從一無(wú)所有到完美呈現(xiàn)—— 結(jié)構(gòu)化的高速PPT制作技術(shù)

課程背景：

PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當(dāng)中必然會(huì)使用到的現(xiàn)場(chǎng)演示工具，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報(bào)還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹，活動(dòng)方案，最常使用的現(xiàn)場(chǎng)演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會(huì)讓企業(yè)輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?

為什么員工的PPT邏輯混亂，毫無(wú)重點(diǎn)?

本堂課程基于以上的問(wèn)題，為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié)，以過(guò)程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學(xué)員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達(dá)成企業(yè)PPT設(shè)計(jì)要求的員工

課程收益：

1.?根據(jù)需求，快速制作PPT；

2.?操作熟練，高效實(shí)用PPT；

3.?美觀設(shè)計(jì)，完美設(shè)計(jì)PPT；

4.?應(yīng)用工具，加速完善PPT；

課程成果：

1. 20多個(gè)隨堂練習(xí)，隨時(shí)溫習(xí)課堂內(nèi)容；

2. 10多個(gè)常用工具，徹底提速燈片制作；

3. 10多G素材文件，快速完成素材收集；

4.?隨堂應(yīng)用，輸出自己的完美PPT文件！

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

授課對(duì)象：需要使用PPT的企業(yè)中基層員工

授課方式：講師講授，案例分析，視頻互動(dòng)，課堂演練，翻轉(zhuǎn)課堂，行動(dòng)學(xué)習(xí)

本課程精心設(shè)計(jì)了近30多道課堂練習(xí)題，學(xué)員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中邊聽(tīng)講，邊演練，最終達(dá)到學(xué)以致用的效果

課程大綱

#自我介紹#

#課程導(dǎo)入#

案例分析：PPT“丑”在哪里？

1. PPT是什么？
2. PPT怎么做好？

第一講： 操作為王——PPT制作操作篇

章節(jié)導(dǎo)入：工欲善其事，必先利其器——PPT操作準(zhǔn)備

1. 選好PPT版本
2. 做好PPT設(shè)置

第一部分：天下武功，唯快不破——PPT高效基礎(chǔ)操作

一、 快捷鍵——用鍵盤玩轉(zhuǎn)PPT

1.?字體操作快捷鍵

1）字體縮放

2）字體格式

2.?格式操作快捷鍵

1）格式復(fù)制

2）動(dòng)畫復(fù)制

3.?功能操作快捷鍵

課堂練習(xí)：快捷鍵的操作與應(yīng)用

二、格式轉(zhuǎn)換——WORD秒變PPT

1. WORD樣式設(shè)置

1）標(biāo)準(zhǔn)模式

2）大綱模式

2. PPT快速轉(zhuǎn)化

1）文件導(dǎo)入

2）設(shè)計(jì)樣式套用

課堂練習(xí)：WORD-PPT快速轉(zhuǎn)化

第二部分：不積跬步，不至千里——單頁(yè)P(yáng)PT設(shè)計(jì)與制作

三、字體——PPT字體功能詳解

1.?字體應(yīng)用規(guī)范

1）標(biāo)題頁(yè)/封面頁(yè)字體規(guī)范

2）介紹頁(yè)/產(chǎn)品頁(yè)字體規(guī)范

3）字體大小/顏色/格式選擇規(guī)范

2.?字體常用功能操作

1）字體的嵌入

2）字體的替換

3）字體的安裝/刪除

軟件應(yīng)用：字體管家Font Manager

課堂練習(xí)：字體操作應(yīng)用練習(xí)

