

2.?提示詞的十類基礎(chǔ)語法

1. 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2. 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3. 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4. 選擇式提示模型（Choice Prompt Model）
5. 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6. 反問式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7. 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8. 反饋式提示模型（Feedback Prompt Model）
9. 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10. 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）

3.?用BACK模型寫好提示詞

1）B——寫好背景描述

• 背景描述的3W1H法
• 用相關(guān)文件做背景描述

2）A——清晰工作指令

• AI指令的八不用
• AI指令的CAST寫作模型

3）C——做好角色代入

• 仿寫角色設(shè)置
• 決策輔助角色設(shè)置

4）K——提供輔助范例

• 文字范例
• 文件范例
• 超鏈接范例

案例分析：寫好prompt高效對話

4.?寫好AI反饋指令

1）糾正指令

2）擴展指令

3）反問指令

4）重置指令

5）切換指令

課堂練習(xí)：用AI快速仿寫招標(biāo)方案

三、用AI寫好公文——AI公文寫作應(yīng)用

案例分析：用WPS AI快速寫會議通知

1.?常用AI公文寫作工具

1）《AI幫》寫作工具

2）KIMI/Notion AI

3）WPS AI&靈感市集

4）百家號/剪映

2.?用AI完成公文初創(chuàng)

1. 文章初創(chuàng)
2. 文章校對
3. 文章修訂
4. 文章續(xù)寫
5. 文章擴寫

3. AI行政公文寫作

1）行政公文標(biāo)題寫作

2）行政公文內(nèi)容寫作

3）行政公文語氣調(diào)整

課堂練習(xí)：用AI寫一篇培訓(xùn)通知

4. AI新媒體寫作

1）新媒體標(biāo)題創(chuàng)作

2）新媒體內(nèi)容一鍵成文

3）新媒體文案仿寫

課堂練習(xí)：用AI快速仿寫新媒體產(chǎn)品宣傳文案

5. AI工作總結(jié)寫作

1）寫好工作總結(jié)的核心標(biāo)準(zhǔn)

2）AI工作總結(jié)寫作示范

課堂練習(xí)：用AI快速完成工作周報寫作

四、用AI做PPT——AI?辦公軟件應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：《回鍋肉的做法》PPT一鍵制作

1. 常用的辦公軟件AI工具

1）WPS AI

2）AI PPT

3）Tomme/Gamma

4）Chat Excel

1. 用AI快速制作PPT

1） AI + PPT應(yīng)用核心流程

• 確認(rèn)主題
• 擬訂大綱
• 補充頁面
• 美化頁面

2）AI一鍵生成PPT

3）單頁PPT的AI生成與修訂

4）PPT美化設(shè)計

• 字體替換
• 動畫制作

課堂練習(xí)：內(nèi)訓(xùn)課程PPT一鍵制作

3.?用AI輔助Excel應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：Excel操作術(shù)語分析

1. AI幫你繪制表格
2. AI幫你數(shù)據(jù)分析
3. AI數(shù)據(jù)篩選
4. AI數(shù)據(jù)排序
5. AI數(shù)據(jù)分類匯總
6. AI制作數(shù)據(jù)透視表
7. AI幫你寫公式
8. AI計算函數(shù)寫作
9. AI條件函數(shù)寫作
10. AI字符串函數(shù)寫作
11. AI查找/引用函數(shù)寫作

課堂練習(xí)：用AI自動生成圖表

五、用AI制作短視頻——AI視頻制作應(yīng)用

案例分析：一鍵成片制作企業(yè)宣傳視頻

1．常用視頻制作AI

1）剪映

2）AIVA打造國風(fēng)視頻

3）Voicemaker修訂視頻聲音

2. AI視頻腳本撰寫

1）自由文案撰寫

2）特定腳本編寫

3）腳本仿寫

3. AI視頻生成

1）素材生成模式

2）聲音生成模式

4. AI視頻剪輯

1）AI智能摳圖

2）AI字幕識別與生成

3）AI數(shù)字人設(shè)計制作

4）AI視頻翻譯

5）AI音頻處理

課堂練習(xí)：用AI創(chuàng)作短視頻

六、用AI繪制圖片——AIGC多媒體生成應(yīng)用

章節(jié)導(dǎo)入：指令式AI？生成式AI？

案例演示：用AI完成海報制作

1. 常用AI繪圖工具介紹

1）midjourney

2）文心一格/通義萬象

3）美圖設(shè)計室

2.?繪圖提示詞指令區(qū)間

1）UI提示詞

2）文字提示詞

3）參數(shù)提示詞

課堂練習(xí)：簡單編寫midjourney圖片提示詞

3.?繪圖提示詞核心結(jié)構(gòu)

1）主體（Mainbody）

• 身份/年齡/外形/著裝

2）主體描述（Descripion）

• 環(huán)境/情緒/動作/表情/細(xì)節(jié)/位置/其他內(nèi)容

3）構(gòu)成（Composition）

• 構(gòu)圖/視角/照明/色調(diào)/色彩/相對位置

4）風(fēng)格（Style）

• 藝術(shù)形式/技巧手法/藝術(shù)家特色

課堂練習(xí)：用AI完成企業(yè)宣傳主題繪畫創(chuàng)作

4.?設(shè)計產(chǎn)品宣傳海報

1）產(chǎn)品宣傳海報圖文輸入

2）產(chǎn)品海報AI設(shè)計

3）產(chǎn)品海報AI編輯

課堂練習(xí)：用AI繪制企業(yè)宣傳海報

七、用AI寫會議記錄——語音識別類AI應(yīng)用

案例分析：用AI快速識別視頻文本

1．語音識別類AI

1）通義聽悟

2）騰訊會議

3）訊飛聽見會記

2．語音識別AI核心功能

1）音視頻文字轉(zhuǎn)化

2）會議紀(jì)要一鍵生成

3）關(guān)鍵詞/會議重點提取

課堂練習(xí)：用AI快速寫好會議紀(jì)要

#課程總結(jié)與回顧#

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