四、排版——PPT板式設(shè)計(jì)詳解

1. PPT排版五大原則

1)?分類&歸納

• 標(biāo)題頁(yè)歸納
• 非標(biāo)題頁(yè)分類/歸納

2）對(duì)比

• 形狀對(duì)比
• 字體對(duì)比
• 位置對(duì)比
• 顏色對(duì)比
• 動(dòng)畫對(duì)比

3）對(duì)齊

• 多元素對(duì)齊
• 多元素分布
• 組合對(duì)齊
• 文字豎排應(yīng)用
• 文字蒙版制作

4）統(tǒng)一

• 模板統(tǒng)一
• 風(fēng)格統(tǒng)一
• 顏色統(tǒng)一

5）留白

• 版心選擇
• 元素位置
• 內(nèi)部留白

課堂練習(xí)：PPT排版綜合應(yīng)用

2. SMART圖形快速排版

1）快速SMART轉(zhuǎn)化

2）SMART樣式/顏色設(shè)計(jì)

3）文字等級(jí)與升降級(jí)

4）SMART動(dòng)畫設(shè)計(jì)

5）SMART圖例制作

課堂練習(xí)：SMARTART基本排版/圖文排版

五、顏色搭配——PPT配色設(shè)計(jì)詳解

1.?配色基本原則

1)?三色原則

2)?漸變色原則

3）深底原則

2.?常用配色方案

1）LOGO配色

2）軟件配色

軟件應(yīng)用：配色庫(kù)

3)?借鑒配色

課堂練習(xí)：LOGO處理與顏色搭配

六、圖形——PPT中的圖形處理

1.?圖片處理

1）圖片處理功能詳解

• 高速摳圖
• 圖片裁剪
• 層次設(shè)定

課堂練習(xí)：制作電子相片

課堂練習(xí)：雙色雙形文字制作

2）圖片應(yīng)用常見(jiàn)錯(cuò)誤

• 邏輯混亂
• 圖片加身

軟件分享：美圖秀秀在線快速去水印工具

• 圖片模糊
• 圖片拉伸

課堂練習(xí)：拉伸圖片制作海報(bào)

3）高速圖片搜索

• 組合詞搜圖
• 外語(yǔ)搜圖
• 名詞搜圖
• 以圖搜圖
• PNG/gif圖片高效搜索

案例分析：常用圖片搜索引擎

2.?形狀處理

章節(jié)導(dǎo)入：區(qū)分圖片與形狀

1. 外部形狀下載/導(dǎo)入
2. 形狀應(yīng)用要點(diǎn)
3. 形狀合并

• 特使形狀圖片制作
• 探照燈效果制作
• 分割圖片效果制作
• 風(fēng)格圖片效果制作

1. 曲線/不規(guī)則形狀制作

課堂練習(xí)：形狀操作的綜合應(yīng)用

3.?表格應(yīng)用

1）表格的操作

• 表格公式設(shè)置
• 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新
• 表格圖片分割

課堂練習(xí)：用表格快速分割圖片

2）表格的美化

• 條件格式套用
• 表格樣式套用
• 單元格分布對(duì)齊
• 表格數(shù)據(jù)對(duì)比顯示

課堂練習(xí)：表格高效美化應(yīng)用

4.?圖表應(yīng)用

1)?認(rèn)識(shí)圖表

• 數(shù)據(jù)標(biāo)簽
• 主副坐標(biāo)軸
• 圖例
• 系列

2）圖表操作

• 數(shù)據(jù)源表格編輯
• 圖表轉(zhuǎn)置
• 圖表系列圖片化
• 圖表頂點(diǎn)圖片化

課堂練習(xí)：圖片化圖表設(shè)計(jì)與應(yīng)用

3）常用圖表類型詳解

• 堆積柱形圖
• 雷達(dá)圖
• 折現(xiàn)-柱形組合圖
• 3D餅圖

課堂練習(xí)：組合圖表高效設(shè)計(jì)與制作

第三部分：翩若游龍，宛若驚鴻——PPT高效動(dòng)畫操作

七、 動(dòng)畫——PPT動(dòng)畫效果制作

1.?動(dòng)畫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

1)?動(dòng)畫基礎(chǔ)設(shè)置

• 動(dòng)畫插入
• 效果選項(xiàng)
• 動(dòng)畫刷應(yīng)用

2）動(dòng)畫播放設(shè)置

• 單擊播放
• 同時(shí)播放
• 自動(dòng)播放

3)?常用動(dòng)畫效果

• 揮鞭式動(dòng)畫
• 基本縮放動(dòng)畫
• 脈沖動(dòng)畫
• 顏色改變動(dòng)畫

課堂練習(xí)：進(jìn)入/強(qiáng)調(diào)/推出動(dòng)畫基本設(shè)置

2.?高級(jí)動(dòng)畫設(shè)計(jì)

1. 自動(dòng)倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫
2. 中國(guó)風(fēng)卷軸動(dòng)畫
3. 虛化字幕動(dòng)畫
4. 滾動(dòng)轉(zhuǎn)盤動(dòng)畫
5. 擴(kuò)散蒙太奇動(dòng)畫

課堂練習(xí)：高級(jí)動(dòng)畫效果制作實(shí)操

八、切換——PPT切換動(dòng)畫制作

1.?常用切換動(dòng)畫設(shè)計(jì)

1）狀態(tài)變化——渦流切換

2）活動(dòng)初始——簾式切換

3）打破常規(guī)——折斷切換

4）規(guī)則詳解——頁(yè)面卷曲切換

課堂練習(xí)：常用切換動(dòng)畫實(shí)操詳解

2.?高級(jí)效果切換動(dòng)畫設(shè)計(jì)

1）倒計(jì)時(shí)效果

2）光影變幻效果

3）時(shí)間軸效果

4）特效截圖效果

課堂練習(xí)：高級(jí)效果切換動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)操

第二講： 美觀第一——PPT制作設(shè)計(jì)篇

章節(jié)導(dǎo)入：一個(gè)PPT有哪些組成要素？

1. PPT的心臟——文檔結(jié)構(gòu)

2. PPT的肌肉——展示內(nèi)容

3. PPT的顏值——視覺(jué)表現(xiàn)

4. PPT的行為——演示效果

第一部分：拿來(lái)主義，借力打力——PPT整體快速設(shè)計(jì)

一、插件——PPT中常用設(shè)計(jì)插件

1.?口袋動(dòng)畫插件

1）頁(yè)面模板快速套用

2）動(dòng)畫模板快速套用

3）圖形資源快速應(yīng)用

• 形狀套用
• 智能圖形套用
• PNG圖片套用

4）特殊動(dòng)畫快速制作

• 快閃動(dòng)畫制作
• 抖音動(dòng)畫制作

2. islide插件

1）模板套用

• 圖表模板套用
• 主題顏色套用
• 主題排版套用
• 圖標(biāo)模板套用

2）特殊功能應(yīng)用

• 文件瘦身
• 郵件合并
• PPT-長(zhǎng)圖文轉(zhuǎn)化

課堂練習(xí)：插件的安裝與應(yīng)用

二、母版——PPT中的母版設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1.?母版制作

1）母版內(nèi)容編輯

2）占位符制作

3）標(biāo)題頁(yè)母版制作

4）內(nèi)容也母版制作

2.?母版套用

1）快速母版套用

2）批量母版套用

課堂練習(xí)：母版的設(shè)計(jì)于應(yīng)用實(shí)操

第二部分：各行其是，全面覆蓋——PPT五類頁(yè)面設(shè)計(jì)

三、封面頁(yè)——PPT標(biāo)題/封面頁(yè)設(shè)計(jì)

1.?封面頁(yè)的基本要求

1）圖文匹配

2）創(chuàng)意圖形

3）字體清晰

5）動(dòng)態(tài)元素

2.?封面頁(yè)的圖文處理

1）巧用裁切，放大局部

2）巧用曲線，避免呆板

3）巧用蒙版，突出重點(diǎn)

課堂練習(xí)：PPT封面頁(yè)設(shè)計(jì)與制作實(shí)操

四、介紹頁(yè)——PPT人物/團(tuán)隊(duì)/產(chǎn)品介紹頁(yè)設(shè)計(jì)

1.?人物介紹頁(yè)

1）人物照片選擇

2）人物經(jīng)歷歸納

3）人物圖文處理

2.?團(tuán)隊(duì)介紹頁(yè)排版

1. 分割排版
2. 圓形排版
3. 主次排版
4. SMART圖形排版
5. 產(chǎn)品介紹頁(yè)

1）產(chǎn)品圖片選擇

2）產(chǎn)品賣點(diǎn)歸納

3）圖文排版規(guī)則

課堂練習(xí)：PPT介紹頁(yè)設(shè)計(jì)與制作實(shí)操

五、目錄頁(yè)——PPT目錄頁(yè)設(shè)計(jì)

1. 高效目錄制作

1）插件目錄制作

2）SMART圖形目錄制作

3）圖片裁切目錄制作

1. 特效目錄設(shè)計(jì)

1）時(shí)間軸目錄頁(yè)制作

2）純圖片目錄制作

3）登山目錄制作

課堂練習(xí)：PPT目錄頁(yè)設(shè)計(jì)與制作實(shí)操

六、內(nèi)容頁(yè)——PPT內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)

1.?內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)三大要點(diǎn)

案例分析：哪些內(nèi)容記得牢?

1）用圖說(shuō)話

2）圖文混排

3）明確要點(diǎn)

2.?內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)五類結(jié)構(gòu)

1）上下結(jié)構(gòu)

2）左右結(jié)構(gòu)

3）中心結(jié)構(gòu)

4）分欄結(jié)構(gòu)

5）數(shù)據(jù)突出結(jié)構(gòu)

案例分析：同樣內(nèi)容，5種結(jié)構(gòu)

3.?內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)五大步驟

1）內(nèi)容分段

2）刪除冗余

3）明確重點(diǎn)

4）圖文排版

5）動(dòng)態(tài)添加

課堂練習(xí)：內(nèi)容頁(yè)P(yáng)PT設(shè)計(jì)與制作

七、總結(jié)/結(jié)尾頁(yè)——PPT總結(jié)/結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)

1.?總結(jié)頁(yè)設(shè)計(jì)

1）分欄總結(jié)

2）樹狀圖總結(jié)

3）思維導(dǎo)圖總結(jié)

2.?結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)

• 金句式結(jié)尾
• 卡片式結(jié)尾
• 動(dòng)畫式結(jié)尾

課堂練習(xí)：總結(jié)/結(jié)尾頁(yè)P(yáng)PT設(shè)計(jì)與制作

第三部分：各顯神通，升華效果——PPT高級(jí)設(shè)計(jì)技巧

一、特殊圖片——特效圖片設(shè)計(jì)與制作

1.?文字云圖片制作

工具應(yīng)用：WorldArt軟件

1）尋找底圖

2）設(shè)定文字

3）上傳字體

4）文字云生成

課堂練習(xí)：制作文字云圖片

2.?照片墻制作

工具應(yīng)用：ShapeCollage軟件

1）批量導(dǎo)入照片

2）設(shè)置照片墻底片

3）生成照片墻

課堂練習(xí)：制作照片墻圖片

1. 3D模型與圖片制作

1）3D模型設(shè)計(jì)

2）模型位置設(shè)計(jì)

3）?3D圖片截圖導(dǎo)入

課堂練習(xí)：制作3D圖片

二、視頻制作——PPT演示視頻制作

1. PPT素材采集

1）圖片素材采集

2）視頻素材采集

2. PPT幻燈片錄制

1）PPT內(nèi)容錄制

• 硬件設(shè)備檢測(cè)
• PPT演示錄制
• 錄制效果預(yù)覽
• 錄制四大工具

2）PPT視頻導(dǎo)出

• 導(dǎo)出參數(shù)詳解
• 導(dǎo)出視頻流程

課堂練習(xí)：運(yùn)用錄制幻燈片功能導(dǎo)出PPT課件視頻

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